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中國(guó)古代書信文化常識(shí)
古代通訊不發(fā)達(dá)，人們都是通過(guò)書信進(jìn)行交流的，以下是小編整理的中國(guó)古代書信文化常識(shí)，歡迎參考閱讀！
第一部分初步了解中國(guó)古代書信文化常識(shí)
一、書信格式
我國(guó)的書信史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期樂(lè)毅的《報(bào)燕惠王書》、魯仲連的《遺燕將書》、李斯的《諫逐客書》等，都已是傳誦千古的名篇。但先秦兩漢人寫信，形式比較隨便。至遲到魏晉時(shí)期，開始有人撰作"書儀"，就是各類書信的格式，以供他人寫信時(shí)套用。這類文字在魏晉到隋唐之際非常流行，據(jù)《隋書-經(jīng)籍志》記載，謝元撰有《內(nèi)外書儀》四卷，蔡超撰有《書儀》二卷。《崇文總目》稱王宏、王儉、唐瑾，以及唐裴茝、鄭余慶，宋杜有、劉岳尚等都有《書儀》傳世。此外還有專供夫人、僧侶使用的《婦人書儀》、《僧家書儀》等。有學(xué)者敦煌文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)了上百件"書儀"類文書，比較著名的有鄭余慶書儀、杜友晉書儀等。迄今所知最早的書信格式，是晉代書法家索靖書寫的《月儀》。
我國(guó)的書信文化經(jīng)過(guò)歷代的傳承和發(fā)展，大體形成了為社會(huì)廣泛認(rèn)同的書信格式，一封通常意義上的書信，至少要包含以下幾個(gè)部分：稱謂語(yǔ)、提稱語(yǔ)、思慕語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名。
由于收信人年齡、身份的不同，寫信時(shí)所使用的稱謂語(yǔ)、提稱語(yǔ)、思慕語(yǔ)、祝愿語(yǔ)等也都有相應(yīng)的區(qū)別，弄錯(cuò)了就會(huì)貽笑大方，就是失禮。這套語(yǔ)言相當(dāng)復(fù)雜，后文再略述。
二、敬稱
首先我們要談到書信中必須使用的敬稱和謙稱，這是中國(guó)書信文化最基本的常識(shí)，它所要體現(xiàn)的，則是君子"自謙而敬人"的理念。
敬稱是對(duì)他人表示尊敬的稱呼。敬稱的方式很多，比較常見的方法之一，是將古代爵稱等轉(zhuǎn)換成敬稱。例如"君"，原指天子或者君王，《詩(shī)-大雅-假樂(lè)》" 宜君宜王"，此處的君就是指諸侯。后來(lái)，"君"轉(zhuǎn)化為比較寬泛的敬稱：稱父親為家君，稱已故的祖先為先君，妻子稱丈夫?yàn)榉蚓鹊�。也可以用作�?duì)他人的尊稱，《史記-申屠嘉傳》："上曰：君勿言，吾私之。"時(shí)至今日，君作為尊稱的用法在日語(yǔ)中依然保留著。
古代天子有三公、九卿，公、卿，也都被用作敬稱。如果對(duì)方德高望重，可以在他的姓之后加"公"字，稱為"某公"，當(dāng)今中國(guó)的知識(shí)界還有這種用法。"卿 "用作尊稱，先秦就已出現(xiàn)，如荀況（荀子），時(shí)人尊稱"荀卿"，就是大家最熟知的例子。此外，"侯"字原本是指諸侯，《梁書-吉翂傳》"主上知尊侯無(wú)罪 "，此處的"尊侯"是指對(duì)方的父親，這一用法在書信語(yǔ)言中還時(shí)有所見。
稱呼對(duì)方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子稱"后"，諸侯的配偶稱"夫人"，大夫的配偶稱"孺人"，士的配偶稱"婦人"，庶人的配偶稱"妻"。時(shí)下，人們常常把對(duì)方的配偶稱為"夫人"，也是從古代沿襲而來(lái)的敬稱。此外，"公子"，原本指諸侯的庶子，后也用于尊稱對(duì)方的兒子，而將對(duì)方的女兒稱為"女公子"。
稱呼他人的親戚，一般在稱謂前加"令"字，如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。對(duì)于他人的孩子也是如此，稱對(duì)方的兒子為令郎或令息，女兒為令愛或令媛。也可以在稱謂前加"賢"字，如賢伉儷（夫婦）、賢喬梓（父子）、賢弟等。
舊式書信還往往用"臺(tái)"字來(lái)表示尊敬，如臺(tái)啟、臺(tái)端、臺(tái)甫、臺(tái)安等。書信中的臺(tái)，是三臺(tái)的簡(jiǎn)稱，三臺(tái)是天上的三顆星，古人用來(lái)指三公，故也用來(lái)當(dāng)作尊稱。古代臺(tái)與臺(tái)是兩個(gè)字，后來(lái)將臺(tái)簡(jiǎn)化成臺(tái)，致使許多人誤以為是一個(gè)字，其實(shí)不然。所以，給港臺(tái)等通行繁體字的地區(qū)的'友人寫信，千萬(wàn)不能將臺(tái)甫寫成臺(tái)甫，那樣就會(huì)貽笑大方。
古人行冠禮之后都要取表字，或者還要取雅號(hào)。名只有父親和國(guó)君才能叫，所以《儀禮-士冠禮》說(shuō)："冠而字之，敬其名也。"直呼其名被視為不禮貌的表現(xiàn)。目前，進(jìn)入近代以來(lái)，一般人已經(jīng)很少再取表字或雅號(hào)，但在文人圈中依然有之，因此，在與他們通信之前最好先了解一下，以免唐突。
此外，與敬稱相呼應(yīng)，書信中凡涉及對(duì)方的事物都要用敬語(yǔ)，如對(duì)方的住宅，要稱府、邸，或者稱潭府，潭是深的意思，潭府，意猶深宅大府，是對(duì)對(duì)方住宅的美稱，故信末又往往用"潭安"來(lái)表示闔府皆安的祝愿。如果對(duì)方有所饋贈(zèng)，感謝時(shí)可稱厚賜、厚贈(zèng)、厚貺等，以表示看重這份情誼。對(duì)不同的事物要用不同的美稱，如果是對(duì)方來(lái)信，可以稱大函、大翰、惠示、大示、手示、大教；如果是詩(shī)文著述，則可稱華章，瑤章；如果是宴請(qǐng)，則要稱盛宴、賜宴等。
