關(guān)于2022級新生迎新工作方案
學(xué)校教育是由專職人員和專門機(jī)構(gòu)承擔(dān)的有目的、有系統(tǒng)、有組織的,迎接新生的活動也是如此。下面小編為大家分享了一些關(guān)于2022級新生迎新工作方案(精選20篇),僅供大家欣賞。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案1
我院2022級本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。為了共同營造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長,周到地為新生提供服務(wù),請各有關(guān)部門、各系按照新生入學(xué)報(bào)到工作的總體安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)一致,努力做到讓學(xué)生滿意,讓家長放心。為切實(shí)做好迎新各項(xiàng)工作,給廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,確保迎新工作有序進(jìn)行,現(xiàn)將新生入學(xué)的各項(xiàng)工作安排如下:
一、新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:9月16日(7:00—18:00)
2、地點(diǎn):福州大學(xué)至誠學(xué)院東區(qū)田徑場
注:迎新當(dāng)天的工作人員(老師、學(xué)生干部)請于6:0分到位!
二、迎新組織機(jī)構(gòu)及工作任務(wù)
(一)新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為便于領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作順利開展,經(jīng)研究決定,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:朱xx
副組長:雷xx
成員:
周xx
陳xx
主要任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌全院新生入學(xué)工作;
2、督促、檢查各部門對迎新工作的準(zhǔn)備、落實(shí)情況。
。ǘ┱{(diào)度協(xié)調(diào)組
負(fù)責(zé)部門:院兩辦
主要任務(wù):
1、院內(nèi)接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準(zhǔn)備;
2、院外接待站需要的桌椅、車輛的準(zhǔn)備;
3、與校醫(yī)院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫(yī)等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與派出所、建行及院內(nèi)各相關(guān)部門等迎新工作的調(diào)度與協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)制作并準(zhǔn)備;、信封等;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)迎新當(dāng)天用餐數(shù)量匯總及反饋;
7、負(fù)責(zé)迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。
。ㄈ⿻⻊(wù)組
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
主要任務(wù):
1、新生開學(xué)典禮會務(wù)工作;
2、新生入學(xué)教育安排。
。ㄋ模┍Pl(wèi)組
負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部
主要任務(wù):
1、迎新期間治安保衛(wèi)、外車輛指揮;
2、控制注冊報(bào)到點(diǎn)人流量、維持各處秩序與引導(dǎo)工作;
3、設(shè)置交通引路牌,維持交通秩序;
。ㄎ澹┈F(xiàn)場報(bào)到宣傳布置組
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委;協(xié)助部門:網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、現(xiàn)場布置宣傳物資制作、查收與調(diào)配;
2、迎新報(bào)到現(xiàn)場布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽傘等設(shè)置,注冊報(bào)到須知、安全提示、工作臺臺卡及提示,現(xiàn)場電電線布置等)及現(xiàn)場電臺播報(bào)點(diǎn)、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)等布置;
3、迎新報(bào)到現(xiàn)場及外圍(含迎新報(bào)到現(xiàn)場、學(xué)院各大門口、主干道、宿舍區(qū)等)拱門、條幅、彩旗等制作及布置;
4、設(shè)置交通引路牌與停車場引導(dǎo)牌、宿舍新生報(bào)到點(diǎn)與宿舍區(qū)引路牌;
5、提前制作報(bào)到相關(guān)表格并發(fā)放,如學(xué)生卡片、現(xiàn)場導(dǎo)視圖、注冊單、入學(xué)須知、花名冊、行李寄存表、《新生寶典》等;
6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對)、行李標(biāo)簽2800張;
7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、;铡ⅰ缎律鷮毜洹芳艾F(xiàn)場所用其他物資。
8、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場桌椅搬運(yùn)(9月14日中午12點(diǎn)前完成)。
。┙哟M
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委協(xié)助部門:院兩辦、教務(wù)處、圖書館
具體任務(wù):
1、辦理汽車進(jìn)火車站廣場及南站內(nèi)的許可證及在火車站廣場設(shè)接待站點(diǎn)的批;
2、負(fù)責(zé)接站的車次安排,協(xié)調(diào)校外迎新人員工作安排并預(yù)先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;
3、在火車站北廣場、汽車北站;火車南站設(shè)接待點(diǎn),負(fù)責(zé)召集入學(xué)新生;
4、提前兩天(9月14日)起在學(xué)校東、北門設(shè)臨時(shí)引導(dǎo)點(diǎn),負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生到院臨時(shí)接待點(diǎn);
5、提前兩天(9月14日)起在學(xué)院行政辦公樓設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn),統(tǒng)一接待并安排臨時(shí)住宿;
6、迎新當(dāng)天設(shè)置總值班室(院辦)、招生值班室,負(fù)責(zé)當(dāng)天的電話咨詢等接待工作;
7、負(fù)責(zé)接待迎新現(xiàn)場最早班次新生。
8、負(fù)責(zé)接待新生及家長參觀圖書館。
。ㄆ撸┳詧(bào)到組
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:培訓(xùn)學(xué)校、外事辦、學(xué)生處、后勤處、財(cái)務(wù)部、團(tuán)委
具體任務(wù):
1、報(bào)到咨詢處(2處)
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處
內(nèi)容:A、注冊程序(分發(fā)注冊單)B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學(xué)資格等手續(xù)D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
2、生地貸款咨詢處(1處)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
內(nèi)容:A、有關(guān)生地貸款高校確認(rèn);B、有關(guān)資助政策解釋;C、緩交學(xué)費(fèi)事宜咨詢;D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
3、出國留學(xué)項(xiàng)目咨詢處(1處)
負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)學(xué)校
內(nèi)容:咨詢留學(xué)美國、加拿大、日本、英國等國家留學(xué)項(xiàng)目
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
4、行李寄存處(2處)
負(fù)責(zé)部門:教務(wù)處協(xié)助部門:學(xué)生處
內(nèi)容:負(fù)責(zé)注冊學(xué)生的行李存放與提取
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
5、繳費(fèi)處
負(fù)責(zé)部門:財(cái)務(wù)部
內(nèi)容:檢查繳費(fèi)情況,不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)并根據(jù)學(xué)生住宿情況進(jìn)行收費(fèi)
配備學(xué)生:24名學(xué)生干部
6、一卡通領(lǐng)取處
負(fù)責(zé)部門:后勤處
內(nèi)容:發(fā)放學(xué)生證一卡通
配備學(xué)生:7名學(xué)生干部
7、新生宿舍安排處
負(fù)責(zé)部門:后勤處協(xié)助部門:學(xué)生處
內(nèi)容:A、根據(jù)報(bào)到情況進(jìn)行現(xiàn)場安排學(xué)生入住
B、給新生開具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記
配備學(xué)生:12名學(xué)生干部
8、各系報(bào)到處
負(fù)責(zé)部門:各系
內(nèi)容:A、發(fā)放;、新生輔導(dǎo)員名片、《新生寶典》等
B、負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息——收繳入學(xué)注冊單、錄取通知書及回執(zhí)單、個(gè)人檔案、黨團(tuán)材料和照片等
9、新生宿舍引導(dǎo)服務(wù)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
內(nèi)容:負(fù)責(zé)新生宿舍區(qū)的咨詢、引導(dǎo)與服務(wù)工作
配備學(xué)生:學(xué)生干部
10、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:院兩辦
配備學(xué)生:2名學(xué)生干部
內(nèi)容:負(fù)責(zé)落實(shí)校醫(yī)到位及飲食等工作
11、現(xiàn)場電臺播報(bào)點(diǎn)
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委
內(nèi)容:負(fù)責(zé)迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報(bào)工作
配備學(xué)生:院電臺學(xué)生干部
12、家長休息區(qū)
負(fù)責(zé)部門:團(tuán)委
內(nèi)容:負(fù)責(zé)提供免費(fèi)飲水、現(xiàn)場志愿引導(dǎo)等服務(wù)
配備學(xué)生:院學(xué)生會干部
。ò耍┬律ぷ鹘M
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生處
具體任務(wù):
1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調(diào)新生宿舍入住期間有關(guān)問題;
2、制作新生輔導(dǎo)員工作名片;
3、各輔導(dǎo)員在新生報(bào)到后,須盡快組織好學(xué)生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊(duì)伍,參與活動等;
4、報(bào)到現(xiàn)場處理新生其他事務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ň牛┟襟w報(bào)道組
負(fù)責(zé)部門:院兩辦協(xié)助部門:團(tuán)委、網(wǎng)絡(luò)中心
具體任務(wù):
1、負(fù)責(zé)迎新工作的校院報(bào)紙、網(wǎng)站、電臺、LED屏等信息報(bào)道的上傳工作。
