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辦公室安全守則
辦公室乃是辦公場(chǎng)所需要制定一定的守則,那么下面是小編給大家分享的辦公室安全守則,歡迎大家閱讀與參考。
辦公室安全守則
1.避免將公司保密文件傳真至酒店等公共場(chǎng)所;
2.接觸保密文件的員工應(yīng)避免在公眾場(chǎng)合討論有關(guān)內(nèi)容(例如在飛機(jī)、餐廳、車(chē)站、廁所等公眾場(chǎng)合),在使用臺(tái)式電腦時(shí)也 要確保敏感信息不被他人獲知(如使用公共磁盤(pán)等);
3.員工在使用完保密文件或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將文件上鎖;
4.員工離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將存有保密文檔的電腦關(guān)閉或設(shè)置開(kāi)啟密碼;
5.各部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)者應(yīng)在有相關(guān)部門(mén)人員陪同下,方可在辦公區(qū)走動(dòng)或進(jìn)入經(jīng)批準(zhǔn)可參觀(guān)的的生產(chǎn)區(qū)域;
6.最后離開(kāi)辦公室者負(fù)責(zé)關(guān)閉所有燈具和電器,并確定辦公室門(mén)已上鎖;
7.員工應(yīng)將個(gè)人物品放置在安全的地方,并上鎖;
8.嚴(yán)禁未經(jīng)許可在辦公室內(nèi)接拉電線(xiàn)、電源;
9.使用辦公電器時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明;
10.電源插座不得超負(fù)荷使用,發(fā)現(xiàn)插座電線(xiàn)發(fā)熱,應(yīng)及時(shí)通知電工處理;
11.保證安全通道暢通,禁止吸煙;
12.如果有任何安全隱患,請(qǐng)立即通報(bào)主管或安全管理人員;
13.如有任何個(gè)人物品遺失或公司財(cái)物被盜情況發(fā)生,請(qǐng)立即通報(bào)保安人員或行政管理人員。
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辦公室人員安全守則
每天進(jìn)入辦公室要認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修,按照相關(guān)程序執(zhí)行,而不要使用有故障的設(shè)備或?qū)⑽kU(xiǎn)放在一邊不管,嚴(yán)格遵守各種安全規(guī)章制度和安全規(guī)程。
1. 辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備擺放整齊、穩(wěn)定,不要放置不必要的雜物和危險(xiǎn)品。
2. 辦公桌面及抽屜內(nèi)不要存放貴重的私人物品。
3. 經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境,對(duì)于易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時(shí)移開(kāi)或清除。柜架上的物品應(yīng)妥善安放,較重物品應(yīng)放在底層。
4. 電腦、鍵盤(pán)等電器周邊不要擺放水杯、水壺或帶有飲料的瓶罐等物品。
5. 各部門(mén)人員要愛(ài)護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)報(bào)修。嚴(yán)禁使用有故障的設(shè)備、設(shè)施及電器等。
6. 禁止站在箱子上、椅子上或是臨時(shí)代用品上面夠取高處物品。
7. 禁止使用不安全或有故障的電氣設(shè)備、接線(xiàn)板。嚴(yán)禁使用非標(biāo)產(chǎn)品。
8. 辦公室禁止存放易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物品,在使用時(shí)應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)工作,并注意場(chǎng)地通風(fēng)良好。不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。
9. 辦公室內(nèi)禁止吸煙,吸煙者到指定吸煙區(qū)。
10. 微機(jī)室等重要部位要配備相應(yīng)的消防器材,并保持性能良好有效,存放位置合理。禁止非專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入配電室,配電室要保持空氣流通,不得堆放其他物品。
11. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶?zhǔn)堆放物品。安排專(zhuān)人定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
12. 在樓梯行走或行至拐角處應(yīng)小心慢行并注意前方提示。
13. 在人多擁擠的地方(如電梯里)不要隨身攜帶尖形的鋒利物品,如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。
14. 最后離開(kāi)辦公室人員,應(yīng)將所有照明、空調(diào)、電器設(shè)備斷電。并關(guān)閉鎖好門(mén)窗。
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