英語(yǔ)書(shū)信格式及范文
英文書(shū)信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成。下面小編為大家?guī)?lái)英語(yǔ)書(shū)信格式及范文，希望大家多多閱讀！
英語(yǔ)書(shū)信格式及范文 篇1
英語(yǔ)書(shū)信的格式
寫(xiě)英文書(shū)信一般開(kāi)頭就是稱呼語(yǔ)言。如果對(duì)方是不認(rèn)識(shí)自己的人要進(jìn)行自我介紹，以便讓人家知道寫(xiě)信的人是誰(shuí)。接著馬上說(shuō)自己寫(xiě)信的目的。這樣，讓對(duì)方不覺(jué)得突兀，也是一種禮貌的表現(xiàn)。然后，寫(xiě)信的人就簡(jiǎn)單介紹一些自己的近況，接著，告訴對(duì)方自己想要說(shuō)的事情。在說(shuō)完自己的事情之后，就表達(dá)自己對(duì)于別人看了自己的信件的感激之情。也請(qǐng)求對(duì)方幫助向?qū)Ψ降挠H人或者朋友問(wèn)候。這是一種很有禮貌的表達(dá)方法。也可以寫(xiě)祝愿對(duì)方安好的一些祝愿語(yǔ)言。署名一般都要寫(xiě)上：yours sincerely，以表示自己與對(duì)方的親密度。這也是一種禮貌的友好的表達(dá)。
英語(yǔ)書(shū)信寫(xiě)作注意事項(xiàng)
�。�1）結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后還要加上逗點(diǎn)。
�。�2）若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對(duì)于一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫(xiě)給父母，就用Your loving son(daughter)；對(duì)長(zhǎng)輩則寫(xiě)Respectfully yours，至于生意上的往來(lái)就用Faithfully yours。
5、在結(jié)尾語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、英文信封的寫(xiě)法
1、在信封的左上角寫(xiě)「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫(xiě)「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
4、住址的寫(xiě)法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱，再寫(xiě)城市、省（州）和郵政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱。
5、在信封的右上角貼上郵票。
6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫(xiě)的多用簡(jiǎn)寫(xiě)：
樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
英語(yǔ)書(shū)信范文
Dear Editor,
I'm a senior high school student named Li Hua. Now many students have iPads and think it's a fashion to use them.
......
Yours sincerely,
Li Hua
英語(yǔ)書(shū)信格式及范文 篇2
導(dǎo)入：
第1段：Recently we’ve had a discussion about whether we should... （導(dǎo)入話題）
Our opinions are divided on this topic.（觀點(diǎn)有分歧）
正文：
第2段：Most of the students are in favour of it.（正方觀點(diǎn)）
Here are the reasons. First... Second... Finally...(列出2~3個(gè)贊成的理由)
第3段：However, the others are strongly against it. （反方觀點(diǎn)）
Their reasons are as follows. In the first place... What’s more... In addition...(列出2~3個(gè)反對(duì)的理由)
結(jié)論：
第4段：Personally speaking, the advantages overweigh the disadvantages, for it will do us more harm than good, so I support it.（個(gè)人觀點(diǎn)）
英語(yǔ)書(shū)信格式及范文 篇3
概述
書(shū)信是人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦羞M(jìn)行交際的工具，也是高考書(shū)面表達(dá)中常見(jiàn)的考試文體。由于民族語(yǔ)言和習(xí)慣上的差異，英語(yǔ)信件在書(shū)寫(xiě)格式及表達(dá)方式上與漢語(yǔ)不大一樣，有些地方迥然不同。本章將向大家介紹一般格式及各種常見(jiàn)信件，如家信、祝賀信、道歉信及自薦信等。
一般格式
英文書(shū)信的構(gòu)成可分為8個(gè)部分：
信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.)
