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請示格式及范文介紹
請示就是很多單位和公司都需要書寫的一種文稿類型,它作為一種下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,在很多方面都有應用。接下來小編為你帶來請示格式及范文介紹范文,希望對你有幫助。
請示格式
一、請示的概念
請示就是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。
二、請示的特點
1、針對性。只有本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。
2、呈批性。請示就是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。
3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。
4、時效性。請示就是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機關指示、批準的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。
三、請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準性請示;
3、請示批轉性請示。
請示報告特點
一就是時間性較強。請示的事項一般都就是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
四就是應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
請示報告格式
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,就是否妥當,請指示”!疤卮苏埵荆堄枧鷾省,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。
請示格式
一、請示的作用
在行政機關,許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的調(diào)度等,都需要得到領導的首肯和同意,許多事情要請示領導,必須要用到請示這一公文形式。
二、關于“請示”
“請示”是下級機關就某項工作、某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議,呈請上級機關和領導批準的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說明問題的原因,請求的事項等,讓領導一看便知,便于領導及時批復和答復。
三、請示的內(nèi)容要求
一是請示的事項。就是你想讓上級機關同意或批復的問題是什么,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什么錢,需要協(xié)調(diào)人力,就要寫需要哪一方面的人。二是說明立項的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過分析歷史背景和現(xiàn)狀,加深上級機關對你提出的建議可行性的認識,爭取領導的理解和支持。三是提出解決問題的意見和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內(nèi)容。方案可以提一種,也可以提
兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的利弊和特點,為領導決策提供科學依據(jù)。
四、如何寫好請示
(1)標題要主題鮮明。
有的人不注重標題,只寫“請示”二字,很容易讓領導摸不著頭腦。要想讓領導知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如“關于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費的請示”、“關于請求下派工作組到xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查xxx反映信訪問題的請示”。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明,并與內(nèi)容保持一致,切不可含糊其辭。
。2)把請示(建議)的理由說充分。
下級機關的建議能否得到上級機關的批準,關鍵在于下級機關的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此,還要提出切實可行的建議。因而在寫請示時,一定要把問題原因分析透徹,把解決問題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時,提出的建議和方案要便于操作可行。這樣,上級機關和領導才肯下決心解決你提出的問題。
。3)要堅持“一事一報”的行文原則。
一般情況下,寫請示應堅持“一事一報”的原則,一份請示文件只能針對某一個問題或某一件事情,不能把幾項內(nèi)容寫在同一份請示中,否則,上級機關就很難作出批復。因
為上級機關對下面請示的問題,往往需要逐個進行研究,甚至對一項請示,也會有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項請示內(nèi)容一塊上報,上級機關很難同時作出答復。
。4)不要多頭請示領導。
“請示”只能報送主管部門,即使請示內(nèi)容涉及其它相關部門也不能多頭請示問題,這是行文的一般規(guī)矩。因為無論哪個部門接到下級單位的請示后,都要呈報主管領導作出批示或答復。對同一請示內(nèi)容,不同領導會有不同的處理意見,這是很正常的。如果多頭請示,很容易給領導之間造成矛盾,而且會使自己在執(zhí)行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入“兩難”境地。
(5)合理設置上行文的首頁版式,為領導簽署意見留出空間。
“請示”是一種上行公文,它與下發(fā)文件的首頁版式是不一樣的。最大的區(qū)別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關和主管領導作批示或簽署意見。我們?吹剑行┥蠄笪募捎谔祛^留的過小,領導沒有簽意見的地方,只好簽到頁面兩側,顯得很亂。這是公文起草者設置首頁版式應注意的問題。
請示格式
一、請示格式簡介
請示,作為一種重要的上行文種,是下級機關或部門向上級機關或領導請求指示、批準或答復的書面報告。其格式嚴謹,內(nèi)容明確,是日常工作中不可或缺的一部分。請示的格式主要由標題、主送機關、正文、落款等部分組成。
標題:標題應準確反映請示的內(nèi)容,通常由發(fā)文機關、事由和文種三要素構成,如《關于請求批準xxxx的請示》。標題制作時,要注意避免動詞與文種名稱的詞語表意重復。
主送機關:主送機關是請示的接收者,即上級機關或領導。在請示中必須明確寫明主送機關,且只能有一個。
正文:正文是請示的核心部分,包括請示緣由、請示事項和結語。請示緣由應簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據(jù);請示事項要具體明確,實事求是地說明問題,簡明扼要地提出要求;結語一般用“妥否,請批示”等習慣用語重申批復意愿。
落款:落款包括署名和成文時間。標題中若已寫明發(fā)文機關,這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時間應注明年、月、日期。
介紹范文
尊敬的學校領導:
我是xx學院的xx教研室主任,特向您提交此份請示,申請更新我教研室的部分教學設備。
隨著教育技術的快速發(fā)展,我校的教學設備逐漸跟不上時代的步伐。目前,我教研室所使用的部分設備已過于陳舊,無法滿足現(xiàn)代教學的需求。這不僅影響了教學質(zhì)量,也限制了學生的實踐能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。
為了改善這一狀況,提高教學效果,我教研室經(jīng)過充分研究和討論,計劃更新以下設備:
購置xx臺高性能計算機,以滿足計算機類課程的教學需求;
更新xx套實驗器材,以提高實驗教學的質(zhì)量和效率;
引進xx套多媒體教學設備,以豐富教學手段,提高學生的學習興趣。
以上設備更新計劃預計需要資金xx萬元。我教研室將積極籌措資金,爭取早日完成設備更新工作。
妥否,請批示。
此致
敬禮!
xx學院xx教研室
20xx年xx月xx日
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