2、負(fù)責(zé)迎新工作的現(xiàn)場照相、攝像等聯(lián)系工作。
3、負(fù)責(zé)電臺迎新內(nèi)容審核、錄制與現(xiàn)場咨詢廣播等。
4、接待外媒體采訪。
。ㄊ┖笄诒U辖M
負(fù)責(zé)部門:后勤處
配備學(xué)生:10個(gè)學(xué)生干部
具體任務(wù):
1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內(nèi)部照明系統(tǒng)、插座、家具、衛(wèi)生潔具齊全完好,做好新生宿舍內(nèi)衛(wèi)生。事先取得當(dāng)?shù)毓╇、供水部門支持,確保迎新期間正常供電、供水;
2、在9月1日前清理好校園內(nèi)迎新點(diǎn)、道路及新生宿舍區(qū)等公共區(qū)的衛(wèi)生與校園垃圾;
3、負(fù)責(zé)建立學(xué)院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時(shí)解決迎新期間校園、新生宿舍區(qū)域出現(xiàn)的后勤保障問題;
4、負(fù)責(zé)新生生活用品購物點(diǎn)的安排與管理;并與院保衛(wèi)部配合,負(fù)責(zé)規(guī)范迎新期間校內(nèi)超市店面商品售賣區(qū)域,禁止道路兩旁及宿舍區(qū)的各類擺攤設(shè)點(diǎn),為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)提前兩天(9月14日起)校新生的臨時(shí)住宿安排;
6、迎新報(bào)到點(diǎn)布線、電風(fēng)扇、pS機(jī)等設(shè)備準(zhǔn)備;
7、迎新停車場硬設(shè)施設(shè)置等;
8、負(fù)責(zé)迎新期間工作人員就餐安排;
9、負(fù)責(zé)發(fā)放新生宿舍鑰匙。
三、新生入學(xué)后其它事宜
1、組織安排好16日下午師生見面會;(由各系負(fù)責(zé))
2、組織安排開學(xué)典禮;(由院黨委辦公室、學(xué)生工作處、團(tuán)委與保衛(wèi)部負(fù)責(zé))
3、組織安排新生入學(xué)教育事宜;(由院學(xué)生工作處、團(tuán)委、教務(wù)處與各系負(fù)責(zé))
4、組織安排迎新晚會;(由院學(xué)生工作處、團(tuán)委負(fù)責(zé))
5、組織安排新生體檢;(由院辦、學(xué)生工作處負(fù)責(zé))
6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負(fù)責(zé))
四、新生入學(xué)教育內(nèi)容、日程安排(另行通知)
五、注意事項(xiàng)
1、各部門要高度重視迎新工作,要嚴(yán)格按照迎新工作的總體安排,切實(shí)做好各項(xiàng)工作,為廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按制度辦事,要積極宣傳學(xué)院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進(jìn)行。
3、迎新工作在組長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,各工作組要注意配合協(xié)調(diào),通力合作,遇有本組難以解決的問題,可請組長協(xié)調(diào)處理或請示上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認(rèn)真對待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細(xì)、做實(shí)、做好,確保安全、有序,為新學(xué)期學(xué)院工作的全面展開奠定良好的基礎(chǔ)。
5、附:有關(guān)迎新信息
報(bào)到時(shí)間:9月16日(周六)
報(bào)到地點(diǎn):學(xué)院東區(qū)田徑場
新生入學(xué)報(bào)到流程:報(bào)到→確認(rèn)繳費(fèi)或繳費(fèi)→辦理注冊手續(xù)→辦理入住手續(xù)
新生報(bào)到攜帶資料:錄取通知書及回執(zhí)單、黨團(tuán)材料、照片、學(xué)生檔案等
6、新生入住后,即視為我院在校生,應(yīng)實(shí)行請銷假制度;妥善保護(hù)個(gè)人財(cái)物;自覺維護(hù)校園環(huán)境,樹立我院學(xué)子良好形象;堅(jiān)決禁止購買不法商販上門推銷的商品或服務(wù)等,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案2
2022級新生報(bào)到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,突出學(xué)校軍事化辦學(xué)特色,并融入到迎新入學(xué)工作的方方面面,時(shí)刻彰顯學(xué)校以人為本,愛生如子,關(guān)愛學(xué)生的管理理念。在宣傳工作中,要切實(shí)做到突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的發(fā)展內(nèi)涵及光輝形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、校外各方媒體新聞報(bào)道
在校領(lǐng)導(dǎo)指示下,由學(xué)校宣傳部長具體負(fù)責(zé)安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專員配合各記者負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的相關(guān)新聞報(bào)道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領(lǐng)導(dǎo)采訪的環(huán)節(jié),由宣傳部長負(fù)責(zé)提前跟媒體溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可安排采訪,隨后宣傳部長負(fù)責(zé)溝通跟進(jìn)與校外新聞媒體的對接,并溝通安排刊發(fā)報(bào)道,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)刊發(fā)情況,做好報(bào)道統(tǒng)計(jì),留存宣傳樣本。
二、學(xué)校自媒體宣傳平臺與學(xué)校宣傳社團(tuán)工作安排
1、在宣傳員的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,宣傳人員積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報(bào)道迎新工作進(jìn)展及工作中的一些先進(jìn)事跡。宣傳采訪信息及時(shí)匯總編寫,由宣傳部長進(jìn)行初級審核修改,并根據(jù)宣傳內(nèi)容及形式確定刊法平臺,再報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,及時(shí)進(jìn)行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長核對無誤后,再按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)布于學(xué)校各自媒體平臺。各類宣傳稿件均需分類保存留檔。學(xué)生編寫的宣傳稿件及時(shí)做好統(tǒng)計(jì),積極為學(xué)校各類自媒體平臺的宣傳工作儲備人才。
2、各自媒體平臺相對報(bào)道模式如下:
學(xué)校官網(wǎng):專題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片。
微信公眾號:專題性新聞消息稿,配有相應(yīng)圖片,如有必要的可配有視頻。
抖音、快手等短視頻平臺:視頻形式?膳溆形淖趾喗。
三、校園廣播站
校園廣播站作為學(xué)校宣傳的重要陣地,要及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道以及新生到校后的注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據(jù)迎新工作調(diào)整及時(shí)將新聞采訪的時(shí)時(shí)消息稿件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,送至校園廣播站進(jìn)行播報(bào),相關(guān)播報(bào)信息再播報(bào)結(jié)束后,由播報(bào)員進(jìn)行簡單整理后交宣傳部統(tǒng)一分類留檔保存。
四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內(nèi)容更換,以及迎新期間運(yùn)用的移動白板或移動式海報(bào)
1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學(xué)校的黨建專用宣傳欄外)其余均可按照學(xué)校和二級學(xué)院需求,及時(shí)更新為以迎新為主題的宣傳內(nèi)容,內(nèi)容要求為突出學(xué)校特色,弘揚(yáng)正能量。學(xué)校的宣傳欄內(nèi)容當(dāng)以更新為以黨建為引領(lǐng)的學(xué)校辦學(xué)特色內(nèi)容為主。
2、移動白板或移動式海報(bào)。在迎新工作開始前1星期,由宣傳部向各學(xué)院及社團(tuán)征集各學(xué)院迎新內(nèi)容,內(nèi)容需以各學(xué)院辦學(xué)特色并配有學(xué)校軍事化辦學(xué)理念的相關(guān)融合性內(nèi)容,具體工作可由學(xué)校學(xué)生會或?qū)W生宣傳社團(tuán)負(fù)責(zé)收集整理,并于3個(gè)工作日內(nèi)完成收集整理,報(bào)宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開始1個(gè)工作日之前,分發(fā)至各學(xué)院,并要求各學(xué)院按指定位置放置。迎新工作結(jié)束后有各院簡單整理后送至宣傳部統(tǒng)一收回處理,各類宣傳內(nèi)容由宣傳部做統(tǒng)一分類保存留檔。
五、各類學(xué)校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的學(xué)校微信公眾號平臺的制作與推廣
1、由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長。
2、各工作人員可通過引導(dǎo)學(xué)生家長關(guān)注學(xué)校微信公眾號平臺,并在平臺上讓家長了解的迎新所需的所有學(xué)校相關(guān)信息,學(xué)校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動各類內(nèi)容,并做好相關(guān)分類,避免雜亂造成的家長無從下手,同時(shí)通過家長關(guān)注學(xué)校公眾號也達(dá)到了推廣學(xué)校自媒體的運(yùn)營效果。
六、歡迎橫幅、標(biāo)語、拱門、綬帶、空飄,并制作工作牌。
由宣傳部負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語內(nèi)容及張貼懸掛地點(diǎn),交上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開始前的1個(gè)工作日內(nèi),在指定地點(diǎn)懸掛張貼。所有參與迎新的學(xué)生社團(tuán)人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。
標(biāo)語:
新學(xué)期新起點(diǎn)新征程新夢想
希望在這里播種夢想在這里啟航
學(xué)習(xí)改變命運(yùn)拼搏成就未來
優(yōu)質(zhì)的軍事化教育豐滿你翱翔的羽翼
攜手夢想邁向未來
讓孩子的美好人生在這里揚(yáng)帆起航
天行健君子當(dāng)自強(qiáng)不息
一個(gè)努力的人生必將有一個(gè)合理的必然
七、迎新活動后期宣傳
1、由宣傳部負(fù)責(zé)征集圖文資料,做一次迎新工作總結(jié)的相關(guān)宣傳,宣傳內(nèi)容為全校師生團(tuán)結(jié)齊心,老師們、學(xué)生社團(tuán)和志愿者們盡心盡力為同學(xué)們服務(wù)的精神。宣傳通過多種方式進(jìn)行,主要載體為學(xué)校的主題宣傳欄和學(xué)校各類自媒體平臺。
2、迎新活動結(jié)束后,宣傳部積極開展“開學(xué)第一課”“軍訓(xùn)風(fēng)采展”等一系列宣傳活動。
八、相關(guān)注意事項(xiàng)
1、疫情期間,學(xué)校所有宣傳工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的疫情防控制度,發(fā)現(xiàn)違反者,學(xué)校嚴(yán)肅處理。
