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窗口工作人員服務(wù)規(guī)范

時間:2022-08-11 11:57:42 守則 我要投稿

窗口工作人員服務(wù)規(guī)范

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼拇翱诠ぷ魅藛T服務(wù)規(guī)范,僅供參考,大家一起來看看吧。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 1

  本規(guī)范適用于市政務(wù)服務(wù)中心所有進(jìn)駐人員,并由市政務(wù)服務(wù)中心考核管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  一、 儀容儀表

  進(jìn)駐人員應(yīng)儀態(tài)端莊,舉止文明,辦事公正,體現(xiàn)國家公務(wù)人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。

  1、上崗必須穿著統(tǒng)一制作的工作服(中心每年為進(jìn)駐人員統(tǒng)一量制);暫未量制工作服的進(jìn)駐人員穿著藍(lán)色或黑色西裝、淺色襯衣、黑色正裝皮鞋(夏季穿著淺色襯衣或短袖、藍(lán)色或黑色褲子、黑色正裝皮鞋)。著法定制服的窗口,按國家相關(guān)著裝規(guī)定執(zhí)行。

  2、上班時間須佩帶統(tǒng)一標(biāo)識的工作牌。

  3、不得挽袖、卷褲腿;襯衣或短袖內(nèi)著衣物不得高于襯衣或短袖領(lǐng)口;男士系深色皮帶,并將襯衣下擺扎入褲腰。

  4、不得理奇異發(fā)型和化濃妝,不準(zhǔn)留長指甲,不涂帶色的指甲油,不得戴彩色鏡片的眼鏡;女士發(fā)長及肩的必須全部扎起或盤起;男士不得蓄胡子、留長發(fā)(做到前不掃眉,旁不遮耳,后不過頸)、剃光頭。

  5、不準(zhǔn)佩戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鏈(鐲)、胸針、腳鏈等外露飾品。

  6、因疾病、懷孕等特殊情況經(jīng)考核管理辦公室備案外,其他違反本制度情況根據(jù)績效考核辦法進(jìn)行處理。

  二、行為規(guī)范

  1、微笑熱情服務(wù)。面對服務(wù)對象時應(yīng)面帶微笑,自然真誠。

  2、有聲服務(wù)。服務(wù)對象來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

  3、做到五個一樣。受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。

  三、禁止性規(guī)范

  1、禁止與服務(wù)對象吵架,出現(xiàn)紛爭時應(yīng)當(dāng)及時向首席代表、監(jiān)察臺或中心反映。

  2、工作時間禁止大聲喧嘩、嬉鬧。

  3、工作時間禁止在微機(jī)上運(yùn)行游戲。

  4、禁止在工作大廳內(nèi)吸煙。

  四、文明用語

  與服務(wù)對象交談應(yīng)當(dāng)使用普通話,用語文明。

  1、接聽服務(wù)對象電話時,應(yīng)使用“您好,政務(wù)大廳xx窗口,請講”,“您有什么事?”,“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”等文明用語。

  2、接待服務(wù)對象時,應(yīng)使用“您好,您要辦理什么業(yè)務(wù)”或者“請您到x號xx窗口辦理(指明準(zhǔn)確位置)”等文明用語。

  3、為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)使用“請稍等”,“請?zhí)顚憍x”,“請您聽我詳細(xì)解釋好嗎”,“請到xx窗口繳費(fèi)”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”,“請保管好您的資料”,“請您x月x日來領(lǐng)取證照”等文明用語。

  4、服務(wù)對象辦完業(yè)務(wù)離開時,工作人員應(yīng)使用“請慢走”,“再見”,“謝謝您的合作”等文明用語。

  五、禁止用語

  接待服務(wù)對象或接聽電話時,禁止使用“我不知道,你去問xx”,“有牌子,自己看”,“快點(diǎn),我要下班了”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”等不文明用語。

  六、附則

  本規(guī)范從20xx年4月15日起施行。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 2

  一、規(guī)范化服務(wù)的內(nèi)容

  (一)服務(wù)語言:

  1、接待服務(wù)對象時,須用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”十字文明用語。

  2、辦理有關(guān)事項(xiàng)的手續(xù)時,要使用“請稍候,我馬上給您辦手續(xù)”、“對不起,您還缺少xxx材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)xxx規(guī)定,您的xxx不能辦理”,“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明話語。

  3、禁止使用傷害感情、激化矛盾、損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“別羅嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。

  (二)服務(wù)態(tài)度:

