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推薦信寫作注意事項
1、提供充分的信息給推薦人。要想推薦人能掌握你的優(yōu)點,你就要提供充分全面的信息。要盡量具體、避免空洞地陳述。
2、每封推薦信的書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦人。
3、一般情況下,推薦人不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。例如,學生課外活動的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的導師提及,除非導師也參與其中。又比如其它課堂上的表現(xiàn),除非其它導師曾經(jīng)提及過,否則不適合此科導師以外的導師再評論學生的表現(xiàn)。再比如學生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報告,一般導師是不可能知之甚詳?shù),除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
4、推薦信的內(nèi)容盡量簡短有力。不要虛無空洞的形容詞,例如你任職于某公司時,勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等這類的語句不宜多用,最好講出具體事實,才不流于形式。
5、推薦人最好與你申請的專業(yè)或?qū)W校相關(guān)。比如說,如果你將來計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。
6、適當提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦人的優(yōu)點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當?shù)丶尤胍恍叭秉c”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,更加突出被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計算機專業(yè)、數(shù)學專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學,在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”,但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業(yè)最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>
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