寫各種通知的格式
通知的格式
根據性質和使用范圍,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務院關于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》); 批轉、轉發(fā)性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發(fā)展生產治窮致富的 請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進行,此處不作詳細介紹。
事務類通知日常應用較多,多用于系統(tǒng)內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。
事務類通知有時也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單 位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
、贅祟}:寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍校諆筛駥懻。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的'對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
例文:形成文書的事務性通知:
通知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1.參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2.會議時間:5月3日,會期1天。
3.報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4.報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5.各單位報送的經驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文,書寫于單位內部告示欄的內部事務通知:
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協(xié)商后,另行通知。
另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式范例
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
注意一點,這個通知的標題應該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個xx廠,x年x月x日應該是寫在通知最后的最右邊,因為網頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!
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