書信中一般不要出現(xiàn)你、我、他之類的代詞，這也是簡(jiǎn)慢或者缺乏文采的表現(xiàn)，凡是遇到類似的地方，應(yīng)該酌情處理。如提及對(duì)方時(shí)，可以用閣下、仁兄、先生等代替；提及自己時(shí)，可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方時(shí)，一般可以用"彼"或者"渠"表示，渠當(dāng)?shù)谌朔Q用，始見于《三國(guó)志-吳志-趙達(dá)傳》：" 女婿昨來(lái)，必是渠所竊。"
三、謙稱
謙稱是與敬稱相對(duì)的稱謂，一般用于自己或者自己一方。對(duì)他人用敬稱，對(duì)自己用謙稱，是中國(guó)人的傳統(tǒng)。從先秦文獻(xiàn)可以知道，當(dāng)時(shí)的貴族都有特定的謙稱，如《老子》說(shuō)："王侯自稱孤、寡、不谷。""孤"和"寡"都是少的意思，王侯稱孤道寡，是謙稱自己德行淺少；"谷"是善的意思，不谷猶言不善�！抖Y記-曲禮》說(shuō)，諸侯的夫人在天子面前自稱"老婦"，在別國(guó)諸侯面前自稱"寡小君"，在丈夫面前自稱"小童"。
古人每每用"臣妾"作為謙稱。古代有"男曰臣，女曰妾"之語(yǔ)，"臣妾"的本義，猶后世言奴才。司馬遷在他的《報(bào)任安書》中自稱"仆"、"牛馬走"。仆也是奴仆的意思，日本人至今還"仆"作為第一人稱的謙稱。"牛馬走"，意思是象牛馬一樣供驅(qū)使奔走的人。與此相類似的用法，是謙稱自己的兒子為犬子、賤息等。
對(duì)自己的父母固然要敬重，但在與他人提及自己的家人時(shí)，就不能用敬稱，而要用謙稱，一般是在稱謂之前加一"家"字，如稱自己的父親為家父，或者家君、家嚴(yán)；稱自己的母親為家母，或者家慈。如果父母已經(jīng)去世，則對(duì)人要稱"先父"、"先大人"、"先母"。同樣，對(duì)他人稱呼自家的其他親戚，也都要加一"家" 字，如家伯、家伯母；家叔、家叔母；家兄、家嫂；對(duì)比自己年齡小的，則可以稱"舍弟"、"舍妹"等。自稱或者用"愚"字，如愚弟。
對(duì)他人稱呼自己的妻子，一定要用謙稱，如"內(nèi)人"、"內(nèi)子"、"拙荊"；或者用平稱"愛人"、"太太"。常常聽到有人向?qū)Ψ浇榻B自己的妻子時(shí)說(shuō)："這是我夫人。"這是非常失禮的說(shuō)法，如前所說(shuō)，諸侯的元配才能稱為"夫人"。普通人相交，稱對(duì)方配偶為夫人，略有恭維的意思。稱自己的配偶為夫人，就顯得自大，或者是無(wú)知。
如果向?qū)Ψ接兴佡?zèng)，則要用謙語(yǔ)，如菲儀、芹獻(xiàn)、寸志等，意識(shí)是說(shuō)自己的東西微雹不值錢，不過(guò)是借以表示小小的心意。希望對(duì)方收下禮物，則要說(shuō)懇請(qǐng)笑納、敬請(qǐng)哂納等，意思是讓對(duì)方見笑了。
四、書信中的平和闕
我們先來(lái)看一封兒子致父母的家信：
父母親大人膝下，謹(jǐn)稟者：男離家后，一路順利，平安抵達(dá)學(xué)校，可紓廑念。惟思 雙親年齒漸高，男在千里之外，有缺孺子之職。伏望訓(xùn)令弟妹，俾知料理家務(wù)，或有以補(bǔ)乃兄之過(guò)。王阿姨家已去看望過(guò)，家中老幼平安，囑筆問(wèn)好。專此謹(jǐn)稟，恭請(qǐng)福安。
男某某謹(jǐn)稟某月某日
信的開頭"父母親大人膝下"頂格書寫，下文大多沒(méi)有寫到頭就另起一行再寫，這是什么意思呢？原來(lái)，古人但凡在書信正文中提及自己的父母祖先，以及他們的行為時(shí)，在書寫方式上一定要有所變化，以表示尊敬。書信的第一行要頂格，高出下面所有的文字一格，稱為"雙抬"。正文中凡是提及高祖、曾祖、祖、雙親等字樣，或者慈顏、尊體、起居、桑梓、墳壟等與之相關(guān)的字樣時(shí)，可以有兩種處理方法：一種叫"平臺(tái)"，就是另起一行，與上一行的開頭齊平著再書寫；另一種叫"挪抬"，就是空兩格或一格書寫。在上面所例舉的這封信件中，凡涉及父母親的詞語(yǔ)如廑念（猶言掛念）、雙親、訓(xùn)令、福安等，都采取平抬的方式。 這種方式至遲在唐代就已經(jīng)出現(xiàn)，敦煌文書中將"平抬"稱為"平"，"挪抬"稱為"闕"。近代以后，傳統(tǒng)書信中"平抬"的方式逐漸減少，"挪抬"則依然普遍使用，今日港臺(tái)、韓國(guó)、日本文人寫信時(shí)還常常用"抬"的方式表示敬意。
五、祝愿語(yǔ)及署名敬詞
兩人見面后，即將分別之時(shí)，應(yīng)該互道珍重。這一禮節(jié)表現(xiàn)在書信中，就是祝愿語(yǔ)和署名啟稟詞。
由于輩份、性別、職業(yè)的差別，祝愿詞也有比較嚴(yán)格的區(qū)別，比較常用的有： 用于父母：恭請(qǐng)○福安。叩請(qǐng)○金安。敬叩○禔安。 用于長(zhǎng)輩：恭請(qǐng)○崇安。敬請(qǐng)○福祉。敬頌○頤安。 用于師長(zhǎng)：敬請(qǐng)○教安。敬請(qǐng)○教祺。敬頌○誨安。 用于平輩：順�！饡r(shí)綏。即問(wèn)○近安。敬祝○春祺。 用于同學(xué)：即頌○文祺。順頌○臺(tái)安。恭候○刻安。 用于女性：敬頌○繡安。即祝○壼安。恭請(qǐng)○懿安。
祝愿詞的主題，是希望對(duì)方幸福、平安。上面列舉的祝愿詞中，禔、祉、祺等都是福的同義詞；綏也是平安的意思。明白于此，就可以視需要選擇、搭配使用。
需要指出的是，使用祝愿詞切不可混淆對(duì)方的身份，如繡安、壼安、懿安是專用于女性的祝愿詞，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿詞中的某些字比較古奧，要弄清楚字義之后再使用，例如"壼（kun）"字的本義是指宮中的道路，后引申為后妃居住的地方，故借用為對(duì)女性的尊稱。壼字的字形與茶壺的壺字很相像，有人不察于此，將壼安寫成壺安，就成笑柄了。
舊式書信在落款之后，一般還要根據(jù)彼此關(guān)系寫敬詞（或稱啟稟詞），例如：