信頭(Heading)
信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(xiě)(打字，手寫(xiě)均可)在信的右上角，離開(kāi)信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式 ②縮進(jìn)式
注意：寫(xiě)地址的次序與中文不同，應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼街道，然后城市和國(guó)名。寫(xiě)地址時(shí)采用齊頭或縮進(jìn)式，以及每行后要不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都沒(méi)有固定的規(guī)定。如寫(xiě)給經(jīng)常往來(lái)的親友，這項(xiàng)地址也可以省略。
日期(Date):
寫(xiě)日期注意下列各點(diǎn)：①年份應(yīng)寫(xiě)全，例如不能用“99”來(lái)代替“1999”；②月份應(yīng)寫(xiě)英文名稱，除May, July外，可用縮寫(xiě)，如：Sep., Oct.。但不要用數(shù)字來(lái)代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因?yàn)樵谟?guó)此日期代表 7th April，1999，而美國(guó)則代表4th July，1999。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
日期的幾種寫(xiě)法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997 d．Sep. 3rd, 1999 ④特別注意英文書(shū)信日期應(yīng)緊接著寫(xiě)信人地址下一行，不能像寫(xiě)中文書(shū)信那樣寫(xiě)在書(shū)信簽名之后，這是很多學(xué)生的常見(jiàn)錯(cuò)誤。
收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
寫(xiě)信人的地址和日期寫(xiě)好以后，接著就要寫(xiě)收信人的姓名和地址，一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫(xiě)，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫(xiě)在日期下一行的左上角。收信人姓名寫(xiě)一行，收信人地址可分兩行或三行寫(xiě)，和寫(xiě)信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱號(hào)，稱號(hào)因人而異。
①對(duì)普通男子用Mr；②對(duì)未婚女子用Miss；③對(duì)已婚女子用Mrs，對(duì)婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓)；
�、軐�(duì)男子用Master；⑤對(duì)教授或博士(醫(yī)生)用Prof．或Dr．
稱呼(Salutation)
稱呼指的是信文開(kāi)頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號(hào)，但也有用冒號(hào)的。現(xiàn)歸納如下：①對(duì)父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
�、趯�(duì)親戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin,
③對(duì)朋友、同學(xué)a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir,
�、軐�(duì)未婚女子：a．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce,
�、輰�(duì)一般女子，不論是否結(jié)婚：a．Madame, b．Dear Madame,
�、迣�(duì)已婚女子：a．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson,
⑦對(duì)公司、工廠、學(xué)校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,
信文(Body of the letter)
信文是信件的主體部分，也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下兩行開(kāi)始。信的開(kāi)頭第一個(gè)字母通常和稱呼開(kāi)頭第一個(gè)詞平齊。也有往后退四個(gè)或八個(gè)字母的。下面介紹一些開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)尾語(yǔ)。
開(kāi)頭語(yǔ)
�、傧喈�(dāng)于中文的“敬君者”。
a．I beg to inform you that…
b．I beg to take this opportunity to inform you that …
c．I have the honor to address you that…
d． I write in a hurry to inform you that…
e．I have the pleasure to tell you that…
f. I'm very much delighted to inform you that…
�、谙喈�(dāng)于中文的“接讀某月某日來(lái)信，一切知悉”。
a．I thank you very much for your letter of May 20th …
b．Your letter of May 20th has been received with thanks.
c．It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.
d．In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …
e．I have received your kind letter of May 20th.
f．Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.
g．Your letter dated May 20th has been received.
結(jié)尾語(yǔ)
采用三種方法：
①采用分詞短語(yǔ)：句末用逗號(hào)，不用句號(hào)。例如：
a．Waiting for your good news,
b．Looking forward to your early reply,
c．Hoping to hear from you soon,
d．Hoping you are enjoying good health,
e．Regretting that I can't give you a more favorite reply,
f．Regretting the trouble I'm causing you,
g．Wishing you every success,
h．Wishing you a pleasant journey,
i．Wishing you a happy New Year,
②采用介詞短語(yǔ)，例如：
a．With best regards,
b．With kind regards to your family,
c．With best wishes to you and yours,
d．With best wishes for your success and happiness,
e．With best wishes for your success in your new field of work,
f．With best regards and wishing you all success,
g．With warmest regards,
h．With best regards to you and your family,
i．With the season's greetings,
�、鄄捎猛暾渥樱�
a．We are waiting for your good news.
b．I hope to receive your early reply.
c．We look forward to your reply at your earliest convenience.
d．I thank you very much for your services, and wish your continued success.
