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舉行畢業(yè)典禮的通知(通用11篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編收集整理的舉行畢業(yè)典禮的通知,希望能夠幫助到大家。
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇1
各系部、各單位:
茲定于20xx年x月13日召開xxxx屆畢業(yè)典禮,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間
x月13日(周一)上午9:00
二、地點
圖書館三樓
三、參加對象
1.院領(lǐng)導(dǎo)、教師代表(由黨政辦負(fù)責(zé)通知);
2.各系部主任、副主任,系黨總支書記/副書記(由各系部負(fù)責(zé)通知);
3.畢業(yè)班輔導(dǎo)員、xxxx屆畢業(yè)生(由學(xué)工部負(fù)責(zé)通知)。
四、注意事項
請全體與會人員著正裝、佩戴校徽出席,主席臺上就座的領(lǐng)導(dǎo),男士穿短袖襯衫、系領(lǐng)帶,8:45入場完畢。
黨政辦公室
20xx年x月8日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇2
各學(xué)院(中心、研究院、所):
為熱烈祝賀我校xxxx屆畢業(yè)生圓滿完成學(xué)業(yè),學(xué)校將舉行畢業(yè)典禮,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時間、地點
時間:xxxx年x月22日(周三)上午9:00
地點:體育館二樓
二、參加人員及具體安排
1.博士、碩士研究生:由各學(xué)院(中心、研究院、所,下同)研究生輔導(dǎo)員帶隊于8:10在一樓羽毛球館集中更換學(xué)位服,隨后到二樓中心賽場內(nèi)指定位置就座(見附件1)。
2.本科生:各學(xué)院xxxx屆部分本科畢業(yè)生由畢業(yè)班輔導(dǎo)員帶隊于8:30之前入場完畢,在三樓東西看臺指定區(qū)域就座,具體人數(shù)及座位分布見附件2、附件3;管理學(xué)院本科畢業(yè)生(150人左右)由輔導(dǎo)員帶隊于8:10在二樓東側(cè)排球訓(xùn)練館集中更換學(xué)位服,隨后到中心賽場內(nèi)指定位置就座(見附件1);醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)生(150人),7:50在北固校區(qū)集中上車,8:30前在體育館廣場集中入場。典禮結(jié)束后由學(xué)院組織返回北固校區(qū)。
3.教師代表:請教師代表22日上午8:20在體育館二樓東側(cè)技術(shù)代表休息室更換導(dǎo)師服后到內(nèi)場教師代表席就座。
4.家長代表:請畢業(yè)生家長代表在體育館二樓家長觀禮席就座(見附件3)。
5.所有上臺代表:22日當(dāng)天8:10,研究生代表在一樓羽毛球館更換學(xué)位服,本科生代表在二樓東側(cè)排球訓(xùn)練館更換學(xué)位服,隨后到二樓中心賽場內(nèi)指定位置就座。學(xué)位服著裝規(guī)范見附件5。
三、各學(xué)院需要完成的工作
1.請各學(xué)院邀請1名教師代表(博導(dǎo)或碩導(dǎo))參加典禮;
2.請各學(xué)院邀請畢業(yè)生家長代表參加典禮;
3.請有博士畢業(yè)生的學(xué)院邀請2015年年底和xxxx年x月畢業(yè)的博士參加畢業(yè)典禮,并領(lǐng)取博士學(xué)位證書;
請有研究生的學(xué)院確定1名優(yōu)秀碩士畢業(yè)生代表領(lǐng)取碩士學(xué)位證書;
請流體中心、生科院、科信所另外各確定1名代表領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)研究生證書。
4.請有本科生的學(xué)院確定2名優(yōu)秀畢業(yè)生代表,其中1名領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證書,1名領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生證書。
5.請各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員于22日上午8:00到校體育館的一樓羽毛球館辦理領(lǐng)取研究生學(xué)位服手續(xù),組織本單位研究生代表更換學(xué)位服,并帶隊進入畢業(yè)典禮主場中心場地,在指定區(qū)域就座,并負(fù)責(zé)維護好場內(nèi)秩序。