  1、要主動熱情接待服務(wù)對象。

  2、接聽電話時,必須首先講“您好”;對待服務(wù)對象,必須做到“三個一樣”。即:領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個樣,生人與熟人一個樣,本地人與外地人一個樣。接待時,做到“三聲”。即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  3、服務(wù)對象咨詢有關(guān)問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面、準(zhǔn)確,不準(zhǔn)采取冷落、刁難和歧視的態(tài)度。

  4、服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要持歡迎態(tài)度,虛心、耐心地聽講,不爭辯、不反駁,做到有則改之、無則加勉。

  5、服務(wù)對象出現(xiàn)誤解、出言不遜時,要耐心、細(xì)致地做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,也不要與其爭辯,必要時應(yīng)及時向窗口主任匯報(bào),請其出面解決。

  (三)服務(wù)儀表:

  1、工作時間必須佩戴工作證,在工作臺的顯眼位置放置崗位公示牌。

  2、儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢要端正。

  (四)服務(wù)設(shè)施:

  1、有關(guān)的法律、規(guī)章、政策等文件資料應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以利于做好申請事項(xiàng)辦理的宣傳與解答。

  2、服務(wù)臺面、辦公桌面、地面、電腦等應(yīng)保持清潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊。

  (五)服務(wù)質(zhì)量:

  1、應(yīng)一次性以書面的形式告知服務(wù)對象其申辦事項(xiàng)所需要的全部資料。

  2、書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無誤。

  3、對可早辦、快辦的申請事項(xiàng),應(yīng)盡量縮短辦理的承諾時限,提前辦結(jié),方便服務(wù)對象。

  二、規(guī)范化服務(wù)工作的監(jiān)督管理

  規(guī)范化服務(wù)工作由汕頭市建設(shè)局監(jiān)察室負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。組織檢查可采取自查、抽查、互查、暗訪等方式。監(jiān)察室對檢查發(fā)現(xiàn)的.問題,應(yīng)按《汕頭市建設(shè)局行政過錯責(zé)任追究辦法》嚴(yán)肅查處。

  三、規(guī)范化服務(wù)工作的考核

  辦事大廳窗口工作人員的規(guī)范化服務(wù)情況納入本局行政績效考核范圍,由局人事科依照《汕頭市建設(shè)局行政績效考核暫行規(guī)定》實(shí)施考核。

  四、附則

  本規(guī)范自20xx年五月十六日起實(shí)施。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 3

  一、思想作風(fēng)正,大局觀念強(qiáng),嚴(yán)格依法行政;服務(wù)質(zhì)量好,協(xié)調(diào)辦理事項(xiàng)積極主動,嚴(yán)禁吃拿卡要、推諉扯皮。

  二、熟悉崗位業(yè)務(wù)知識,了解政務(wù)服務(wù)中心的各項(xiàng)流程和制度,熟練使用辦公自動化設(shè)備。

  三、認(rèn)真執(zhí)行窗口首問責(zé)任制,尊重服務(wù)對象,方便服務(wù)對象,及時、準(zhǔn)確解答服務(wù)對象咨詢,做到“一口清”,嚴(yán)禁發(fā)生“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”等現(xiàn)象。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行時限承諾制度,辦事效率高,不得拖拉超時。

  五、使用服務(wù)規(guī)范用語,嚴(yán)禁使用忌用語,怠慢、刁難服務(wù)對象,與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)。

  六、講究儀容儀表,著裝規(guī)范,儀表端莊。

  七、嚴(yán)格作息時間制度,上班時間為:

  上午8:00—12:00,

  下午14:00—18:00

 。14:00-17:00期間為中心工作人員集中辦公時間,17:00-18:00期間為中心窗口人員回原單位銜接辦理業(yè)務(wù)時間,夏令時制按規(guī)定執(zhí)行)。

  工作時間必須遵守以下6個嚴(yán)禁:

 。ㄒ唬﹪(yán)禁上班遲到、早退或無故缺席。

 。ǘ﹪(yán)禁外出吃早點(diǎn)或辦私事。

 。ㄈ﹪(yán)禁使用電腦玩游戲、看電影、看電視劇、炒股或從事與工作無關(guān)的活動。

 。ㄋ模﹪(yán)禁聚堆聊天、吃東西或做其他與工作無關(guān)的事。

  (五)嚴(yán)禁工作日飲酒失態(tài)、酗酒滋事。

 。﹪(yán)禁出現(xiàn)其他違反工作紀(jì)律制度規(guī)定的情形。

  八、保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、資料擺放有序。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 4

  勞動保障窗口單位:

  1、負(fù)責(zé)受理單位和個人網(wǎng)上辦事認(rèn)證申請;

  2、建立完善網(wǎng)上辦事工作管理考核制度,根據(jù)工作職責(zé),在時限內(nèi)及時辦理網(wǎng)上辦事事項(xiàng)及身份認(rèn)證工作;

