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董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告(通用10篇)
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,想必我們需要寫(xiě)好述職報(bào)告了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編幫大家整理的董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 1
本人xxx,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書(shū)。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書(shū)崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:
一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì),為董事會(huì)工作提供參謀意見(jiàn)。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;
三是落實(shí)好制度修改工作。
四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;
六是接待來(lái)訪(fǎng),回答咨詢(xún)。
對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:
一、一年來(lái)的工作情況
。ㄒ唬┍M職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會(huì)秘書(shū),認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的`“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門(mén)有關(guān)政策和公司董事會(huì)有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。
三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。
四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪(fǎng),協(xié)助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。
六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。
二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。
三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。
主要表現(xiàn)在:
一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;
二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒(méi)有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;
三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;
四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、來(lái)年的打算
1、積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位置,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺(jué)悟,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。
5、努力提高個(gè)人修為,提升素質(zhì),努力樹(shù)立一種謙遜、誠(chéng)懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。
以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 2
20xx年6月7日是我來(lái)到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè):
一年來(lái),我主要完成了一下工作
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的.崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 3
我于20xx年11月在成都市工商聯(lián)龍灣商會(huì)成立時(shí),當(dāng)選首屆龍灣商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。按照總會(huì)的部署要求和秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)分工,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,負(fù)責(zé)主持商會(huì)日常工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各個(gè)公共關(guān)系的建立,協(xié)調(diào)龍灣商會(huì)與企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,積極發(fā)揮了商會(huì)的橋梁和紐帶作用。
兩年來(lái),在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的大力支持下,堅(jiān)持按照工商聯(lián)組織“統(tǒng)戰(zhàn)性、經(jīng)濟(jì)性、民間性”屬性及工作要求,不斷學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo),圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將工作情況述職如下。
一、履行職能、發(fā)揮作用,協(xié)助和配合商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,切實(shí)使商會(huì)取得了階段性建設(shè)成就。
(一)推進(jìn)組織體系完善,強(qiáng)化組織效能建設(shè)
在成都龍灣商會(huì)會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我積極協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)工作,按照總會(huì)對(duì)龍灣商會(huì)的總體部署要求,以及商會(huì)理事會(huì)的建議,我努力配合會(huì)長(zhǎng)推行制度完善工作,強(qiáng)化組織效能建設(shè)。經(jīng)過(guò)階段性工作,商會(huì)形成了“自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自聘人員、自籌經(jīng)費(fèi)、自理會(huì)務(wù)”五項(xiàng)組織原則,和“自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我教育”五項(xiàng)活動(dòng)方針。
為推進(jìn)商會(huì)常態(tài)化建設(shè),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)展開(kāi)會(huì)務(wù)工作,首先著手以“人緣為契機(jī)、地緣為紐帶、業(yè)緣為橋梁、商會(huì)為載體”,開(kāi)展了一系列宣傳動(dòng)員工作,取得了可喜的成績(jī),初步搭建了一個(gè)資源共享、信息互通、會(huì)員互動(dòng)的平臺(tái)。為商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、會(huì)員隊(duì)伍建設(shè),以及商會(huì)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)收支、宣傳陣營(yíng)、辦公條件等方面的組織基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)的形成,發(fā)揮了積極作用。
(二)加強(qiáng)制度化建設(shè),促進(jìn)商會(huì)工作的有序展開(kāi)
為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)龍灣商會(huì)工作的要求,在理事會(huì)的建議要求下,我協(xié)助會(huì)長(zhǎng)建立和完善了一系列工作和會(huì)議制度,明確工作計(jì)劃和要求。通過(guò)實(shí)踐,商會(huì)堅(jiān)持會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)常務(wù)會(huì)議等制度,按照措施有力、適時(shí)適度、注重實(shí)效的原則,著力解決了影響自身發(fā)展的幾大突出問(wèn)題。首先,從強(qiáng)化隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,著力解決了建會(huì)初期為壯大隊(duì)伍力量,突出規(guī)模發(fā)展遺留的一些問(wèn)題。在實(shí)踐過(guò)程中,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、個(gè)人綜合素質(zhì)高的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),采取群眾推薦、組織考核、民主評(píng)議的辦法,商會(huì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)得到整體提高;薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力明顯增強(qiáng);行業(yè)自律、運(yùn)作機(jī)制得到實(shí)質(zhì)性建立;會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入有了穩(wěn)定來(lái)源。