2、任何單位或個(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語(此時(shí)可由校園巡查小組監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)指正)。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
3、迎新期間對學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、學(xué)校簡介、宣傳廣告等各類信息資料應(yīng)由負(fù)責(zé)分發(fā)的各個(gè)部門嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。
4、橫幅標(biāo)語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對待,在工作中遇到突發(fā)問題要及時(shí)向宣傳部匯報(bào),各部分也要本著相互體諒,相互合作的的原則,及時(shí)合理解決各類應(yīng)急問題,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
最后,預(yù)祝我校2021級迎新入學(xué)工作圓滿成功。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案3
為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報(bào)到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學(xué)生滿意,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:任xx
副組長:馮xx
成員:張xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作(時(shí)間:9月日——9月9日)
9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負(fù)責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量,做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部:借迎新契機(jī),做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動協(xié)調(diào)。
第二階段:9月9日
這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間,是新生校報(bào)到的高峰,屆時(shí)我院會在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗,每班設(shè)定負(fù)責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:9月11日—9月24日)
。1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場,及時(shí)解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負(fù)責(zé)。
3、迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭九月底完成。
藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負(fù)責(zé)為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負(fù)責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負(fù)責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機(jī)動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認(rèn)識,合理分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴(yán)格以值班表按時(shí)到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負(fù)責(zé);
3、及時(shí)反饋新生報(bào)到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進(jìn)我們的工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個(gè)人要嚴(yán)肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作,學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。
號教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準(zhǔn)考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案4
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報(bào)到,為切實(shí)做好2022級新生進(jìn)校報(bào)到工作,本著讓學(xué)生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務(wù),使迎新工作有序高效進(jìn)行,圍繞學(xué)?傮w工作思路,特制定體育學(xué)院新生接待、資格審查及入學(xué)教育等工作方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
體育學(xué)院學(xué)院迎新及入學(xué)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:xx
成員:xx
二、工作時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點(diǎn)半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學(xué)生檔案卡片、住宿證、臨時(shí)校園一卡通、2022級新生接待人員挑選及培訓(xùn)等工作,由郭建鵬負(fù)責(zé)。
2、8月31日下午至9月2日,新生報(bào)到。
接待站地點(diǎn):1號教學(xué)樓一層走廊
接待人員:xx學(xué)生會
主要工作:1、填寫面試通知單;2、辦理生源地手續(xù);3、發(fā)放明白卡。
人員:李強(qiáng)
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點(diǎn):體育館一樓
面試時(shí)間:9月1日至2日正常工作時(shí)間
參加人員:xx(實(shí)習(xí)生)
人員分工:
。1)、學(xué)生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學(xué)院報(bào)到面試,如實(shí)填寫《安康學(xué)院2022級新生面試單》,一聯(lián)學(xué)院留存,一聯(lián)交給學(xué)生用于繳費(fèi);同時(shí)要求學(xué)生本人在《安康學(xué)院2022級新生報(bào)到注冊薄》簽字確認(rèn)(未簽字視為未報(bào)到),新生報(bào)到結(jié)束后及時(shí)將《安康學(xué)院2022級新生報(bào)到注冊薄》報(bào)送教務(wù)處教務(wù)科。
負(fù)責(zé)人:劉xx(實(shí)習(xí)生)
。2)、收取學(xué)生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學(xué)院負(fù)責(zé)掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學(xué)院正方教務(wù)管理系統(tǒng)新生報(bào)到錄入操作指南》,在正方教務(wù)管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進(jìn)行新生報(bào)到注冊;錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學(xué)工部。
為及時(shí)掌握新生報(bào)到注冊人數(shù),學(xué)院每天上午、下午下班前集中進(jìn)行一次掃描錄取通知書工作。
負(fù)責(zé)人:劉xx
(3)、如有新生請假或辦理保留入學(xué)資格手續(xù)及時(shí)告知教務(wù)處,并按照《安康學(xué)院本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),逾期不辦理相關(guān)手續(xù)視為放棄入學(xué)資格。
負(fù)責(zé)人:郭建鵬
。4)、黨團(tuán)關(guān)系接收。負(fù)責(zé)人:郭建鵬
。5)、辦理住宿、填寫報(bào)道材料清單。
負(fù)責(zé)人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓(xùn)。
9月3日上午8點(diǎn)在體育館一樓召開新生與學(xué)院管理干部見面會,新生班學(xué)生及全體管理干部準(zhǔn)時(shí)參加;10點(diǎn)與教官見面,整隊(duì)。
五、新生入學(xué)教育內(nèi)容及時(shí)間安排
xx
六、工作要求
1、輔導(dǎo)員在安排熟悉學(xué)生時(shí),要組織適當(dāng)?shù)募袝r(shí)間與學(xué)生交流。
2、學(xué)院管理干部要在新生報(bào)到的晚上時(shí)間到學(xué)生宿舍看望學(xué)生(具體排班另行通知),及時(shí)了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務(wù)重,各工作人員要認(rèn)真負(fù)起責(zé)任,做到細(xì)心工作,耐心解釋,熱心服務(wù),確保工作的順利完成。
4、輔導(dǎo)員擇機(jī)安排新生填寫相關(guān)表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人等工作,要把時(shí)間充分利用好,嚴(yán)格要求,保證“起好頭,開好步”。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案5
為切實(shí)做好我院2022級新生入學(xué)報(bào)到接待工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
今年我院迎新工作要充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的思想,要文明迎新,親情服務(wù),做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識和大局意識,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力協(xié)作,確保迎新的各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保新生順利到校學(xué)習(xí)、生活,讓學(xué)生舒心,讓家長滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
為保證迎新期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效有序開展,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)迎接2022級新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長及成員分工如下:
負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)、調(diào)度。
負(fù)責(zé)達(dá)新校區(qū)迎新工作。
負(fù)責(zé)博才校區(qū)迎新工作。
負(fù)責(zé)具體后勤保障以及參觀校史館、美術(shù)館的組織、安排。
負(fù)責(zé)新生錄取相應(yīng)的全面工作。
負(fù)責(zé)學(xué)生及家長參觀實(shí)驗(yàn)室組織和安排、入學(xué)教育等工作。
負(fù)責(zé)學(xué)生公寓分配、火車站30名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學(xué)教育、組織新生軍訓(xùn)等工作。
負(fù)責(zé)組織體育教研部教師在火車站的迎新接站工作(#配合)。
負(fù)責(zé)收費(fèi)工作的組織協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)維持秩序、外來車輛引導(dǎo)及安全保衛(wèi)及入學(xué)安全教育等工作。
