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請示與報告的不同

時間:2024-08-02 18:36:12 賽賽 請示 我要投稿
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請示與報告的不同

  隨著個人素質(zhì)的提升,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,報告具有語言陳述性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的請示與報告的不同,歡迎閱讀與收藏。

請示與報告的不同

  請示與報告的不同

  一、請示與報告的9點不同

  1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

  2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。

  3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導。

  4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

  5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。

  6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。

  7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報告。

  8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

  9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。

  二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式

  1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《xxxx關(guān)于申請購買xxxx的報告》,指本機關(guān)根據(jù)工作需要,提出購買xxx的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。

  2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告,這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當作請示。如《xxxx關(guān)于xxxx的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)xxx執(zhí)行!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報告但是往往被當作了請示。

  3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《xxxx關(guān)于xxxx的請示報告》,這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

  三、請示與報告不分的原因及負面影晌

  造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:

  一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。

  二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。

  三是領(lǐng)導重視不夠,責任心不強,把關(guān)不嚴。

  請示與報告的區(qū)別

  請示和報告都是上行公文,常常被混淆使用,但實際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。

  一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請示旨在請求上級批準、指示,需要上級審批,重在呈請;報告是向上級匯報工作、反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級詢問,一般不需上級答復(fù),重在呈報。

  二是呈量時間不同。請示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示,事后要報告”。

  三是主送機關(guān)不同。請示一般只主送一個直接上級機關(guān)。不宜多頭、多級主送,以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)、單位上報請示,也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機關(guān),以根據(jù)主次分清承辦責任,由主送機關(guān)負責答復(fù)請示的問題。而報告有時可多級多頭主送,如情況緊急需要上級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。

  四是受文機關(guān)處理方式不同。請示均屬承辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作答,限期批復(fù);報告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的建議報告外,收文機關(guān)對其它報告都不可作答復(fù)。如果把請示誤寫為報告,就可能因不同處理方式而誤時誤事。

  五是涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示,凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題,均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認識上的問題,第二類多涉及人事、財務(wù)、機構(gòu)等等方面的具體事項。而報告按其內(nèi)容可分為向上級匯報工作的工作報告、反映情況的情況報告、提出意見建議的建議報告、答復(fù)上級詢問的答復(fù)報告、報送文件、材料或物品的報送報告。

  六是寫作重點不同。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況,但報告的重點就在匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點仍在請示事項。

  七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長。

  正因為有上述區(qū)別,絕不能把請示誤用為報告,也不能寫為請示報告。

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