二、存在的問(wèn)題以及自我檢視
一年來(lái),我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但還不能滿(mǎn)足會(huì)員和企業(yè)的要求,我的工作還有很多不足,主要有:
(一)班子整體協(xié)作問(wèn)題一直存在,由于商會(huì)成立時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清,導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象。這些是我作為秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結(jié)和改觀(guān)。
(二)商會(huì)現(xiàn)有的主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、商會(huì)工作業(yè)余兼職為輔的工作格局,制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營(yíng)工作,又要推動(dòng)商會(huì)工作開(kāi)展,二者很難兼顧。所以,工作的.主觀(guān)能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分,主動(dòng)性不夠強(qiáng),工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí),說(shuō)的多,做的少,談的多,落實(shí)的少。在新的一年,我將針對(duì)這些問(wèn)題,向理事會(huì)提出意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專(zhuān)門(mén)營(yíng)運(yùn)和管理,招聘專(zhuān)職敬業(yè)的管理人員來(lái)保障日常工作的常態(tài)化展開(kāi),進(jìn)而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的整體優(yōu)勢(shì),推進(jìn)商會(huì)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展。
(三) 制度建設(shè)雖有建立,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格,更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施,我行我素和開(kāi)會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,我將在協(xié)助會(huì)長(zhǎng)狠抓制度建設(shè),樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體意識(shí)、大局意識(shí),在新的一年里加以改進(jìn),也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
(四)自我造血功能薄弱,長(zhǎng)此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏,嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。大力拓寬服務(wù)渠道,豐富服務(wù)內(nèi)容,積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排
20xx年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的決策部署,進(jìn)一步引導(dǎo)廣大會(huì)員和企業(yè)貫徹落實(shí)成都“五大興市戰(zhàn)略”,廣泛參與成都市新一輪的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。積極主動(dòng)接受成都市工商聯(lián)(總商會(huì))的監(jiān)督和管理,抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期,更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè),著力解決商會(huì)與會(huì)員供需服務(wù)的矛盾問(wèn)題和會(huì)員群眾的合法權(quán)益問(wèn)題,正確處理好內(nèi)部班子的團(tuán)結(jié)問(wèn)題,不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。工作規(guī)劃如下:
(一)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)建設(shè),做好會(huì)員吸收工作,自覺(jué)接受監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)商會(huì)工作的向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
(二)關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾,使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),繼續(xù)把維權(quán)工作深入下去,充分銜接和聯(lián)系總會(huì)的維權(quán)平臺(tái),利用總會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、載體優(yōu)勢(shì),最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)商、合法經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力,樹(shù)立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和法律意識(shí)。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍,屏棄過(guò)去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式,推行分工負(fù)責(zé)制,推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 4
我是來(lái)自電商系會(huì)展0801班的xx,擔(dān)任學(xué)生會(huì)秘書(shū)部副部長(zhǎng)一職,我今天將代表學(xué)生會(huì)秘書(shū)部在這里發(fā)言,作為系學(xué)生會(huì)的一份子能在這里向大家做述職報(bào)告我感到很榮幸,在此向各位老師、同學(xué)、各個(gè)兄弟部門(mén)、以及秘書(shū)部的干事們?cè)谶@一學(xué)期里對(duì)我部工作的指導(dǎo)、認(rèn)可和幫助表示感謝。歲月如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過(guò)了一學(xué)期的時(shí)光,下面,我部這一學(xué)期來(lái)的主要工作報(bào)告如下:
首先、認(rèn)真完成了秘書(shū)部的基礎(chǔ)工作。如:
、旁诿看蔚陌嘀魅卫龝(huì)上,將上兩周各個(gè)班的六項(xiàng)評(píng)比和扣分條打印出來(lái),并一并交于班主任手中;
、谱龊脤W(xué)生會(huì)每一次活動(dòng)的席卡、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、獎(jiǎng)狀的打印等前期準(zhǔn)備工作;
、沁將各部門(mén)的活動(dòng)資料歸檔好,做好每一次學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄等工作。
其次、對(duì)于本部門(mén)制定了一些利于其發(fā)展和更好的實(shí)現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:制定嚴(yán)格的.銷(xiāo)假和記錄制度、實(shí)施了新的綜合假條等。
再次、09年10月,我部完成了系秘書(shū)部的招新工作,培訓(xùn)了新招的干事,對(duì)他們提出了嚴(yán)格的工作要求,為秘書(shū)部的工作需求準(zhǔn)備了充足的人才資源。
最后,我部為學(xué)生會(huì)其他部門(mén)舉辦活動(dòng)提供支持等等。在09年10月,我部承擔(dān)了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)電商系的后勤工作,為運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利開(kāi)展盡了我們的一份力量。
在一年多的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷中,我部的三位部長(zhǎng)都勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的做了些許工作,取得了一定的成績(jī),從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:
1、對(duì)一些知識(shí)和能力掌握的還不夠,有待改進(jìn)和加強(qiáng)。
2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實(shí)踐去檢驗(yàn)和發(fā)展。
3、在工作上,性格較直率,有些時(shí)候表達(dá)方式欠考慮。
4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。
這些問(wèn)題我們將在今后學(xué)習(xí)與工作中加以改正和提高,從而更好的實(shí)現(xiàn)既定的“為全院師生服務(wù)”的宗旨。
總結(jié)過(guò)去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來(lái),我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。
以上是我部的述職報(bào)告,若有不妥之處,盡請(qǐng)老師和同學(xué)們給予批評(píng)指正。
再次感謝一直以來(lái)對(duì)我部工作給予支持和肯定的學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和師生們!