負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、軍訓(xùn)服被服及保險(xiǎn)公司的聯(lián)絡(luò)工作。
負(fù)責(zé)學(xué)生信息卡的制作、微機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全等工作。
負(fù)責(zé)新生錄取相應(yīng)的具體工作。
負(fù)責(zé)兩校區(qū)迎新場地布置、攝影攝像、新聞報(bào)道等工作。
負(fù)責(zé)接待處的桌椅布置、食堂開放、場地衛(wèi)生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。
負(fù)責(zé)“雙證書”咨詢解答等工作。
負(fù)責(zé)為迎新場地(校區(qū)綜合樓二樓自習(xí)室、校區(qū)圖書館一樓及二樓大廳)前期布置工作提供協(xié)助及報(bào)到當(dāng)天校區(qū)圖書館電子屏信息發(fā)布。
各分院長:負(fù)責(zé)籌備各分院接待處、入學(xué)教育(學(xué)科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育)、專業(yè)介紹及咨詢等接待工作(同時(shí)負(fù)責(zé)組織美術(shù)館的對外開放)。
三、迎新工作安排
。ㄒ唬┤粘贪才
1、8月10日、11日為第一次報(bào)到時(shí)間(主要為本省考生);
2、8月25日、26日、27日為第二次報(bào)到時(shí)間(主要為外省考生,27日為本省考生)。
迎新工作期間,全體工作人員早7:00到位,下午16:30下班(迎新期間班車因接站取消)。
。ǘ┑攸c(diǎn)安排
1、接站地點(diǎn):火車站南出口。
2、報(bào)到地點(diǎn):設(shè)兩個(gè)報(bào)到處。
(一)光電工程分院、電子工程分院、信息工程分院、機(jī)電工程分院、傳媒藝術(shù)學(xué)院的新生在達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓報(bào)到。
。2)光電科學(xué)分院、經(jīng)濟(jì)管理分院、語言文學(xué)分院的新生在校區(qū)圖書館二樓報(bào)到。
。ㄈ﹫(bào)到流程
每個(gè)報(bào)到處設(shè)八個(gè)接待窗口,各窗口均實(shí)行微機(jī)聯(lián)操作。新生報(bào)到由保衛(wèi)處發(fā)號按順序進(jìn)行,具體流程如下:
第一個(gè)窗口為登記處,由招生就業(yè)處負(fù)責(zé),主要利用掃描系統(tǒng),確認(rèn)、核實(shí)學(xué)生身份,回收錄取通知書,發(fā)放學(xué)生卡;
第二、三個(gè)窗口為學(xué)生卡辦理處,由絡(luò)中心負(fù)責(zé),主要是輸入學(xué)生照片、指紋、身份證號碼等基礎(chǔ)信息,然后制成信息卡發(fā)放給學(xué)生。
第四個(gè)窗口為公寓管理,由學(xué)生處負(fù)責(zé)(新生報(bào)到前各分院需將班級、人員等信息發(fā)送給絡(luò)中心),新生到本窗口主要是根據(jù)本人意愿(交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))和寢室已分配的情況選擇房間(房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規(guī)格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
第五、六個(gè)窗口為交款處(第五個(gè)窗口為刷卡綜合繳費(fèi)窗口,可以刷卡及繳納現(xiàn)金;第六個(gè)窗口為現(xiàn)金繳費(fèi)窗口,只收取現(xiàn)金),由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),根據(jù)新生信息卡所顯示的信息,收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材、體檢等費(fèi)用。
第七個(gè)窗口為保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理,學(xué)生自愿交費(fèi)辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處配合。
第八個(gè)窗口為“雙證書”、二學(xué)歷咨詢解答窗口,由成教學(xué)院負(fù)責(zé)。
新生辦理完以上手續(xù)后,由各分院的青年志愿者(標(biāo)志性綬帶由各分院制作)引導(dǎo)到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙,到被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處(由黨委宣傳部負(fù)責(zé)制作指示牌)交費(fèi)領(lǐng)取被服和軍訓(xùn)服。
四、各單位、部門工作任務(wù)及分工
院長辦公室負(fù)責(zé)報(bào)到會場服務(wù)工作,包括訂購及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水,開放校史館及講解,發(fā)布兩校區(qū)電子屏幕歡迎詞(博才校區(qū)須發(fā)布報(bào)到流程,由圖書館協(xié)助)等工作。
人事處負(fù)責(zé)工作人員補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)(院辦配合核準(zhǔn)工作人員名單)。
黨委宣傳部負(fù)責(zé)報(bào)到會場整體布置工作,包括聯(lián)系布置飄球、拱門、宣傳條幅標(biāo)語(含接站標(biāo)語、標(biāo)志牌),設(shè)計(jì)制作指示標(biāo)志(含分院掛牌等)及流程圖、宣傳圖板(內(nèi)容包括學(xué)院概況、專業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等)及工作人員胸卡,院報(bào)編輯部負(fù)責(zé)新聞采訪報(bào)道等工作。
教務(wù)處負(fù)責(zé)新生分班、編制學(xué)號,安排各分院開展專業(yè)咨詢以及實(shí)驗(yàn)教師做好實(shí)驗(yàn)室講解準(zhǔn)備,組織新生、家長到實(shí)驗(yàn)室參觀等工作。
學(xué)生處負(fù)責(zé)安排好非報(bào)到時(shí)間來院報(bào)到的新生及家長的住宿及新生軍訓(xùn)、體檢等工作。
團(tuán)委負(fù)責(zé)安排30名老生志愿者到車站迎接新生,安排迎新禮儀員服務(wù),迎新場地彩旗布置,安排廣播站準(zhǔn)備好專題宣傳節(jié)目以及播音員的值班,安排社團(tuán)聯(lián)合會等學(xué)生組織開展迎新服務(wù)活動、設(shè)置新生報(bào)到咨詢處等工作。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)迎新期間對校園各校門的出入管理,負(fù)責(zé)維持私家車停放秩序(保障接站大客出入暢通)、校內(nèi)交通的指揮,報(bào)到處秩序維護(hù),做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,特別是重點(diǎn)加強(qiáng)師生的人身、財(cái)物安全,負(fù)責(zé)校園巡查,清理違規(guī)攤點(diǎn)及閑雜人員,負(fù)責(zé)組織辦理戶口相關(guān)手續(xù)(分別在兩校區(qū)設(shè)置指定辦理地點(diǎn)及工作人員)。
資產(chǎn)處負(fù)責(zé)設(shè)置被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處,所有被服、軍訓(xùn)服于8月8日前(第二次報(bào)到為8月23日前)存放在指定地點(diǎn);與保險(xiǎn)公司聯(lián)系學(xué)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)迎新期間急需物品的采購;車隊(duì)負(fù)責(zé)安排接站車輛,迎新期間24小時(shí)車站迎候(迎新期間班車取消)。
各分院負(fù)責(zé)在報(bào)到處(博才校區(qū)圖書館二樓、達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓指定地點(diǎn))分別設(shè)立各自的接待處,并指定專人在博才校區(qū)圖書館一樓、達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓指定地點(diǎn)負(fù)責(zé)解答新生及家長關(guān)于專業(yè)設(shè)置、學(xué)院發(fā)展建設(shè)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況等咨詢;安排青年志愿者負(fù)責(zé)新生交費(fèi)后到寢室的引導(dǎo)工作;收取新生檔案;安排值班人員負(fù)責(zé)安置下班后報(bào)到的新生,保證報(bào)到期間學(xué)生24小時(shí)辦理入。恍律鷪(bào)到后,舉辦由全體新生參加的學(xué)科專業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育專題報(bào)告會。
體育教研部負(fù)責(zé)安排體育教師到車站迎接新生。
網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)布置報(bào)到處及被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處、公寓樓微機(jī)操作系統(tǒng)及事故應(yīng)急處置工作(用電由后勤中心協(xié)助)。
后勤中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設(shè)施的開放工作,保證新生及家長就餐方便,適當(dāng)延長用餐時(shí)間,注意加強(qiáng)飲食衛(wèi)生,確保用餐安全,保證水電供應(yīng),負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生以及新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。
五、其它工作要求
。ㄒ唬└鲉挝、部門的相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)于8月8日前完成,在準(zhǔn)備期間遇到任何困難和問題及時(shí)與院辦取得聯(lián)系。
。ǘ┰谟有律ぷ髌陂g(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教師或?qū)W生干部24小時(shí)值班;迎新期間,各有關(guān)人員要24小時(shí)開機(jī),確保聯(lián)絡(luò)暢通,反應(yīng)迅速,及時(shí)處理各類事件。迎新人員名單及聯(lián)系方式于7月22日前報(bào)院辦備案。
(三)個(gè)別新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相應(yīng)接待與安排,保證吃住安全、方便。學(xué)生處及各分院要注重對學(xué)生的安全教育,特別要強(qiáng)調(diào)飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。
。ㄋ模┬律w檢由學(xué)院統(tǒng)一安排擇期完成。
。ㄎ澹┯缕陂g所有校內(nèi)營業(yè)性宣傳、贊助活動需經(jīng)相關(guān)單位及院領(lǐng)導(dǎo)審批
關(guān)于2022級新生迎新工作方案6
為了確保2022年迎新工作順利進(jìn)行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務(wù),切實(shí)做好2022年迎新工作,特制定本實(shí)施方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在藝術(shù)樓203辦公室,負(fù)責(zé)工作的具體協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理工作。
二、新生報(bào)到工作時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)安排
1、迎新工作人員培訓(xùn)時(shí)間:8月24-27日;負(fù)責(zé)人:
2、集中報(bào)到時(shí)間:8月28-31日07:30-22:30(連續(xù)四天);
3、報(bào)到地點(diǎn):思賢樓一樓、二樓大廳;
4、報(bào)到流程:車站迎新工作人員組織新生與家長乘坐車輛到達(dá)學(xué)校——到報(bào)到處寄存行李——填寫報(bào)到卡、確認(rèn)專業(yè)方向——分院注冊——繳費(fèi)——分班、分宿舍——領(lǐng)取行李——領(lǐng)取生活用品、軍訓(xùn)用品——入住宿舍、到班級報(bào)到——入學(xué)教育、軍訓(xùn)