對(duì)長(zhǎng)輩：叩稟、敬叩、拜上。 對(duì)平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書。 對(duì)晚輩：字、示、白、諭。
叩是叩首，即磕頭，這是禮儀書面化的表現(xiàn)。磕頭禮節(jié)早已廢止，但在書信中也還見使用，不過(guò)是借以表達(dá)敬意的一種方式罷了，不必過(guò)于拘泥字義。
六、信封用語(yǔ)
在紙張發(fā)明以前，古人用帛或竹簡(jiǎn)、木板作為書寫材料，故書信又稱書簡(jiǎn)、尺牘。在今天的書信用語(yǔ)中，還殘留著某些早期書簡(jiǎn)的專門用語(yǔ)，需要先作一些介紹。
所謂"牘"，就是將樹木鋸成段后剖成的薄片。在牘上寫信后，為了保密，用另一塊木板覆蓋在上面，稱為"檢"；在檢上書寫收件人的姓名、地址，稱為"署 "。用繩子將牘和檢一并捆扎、再打上結(jié)，稱為"緘"，緘是封的意思（我們今天還用這個(gè)字）。如果是用竹簡(jiǎn)寫信，簡(jiǎn)數(shù)較多，就盛在囊中，用繩子扎口。為了保密，在繩結(jié)處用泥封住，上面加蓋印章作為憑記。
信封的書寫，也有很多講究，要體現(xiàn)出自謙而敬人的原則。書寫收信人的稱謂，除了一定要用尊稱之外，至少還有兩種表示尊敬的用法，其一，在收信人姓名、稱謂之后用"俯啟"、"賜啟"等用語(yǔ)，表示請(qǐng)求對(duì)方開啟信封。俯啟，有顯示對(duì)方高大，必須俯下身子來(lái)接信的意思。賜啟，是請(qǐng)對(duì)方賞光、恩賜啟封。
其二，使用"某某先生將命"之類的用語(yǔ)。古人每每用陛下、殿下之類的詞語(yǔ)來(lái)表示不敢與對(duì)方平起平坐，而只能與對(duì)方站在丹陛、大殿之下的執(zhí)事者對(duì)話，請(qǐng)他們傳話。類似的意思表現(xiàn)在信封上，就有了"將命"、"將命考"等用語(yǔ)。將命，是指古代士大夫家中為主人傳話的人。在信封上寫收信人的將命者收，是表示不敢讓對(duì)方直接收信，而只能將信交由傳命者轉(zhuǎn)呈，這是一種自謙的表達(dá)方式。"將命考"是傳命者的副手，讓將命考轉(zhuǎn)呈，則是謙中尤謙的表示了。
與上述表達(dá)方法相似的還有，"某某先生茶童收"、"某某先生書童收"等等，意思都一樣，寫信者明知對(duì)方并沒(méi)有將命者、茶童、書童之類的仆人，如此書寫，一則是借此表示敬意，二則也可以為書信增添一些雅趣。
順便說(shuō)一句，明信片沒(méi)有信封，所以不能再用"緘"和"啟"等字樣。
第二部分中國(guó)古代書信基本格式
一、書信要注意事項(xiàng)：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。
所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信，對(duì)年長(zhǎng)的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是為避免雜亂無(wú)章而采用的分段陳述。每段開始前空二個(gè)字，述及不同內(nèi)容時(shí)分幾段書寫。
稱謂，不同身份有不同用語(yǔ)。如對(duì)于父母用膝下、膝前；對(duì)于長(zhǎng)輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對(duì)于平輩用臺(tái)啟、大鑒，惠鑒、臺(tái)右；對(duì)于婦女用懿鑒、慈鑒；對(duì)于老師要用函丈、壇席……等�，F(xiàn)時(shí)，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺(tái)鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
信寫好以后，加上結(jié)尾語(yǔ)，俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問(wèn)近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“專頌臺(tái)安”。另有匆促草率語(yǔ)“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
二、具體格式
（一）提稱語(yǔ)
書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長(zhǎng)，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)敬意，例如前面提到的臺(tái)端、臺(tái)甫等等，這類詞語(yǔ)稱為提稱語(yǔ)。
提稱語(yǔ)與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒 用于長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒 用于師長(zhǎng)：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席 用于平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒 用于同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒 用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽 用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說(shuō)人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來(lái)轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。