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 5
我是來(lái)自秘書(shū)處的xxx,下面由我進(jìn)行過(guò)去的一學(xué)年在秘書(shū)處的個(gè)人述職報(bào)告。首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作,聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門(mén)的橋梁紐帶、下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:
一、工作匯報(bào)
在過(guò)去的一學(xué)年,我先后參與了
1、開(kāi)展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開(kāi)展迎新工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)12個(gè)部門(mén)舉辦院會(huì)招新及學(xué)生會(huì)志愿申請(qǐng)表前期的制作,收發(fā)等準(zhǔn)備工作;
3、每周召開(kāi)一次班長(zhǎng)例會(huì);
4、負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的`整理匯編;
5、協(xié)助做好雙迎晚會(huì)的舉辦及運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作;
6、協(xié)助老師及主席團(tuán)做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會(huì)人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報(bào)告及會(huì)議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。
二、收獲與經(jīng)驗(yàn)
一步步走來(lái),工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問(wèn)題,比如活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,突發(fā)情況不會(huì)處理,工作效率低下,草率馬虎,沒(méi)能注重工作中的細(xì)節(jié)等等。但是一年來(lái),成長(zhǎng)更多。我不僅熟悉了一些會(huì)議座位的安排與流程,活動(dòng)秩序維持的技巧,也學(xué)會(huì)了活動(dòng)策劃書(shū)的編寫(xiě)及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。能夠快速而準(zhǔn)確的搜集所需要的信息,語(yǔ)言表達(dá)能力得到提升。我覺(jué)得工作要做好,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準(zhǔn)確定位,在服務(wù)中提升工作能力。各司其職,精誠(chéng)合作,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。勤奮學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。
三、計(jì)劃
一、希望自己有機(jī)會(huì)接觸未曾做過(guò)的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔(dān)當(dāng),善于落地,勇于創(chuàng)新”。要能“hold住,傷得起”,要有被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。要學(xué)習(xí)“‘唐僧取經(jīng)”的精神,學(xué)習(xí)“愚公移山”的精神,學(xué)習(xí)“商鞅變法”的精神。
二、全面學(xué)習(xí),提高三種素質(zhì),包括基礎(chǔ)素質(zhì)、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達(dá)能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心)、。
三、努力做到“三個(gè)關(guān)注”,
一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn),
二是關(guān)注切入點(diǎn),思考怎樣切入到工作中去。
三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn),使秘書(shū)處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺(tái),增進(jìn)友誼的樂(lè)園。
我的述職完畢,敬請(qǐng)各位老師及同學(xué)們批評(píng)指正,謝謝
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 6
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō) 過(guò)得真快。
隨著期末考試臨近, 團(tuán)總支、 學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫(huà)上句號(hào)。
在這個(gè)匆忙的學(xué)期中, 我們秘書(shū)處過(guò)得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作, 服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生 工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),先將秘書(shū)處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
⑴例會(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。
⑵活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。
、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
(1)各個(gè)活動(dòng)的通知。
(2)各個(gè)會(huì)議的通知。
4、物品的采購(gòu)
(1)往日辦公用品的采購(gòu)。
(2)各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)。
5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說(shuō)
6、內(nèi)部交流:每月兩次召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jī)?nèi)交流。
二、 問(wèn)題及改進(jìn) 考勤部分:
考勤部分:
調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下 學(xué)期將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來(lái)記考勤,只需要在冊(cè)子里填寫(xiě)就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量, 從而形成較科學(xué)的管理體 制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門(mén)很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不 夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的問(wèn) 題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部 門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的`問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng)新,逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門(mén)和各分院的交流 秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),很 多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系, 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 找出不足吸取教訓(xùn), 發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的 為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處 的工作會(huì)再上一層樓。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 7