  3、管理認(rèn)證申請資料檔案,市勞動保障局行政服務(wù)中心定期統(tǒng)一歸檔。

  勞動保障信息中心:

  1、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)網(wǎng)上辦事項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)建立網(wǎng)上辦事認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)范并組織培訓(xùn)。

  勞動保障咨詢服務(wù)中心:

  1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦事項(xiàng)目網(wǎng)站頁面、功能的設(shè)計(jì)、優(yōu)化和完善;

  2、負(fù)責(zé)建立網(wǎng)上辦事運(yùn)行維護(hù)機(jī)制,對運(yùn)行過程中存在的問題及時提出改進(jìn)完善;

  3、負(fù)責(zé)組織網(wǎng)上辦事的用戶指導(dǎo)培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、受理投訴等工作。

  勞動保障局辦公室:

  1、負(fù)責(zé)將網(wǎng)上辦事工作列入年度目標(biāo)任務(wù)考核;

  2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦事宣傳工作。

  勞動保障局紀(jì)檢監(jiān)察室:

  負(fù)責(zé)對各窗口單位網(wǎng)上辦事情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 5

  為進(jìn)一步規(guī)范窗口工作人員的服務(wù)行為,不斷提高服務(wù)水平,持續(xù)提升服務(wù)效能,特制定本規(guī)范。

  第一章服務(wù)環(huán)境

  第一條工作區(qū)域內(nèi)各種標(biāo)識標(biāo)牌統(tǒng)一,擺放整齊有序。

  第二條辦公桌面、地面等工作區(qū)域保持干凈整潔,無雜物,無污漬,辦公桌面、工作臺面和電腦等設(shè)備上無亂張貼。

  第三條電話、電腦、評價器等辦公設(shè)備及文件資料定位擺放整齊,桌面除水杯外,不應(yīng)擺放、懸掛私人物品。

  第四條工作結(jié)束后,關(guān)閉各類電子設(shè)備電源,文件資料、辦公用品等入夾入柜,恢復(fù)桌面、臺面整潔。

  第二章服務(wù)行為

  第五條工作時間統(tǒng)一著裝、佩戴工作牌,著裝規(guī)范、整潔,不得披衣、敞懷、挽袖、大圈套小圈、小圈套大圈、卷褲腿、穿短褲和拖鞋。

  第六條頭發(fā)保持清爽、整潔,不留怪異發(fā)型,不漂染除黑色或深棕色外的其它異色。男士不留長發(fā),不蓄胡須。女士不濃妝艷抹,不披頭散發(fā),過肩長發(fā)應(yīng)扎起或盤起。

  第七條坐姿端正,站姿挺拔,行為得體,不得靠(趴)工作臺或斜靠椅子,不得雙手抱于胸前和手抱抱枕、翹二郎腿,不得單手指指人。

  第八條不得在工作期間剪指甲、整理發(fā)型、化妝補(bǔ)妝,避免直面服務(wù)對象打哈欠、咳嗽、打噴嚏。

  第三章服務(wù)態(tài)度

  第九條辦事群眾咨詢有關(guān)問題時,要做到面向群眾、主動熱情、百問不厭,不得冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視辦事群眾。

  第十條接待辦事群眾要熱心、誠心、耐心、細(xì)心、靜心,不得把個人情緒帶到工作當(dāng)中,不得對辦事群眾鬧情緒、耍態(tài)度。

  第十一條對辦事群眾提出的意見、建議和批評,要認(rèn)真傾聽,耐心解釋,不得推諉、搪塞和辯論,符合規(guī)定的即時受理。當(dāng)辦事群眾出現(xiàn)誤解、語言過激時,要顧全大局,不得與辦事群眾爭吵和爭辯,要耐心做好政策的宣傳和解釋說明,解釋無效時應(yīng)及時報(bào)告組長;重大問題及時報(bào)告中心監(jiān)督考核科。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 6

  一、行為舉止

  1.上崗必須統(tǒng)一著工作服或法定制服。每年5月至10月著夏裝,11月至次年4月著秋裝。夏季禁止赤膊著汗背心、短褲、吊帶裙和穿拖鞋上崗。

  2.儀表端莊,自然大方,舉止文明,辦事公正,坐姿要端正,站姿要挺立,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。