5、軍訓(xùn)時(shí)間:9月1-12日;
6、入學(xué)教育:9月13-16日;
三、具體工作安排
1、迎新場地布置
負(fù)責(zé)人:
要求:8月24日上午9點(diǎn)30分前場地布置完畢,電腦、宣傳海報(bào)及樓棟條幅、桌牌等物品準(zhǔn)備完畢。
2、報(bào)到組
負(fù)責(zé)人:
要求:劉琳負(fù)責(zé)專業(yè)方向確認(rèn)以及專業(yè)咨詢(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負(fù)責(zé)具體通知到位),毛駿負(fù)責(zé)新生行李寄存、領(lǐng)取、指引報(bào)到流程。
3、注冊組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)確認(rèn)新生就讀專業(yè)、核對新生身份及基本信息。
4、分班組
負(fù)責(zé)人:
要求:根據(jù)新生所就讀的專業(yè)進(jìn)行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍組
負(fù)責(zé)人:
要求:根據(jù)各專業(yè)特點(diǎn)、比例,預(yù)留好本班級的宿舍。負(fù)責(zé)對編制好班級的新生及時(shí)安排入住。
6、體檢、照相組
負(fù)責(zé)人:
要求:對已入學(xué)的新生進(jìn)行分批次體檢和照相安排。
7、咨詢、走訪組
負(fù)責(zé)人:
要求:熱心解答新生及家長的問題,為學(xué)生和家長排憂解難。到新生宿舍走訪、慰問,深入了解新生的情況,有針對性地做好新生的思想工作。
8、宣傳小組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)迎新期間分院網(wǎng)站、微信公眾號宣傳報(bào)道工作。
9、服務(wù)保障組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。
10、應(yīng)急小組
負(fù)責(zé)人:
要求:負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理及協(xié)調(diào)。
四、注意事項(xiàng)
1、迎新準(zhǔn)備工作8月25日前務(wù)必保質(zhì)保量完成,由副組長檢查迎新各小組工作。
2、所有迎新工作人員必須嚴(yán)格要求自己,著裝得體,認(rèn)真對待工作,熱情服務(wù)新生及家長,精誠合作,共同搞好本次迎新工作。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案7
一、工作目標(biāo)
為了確保2022年迎新工作順利進(jìn)行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調(diào)配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛,營造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。
二、迎新工作時(shí)間
新生報(bào)到時(shí)間為2022年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待點(diǎn)(9月4日10:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒)
各校內(nèi)迎新點(diǎn)、咨詢點(diǎn)及火車站、汽車站工作人員10:00開始接待工作。
2、聯(lián)合辦公點(diǎn)(9月4日12:00前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校內(nèi)新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn)9月4日(周一)上午10:00前場地布置完畢。
三、新生報(bào)到地點(diǎn)
xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(qū)(xx市花江高校科技園區(qū)東陽路3號)
迎新聯(lián)合辦公點(diǎn):第二食堂二樓
各系迎新接待點(diǎn):第二食堂門口廣場
四、各部門職責(zé)
學(xué)院辦公室:負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)。聯(lián)合辦公地點(diǎn)統(tǒng)籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費(fèi)開支管理,開學(xué)典禮協(xié)調(diào)安排等。
黨群事務(wù)部:迎新氛圍營造,迎新的宣傳報(bào)道,印制學(xué)院示意圖(標(biāo)明各迎新點(diǎn)位置)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)收費(fèi)及收費(fèi)相關(guān)咨詢,回收《新生報(bào)到簽章表》。
招生就業(yè)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場咨詢,統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。
學(xué)生工作部(團(tuán)委):負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各系開展迎新工作及新生報(bào)到后的管理工作;負(fù)責(zé)各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者組織、安排工作;負(fù)責(zé)綠色通道;組織入學(xué)教育,協(xié)助開學(xué)典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車輛;在火車站、長途汽車站設(shè)立新生接待站,組織志愿者及車輛接送新生和家長。
資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。
后勤保障部、信科物業(yè)公司:學(xué)生住宿安排,一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應(yīng);迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運(yùn),聯(lián)合辦公點(diǎn)的場地布置。負(fù)責(zé)新生體檢。負(fù)責(zé)制定校園車輛行駛路線,維持迎新秩序;校內(nèi)車輛引導(dǎo)牌制作、擺放,停車地點(diǎn)安排,車輛引導(dǎo)。校園的安全保衛(wèi),夜間的值班守衛(wèi)。負(fù)責(zé)校園內(nèi)臨時(shí)設(shè)立的攤點(diǎn)審核、管理,為與學(xué)院合作的單位提供場地;設(shè)置學(xué)生家長休息區(qū);負(fù)責(zé)聯(lián)系旅行社安排新生家長住宿和旅游。協(xié)調(diào)公交公司增加10路、13路公交車車次。
信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò)正常工作。
各系:負(fù)責(zé)設(shè)立本系新生接待點(diǎn),組織人員迎接、引導(dǎo)新生;回收《錄取通知書》、核實(shí)新生身份;安排學(xué)生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《2022級新生報(bào)到指南》,指導(dǎo)未在網(wǎng)上報(bào)到的新生填寫《新生報(bào)到簽章表》中的學(xué)生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點(diǎn)的專業(yè)咨詢;新生的分班及報(bào)到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項(xiàng)。
五、其它事項(xiàng)
1、學(xué)院在xx火車站、xx火車北站、xx火車西站、xx汽車站設(shè)立新生接待站,在金雞嶺校區(qū)正門口及花江校區(qū)大門、東門口分別設(shè)立引導(dǎo)站;統(tǒng)一安排各報(bào)到點(diǎn)和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動。
2、工作人員統(tǒng)一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結(jié)束,各單位負(fù)責(zé)回收工作牌,統(tǒng)一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。
3、招生就業(yè)部及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到數(shù)據(jù)。
4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。
5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)。
6、請各單位(各迎新點(diǎn))將具體工作方案、迎新工作費(fèi)用預(yù)算(其中紙質(zhì)文檔須部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水?dāng)?shù)量報(bào)學(xué)院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報(bào)后勤保障部王翀?zhí);將所需志愿者?shù)量報(bào)學(xué)生工作部(團(tuán)委)文超處。將需要統(tǒng)一制作的噴繪(2張/系)等內(nèi)容報(bào)黨群事務(wù)部張文源處。
7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時(shí)與迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話:xx
關(guān)于2022級新生迎新工作方案8
一、活動思想
迎接2022級新生工作是我院今年的一項(xiàng)重要工作,全院上下要牢固樹立服務(wù)學(xué)生的思想,認(rèn)真組織,周密部署,通力合作,以高度的責(zé)任感和飽滿的工作熱情,做好新生入學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和新生接待服務(wù),為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。學(xué)生會 各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立 我院 高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。
二、 活動目的
服務(wù)2022級新生和家長,同時(shí)宣傳我院,讓他們了解我院以及我院開設(shè)專業(yè)的概況,在最短的時(shí)間內(nèi)為他們辦好入學(xué)手續(xù),以及宿舍的入住。
三、 活動對象
藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院全體2022級新生及其家長。
四、活動時(shí)間:
2022年9月11日(暫定)
五、活動人員
藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院全體學(xué)生會成員及學(xué)生黨員
六、活動地點(diǎn):
桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) 前坪廣場
七:活動值班安排表
迎新總負(fù)責(zé)人:xxx (電話:xxxxx)
9月11日 上午11點(diǎn):全體負(fù)責(zé)扎營
第一班:9月11日中午12點(diǎn)-下午6點(diǎn)
組長:xxx (電話:xxxx) (以下紅色字體為學(xué)生黨員 ,綠色為前任學(xué)生會成員 )
組員:xxxxxx
第二班:9月11日晚上6點(diǎn)-12點(diǎn)
組長:xxx (電話:xxxx)
組員: xxxxx
第三班:9月12日凌晨零點(diǎn)-早上8點(diǎn)
組長:xxx (電話:xxxxx)
組員:xxxxx
第四班:9月12日早上8點(diǎn)-下午4點(diǎn)
組長:洪煜 (電話:xxxx)
組員: xxxxxx
第五班:9月12日下午4點(diǎn)-晚上12點(diǎn)
組長:xxx (電話xxxx)xxx (電話:xxxx)
組員:xxxxxx
第六班:9月13日凌晨零點(diǎn)-早上8點(diǎn)
組長:xxx (電話:1xxxx)
組員: xxxx
第七班:9月13日早上8點(diǎn)-下午3點(diǎn)(電話:xxx)
組長:洪煜 (電話:xxxx
組員: xxxxx
最后全體收拾場地,請點(diǎn)好所有物資并及時(shí)歸還所借物品!