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長(zhǎng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵(lì)自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門(mén)執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項(xiàng)目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部門(mén)上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑,我能夠隨時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識(shí)
自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的`“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
。ㄈ﹫F(tuán)結(jié)同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:
一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見(jiàn)建議比較缺乏;
二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng);
三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識(shí),勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識(shí),更好對(duì)接項(xiàng)目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對(duì)接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時(shí)上報(bào)問(wèn)題,做到不積壓,及時(shí)梳理問(wèn)題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅(jiān)信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 8
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的述職報(bào)告主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿(mǎn)的'完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 9
我是0831班的張x,在秘書(shū)協(xié)會(huì)擔(dān)任第六屆的會(huì)長(zhǎng)一職。在任職期間,我全面負(fù)責(zé)秘書(shū)協(xié)會(huì)工作。我與協(xié)會(huì)的工作伙伴在系、老師的關(guān)心指導(dǎo),系社聯(lián)的支持以及會(huì)員朋友的幫助下,團(tuán)結(jié)合作、認(rèn)真工作,保證了協(xié)會(huì)活動(dòng)的正常展開(kāi)。
秘書(shū)協(xié)會(huì)是以商務(wù)專(zhuān)業(yè)與商務(wù)禮儀為基礎(chǔ)的面向全系的一個(gè)學(xué)生團(tuán)體,我們的會(huì)員來(lái)自我系三個(gè)不同的專(zhuān)業(yè),在協(xié)會(huì)將近兩年的學(xué)習(xí)生活與工作中,我發(fā)現(xiàn)秘書(shū)協(xié)會(huì)有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1、成員學(xué)習(xí)興趣濃厚,但實(shí)踐能力差,不愿意付出太多努力,希望專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能能夠速成。針對(duì)這一點(diǎn),我們專(zhuān)門(mén)組織召開(kāi)了會(huì)議,為大家闡明要成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)人員,并不是一天就能成功的,需要通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間多方面的實(shí)踐來(lái)積累。
2、事務(wù)繁雜:由于協(xié)會(huì)人員遍布各專(zhuān)業(yè)各班級(jí),活動(dòng)組織難。為此,我們有效運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)飛信、電話(huà)聯(lián)系及口頭通知三個(gè)方式來(lái)進(jìn)行消息的傳達(dá)。
3、不愿意開(kāi)會(huì)。針對(duì)會(huì)員朋友不愿意開(kāi)會(huì)的心理,為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題的原則,采取控制會(huì)、少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)、開(kāi)實(shí)會(huì)四大措施,一年來(lái),會(huì)議質(zhì)量大有提高。
秘書(shū)協(xié)會(huì)成立于20xx年,如今已經(jīng)走過(guò)了六個(gè)年頭。深厚的文化積淀,是秘協(xié)人不斷發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力;友情化的社團(tuán)管理是秘協(xié)人走向明天的人性保證。如今,協(xié)會(huì)規(guī)模不斷擴(kuò)大,會(huì)員人數(shù)激增,組織機(jī)構(gòu)健全,各種規(guī)章制度趨向完善化。我們還健全了外聯(lián)機(jī)制,外聯(lián)工作取得了重大突破;仡櫼荒甑墓ぷ,協(xié)會(huì)的.招新是比較成功的,09年一共吸收會(huì)員52名,創(chuàng)下了協(xié)會(huì)的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見(jiàn)面會(huì),收到了很好的效果,在期間發(fā)現(xiàn)了許多精英,并把她們吸收到協(xié)會(huì)中來(lái),為協(xié)會(huì)注入了新的力量。平時(shí),我們會(huì)不定期的請(qǐng)大二大三的優(yōu)秀學(xué)生給會(huì)員上課,課程內(nèi)容包括禮儀、交誼舞、書(shū)法,以及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流等。在任期內(nèi),我與我的伙伴成功舉辦了為期一個(gè)月的第四屆秘書(shū)文化節(jié),并在學(xué)生會(huì)議廳舉行了隆重的閉幕式,規(guī)模與內(nèi)容都是史無(wú)前例的,這進(jìn)一步在全系打響了秘書(shū)協(xié)會(huì)的品牌。外聯(lián)方面,在20xx年9月29日,我們與大眾傳媒學(xué)院秘書(shū)協(xié)會(huì)進(jìn)行了首次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。由于大眾傳媒學(xué)院的秘書(shū)協(xié)會(huì)當(dāng)時(shí)還在籌建當(dāng)中,因此此次經(jīng)驗(yàn)交流是具有極大意義的。在20xx年4月11日與長(zhǎng)沙航天航空學(xué)院博文詩(shī)詞協(xié)會(huì)在學(xué)校舞廳舉辦了首屆聯(lián)誼會(huì)。聯(lián)誼采用了開(kāi)放模式,分組進(jìn)行游戲、比賽、競(jìng)技等,參與的80多人都收獲頗深。