6.畢業(yè)典禮結(jié)束后,請各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員及時督促今年x月畢業(yè)的博士、碩士代表將學(xué)位證書交給現(xiàn)場工作人員收回;組織本單位研究生代表盡快到體育館二樓東側(cè)排球訓(xùn)練館歸還學(xué)位服,待工作人員清點無誤后方可離開。
四、上報材料的要求
請各學(xué)院嚴(yán)格按照本單位上報的學(xué)位授予代表、領(lǐng)獎代表組織參加畢業(yè)典禮。若有變化,請務(wù)必于15日下午下班前與學(xué)工處研究生管理辦公室聯(lián)系。
x月15日上午下班前需報送(格式見附件4):
(1)博士學(xué)位授予代表的姓名及聯(lián)系方法;
(2)領(lǐng)取碩士學(xué)位證代表的姓名及聯(lián)系方法;
(3)領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證代表的姓名及聯(lián)系方法;
(4)領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生證書代表的姓名及聯(lián)系方法;
(5)教師代表的.姓名及聯(lián)系方法;
(6)負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮輔導(dǎo)員的'姓名及聯(lián)系方法;
(7)出席典禮的家長人數(shù)(20日發(fā)放入場證,具體時間地點另行通知);
x月15日下午下班前需報送:
(1)參加典禮的2015年年底畢業(yè)博士的學(xué)位證書;
(2)領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證代表的學(xué)位證書;
代表名單請通過奧藍(lán)系統(tǒng)報送。聯(lián)系人:沈春雨,電話:xx。
五、其他要求
1.各學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工主任、畢業(yè)班輔導(dǎo)員應(yīng)組織帶領(lǐng)畢業(yè)生參加典禮,在各自學(xué)院所在區(qū)域就座,并全程負(fù)責(zé)維護好場內(nèi)秩序。
2.參加典禮的人員要服飾整潔,服從指揮,關(guān)閉手機,不得隨意走動,自覺維護會場秩序。典禮結(jié)束后,各學(xué)院組織畢業(yè)生有序退場,確保安全。
附件:
1.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮中心賽場座位圖
2.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮東區(qū)看臺座位圖
3.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮西區(qū)看臺座位圖
4.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮各類代表名單一覽表
5.學(xué)位服著裝規(guī)范
學(xué)生工作處
20xx年x月xx日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇3
各位家長:
您好!下周二即將召開“大班畢業(yè)典禮”請您和寶貝們關(guān)注以下內(nèi)容:
1、寶貝們的“畢業(yè)典禮”將于7月2日(下周二)下午2:00準(zhǔn)時開始,請您和孩子1:40來園入班,屆時會有相關(guān)事宜告之。
2、活動當(dāng)天請家長和寶貝們穿著自己最漂亮的衣服來園,“畢業(yè)典禮”開場會以每個家庭為單位入場、定格亮相拍照,您和寶貝可在家中提前排練。
3、寶貝們集體購買的“畢業(yè)留念文化衫”將在活動當(dāng)天發(fā)給家長朋友,畢業(yè)典禮需要穿著時提前告知。
4、在此感謝zz媽媽為每位寶貝在“畢業(yè)典禮”上表演舞蹈提供的服裝,我們建議各位家長朋友為孩子自備一雙黑色皮鞋或涼鞋,演出時穿著。
5、請各位家長不要忘記,“畢業(yè)典禮”后,到財務(wù)處清算6月份伙食費,多退少補。
6、這幾天請您關(guān)注班級博客或QQ群通知,如果臨時有事通知,我們會及時上傳通知。
感謝您的`支持與配合!
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇4
親愛的家長們:
下午好!時間飛逝,又是一年畢業(yè)季,湖濱幼兒園于20xx年6月30日舉行畢業(yè)典禮,我們的孩子都會有舞蹈表演,為了給我們寶寶留下一個難忘的畢業(yè)典禮,屆時請家長做好孩子們表演的服裝準(zhǔn)備,詳細(xì)情況請咨詢班級老師。
活動時間:20xx年6月30日(晚上18:30——20:30)
活動地點:幼兒園操場
活動對象:全體幼兒及家長
謝謝大家的.支持和配合!收到請回復(fù)!謝謝!