八、 活動流程:
1、由于新生及家長剛剛到校,對學(xué)校的環(huán)境還不是很熟悉。為了方便家長參觀校園,我們將會印制大量的校園平面圖,在開學(xué)當(dāng)天向新生及家長發(fā)放。
2、活動當(dāng)天,當(dāng)汽車到站時(shí),值班成員應(yīng)輪流幫助新生搬運(yùn)行李,并把新生和家長領(lǐng)到我院大本營辦理入學(xué)手續(xù)。有需要的話應(yīng)負(fù)責(zé)將新生及其家長領(lǐng)到新生所在的宿舍樓,并向他們介紹學(xué)校和我院的概況。
3、志愿者要認(rèn)真負(fù)責(zé)的把每一位新生的接待工作落實(shí)到位。
九、活動具體安排
1、接待新生和家長
2、答疑新生和家長基本問題
3、核對身份證 通知書 聯(lián)考證
4、嚴(yán)格考證家庭條件
5、發(fā)放體檢表 驗(yàn)血單
6、發(fā)放報(bào)道注冊表 蓋章
7、發(fā)放相關(guān)手冊
8、發(fā)放告家長的一封信 地圖
9、簽訂安全責(zé)任書
10、必要時(shí)送其回寢
11、綠色通道辦理(由xxx負(fù)責(zé))
12、學(xué)生會同學(xué)佩戴工作證,迎新工作證當(dāng)天發(fā)放
13、志愿者的招募(由總負(fù)責(zé)人通知學(xué)生黨員志愿者)
14、由胡璇玥制作學(xué)生會簡介及事跡,社團(tuán)部制作社團(tuán)介紹材料(需提前完成)迎新當(dāng)天印制發(fā)放
15、助班及班主任值班時(shí)間待定
十、 活動工作要求
1、學(xué)生會成員著工作服,佩戴工作證。
2、各部門及參加迎新工作的學(xué)生要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備,明確工作任務(wù)和要求,落實(shí)責(zé)任人,全力以赴做好迎新工作;
3、全體工作人員必須按照我院統(tǒng)一要求的工作時(shí)間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作,堅(jiān)守崗位,緊密配合,按時(shí)按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作;
4、迎新工作要做到熱情周到,責(zé)任到人、工作到位、勤儉節(jié)約,為學(xué)生和家長提供優(yōu)質(zhì)、和諧的服務(wù);
5、新生一律憑錄取通知書和身份證報(bào)到,并交清相關(guān)費(fèi)用,方可辦理有關(guān)入學(xué)手續(xù)。
十一、所需物品
1、食堂桌子4張(xx)
2、塑料椅20張(xxx)
3、帳篷4頂(xxx
4、飲水機(jī)一臺(辛亮)
5、課桌兩張(xxx)
6、其他必備工具(杯子 訂書機(jī) 膠水 筆等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、條幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章(xxx負(fù)責(zé))
11、文件(xx負(fù)責(zé))
十二、活動預(yù)算
迎新當(dāng)天所需材料和文件的打印50元
迎新時(shí)新生及其家長以及學(xué)生會成員、學(xué)生黨員的飲用水50元、紙杯20元。
迎新期間工作人員的工作餐500元
訂書機(jī) 膠水 筆共30元
相信有了我們的服務(wù),迎新生的工作會更加順利!我們一定以最飽滿的熱情和最快捷的行動讓新生及其家長和學(xué)院老師感到便捷。相信我們的行動會讓學(xué)校,老師,學(xué)生及其家長滿意的。
特別提醒:
體育部這塊先暫由洪煜和茹雁專門盯著(考察結(jié)束再具體調(diào)整),爭取和每個(gè)學(xué)生聊一下是否有特長。今年的校運(yùn)會預(yù)計(jì)會在10月中旬舉辦(原來都是月底,但11月要校慶,預(yù)計(jì)會提前),所有我們的迎新結(jié)束后,立刻要投入運(yùn)動員選拔、訓(xùn)練、院運(yùn)會的工作中。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案9
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)2022年我院的迎新工作要以“熱烈 、有序、 和諧、 平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項(xiàng)工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組:
為確保迎新工作期間各項(xiàng)工作有序開展,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:冷麗蓮
副組長:劉金明、李立輝、趙青梅
成 員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師
輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室
三、基本情況:
。ㄒ唬﹫(bào)到日期:8月29日、30日(接待提前報(bào)到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報(bào)到地點(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。
(三)新生預(yù)計(jì)報(bào)到人數(shù):429人
。ㄋ模﹨⑴c迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。
四、前期準(zhǔn)備:
。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦
2.工作落實(shí)會:8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
五、總體方案:
。ㄒ唬﹫(bào)到流程(略)按學(xué)院的報(bào)到流程。
。ǘ┚唧w安排(包括負(fù)責(zé)人)
1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。 (負(fù)責(zé)人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計(jì)表上交給公寓、財(cái)務(wù)及學(xué)工處三個(gè)部 門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)
3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導(dǎo)員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時(shí)負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會)
6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級輔導(dǎo)員的上 崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)
7.負(fù)責(zé)新生報(bào)到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個(gè)帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)
8.做好提前或延誤報(bào)到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)
9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李立輝及專業(yè)教師)
10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉金明) 參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會干部。
11.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)有關(guān)信息(如報(bào)到率)。(負(fù)責(zé)人:劉金明、馬金佟)
12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時(shí)交辦任務(wù),(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。
14.及時(shí)參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報(bào)到情況通報(bào) 會。(負(fù)責(zé)人:劉金明)
15.新生入學(xué)教育、師生見面會,9月2日全天。(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅、馬金。
16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習(xí)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
17.組織新生與第八屆學(xué)生會見面會、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金。
18.組織學(xué)生體檢,時(shí)間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書館大廳。(負(fù)責(zé)人:馬金。
19.開學(xué)典禮時(shí)間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金。
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
六、工作要求:
。ㄒ唬└叨戎匾暋H焊魑焕蠋焺(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工 作,要確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行;
(二)服務(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都必須掌握 迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會”,熟悉整個(gè)工作方案,了解各部門職責(zé),對新生及家長做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應(yīng)。知道問題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰解決,并有義務(wù)主動當(dāng)好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為新生上好入學(xué)教育的第一堂課;
。ㄈ┨岣呔。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點(diǎn) 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財(cái)產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案10
一、活動前言
在這個(gè)充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中,為了讓他們可以順利的到學(xué)校報(bào)到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會以及團(tuán)委在新生開學(xué)之日展開迎新活動。
二、活動主題
迎新生,送溫暖
三、活動策劃主辦
文法學(xué)院青志協(xié)
四、活動對象
12屆文法學(xué)院大一新生
五、活動時(shí)間
9月7號到9月9號
六、活動地點(diǎn)
南區(qū)二棟,本部天使路
七、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。
2、由組織部統(tǒng)計(jì)參加活動的人員名單以及人數(shù),以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學(xué)生會以及團(tuán)委搭建迎新生的大本營以及服務(wù)定點(diǎn),宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)自己所屬的地方迎新,實(shí)行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體安排,與學(xué)生會,團(tuán)委配合工作,聽從當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人的安排。
3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營進(jìn)行注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理,以及幫助他們下達(dá)到他們各自的寢室。
4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達(dá)各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學(xué)期間,各個(gè)參加活動的人員需要耐心等待新生到達(dá),時(shí)刻注意新生的報(bào)到情況。
6、活動結(jié)束后,需要做好善后工作,大本營以及服務(wù)定點(diǎn)的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。
(三)后期
1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個(gè)人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現(xiàn)好的進(jìn)行表演,做的不盡人意的進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u。
八、注意事項(xiàng)
1、活動時(shí)期需要準(zhǔn)時(shí)參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當(dāng)天負(fù)責(zé)人說明。
2、活動期間需要本著負(fù)責(zé)人的態(tài)度,認(rèn)真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時(shí)刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個(gè)人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌,以體現(xiàn)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行。
6、活動期間需要代表我學(xué)校的形象,不做損壞我校,我學(xué)院,我協(xié)會形象的事情。
九、備用方案
1、若有應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)該提前告知活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)料的因素造成這次活動不能進(jìn)行,參與活動的人員需要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案11
前言
新的學(xué)年開始了,我們又迎來了來自五湖四海的莘莘學(xué)子,一張張懷揣著青春夢想的臉龐,躊躇滿志,奮發(fā)昂揚(yáng),在期盼以久的大學(xué)校園里,迸發(fā)著憑魚躍、任鳥飛的生機(jī)活力。
十八歲的女孩就像是五線譜,譜出生活的酸甜苦辣,譜出生活的精妙絕倫,譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩,充滿著夏天的奔放與豪情,是花朵和陽光的巧妙組合。青春猶如可愛甜蜜的棒棒糖,這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化,才能品嘗,你總不能隔岸觀火。
呼吸仍在繼續(xù),你可曾真正在意過它的跳動;時(shí)光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首,又是下一個(gè)驛站!
已步入大學(xué)校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發(fā)著當(dāng)代大學(xué)生蓬勃的朝氣!如今,我們就從這個(gè)驛站出發(fā),去領(lǐng)略指點(diǎn)江山、揮斥方遒的正茂風(fēng)華。加入我們的行列來吧,手拉手,心貼心,去和新入學(xué)的學(xué)弟、學(xué)妹們成為好朋友吧!