結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)
結(jié)束語(yǔ)的一般寫(xiě)法如下：
�、� 業(yè)務(wù)書(shū)信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours, ② 公函常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,
�、鬯饺藭�(shū)信常用：Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever, ④給親戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,
署名(Signature)
下面是署名的例子：
�、� 個(gè)人署名：truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,
�、诠臼鹈篖egend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager
附言(Postscript)
發(fā)信人有時(shí)在寫(xiě)完信后又想起一件比較重要的事沒(méi)有說(shuō)，可以在信末署名下面幾行寫(xiě)上， P. S. (Postscript
的縮寫(xiě))，然后將要補(bǔ)充的話寫(xiě)上。不過(guò)要注意寫(xiě)信時(shí)最好將事情一次講清楚，盡量少用或不用P.S.。
以上英文書(shū)信結(jié)構(gòu)8個(gè)部分在信內(nèi)的位置如下：
假定你是英國(guó)學(xué)生(John)，在上海二中學(xué)習(xí)，于6月1日給Babara寫(xiě)信，談?wù)剛惗嘏c上海的不同，100～120字，內(nèi)容如下：
倫敦 上海
汽車靠左行 汽車靠右行
很多人乘汽車上班 多數(shù)人騎自行車上班
陰天多晴天多
一星期工作五天 一星期工作五天
懂漢語(yǔ)人少 懂英語(yǔ)的人多
學(xué)生較放松 學(xué)生較勤奮
參考詞語(yǔ)
氣候：climate
英語(yǔ)書(shū)信格式及范文 篇4
我國(guó)實(shí)行對(duì)外開(kāi)放以來(lái),對(duì)外貿(mào)易得到迅速發(fā)展。WTO的成功加入,使我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易事業(yè)有了突破和發(fā)展。作為對(duì)外貿(mào)易中的一種基本的通訊聯(lián)絡(luò)方式,商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信也得到廣泛應(yīng)用。對(duì)于外貿(mào)專業(yè)的學(xué)生以及從事對(duì)外貿(mào)易的工作者來(lái)說(shuō),熟練掌握商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式與結(jié)構(gòu)并加以應(yīng)用,是不可或缺的一項(xiàng)技能。
商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信有自己獨(dú)特的格式與結(jié)構(gòu)。雖然現(xiàn)在的人們喜歡標(biāo)新立異,喜歡以一種更隨意、更友好的方式進(jìn)行交往,但是,為了避免寄信方和收信方之間由于格式、結(jié)構(gòu)的不統(tǒng)一而引起的混亂,以及由此而帶來(lái)的查找不便、使雙方花費(fèi)不必要的時(shí)間,所以,最安全、最有效的方法就是遵循國(guó)際上常用的、約定俗成的格式與結(jié)構(gòu)。一旦選定一種格式與結(jié)構(gòu),最好是堅(jiān)持使用,不能想改就改,想換就換,否則就會(huì)給對(duì)方一種不穩(wěn)定、不踏實(shí)的感覺(jué),會(huì)引起一些意想不到的麻煩,有可能最后導(dǎo)致交易的失敗。
一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在使用的商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的縮頭式(the conventionalindented form) 和現(xiàn)代的齊頭式(the modern blocked form) 。
根據(jù)英國(guó)傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間,有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多�，F(xiàn)在,齊頭式在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中使用得非常普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開(kāi)始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form) 。但是,有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)?lái)不便,所以,人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右邊,而把其他內(nèi)容放在左邊。
一般來(lái)說(shuō),我們通常使用單行距來(lái)布局一封信,這會(huì)使我們所寫(xiě)的信有一種緊湊感,但有些人在寫(xiě)短信的時(shí)候,更喜歡用雙行距。
根據(jù)個(gè)人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式,一般商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:
(1) 信頭(the letter - head)
(2) 案號(hào)和日期(the reference and date)
(3) 封內(nèi)名稱和地址(the inside name and address)
(4) 開(kāi)頭稱呼語(yǔ)(the salutation)
(5) 信文(the message or the body of the letter)
(6) 結(jié)尾敬語(yǔ)(the complimentary close)
(7) 寫(xiě)信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)
(8) 注意事項(xiàng)(the attention line)
(9) 事由、標(biāo)題(the subject line)
(10) 經(jīng)辦人代號(hào)(the reference notation)
(11) 附件(the enclosure)
(12) 抄送(the carbon copy notation)
(13) 附言(the postscript)
在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中,上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置,包含自己獨(dú)特的內(nèi)容,它們是不能隨意互換的。
信頭所包含的是寫(xiě)信人的基本情況,包括他的姓名、地址、電話號(hào)碼、電傳號(hào)碼以及傳真號(hào)碼甚至E - mail 地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量?jī)?yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭,可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采,增強(qiáng)公司的信譽(yù)。
案號(hào)是寫(xiě)信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Our ref”和“Your ref”來(lái)區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中,日期一定要寫(xiě)全,不能用數(shù)字的形式,因?yàn)槊绹?guó)和英國(guó)的日期標(biāo)示法是不同的。英國(guó)的日期標(biāo)示法是“24thMarch. 2002”, 而美國(guó)的日期標(biāo)示法則是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗號(hào),年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。
封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址,要放在信紙的左上方,在日期以下三行或更多行,這可根據(jù)信的長(zhǎng)短來(lái)定。
封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式,
緊靠信紙的左邊,這樣會(huì)使信看上去整齊。
開(kāi)頭稱呼語(yǔ)是寫(xiě)信人開(kāi)始信文的禮貌用語(yǔ),一般商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且獨(dú)立成行,在封內(nèi)名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗號(hào),而在Gentlemen 后面用冒號(hào)。