一年多來(lái),我協(xié)會(huì)雖做了大量工作,取得了較好的成績(jī),但也存在不少的問(wèn)題:
1、協(xié)會(huì)沒(méi)有自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,所需的經(jīng)費(fèi)全部靠會(huì)費(fèi)支持,資金匱乏,開(kāi)展的活動(dòng)偏少。
2、專(zhuān)職人員少,開(kāi)課、授課有難度。
3、會(huì)員參加的社團(tuán)、組織過(guò)多,為協(xié)會(huì)工作時(shí)間不多,給協(xié)會(huì)工作帶來(lái)很大困難。
“虛心竹有低頭葉,傲骨梅無(wú)仰面花”,雖然有諸多不足,但我將自省自警,繼續(xù)努力。對(duì)協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō),最珍貴的財(cái)富是常留協(xié)會(huì)的會(huì)員,也就是今天在座的大家,你們這群已經(jīng)為或者正在為或者即將為協(xié)會(huì)的發(fā)展作出努力的人!在這里,我希望秘書(shū)協(xié)會(huì)在往后學(xué)弟學(xué)妹的管理下有更好的發(fā)展,在系社聯(lián)的支持和帶領(lǐng)下,秘書(shū)協(xié)會(huì)這壺水能一直沸騰下去。同時(shí),系社聯(lián)一個(gè)‘聯(lián)’字將我們?cè)谧乃拇髤f(xié)會(huì)聯(lián)系在一起,希望今后秘書(shū)協(xié)會(huì)和在座的三大協(xié)會(huì)有更多更好的合作機(jī)會(huì),將我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名聲打響。
謝謝!
董事會(huì)秘書(shū)的述職報(bào)告 10
時(shí)間過(guò)得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂(lè)市益群工貿(mào)有限公司行政秘書(shū)崗位近兩個(gè)月,在這短暫的工作當(dāng)中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項(xiàng)任務(wù)。在工作中我主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對(duì)我的工作概況進(jìn)行概述:
一、業(yè)務(wù)工作方面:
第一,及時(shí)處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等各類(lèi)材料約60多份;
第二,認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;
第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準(zhǔn)確無(wú)誤的上報(bào),經(jīng)過(guò)仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門(mén)之間的關(guān)系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、工作經(jīng)驗(yàn)不足,在工作當(dāng)中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對(duì)我的精心培養(yǎng)和指導(dǎo)。
第一,對(duì)于初來(lái)乍到的我首先對(duì)各部門(mén)的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對(duì)接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門(mén)。比如在財(cái)務(wù)上,不了解各個(gè)部門(mén)人員的工資和公司的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),在做考勤考核匯總與工資掛鉤時(shí)會(huì)出現(xiàn)工資的計(jì)算錯(cuò)誤,降低了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。
第二,對(duì)自己的秘書(shū)業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學(xué)習(xí):
為期不到兩個(gè)月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問(wèn)題,還需要多多學(xué)習(xí)。
首先是書(shū)本的學(xué)習(xí),由于專(zhuān)業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專(zhuān)業(yè)相差甚遠(yuǎn)。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強(qiáng)書(shū)本學(xué)習(xí),了解文秘專(zhuān)業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒(méi)事時(shí)多看書(shū),多寫(xiě)作。
其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識(shí)領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細(xì)心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個(gè)人都是我所學(xué)習(xí)的目標(biāo),看到別人的長(zhǎng)處來(lái)彌補(bǔ)自己的不足,升華自己。
第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強(qiáng)的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請(qǐng)教,與大家進(jìn)行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。
四、需要加強(qiáng)工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我要正確認(rèn)識(shí)自身的工作,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。以自己樂(lè)觀(guān)的'心態(tài)將瑣碎的事情簡(jiǎn)單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準(zhǔn)備并能及時(shí)的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識(shí)。不求有功,但求無(wú)過(guò)的的信念來(lái)對(duì)待所有事情。秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展。即使需要加班加點(diǎn),沒(méi)有怨言的認(rèn)真完成工作?傊,對(duì)于以后的工作,我會(huì)努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書(shū)。
五、對(duì)未來(lái)的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;
其次,對(duì)接來(lái)的工作能獨(dú)立快速的完成;
第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動(dòng)態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);
第四,能很快的學(xué)會(huì)起草文件、進(jìn)行修、改、編,減輕辦公室負(fù)擔(dān)。
第五,提高工作的積極性和主動(dòng)性,在面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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