一、活動主題
手拉手,心貼心,為新生服務(wù)
二、活動目的
“金秋累碩果,揚(yáng)大迎新才。”新的學(xué)年即將來到,學(xué)院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,共青團(tuán)揚(yáng)州大學(xué)旅游烹飪(食品科學(xué)與工程)學(xué)院委員會將在新學(xué)期開學(xué)前組織開展迎新準(zhǔn)備工作,力爭讓迎新工作做到做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。這樣既能體現(xiàn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對新生的關(guān)心,同時(shí)也可以使新生及新生家長對我院有一個(gè)大致的了解。
三、活動時(shí)間
xx年9月
四、活動地點(diǎn)
揚(yáng)子津東校區(qū)
五、活動對象
揚(yáng)州大學(xué)旅游烹飪(食品科學(xué)與工程)學(xué)院級新生
六、活動流程策劃
(一)迎新準(zhǔn)備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學(xué)生會、社聯(lián)會所指定的人員建立揚(yáng)州大學(xué)旅游烹飪學(xué)院新生1號、2號群,在人人網(wǎng)、、菁揚(yáng)網(wǎng)、新浪微博、我愛競賽網(wǎng)百度貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學(xué)院相關(guān)專業(yè)以及學(xué)院的團(tuán)委、學(xué)生會、社聯(lián)會。同時(shí)對新生的各種關(guān)于學(xué)院的問題進(jìn)行解答,加強(qiáng)新生對本學(xué)院的了解。
2、8月26日學(xué)工辦討論迎新工作事宜
3、8月26~27日確定班主任老師名單(蔡書記、王書記)
確定新生導(dǎo)生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(diǎn)(暫定教學(xué)樓一、二樓)
4、8月27日~8月28日導(dǎo)生培訓(xùn)(王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作協(xié)調(diào)會議暨新生班主任培訓(xùn)
主持:院黨委蔡麗婭副書記
地點(diǎn):團(tuán)委會議室
出席對象:級各班班主任、團(tuán)委各位老師、教務(wù)處老師
學(xué)習(xí)內(nèi)容:班主任工作條例,新生報(bào)到流程,班集體建設(shè)方法,班主任工作職責(zé)及目標(biāo)考核辦法。
6、8月29日晚上7:00迎新學(xué)生干部會議(冒慧俐、陳峻琛)
迎新工作布置,學(xué)生干部具體工作安排見附件十一
7、8月30日提交詳細(xì)的迎新方案并上報(bào)學(xué)生處(卜雪梅、畢亮)
全面檢查迎新各項(xiàng)工作落實(shí)情況(王書記)
(二)接新生日活動安排
前期準(zhǔn)備:
1、8月26日社聯(lián)會、學(xué)生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)完成迎新接待組的組建。
接待安排:(迎新人員注意事項(xiàng)詳見附件四,新生報(bào)到指南詳見附件六)
1、8月28日向移動、電信、聯(lián)通營業(yè)廳借取帳篷,以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關(guān)工作人員在上午7:30之前完成迎新工作臺安置;揚(yáng)子津東校區(qū)東門、南門兩處在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30兩個(gè)時(shí)間段各安排10人、6人負(fù)責(zé)引導(dǎo)接待。即此方面共需工作人員32人;在團(tuán)委設(shè)立咨詢處,上午、下午兩個(gè)時(shí)間段各安排3人,即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處,供第二天繼續(xù)使用;晚上20:00統(tǒng)計(jì)一天的工作情況。
3、9月1日相關(guān)人員在上午6:30之前完成迎新工作臺安置;6:30-16:00揚(yáng)子津東校區(qū)東門處30人、南門10人、負(fù)責(zé)引導(dǎo)接待,即兩大門共需工作人員50人;宿舍樓下設(shè)立2處咨詢處,男女生宿舍樓門前各一處,每處2人;另安排16人在宿舍樓下協(xié)助新生拎行李;樓層巡邏4人;導(dǎo)生接待新生的同時(shí)向新生發(fā)放活動清單、學(xué)生手冊以及新生注意事項(xiàng)(導(dǎo)生通聯(lián)詳見附件二;新生注意事項(xiàng)詳見附件五;新學(xué)期新生活動表詳見附件七);迎新結(jié)束后,將帳篷桌椅收回并歸還。
總負(fù)責(zé):社聯(lián)會、學(xué)生會
社聯(lián)會聯(lián)系人:冒慧俐
學(xué)生會聯(lián)系人:陳峻琛
注:新生接待工作人員主要由社聯(lián)會、學(xué)生會,如果人員不夠,可聯(lián)系社聯(lián)會、學(xué)生會負(fù)責(zé)人抽調(diào)人手。
(三)接新生日會議安排與人員統(tǒng)計(jì)
9月1日下午:
16:00迎新各負(fù)責(zé)人員匯報(bào)統(tǒng)計(jì)迎新情況,其中人數(shù)導(dǎo)生統(tǒng)計(jì),樓層情況青協(xié)統(tǒng)計(jì),17:00全部結(jié)束;
18:00學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師、班主任、教官與新生見面會(地點(diǎn):昭文館報(bào)告廳,導(dǎo)生負(fù)責(zé)提前集合大一新生);
見面會結(jié)束后,導(dǎo)生帶領(lǐng)新生去各班教室,班主任到班主持班會(班主任通聯(lián)詳見附件一、教室安排詳見附件三)。
(四)軍訓(xùn)期間入學(xué)教育活動
1、活動時(shí)間:9月11號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱:傳承禮儀精神優(yōu)化自身形象
活動內(nèi)容:大學(xué)社交禮儀
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):吳林斌教授
2、活動時(shí)間:9月12號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
活動名稱:大學(xué)生活導(dǎo)航
活動內(nèi)容:心理健康、宿舍規(guī)章制度
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):周敏教授、宿管阿姨
3、活動時(shí)間:9月13號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱:奮發(fā)有為自強(qiáng)不息
活動內(nèi)容:入黨流程、勤工儉學(xué)、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金評定
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):馬克思主義中國化理論學(xué)習(xí)研究會、孫玉竹
4、活動時(shí)間:9月14號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱:我的未來式我的人生路
活動內(nèi)容:專業(yè)認(rèn)知與就業(yè)形勢分析
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):蔡書記
5、活動時(shí)間:9月15號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱:我的人生我做主
活動內(nèi)容:大學(xué)生職業(yè)生涯與規(guī)劃
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):王書記
6、活動時(shí)間:9月16號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱:夢想——我為你揚(yáng)帆
活動內(nèi)容:大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):卜書記
7、活動時(shí)間:9月17號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
活動名稱:網(wǎng)絡(luò)——我生活中的雙刃劍
活動內(nèi)容:大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)使用利弊分析
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):畢老師
8、活動時(shí)間:9月18號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
活動名稱:優(yōu)秀——當(dāng)代大學(xué)生的崇高追求
活動內(nèi)容:理想與信念教育
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):王松山教授
9、活動時(shí)間:9月19號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
活動名稱:女大學(xué)生情感與形象塑造
活動內(nèi)容:大學(xué)生情感與形象
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):孫祝政教授
10、活動時(shí)間:9月20號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204
活動名稱:透視“冷漠門”——見危不幫見死不救的多維透析
活動內(nèi)容:道德與人性
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):孔令來老師
11、活動時(shí)間:9月21號晚7:30
活動地點(diǎn):教室或E204
活動名稱:我的專業(yè)我的選擇
活動內(nèi)容:各專業(yè)專題報(bào)告
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):各專業(yè)主任
12、活動時(shí)間:9月24號晚7:30
活動地點(diǎn):文津樓E204、E206
講座名稱:新的認(rèn)識從心開始
活動內(nèi)容:旅烹學(xué)院學(xué)生會、社聯(lián)會、團(tuán)委辦公室集中宣講
活動形式:講座
負(fù)責(zé)單位(人):旅烹學(xué)院學(xué)生會、社聯(lián)會、團(tuán)委辦公室
13、迎新暨中秋晚會
活動地點(diǎn)、時(shí)間:待定
活動名稱:心隨所至筑夢年華
活動內(nèi)容:迎新表演
活動形式:晚會
負(fù)責(zé)單位(人):院團(tuán)委、社聯(lián)會、學(xué)生會
注:迎新人員具體工作安排詳見附件十
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.9月1號志愿者的飲用水150元
2.9月1號志愿者和導(dǎo)生一天伙食1450元
3.軍訓(xùn)期間每天5桶水(每桶6元,時(shí)間15天) 450元
4.工作牌待定
5.活動清單、臺簽待定
總計(jì):待定
關(guān)于2022級新生迎新工作方案12
一、活動目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動主題:"迎新生,創(chuàng)和諧。"
三、活動時(shí)間:2022年x月x日
四、活動地點(diǎn):x號樓門口、xxxx、x樓(建筑大廳)、宿舍。
五、策劃單位:xxxx系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:本站
活動人員:xxxx系青年志愿者
六、活動對象:xxxx系2022級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備x張桌子,xx個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、x月x號xx:xx召集會員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處:
(1)、在一樓幫新生看行李;
(2)、認(rèn)真審查新生資格;
(3)、帶新生到H樓繳費(fèi);
(4)、在xxx分宿舍;
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取xxx元后給新生);
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)。
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案13
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校出學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
活動名稱:
人文學(xué)院迎新晚會
活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
活動時(shí)間:
10月
活動地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
活動對象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院2022級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
活動人員:
全體學(xué)生。
活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
活動準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵(lì)學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀
看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時(shí)在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
活動宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳尚麄鞑控(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案14
為切實(shí)做好我院2022年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立2022年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:留學(xué)
副組長:xx
成員:xxx
二、時(shí)間安排:
接新生時(shí)間:2022年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:2022年9月7日—9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會值班,安排此時(shí)間段新生住宿
關(guān)于2022級新生迎新工作方案15
為了更好地配合學(xué)校做好迎接2022級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學(xué)生會將結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),用溫馨服務(wù)迎新生,在細(xì)節(jié)之處見溫情。現(xiàn)針對本學(xué)期新生工作特點(diǎn),草擬2022年新生接待工作方案。
一:工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:
成員:
二、接待工作的紀(jì)律要求:
。1)按照分工,迅速開展工作
。2)全體接待人員必須佩帶;眨瑫r(shí)學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。
(3)所有參與接待的干部、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說明原因,自律部要做好記錄后匯報(bào)工作。
。4)在迎接新生的時(shí)候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時(shí)候要熱情;要盡可能回答相關(guān)問題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。
。5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負(fù)面影響。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(6)特殊問題,統(tǒng)一處理。鄧?yán)蠋熥鋈瘫O(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
第一階段:前期準(zhǔn)備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務(wù):
1、(1)前期人員分工安排。
。2)宣傳部負(fù)責(zé)迎新宣傳板的布置、迎新海報(bào)的設(shè)計(jì)、書寫迎新大本營的標(biāo)簽。
。3)外聯(lián)部負(fù)責(zé)掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。
。4)生活部:
1、負(fù)責(zé)安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負(fù)責(zé)安排接待當(dāng)天的所需物品(申請桌子
張、椅子17張、飲水機(jī)1臺、藥箱)
(5)于9月20開迎新工作培訓(xùn)大會,讓院干、各班負(fù)責(zé)人詳悉
接待細(xì)節(jié)。
(6)各相關(guān)部門召開部門會議,細(xì)化責(zé)任分工。(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小組:
組長:成員:
三、前期接待小組
組長:
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學(xué)生。
第二階段迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排總負(fù)責(zé)人
機(jī)動組組長:
時(shí)間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團(tuán)員證信息登記軍服收費(fèi)處家長休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓(xùn)服領(lǐng)取成員:其他沒有安排到工作的全體院干
任務(wù):在迎新過程中,機(jī)動組的成員應(yīng)保持通信暢通,在新生報(bào)到高
峰期時(shí)應(yīng)積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組組長:
任務(wù):負(fù)責(zé)好接待工作人員的簽到簽退。所有當(dāng)天工作人員都要在規(guī)
定到達(dá)的時(shí)間內(nèi)簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組組長
任務(wù):負(fù)責(zé)好迎新生當(dāng)天活動的照片拍攝。
接待班級
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個(gè)班級安排8個(gè)人于校門口接待新生,其余人于圖
書館待命,服從學(xué)生會的安排。
二、迎新階段要求
1、各負(fù)責(zé)小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準(zhǔn)備工作,布置好迎新現(xiàn)場,落實(shí)所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達(dá)接待處注冊登記領(lǐng)
取軍訓(xùn)服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:
