通告的格式應(yīng)該怎么寫

　　通告，是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知事項的周知性公文。以下是小編收集整理的通告的格式應(yīng)該怎么寫，歡迎大家分享。

　　通告的格式

　　1、標題的寫法有三種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　�、�"關(guān)于xxx的通告"。

　�、�"xxx關(guān)于xxx的通告"。

　�、�"xxx的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

　　4、結(jié)語。

　　用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。

　　5、范例

　　xx月xx日，xx車間員工xxx未到公司上班，也未請假，依照公司規(guī)章制度視為曠工一天，將按公司考勤制度進行處罰，望各位員工引以為戒!

　　相關(guān)紀律及獎懲條例

　　1、遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次，5-10分鐘罰款5元/次，10-30分鐘罰款10元/次，超過30分鐘扣半天工資。

　　2、曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類推。曠工5日以上作自動離職處理。

　　3、嚴禁代替他人打卡和委托他人打卡(門口有監(jiān)控、打卡機有攝像頭拍照)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重罰;并對舉報者給予獎勵。

　　4、請假：必須寫請假條，手續(xù)不完或未辦理請假手續(xù)不上班的，一律視為曠工處理。請假1天以內(nèi)(含一天)，由組長直接簽字批準;請假3天以內(nèi)(含三天)，向組長請假，組長簽字后報上一級領(lǐng)導批準;請假3天以上的，向組長請假并報上一級領(lǐng)導交總經(jīng)理批準。

　　為了塑造我們自己及公司形象，確保車間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進行，及車間現(xiàn)場整潔舒適;請各位員工務(wù)必熟讀《員工守則》及《車間6S現(xiàn)場管理制度》，并嚴格執(zhí)行!

　　xx公司生產(chǎn)部

　　20xx-xx-xx

　　特點類型

　　規(guī)范性

　　通告所告知的事項常作為各有關(guān)方面行為的準則或?qū)δ承┚唧w活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。

　　業(yè)務(wù)性

　　廣州市國土資源與房屋管理局通告

　　常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。

　　廣泛性

　　告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面，因而各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

　　公告與通告的區(qū)別和寫法

　　《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，"公告"適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，"通告"適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

　　從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

　　當然，這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的：

　　第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于"向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項"，兼有消息性和知照性的特點;與公告相比，通告的內(nèi)容是"在一定范圍內(nèi)應(yīng)當遵守或周知的事項"，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

　　第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄，只是面向"一定范圍內(nèi)的"的有關(guān)單位和人員。

　　第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導機關(guān)宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。

　　目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現(xiàn)象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常�？梢钥吹侥衬称髽I(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當?shù)模?魚目混珠"的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

　　公告與通告的一般寫法

　　(一)公告的寫法

　　地方各級政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此，對于公告的寫法這里只做簡要的介紹。

　　首先，公告的標題通常是發(fā)文機關(guān)加文種。有的只寫"公告"兩字，落款寫發(fā)文機關(guān)的名稱，加蓋公章。

　　其次，公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。一般情況下，不寫結(jié)束語，全文要直陳意向，文字凝煉，不加議論。

　　(二)通告的一般寫法

　　相對于公告，通告的使用比較普遍。對于現(xiàn)實生活中或工作中已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題，如果機關(guān)團體、企事業(yè)單位認為需要讓一定范圍的人員明白或遵守，常�？梢允褂猛ǜ�。如《xx市人民政府關(guān)于公共場所禁止吸煙的通告》，《xx市供電局、公安局關(guān)于嚴禁竊電的通告》、《xx市勞動局關(guān)于禁止私招外地勞動力的通告》等等。

　　1.標題。通告的標題有三種形式：

　　(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種;

　　(2)發(fā)文機關(guān)+文種;

　　(3)只標明文種名稱，落款寫發(fā)文機關(guān)全稱，加蓋公章。

　　2.正文。通告正文的語氣一般應(yīng)比較平緩，語句平實，有時需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)。在結(jié)構(gòu)上，通�？梢苑譃槿�部分：

　　開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分，目的要明確，為下文提出"應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項"奠定基礎(chǔ)。

　　中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多，應(yīng)該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領(lǐng)會文件的精神實質(zhì)。通告的具體事項是要面向公眾，要求公眾周知和執(zhí)行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產(chǎn)生繁雜無序的感覺，不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質(zhì)。

　　結(jié)尾。寫執(zhí)行的具體要求(包括時間、程度、范圍等)。最后可以"特此通告"收束，也可以省略。

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