  3.面對服務(wù)對象應(yīng)面帶微笑,主動、熱情、規(guī)范,自然真誠。

  4.嚴(yán)禁遲到、早退、串崗、脫崗。

  5.做到“五個一樣”:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。

  6.禁止在工作大廳內(nèi)吸煙。

  二、服務(wù)語言

  1.應(yīng)答服務(wù)對象問話時,語言表達(dá)應(yīng)清晰、得當(dāng),不應(yīng)高聲喧嘩。

  2.接待服務(wù)對象時,使用“同志、先生、女士”等禮貌稱呼和“您好、請坐、請問您辦什么事情、謝謝、再見”等文明用語。

  3.受理業(yè)務(wù)時,應(yīng)使用“請稍候”、“您還缺少x x材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“再見”等文明語言。

  4.遇到服務(wù)對象咨詢非本窗口業(yè)務(wù)時,應(yīng)回答:“請稍等,我?guī)湍鷨栆幌聞e的同事”,或者把辦事群眾帶領(lǐng)到咨詢臺或相應(yīng)的窗口。

  5.當(dāng)服務(wù)對象提出意見或建議時,應(yīng)回答:“謝謝,感謝您給我們的寶貴意見”;受到服務(wù)對象表揚(yáng)時,應(yīng)回答:“謝謝,這是我們應(yīng)該做的”。

  6.接聽電話應(yīng)首先講:“您好,我是市政務(wù)服務(wù)大廳xx窗口工作人員”。

  7.禁止使用傷害感情、激化矛盾、有損形象的語言,如:“我不管,問別人去”、“別啰嗦,快點(diǎn)講”、“這是規(guī)定,你懂不懂”等不文明用語。

  窗口工作人員服務(wù)規(guī)范 7

  一、服務(wù)語言

  1、根據(jù)不同的服務(wù)對象講普通話或方言。

  2、接待服務(wù)對象時,要使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”等文明用語。

  3、辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時,要使用“請稍候,我馬上給您辦”、“對不起,您還缺少xx材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)xx規(guī)定,您的xx不能辦理,請?jiān)彙、“我這里辦好后,下一個是xx窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明話語。

  4、禁止使用傷害感情,激化矛盾,損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“別啰嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去告好了”、“不知道”等。

  二、服務(wù)態(tài)度

  1、要主動用起立、打招呼等方式接待服務(wù)對象。

  2、接聽電話時,要首先講“您好”;對待服務(wù)對象,必須做到“三個一樣”,即:領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個樣、生人與熟人一個樣、本地人與外地人一個樣。接待時做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  3、服務(wù)對象來咨詢有關(guān)問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視。

  4、服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要耐心聽,不爭辯,有則改之、無則加勉。

  5、服務(wù)對象出現(xiàn)誤解,出言不遜或動作粗魯時,要沉得住氣,不要與其爭吵或扭打,并及時向窗口負(fù)責(zé)人報(bào)告,重大問題及時報(bào)告中心管委會。

  三、服務(wù)儀表

  1、窗口工作人員儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢要端正。

  2、辦公服裝應(yīng)合乎身份,素雅、整潔、莊重得體、樸素大方,有統(tǒng)一制服的窗口工作人員,應(yīng)按要求著裝,不準(zhǔn)在服務(wù)臺外穿拖鞋和后跟無幫的涼鞋。女工作人員可淡妝,不得披散發(fā),不得涂濃指甲油,不得穿吊帶類過露的服裝。男工作人員不得留長發(fā),不得蓄胡須,不得著背心上崗。

  3、上班時間不準(zhǔn)帶小孩,不在窗口服務(wù)臺內(nèi)接待服務(wù)對象或其他與工作無關(guān)的人員。

  4、提倡工作人員不吸煙,嚴(yán)禁在工作大廳內(nèi)吸煙。

  四、服務(wù)設(shè)施

  1、窗口備有與辦理事項(xiàng)有關(guān)的法律、規(guī)章、政策、范本、樣表等相關(guān)資料,以便做好宣傳與解答。

  2、堅(jiān)守崗位不空窗。根據(jù)本人在崗情況擺放崗位牌,臨時外出實(shí)行請假登記制度。

  3、窗口《辦事須知》、《承諾通知書》不斷檔。

  4、辦公用品、服務(wù)星級牌擺放整齊,服務(wù)臺面、辦公桌面、地面、電腦等保持清潔。

  五、服務(wù)質(zhì)量

  1、應(yīng)一次性書面告知服務(wù)對象其申辦事項(xiàng)所需的全部資料,解答清楚服務(wù)對象的提問,認(rèn)真審查服務(wù)對象提交的材料,并主動介紹下一步應(yīng)在哪個窗口辦理。

  2、書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)規(guī)范完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無誤。

  3、盡可能做到早辦件、快辦件,縮短承諾時限,提前辦結(jié)事項(xiàng),提高辦事效率,方便企業(yè)和群眾。

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