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公司盤點(diǎn)通知
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們需要用到通知,通知是機(jī)關(guān)對內(nèi)部單位或平行機(jī)構(gòu),所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編為大家整理的公司盤點(diǎn)通知,歡迎閱讀與收藏。
公司盤點(diǎn)通知1
各外協(xié)加工廠:
根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強(qiáng)在制品管理,現(xiàn)將我公司存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
一、盤點(diǎn)時(shí)間
6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)方式
1、本次盤點(diǎn)采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的`在制品要求停線后進(jìn)行全盤。
2、各單位自行制作盤點(diǎn)表電子檔,并打印盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)記入盤點(diǎn)表,抽盤人員依實(shí)盤數(shù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,盤點(diǎn)報(bào)表于7月1日(星期一)上午12點(diǎn)前交與我司計(jì)劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤,請各單位務(wù)必配合。
三、盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)定
各部門的實(shí)盤數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0 B類:打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細(xì)小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤,根據(jù)帳物送貨明細(xì),我司將對盤點(diǎn)誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
四、盤點(diǎn)要求
1、因本次盤點(diǎn)為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。
公司盤點(diǎn)通知2
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于__年__月__日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):
公司擁有的盤點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的`,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點(diǎn)要求
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
__年__月__日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
__年__月__日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽; __年__月__日-日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
__有限公司
__月__日
公司盤點(diǎn)通知3
各部門:
根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定7月1號上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場客戶需求、避免盤點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿足客戶需求,特對盤點(diǎn)期間工作安排如下:
一、盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤點(diǎn)時(shí)間:
1、7月1號(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤點(diǎn)任務(wù)。
2、6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計(jì)劃申購(補(bǔ)貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于7月1號9點(diǎn)前處理完畢。
三、盤點(diǎn)工作按排:
倉儲部:盤點(diǎn)期間倉儲將停止所有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤點(diǎn)。
配送、車隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉儲庫存實(shí)物盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后的錄入。
四、盤點(diǎn)區(qū)域劃分及人員配置;
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。
1、右區(qū)域:z
2、左區(qū)域:z
3、上區(qū)域:z
4、下區(qū)域:z
5、外面、門口區(qū)域:z
注:zz配合右區(qū)域、新來的一個(gè)配合左區(qū)域
五、要求:
A、參與盤點(diǎn)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行,盤點(diǎn)采用實(shí)物盤實(shí)點(diǎn)方式,如實(shí)盤存;
B、認(rèn)真清點(diǎn)各類品種,不得漏盤、錯(cuò)盤,盤點(diǎn)時(shí)所有品種規(guī)格,散貨必須逐個(gè)點(diǎn)數(shù),不準(zhǔn)估算;
C、盤點(diǎn)時(shí)注意貨物的擺放,盤點(diǎn)后需要對貨物進(jìn)行整理,保持原來的'或合理的擺放順序;
D、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。
特此通知!
____公司
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