- 相關(guān)推薦
批復(fù)應(yīng)該怎么寫(xiě)
怎么寫(xiě)批復(fù)
批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。
一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。
批復(fù)組成格式
1、 標(biāo)題
由 “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，如：
關(guān)于同意核銷(xiāo)×××呆帳貸款的批復(fù)
關(guān)于同意你校×××同志赴美國(guó)考察的批復(fù)
深圳市編辦關(guān)于市直機(jī)關(guān)生活服務(wù)中心等單位“八定”方案的批復(fù)。
2、正文
一般由引據(jù)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。
引據(jù)：主要引述下級(jí)機(jī)關(guān)行文標(biāo)題和來(lái)文文 號(hào)。必要時(shí)還可以引述來(lái)文要點(diǎn)。
主體：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，作出明確的答復(fù)，即同意或不同意。如不同意要盡量寫(xiě)明理由，以便下級(jí)機(jī)關(guān)接受。
3、結(jié)語(yǔ)
結(jié)語(yǔ)提出希望、要求、限定條件和說(shuō)明。
一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用的結(jié)束語(yǔ)。
有的敘述完批復(fù)事項(xiàng)全文自然結(jié)束，不再用“此復(fù)”。
關(guān)于對(duì)××分行開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)
××分行：
你行《 ××分行關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(××[××] ×號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。
二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。
三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報(bào)總行。
四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。
特此批復(fù)
××銀行(蓋章)
×年×月×日
【批復(fù)應(yīng)該怎么寫(xiě)】相關(guān)文章：
寫(xiě)批復(fù)應(yīng)該注意的問(wèn)題07-20
公文批復(fù)怎么寫(xiě)08-02
通告應(yīng)該怎么寫(xiě)11-10
通告應(yīng)該怎么寫(xiě)啊05-16
公函應(yīng)該要怎么寫(xiě)09-24
村文書(shū)個(gè)人述職報(bào)告應(yīng)該怎么寫(xiě)10-15
留學(xué)推薦信應(yīng)該怎么寫(xiě)？怎么進(jìn)行提交呢？11-01