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書信書寫的五部分詳細(xì)解析
無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,許多人都有過寫信的經(jīng)歷,對書信都不陌生吧,書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。相信寫信是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的書信書寫的五部分詳細(xì)解析,希望能夠幫助到大家。
書信書寫的五部分詳細(xì)解析
。、稱呼:
把對收信人的稱呼寫在第一行,頂格。后面加上冒號,表示下面有話要說。怎樣稱呼,要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定,一般說,當(dāng)面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。
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這是信的主要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。正文的開頭空兩格,通常是先寫問候的話,如,“您好!”“你身體好嗎?”如果寫的是回信,可以寫“x月x日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事,可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結(jié)果告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應(yīng)該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)行頂格。
。场⒔Y(jié)尾:
正文完了,結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話,如,“此致敬禮”“祝你健康”。結(jié)尾的寫法,根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信,可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫信,可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫信,可以寫“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。其中,“此致”“祝你”等字眼,應(yīng)緊接正文之后,或單獨(dú)占一行,空兩格寫;“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫。
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結(jié)尾寫完后,在信的右下方寫上寫信人的名字?梢詭眨部梢圆粠眨ㄊ煜さ娜丝梢圆粚懶眨。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂,如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。:
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日期可以寫在署名的后面,也可以另起一行寫。
如果在信里問候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上“請代向xx問好!”“xx并此問好!”
如果信已經(jīng)寫好,但是還有一些話沒有說完,可以寫在信的后面。先寫一個“附”字,后面加上冒號,寫完補(bǔ)充的話以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句號。
書信書寫方法/步驟
標(biāo)題:
一般而言,感謝信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。
稱謂:
表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信,應(yīng)在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機(jī) 關(guān)、團(tuán)體的感謝信,開頭可不必再寫受文單位。
正文:
正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1、交代感謝的理由
用概括敘述的語言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實(shí)事說話,少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。
結(jié)尾:
該部分要提出對對方的表揚(yáng),或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對某某某給予感謝。如“同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以感謝。”寫給本人的表揚(yáng)信,則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“!薄ⅰ爸(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。
書信格式怎么寫
落款:
日期,和個人姓名。落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
書信書寫方法
稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時(shí)還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。
正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內(nèi)容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié),問候語很多,有節(jié)日的問候,如“新年好”“春節(jié)快樂”等;有季節(jié)性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學(xué)習(xí)情況的,如“近來身體可好”“近來的學(xué)習(xí)好嗎?”等等。問候語可以獨(dú)立成為一個段落。
正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內(nèi)容在問候語下一行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時(shí)要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應(yīng)該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。
結(jié)尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據(jù)對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學(xué)習(xí)進(jìn)步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結(jié)束語。結(jié)尾的“此致”“!钡瓤梢跃o接正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫。
署名:寫在正文結(jié)尾后的右下方?梢愿鶕(jù)信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時(shí)根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習(xí)慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點(diǎn)。
日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時(shí)間。
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