信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,信文的書(shū)寫(xiě)要求是簡(jiǎn)潔、清晰、禮貌;語(yǔ)法正確,切中要點(diǎn);段落劃分明確,每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確,布局要有藝術(shù)性,使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁(yè)邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。
結(jié)尾敬語(yǔ)是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語(yǔ)。它只是一種禮貌用語(yǔ),在信中沒(méi)有實(shí)際意義,傳統(tǒng)使之成為必須,并已成為習(xí)慣,所以一直沿用至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語(yǔ)有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美國(guó)) 等,也有人用倒裝的Faithfullyyours , Truly yours 等。結(jié)尾敬語(yǔ)必須和信文緊連一起,不能分開(kāi),更不能把它單獨(dú)放到另一頁(yè)。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
簽署是寫(xiě)信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫(xiě),兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬語(yǔ)以下三行,大約留出五行或更多的空間。
注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語(yǔ)是:For the attention of 或簡(jiǎn)單的Attention ,下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫(xiě)給特定的人或主辦部門(mén)時(shí),則用此用語(yǔ)。它在開(kāi)頭稱呼語(yǔ)以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
事由或標(biāo)題在開(kāi)頭稱呼語(yǔ)以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞來(lái)表示信文的主題,讓收信人先對(duì)所談內(nèi)容有所了解。
經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫(xiě),可用小寫(xiě),也可用大寫(xiě)。
附件在經(jīng)辦人代號(hào)以下兩行。寫(xiě)信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記為bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在復(fù)印件上,并且只有寫(xiě)信人和收信人知道。
附言在抄送以下兩行。如寫(xiě)信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容,可用此方式,但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙?huì)給人一種錯(cuò)覺(jué),即在寫(xiě)信前,你未能很好地安排你的信件。這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。
在上述十三部分內(nèi)容中,前七部分是每一封商務(wù)英語(yǔ)信件所必需包含的內(nèi)容,而后幾部分則是可有可無(wú)的。
總之,當(dāng)你書(shū)寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信的時(shí)候,必須謹(jǐn)記:選定一種格式,堅(jiān)持使用,不能變來(lái)變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的.內(nèi)容要安排合理得當(dāng),所必需的七部分內(nèi)容一個(gè)都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開(kāi)始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件,會(huì)留給人一種良好的印象,促進(jìn)雙方的進(jìn)一步往來(lái),直至交易的達(dá)成。
英語(yǔ)書(shū)信格式及范文 篇5
一、 英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
第一節(jié) 英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)
英文書(shū)信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。
5.1.1 信頭（Heading）
信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě)，也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)順序由小到大：門(mén)牌號(hào)、街道、城市、�。ㄖ荩�、郵編、國(guó)名，最后寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信內(nèi)地址（Inside Address）
信內(nèi)地址要寫(xiě)收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫(xiě)明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫(xiě)在寫(xiě)信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。
5.1.3 稱呼（Salutation）
稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)，再闡明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。
書(shū)信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫(xiě)信的主要目的。
5.1.5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）
公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)
尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 簽名（Signature）
寫(xiě)信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信，簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。
第二節(jié) 書(shū)信作文的出題形式和寫(xiě)作要領(lǐng)
1990年到2002年1月之間的四級(jí)考試作文題中，書(shū)信作文共出現(xiàn)兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，我們先來(lái)看看2001年6月四級(jí)考試的作文題：
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:
1. 表示歡迎
2. 提出對(duì)度假安排的建議
3. 提醒應(yīng)注意的事項(xiàng)
A Letter to a Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
Zhang Ying
從上面的例子可見(jiàn)，書(shū)信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書(shū)信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說(shuō)，我們只要考慮如何表達(dá)提綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書(shū)信的結(jié)構(gòu)。
在寫(xiě)書(shū)信作文時(shí)，首先要把書(shū)信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱，然后用簡(jiǎn)潔、明了、禮貌、正確和得體的語(yǔ)言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱：Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?
Outline:
I. Extending my welcome
II. Holiday schedule
1. 1st day – campus
2. 2nd day – the art gallery & music hall
3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)
5. Last day – departure
III. Points for attention
1. Train number & time of arrival
2. Sunglasses
IV. Looking forward to seeing you.
2 Conclusion
范文：
A Letter to A Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest
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