20xx幼兒園
20xx年x月xx日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇5
各有關(guān)單位:
經(jīng)學(xué)校研究決定,定于20xx年6月28日至7月5日舉行畢業(yè)典禮及有關(guān)活動。具體安排如下:
1、全校畢業(yè)典禮
時間:6月28日(周日)上午8:00(如遇極端天氣,畢業(yè)典禮舉行時間將順延,屆時將另行通知)
地點:閔行校區(qū)圖書館前大草坪
2、全校畢業(yè)晚會
時間:6月28日(周日)晚上6:30
地點:閔行校區(qū)圖書館前大草坪
3、各學(xué)部、院系舉行畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式或有關(guān)活動
時間:6月29日(周一)至7月3日(周五)
地點:各學(xué)部、院系自行安排
4、博士學(xué)位授予儀式
時間:7月5日(周日)下午1:30
地點:中山北路校區(qū)大禮堂
請各有關(guān)單位按照學(xué)校統(tǒng)一安排,精心組織,密切配合,做好20xx屆畢業(yè)典禮工作。
學(xué)校辦公室
20xx年x月xx日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇6
根據(jù)學(xué)院工作安排,經(jīng)研究決定舉行20xx屆畢業(yè)生晚會、畢業(yè)典禮及學(xué)士學(xué)位授予儀式,現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下。
一、畢業(yè)生晚會
時間:20xx年6月23日晚上19:30
地點:圖書館廣場
參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、教師代表、全體畢業(yè)生
二、畢業(yè)典禮
時間:20xx年6月24日上午8:00
地點:圖書館廣場
參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),教務(wù)處、學(xué)生處、各院系負(fù)責(zé)人,教師代表,全體畢業(yè)生
三、學(xué)士學(xué)位授予儀式
時間:20xx年6月24日上午9:30
地點:圖書館學(xué)術(shù)報告廳(會場一,會計學(xué)院)、會議中心四樓報告廳(會場二,經(jīng)濟與金融系、工商管理系、公共管理系、信息工程系)、啟智樓一樓大廳(會場三,文學(xué)院)
參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),教務(wù)處、學(xué)生處、各院系負(fù)責(zé)人,畢業(yè)生代表
請有關(guān)部門按要求做好工作安排,請參加活動的各部門負(fù)責(zé)人提前十五分鐘進場,如因特殊情況無法出席,請于6月22日(星期三)下午下班前以書面形式向?qū)W院辦公室請假。
特此通知。
廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院辦公室
20xx年6月13日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇7
各位xxx:
xx屆畢業(yè)典禮即將召開,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間和地點
學(xué)校定于x月xx日舉行畢業(yè)典禮,具體時間為下午xxx,地點:xxxx。
二、參會人員
xxx、xxx、xxx。
三、其它
1、入場時間。
2、著裝情況。
3、入座安排。
4、大概流程。
5、注意事項。
6、畢業(yè)典禮前參會人數(shù)反饋。
7、其它注意事項。
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇8
各位同學(xué):
xx屆畢業(yè)典禮即將召開,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間和地點
學(xué)校定于6月20日舉行畢業(yè)典禮,學(xué)院的具體時間為下午1:30分,地點:體育館。
二、具體安排
1、所有畢業(yè)生盡可能出席。參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生必須在安排的時間提前35分鐘到大禮堂自己學(xué)院的座位就坐,各學(xué)院的.指導(dǎo)員要及時清點自己學(xué)生的出席情況。
2、畢業(yè)生的學(xué)士服由各學(xué)院自行解決。
3、畢業(yè)典禮現(xiàn)場如有個別家長參加,請服從現(xiàn)場安排就坐在后排。
4、要求學(xué)生穿著得體,建議穿帶領(lǐng)淡色上衣,男生最好戴領(lǐng)帶,穿長褲,不得穿拖鞋。
5、現(xiàn)場聽從指揮,有序上場,安靜下場。
6、6月18日下午3:00請回饋可能參加畢業(yè)典禮的人數(shù)。
7、請每個學(xué)院邀請十名教師代表參與相應(yīng)場次的畢業(yè)典禮。
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇9
各學(xué)部(學(xué)院)、相關(guān)職能部門、直屬單位:
經(jīng)學(xué)校研究決定,上海第二工業(yè)大學(xué)20xx屆學(xué)生畢業(yè)典禮將于6月25日(周日)舉行,為組織好本屆畢業(yè)典禮及畢業(yè)季的相關(guān)活動,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、指導(dǎo)思想
堅持以學(xué)生為本的理念,通過精心組織、周密安排和協(xié)同配合,使本屆畢業(yè)典禮和畢業(yè)季活動成為激發(fā)學(xué)生尊師愛校熱情、促進學(xué)生健康成長、彰顯學(xué)校人文關(guān)懷精神的重要載體。
二、畢業(yè)典禮安排
(一)6月為學(xué)校畢業(yè)季,畢業(yè)季期間學(xué)校將以畢業(yè)典禮為主體,舉行一系列畢業(yè)紀(jì)念活動,同時為畢業(yè)生辦理各項畢業(yè)離校手續(xù)。
(二)畢業(yè)典禮時間:20xx年6月25日(周日)上午9:30—11:00
(三)畢業(yè)典禮地點:校體育館
(四)出席人員:
1、全體校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)位評定委員會委員
2、杰出校友代表、合作企業(yè)代表
3、各學(xué)部(學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)及教師代表(含研究生導(dǎo)師代表)
4、20xx屆畢業(yè)生(普通本?茖W(xué)生、留學(xué)生、研究生)
5、二級教學(xué)科研單位和相關(guān)部門黨政負(fù)責(zé)人、校全體正高職稱教師及部分教師代表;
6、前來觀禮的學(xué)生家長及其他受邀嘉賓。
(五)典禮議程
三、工作要求
(一)黨辦、校辦、學(xué)生處、各二級教學(xué)單位等部門要加強溝通與協(xié)調(diào),認(rèn)真制定畢業(yè)典禮方案,按照隆重、熱烈、溫馨、有序的'原則落實各項組織工作。
(二)各二級教學(xué)科研單位要高度重視學(xué)生畢業(yè)工作,結(jié)合自身實際,制定好工作方案。各學(xué)部(學(xué)院)要通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的畢業(yè)季系列活動,教育廣大畢業(yè)生要胸懷大局,以積極的心態(tài)對待大學(xué)期間最后一段學(xué)習(xí)生活,努力做到為母校留下完美印象,為低年級同學(xué)樹立學(xué)習(xí)榜樣,為自己留下美好青春回憶。
(四)各相關(guān)部門要加強對畢業(yè)生的安全教育,提高安全防范意識,確保畢業(yè)季期間,特別是畢業(yè)典禮當(dāng)天學(xué)生的人身財產(chǎn)安全。
希望各部門、各教學(xué)科研單位按照本通知精神,加強組織管理,明確責(zé)任分工,積極組織落實,確保20xx屆學(xué)生畢業(yè)典禮和學(xué)生離校工作的順利完成。
上海第二工業(yè)大學(xué)
20xx年5月20日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇10
各學(xué)院:
學(xué)校定于20xx年6月23日(星期五)上午舉辦廣西民族大學(xué)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮,23、24日各學(xué)院自行組織學(xué)位授予儀式。為做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、統(tǒng)計好本學(xué)院參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生人數(shù)和家長人數(shù),報至學(xué)生管理科韋升鴻老師處;做好本學(xué)院畢業(yè)生的座位安排,座位順序如下:校優(yōu)秀畢業(yè)生(戴綬帶)+其他畢業(yè)生。各學(xué)院于6月22日上午9:00到彩排現(xiàn)場(東校區(qū)燈光球場)領(lǐng)取校優(yōu)畢綬帶及學(xué)院引導(dǎo)牌。
二、確定參加畢業(yè)典禮就座主席臺的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單(附件6),于6月21日前報至思想科龐麗老師。
三、組織本學(xué)院輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班主任、教師代表、20xx級學(xué)生代表參加畢業(yè)典禮,按劃定位置就座,提醒主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)上臺就座。
四、各學(xué)院于學(xué)位授予儀式當(dāng)天到大活102室領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位服和導(dǎo)師服,并指定一名老師負(fù)責(zé)現(xiàn)場學(xué)位服的穿戴指導(dǎo)(附件7)。
五、6月23日畢業(yè)典禮:由分管學(xué)生工作的.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶隊提前30分鐘入場完畢,按劃定的位置就座,維護好會場秩序;7:00前到主席臺東面領(lǐng)取礦泉水,并發(fā)放給畢業(yè)生。