a、如有所需,可帶新生到超市購買所需物品,同時(shí)把自己
的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實(shí)行一對一服務(wù)。
b、提醒提前到校的新生注意個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全,若帶有大量現(xiàn)
金建議并帶其到相應(yīng)的銀行進(jìn)行存儲。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案16
一、活動主題:迎接2022屆新生
二、活動時(shí)間:9月2號至9月9號
三、活動地點(diǎn):xx學(xué)院中心校區(qū)
四、活動目的:為了迎接新的學(xué)生特開此活動,讓新的學(xué)生感受到我院對他們的重視
五、活動背景:以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、參與部門:xx學(xué)院學(xué)生會
七、活動內(nèi)容:
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個(gè)大概的.了解
八、活動各流程:
1、在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2、視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們
3、老師或輔導(dǎo)員講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4、介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn):
1)學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)
2)學(xué)生會主席講話(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)
5、介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計(jì)算機(jī)二三級考試
4)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的`流程(10分鐘左右)
6、順便可以在其中招攬想要參加學(xué)生會的新生,為學(xué)生會注入活躍的新鮮血液
九、目的意義:“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學(xué)院,踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案17
為了做好迎接2022級新生入學(xué)工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現(xiàn)出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力,結(jié)合我院布置的各項(xiàng)具體工作,制定如下迎新計(jì)劃:
1、2022新生報(bào)到接待工作
2、新生入學(xué)教育工作
3、迎新晚會
一、2022級新生報(bào)到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語系學(xué)生會全體成員及09、10級原學(xué)生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長:
副組長:
成員:
2、迎新工作準(zhǔn)備:
飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報(bào)、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準(zhǔn)備工作由學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報(bào)的設(shè)計(jì)與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內(nèi)容更新等。各項(xiàng)工作需在9月10日之前完成。
學(xué)習(xí)部:制定“新生報(bào)到注意事項(xiàng)”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時(shí)統(tǒng)一發(fā)給新生。
辦公室:協(xié)調(diào)各部門工作,布置好迎新工作點(diǎn);保證在迎新工作期間接待點(diǎn)飲用水的供應(yīng);準(zhǔn)備好迎新時(shí)所需要的桌椅及迎新時(shí)所需的相關(guān)文本資料等。
外聯(lián)實(shí)踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落實(shí)迎新工作人員,并將各項(xiàng)工作具體分配到人,包括報(bào)到點(diǎn)和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議,具體分配并明確各自的工作時(shí)間、任務(wù)及注意事項(xiàng)。
迎新時(shí)間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設(shè)立人文外語系新生接待處,負(fù)責(zé)接待新生并辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)
為了方便新生,及時(shí)解決新生入學(xué)時(shí)的疑惑問題,設(shè)立電話咨詢處,電話為:XXXXXXXX
具體人員安排如下
時(shí)間接待處負(fù)責(zé)人引路人員電話咨詢處
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、備注事項(xiàng):
迎新工作點(diǎn)的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負(fù)責(zé)人在各部內(nèi)自主安排。
各接待負(fù)責(zé)人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負(fù)責(zé)完成新生登記手續(xù)并現(xiàn)場監(jiān)督,另一人負(fù)責(zé)整個(gè)迎新站點(diǎn)的協(xié)調(diào)并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新生報(bào)道人數(shù),兩人工作可協(xié)調(diào)完成。
迎新站點(diǎn)飲用水要及時(shí)補(bǔ)充,不可出現(xiàn)缺水的情況,迎新工作站衛(wèi)生也要保持好,有垃圾要及時(shí)清理。
各接待負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到點(diǎn)參加工作,其他各負(fù)責(zé)人須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負(fù)責(zé)人斟酌處理。
二、新生入學(xué)教育工作
具體籌劃工作由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)
三、迎新晚會
具體籌劃工作由組織部、文體部負(fù)責(zé)
關(guān)于2022級新生迎新工作方案18
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院2022級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報(bào)到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報(bào)名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開家長見面會,及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案19
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報(bào)到。2022年我院新生共計(jì)1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定2022級迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報(bào)到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項(xiàng)具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé),總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運(yùn)中心站、汽車南站設(shè)接待點(diǎn)引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團(tuán)委組織青年志愿者接待乘公交車到校報(bào)到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報(bào)到接待。由學(xué)生處牽頭負(fù)責(zé),研究生部、各二級學(xué)院、計(jì)財(cái)處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報(bào)到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的部門負(fù)責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報(bào)到點(diǎn)設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報(bào)到地點(diǎn)
(1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報(bào)到點(diǎn),北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險(xiǎn)”辦理點(diǎn)(分設(shè)五系負(fù)責(zé)點(diǎn));南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點(diǎn)”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費(fèi)點(diǎn):一樓報(bào)告廳南側(cè)門口。
銀行卡開通點(diǎn):一樓報(bào)告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機(jī),志愿者由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(4)學(xué)生宿舍區(qū)
、侏(dú)立學(xué)院新生全部安排住在獨(dú)立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口“充值中心”。
③已登記購買床上用品的新生,費(fèi)用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。
、苄律议L住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口。
3.報(bào)到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報(bào)到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。
(2)、專升本新生:報(bào)到時(shí)查驗(yàn)錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應(yīng)用能力A級證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報(bào)到入學(xué))。未拿到?飘厴I(yè)證書的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負(fù)責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費(fèi)可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費(fèi)的一律不予報(bào)到。
(5).青年志愿者。團(tuán)委負(fù)責(zé)組織青年志愿者隊(duì)伍并在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺,繪制新生報(bào)到流程示意圖并張貼在新生報(bào)到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報(bào)到提供服務(wù)并承擔(dān)報(bào)到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費(fèi)。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)制作張貼新生收費(fèi)項(xiàng)目表,嚴(yán)格按照繳費(fèi)須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報(bào)到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報(bào)到期間,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強(qiáng)防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會要切實(shí)加強(qiáng)新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強(qiáng)新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開學(xué)典禮
1.全體新生開學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴;,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案20
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間的咨詢及新生入學(xué)報(bào)到綠色通道辦理工作;
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費(fèi)處、軍訓(xùn)服購買點(diǎn)、膳食卡購買點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;
9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報(bào)到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報(bào)到系統(tǒng)上的預(yù)報(bào)到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。
(三)總務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時(shí)入住;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間迎新的車輛安排(用車計(jì)劃由團(tuán)委提供);
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負(fù)責(zé)組織人員搬運(yùn)和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團(tuán)
1、負(fù)責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財(cái)務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報(bào)到現(xiàn)場要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線路足夠負(fù)載)
3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費(fèi)新生購買工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)新生宿舍安排;
6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時(shí)食宿;
8、負(fù)責(zé)做好報(bào)到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點(diǎn),光華校區(qū)在籃球場設(shè)點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;
2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;
5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;
2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負(fù)責(zé)安排報(bào)到后廣東省男性新生《兵役證》驗(yàn)證工作;
4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;
5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;
7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊(duì)伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財(cái)務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費(fèi)工作,將扣費(fèi)名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)
2、負(fù)責(zé)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)手續(xù)。
(八)宣傳部
負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報(bào)道工作。
(九)校團(tuán)委
1、負(fù)責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運(yùn)中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到期間新生報(bào)到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負(fù)責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報(bào)到現(xiàn)場的新生報(bào)到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開通三個(gè)新生報(bào)到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;
3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護(hù)工作。
(十一)離退休管理處
負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書館
負(fù)責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作
(十三)各院(系)
1、負(fù)責(zé)新生班級班主任的配備工作;
2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報(bào)到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時(shí)參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;
6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報(bào)到新生電子檔案注銷等工作。
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