"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí)，要"席間函丈"，意思是說(shuō)，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長(zhǎng)有所指畫；故用作對(duì)老師的尊稱。
提稱語(yǔ)可以幾個(gè)詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一（字澄宇）稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等。現(xiàn)將常見提稱語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見的提稱語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書信中多用于同輩之間。 膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛、眷依之情。 垂鑒賜鑒鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。 勛鑒道鑒大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書信。 “惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。 慈鑒 愛鑒雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書信，可用“芳鑒”。 禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。 公鑒 共鑒同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。 道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也�；ビ谩Ｗ�，即著述。史，指有著作傳世垂史。 覽 閱 知悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
（二）告辭或思慕語(yǔ)
啟辭 就是信文的開場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書信中還�？梢钥吹�，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。 跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。 即稟者 同上。 敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。 謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。 徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑�，一般公私書函通用�? 拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書信。 敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。 懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。 茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。 哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。 復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。 專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹钕ぃ缫姽嗜�。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。
思慕語(yǔ)書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語(yǔ)。
思慕語(yǔ)中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來(lái)傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的.氣候狀況下，可供選用的詞語(yǔ)，如正月初春可以說(shuō)："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無(wú)交密。"二月仲春可以說(shuō)"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無(wú)由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語(yǔ)相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：
云天在望，心切依馳。 相思之切，與日俱增。 望風(fēng)懷想，時(shí)切依依。 仰望山斗，向往尤深。 風(fēng)雨晦明，時(shí)殷企念。 寒燈夜雨，殊切依馳。 瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。還有一類思慕語(yǔ)是從回憶上次見面的時(shí)間及其思念切入的，如：
不睹芝儀，瞬又半載。 自違芳儀，荏苒數(shù)月。 久違大教，想起居佳勝，定符私祈。 久疏問(wèn)候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
