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崗位文明執(zhí)勤服務(wù)規(guī)范
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崗位文明執(zhí)勤服務(wù)規(guī)范
對(duì)來訪人員:
1、 主動(dòng)說:您好!請(qǐng)問您去哪一棟、哪一座(或請(qǐng)問您找誰)、“請(qǐng)您出示證件”當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不 起先 生\小姐,這是公司的規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!”
2、當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入時(shí),應(yīng)說:“先生/小姐,讓我請(qǐng)示一下嗎?”
A、 當(dāng)確認(rèn)對(duì)方故意搗亂,要蠻橫時(shí),應(yīng)先說:“對(duì)不起,按照公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作。”
B、當(dāng)對(duì)方執(zhí)意硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫,就近的領(lǐng)班或巡邏保安,但應(yīng)注意盡量保持冷靜、克制。
3、當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說“謝謝您的合作,歡迎光臨。”
4、當(dāng)確認(rèn)業(yè)主/住戶不在家時(shí),就說“很抱歉,您要找的人不在,請(qǐng)稍后與他聯(lián)系好嗎?或我能替您留言嗎?
對(duì)業(yè)主/住戶:
1、對(duì)業(yè)主/住戶常用禮貌用語、動(dòng)作步伐要輕盈、神態(tài)真誠熱情。
2、見業(yè)主/住戶或搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼,“先生/小姐,您好”然后履行手 續(xù)。“對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!當(dāng)主業(yè)/住戶搬出物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫助。業(yè)主表示謝絕時(shí), “不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。
3、當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主/住戶回來時(shí),應(yīng)說:“××先生/小姐,您回來了。”
4、當(dāng)熟悉的業(yè)主/住戶經(jīng)過崗位應(yīng)說:“您好,××先生/小姐。”
5、當(dāng)業(yè)主/住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說:“有困難,請(qǐng)直說,但愿我能給您幫助。”
6、當(dāng)遇到業(yè)主/住戶施以恩惠或其它好處時(shí),應(yīng)說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不便收取,請(qǐng)您理解。”
7、當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說:“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)。”
8、當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說:“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思。”
9、 當(dāng)遇到行動(dòng)不便的業(yè)主/住戶經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前挽扶。
10、 任何時(shí)候不得對(duì)業(yè)主/住戶有不雅的行為或言語。
對(duì)車輛管理:
1、對(duì)違章行車者,應(yīng)說:“對(duì)不起,為了您的`安全,請(qǐng)您按規(guī)章行駛。”
2、對(duì)違章停車者,應(yīng)說:“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎?”
3、對(duì)車場的閑雜人員,應(yīng)說:“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場逗留,“多謝你的合作”!
4、當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車上”。
收費(fèi)服務(wù)用語:
1、 當(dāng)車輛出車時(shí)應(yīng)說;
2、“您好,你的車位使用費(fèi)是xx元。”
3、“這是你的票據(jù),祝你一路順風(fēng)。”
電話接聽:
1、接電話必須在響鈴三聲內(nèi)接答,接聽時(shí)應(yīng)先說:“您好,××單位。”
2、通話完畢,應(yīng)說謝謝、再見、語氣委婉、平和,并在對(duì)方放下電話后再輕放電話。
3、接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí):“對(duì)不起。”請(qǐng)您說普通話\粵語好嗎?不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說粵話/普通話,我打個(gè)人與你交談。
對(duì)講機(jī)使用語言:
1、呼叫對(duì)方:部門(崗位)+姓+職務(wù)+收到?jīng)]有(是否收到)
2、答方:收到請(qǐng)講。
3、回答完畢:清楚、明白、知道
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