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請示的必要條件及結(jié)構(gòu)寫法
請示需要什么條件及請示的結(jié)構(gòu)是如何的?下面是小編為大家整理收集的請示的必要條件及結(jié)構(gòu)寫法,供大家參考,希望大家喜歡。
請示的必要條件及結(jié)構(gòu)寫法
必備條件
請示必須具備以下三個條件:
1.必須是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。
2.請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。
分類
根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
2.請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
3.請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。
請示具有以下特點(diǎn):
1.請示事項(xiàng)一般時間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強(qiáng)。
2.應(yīng)一事一請示。
3.一般主送一個機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。4.應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報(bào)直接主管部門。
寫作要求
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
結(jié)構(gòu)寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
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