思慕語(yǔ)十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語(yǔ)言來(lái)描述真實(shí)的情感。
（三）正文
正文信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋�，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣�?/p>
（四）結(jié)語(yǔ)
結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。 余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾T。
請(qǐng)對(duì)方回信： 盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信： 謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)： 辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。
請(qǐng)人應(yīng)允： 所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切： 伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
（五）祝辭
祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭：
書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用) 一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請(qǐng) 順效 順祝 或?yàn)椋?此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候 或?yàn)椋?祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候 對(duì)尊長(zhǎng)，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌 平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用： 恭頌 恭請(qǐng)恭候 為強(qiáng)調(diào)鄭重其事： 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀 對(duì)晚輩： 此詢 順祝 即問(wèn)祝(你)愿(你)盼 望 對(duì)祖父，頌祝；起居永福 對(duì)父母輩，頌祝： 金安福安 對(duì)尊長(zhǎng)： 康安 鈞安 崇安履福 頤安 對(duì)女長(zhǎng)輩： 慈安懿安 坤安 玉安 平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒 逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快 常時(shí)可頌： 近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安大安 當(dāng)日可達(dá)之信，頌： 晨安早安 午安 晚安 刻安 對(duì)女性可頌： 淑安 妝安 閫安 對(duì)未婚女子，頌： 閨安 對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉 對(duì)晚輩后生，祝愿： 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋課祉 祝收信人全家： 闊府康泰全家幸福 祝收信人夫婦：雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺 賀新婚者： 燕安 燕喜 賀生子者： 麟安 對(duì)家居者： 潭安 潭祺 潭祉 對(duì)行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè) 唁喪，請(qǐng)候： 禮安 孝履 問(wèn)病，祝頌： 早日康復(fù) 痊安 對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來(lái) 對(duì)知識(shí)界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺 對(duì)編輯： 編?kù)?編安 對(duì)寫作者： 著祺 撰安筆健 對(duì)教師： 教祺 教安誨安 對(duì)軍界： 勛祉 戎安 對(duì)政界 政安 勛安 升安 公祺鈞祺 崇祺 對(duì)工商實(shí)業(yè)界： 籌祉財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。
（六）署名
署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識(shí)的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)： 叩叩上 叩稟 敬稟 對(duì)平輩： 上敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅 對(duì)晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。
（七）附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類
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