書(shū)信開(kāi)頭格式要求
在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書(shū)信，現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那么大家雖然有了手機(jī)，網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞消息，那么大家還知道書(shū)信都是由哪幾部分組成的嗎？下面是小編幫大家整理的書(shū)信開(kāi)頭格式要求，希望大家喜歡。
書(shū)信開(kāi)頭格式要求 篇1
書(shū)信的格式一般由五部分組成。
第一部分，稱謂。寫(xiě)在信箋的第一行，頂格寫(xiě)，是寫(xiě)信人和收信人之間的關(guān)系，決定稱呼，稱呼后加冒號(hào)，表示后邊有話要說(shuō)。如尊敬的劉老師：、親愛(ài)的爸爸：、王老師：等。
第二部分，正文。這是書(shū)信的主要部分，需要詢問(wèn)、回答或告訴對(duì)方的事情都寫(xiě)在這一部分。正文從第二行開(kāi)始，一般空兩格書(shū)寫(xiě)。正文部分可分段，常常是一層意思寫(xiě)一段。書(shū)信內(nèi)容可短可長(zhǎng)。
第三部分，結(jié)尾。正文寫(xiě)完后，根據(jù)對(duì)方情況和雙方的關(guān)系，寫(xiě)一句表示祝愿或勉勵(lì)的話語(yǔ)作為結(jié)尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語(yǔ)，可緊接正文寫(xiě)，也可另起行空兩格寫(xiě)。健康、敬禮則另起行頂格寫(xiě)。
第四部分，署名。在書(shū)信末尾，署上寫(xiě)信人的名字或單位名稱。
第五部分，日期。寫(xiě)信時(shí)的年月日，寫(xiě)在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫(xiě)月日，不寫(xiě)年號(hào)。
一、信封
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;
信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
2、問(wèn)候語(yǔ)：
如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。
3、正文：
這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
4、祝頌語(yǔ)：
以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)�！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的`基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
5、具名和日期：
寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
書(shū)信開(kāi)頭格式要求 篇2
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
書(shū)信開(kāi)頭格式要求 篇3
書(shū)信是日常生活中廣泛應(yīng)用的一種文體。它是一種特殊的實(shí)用文體。長(zhǎng)期以來(lái)，它形成了自己獨(dú)有的固定的書(shū)寫(xiě)格式：一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分。
稱呼：第一行頂格寫(xiě)收信人的名字和稱呼（或只寫(xiě)稱呼），有時(shí)還要加上“敬愛(ài)的、親愛(ài)的”等詞，表示對(duì)收信人的親熱和尊敬；接著加個(gè)冒號(hào)，表示下面的話是對(duì)他說(shuō)的。
正文：另起一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文，也就是書(shū)信的內(nèi)容。正文部分通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。問(wèn)候是一種禮節(jié)，問(wèn)候語(yǔ)很多，有節(jié)日的問(wèn)候，如“新年好”“春節(jié)快樂(lè)”等；有季節(jié)性的問(wèn)候，如“夏安”“冬安”等。也有開(kāi)頭問(wèn)候身體健康，工作和學(xué)習(xí)情況的，如“近來(lái)身體可好”“近來(lái)的學(xué)習(xí)好嗎？”等等。問(wèn)候語(yǔ)可以獨(dú)立成為一個(gè)段落。
正文是書(shū)信的主體部分，是寫(xiě)信的目的之所在，寫(xiě)信人要說(shuō)的話，要辦的事都寫(xiě)在這里。正文的內(nèi)容在問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)要頂格寫(xiě)起。如果要說(shuō)的話，要辦的事多，應(yīng)該分段寫(xiě)，每段寫(xiě)一件事，寫(xiě)完一件事，再寫(xiě)另外一件事。每段開(kāi)頭都要空兩格寫(xiě)起。
結(jié)尾：正文寫(xiě)完后，要寫(xiě)上表示祝愿、尊敬或勉勵(lì)的話，也叫致敬語(yǔ)。致敬語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象不同而不同。如果寫(xiě)給長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“敬祝健康”等；如果寫(xiě)給平輩，可以寫(xiě)“祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！”等。而“此致敬禮”是比較通用的，適合一般人的結(jié)束語(yǔ)。結(jié)尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。“敬禮”“健康”等祝愿之情，要另起一行頂格寫(xiě)。
署名：寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右下方。可以根據(jù)信紙剩下的多少，決定署名與致敬語(yǔ)的距離。署名時(shí)根據(jù)與收信人關(guān)系的親疏，可帶姓，可不帶姓。習(xí)慣上，還按與收信人的關(guān)系，在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫(xiě)在名字的左上角，字體小一點(diǎn)。
日期：一般寫(xiě)在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫(xiě)出來(lái)，便于收信人了解寫(xiě)信時(shí)間。
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