六、各學(xué)院自行安排好本學(xué)院的學(xué)位授予儀式,確定好時間、地點后反饋至學(xué)生管理科周園老師處;邀請學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位委員會代表參加;與學(xué)位委員會辦公室對接落實學(xué)校學(xué)位授予文件;邀請家長參加畢業(yè)生學(xué)位授予儀式。
七、將畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式通知精神傳達(dá)到所有畢業(yè)生;告知畢業(yè)生不要帶包、水等無關(guān)物品入場;前來參加畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式的畢業(yè)生家長吃住行自行解決,學(xué)校不統(tǒng)一安排接待。
學(xué)生工作部(處)
20xx年6月20日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇11
各系、部、處、室:
為使全體20xx屆畢業(yè)生都能有機會參加畢業(yè)典禮,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定,20xx屆畢業(yè)典禮依舊采取分系分場次舉辦的形式進行。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、典禮時間及地點
各系畢業(yè)典禮統(tǒng)一在6月27日(周六)舉行。
二、出席對象
各系提前聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)1名。系領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員,輔導(dǎo)員及畢業(yè)班班主任,全體20xx屆畢業(yè)生,均應(yīng)出席。各系可根據(jù)議程需要,提前約請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加典禮。
三、典禮議程
學(xué)工處已向各系提供了畢業(yè)典禮活動參考議程。各系可在此基礎(chǔ)上根據(jù)實際需要適當(dāng)調(diào)整。典禮總時長控制在1小時以內(nèi)。
四、相關(guān)工作分工
黨政辦負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮的相關(guān)工作,協(xié)助各系落實院領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的`相關(guān)事宜。
各系負(fù)責(zé)邀請出席領(lǐng)導(dǎo),確定典禮議程,擬定典禮過程的相關(guān)文稿,制作畢業(yè)紀(jì)念視頻,并指定專人負(fù)責(zé)會務(wù)工作(制作典禮用文稿、席位卡;準(zhǔn)備現(xiàn)場頒發(fā)的各類證書和鮮花;確定與會師生座位區(qū)域;確定禮儀人員、上臺的師生代表;負(fù)責(zé)典禮彩排;典禮期間隨時維持現(xiàn)場秩序等)。
學(xué)工處負(fù)責(zé)提供畢業(yè)典禮參考議程及活動過程參考文稿,懸掛會場橫幅,搭建計算機投影設(shè)備,統(tǒng)一提供瓶裝水,組織畢業(yè)典禮彩排。
宣傳部負(fù)責(zé)布置營造歡送20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)離校的校園氛圍,并負(fù)責(zé)各畢業(yè)典禮現(xiàn)場的拍攝工作。
教務(wù)處負(fù)責(zé)提前制作并分發(fā)各系的畢業(yè)證書。電教中心負(fù)責(zé)安排兩個會場的音響調(diào)試及典禮音視頻播放工作。
招就辦、保衛(wèi)處、后勤處等部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的畢業(yè)典禮相關(guān)工作。
五、工作要求
各系部處室要高度重視畢業(yè)典禮工作,精心組織,周密部署,協(xié)調(diào)配合,確保畢業(yè)典禮工作有序、氣氛熱烈。
各系積極創(chuàng)設(shè)溫馨和諧的畢業(yè)離校氛圍。要通知全體畢業(yè)生準(zhǔn)時返校,提前xx分鐘進場,在指定座位就坐,并提前進行會場紀(jì)律教育。
6月26日(周五)12:00-13:00機電系、藝術(shù)系、管理系現(xiàn)場彩排;13:00-14:00化紡系、電子系、計算機系、外語系現(xiàn)場彩排。彩排工作由學(xué)工處負(fù)責(zé)組織,各系會務(wù)負(fù)責(zé)人、典禮主持人、禮儀、學(xué)生代表及電教中心工作人員參加。
各系畢業(yè)典禮結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)組織做好畢業(yè)教育工作,認(rèn)真發(fā)放相關(guān)材料,關(guān)心未正常畢業(yè)學(xué)生,確保全體畢業(yè)生安全文明離校。
江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院
20xx年6月11日
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