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如何寫批復(fù)文件
文件是有著一定的規(guī)格,尤其是批復(fù)文件。那么,這個(gè)應(yīng)該怎么寫呢?下面大家就隨小編一起去了解一下吧!
1、請(qǐng)示條件明確
請(qǐng)示的條件必須明確,用法必須明確,請(qǐng)示需要具備以下三個(gè)條件:
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文;
(2)請(qǐng)示的問(wèn)題是當(dāng)前無(wú)權(quán)作出決定和處理的;
(3)必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
如圖:
2、請(qǐng)示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行
請(qǐng)示的內(nèi)容必須在上級(jí)作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行,在此之前,不得越權(quán)作出決定和處理。
其次是一文一事,不能在同一個(gè)請(qǐng)示中出現(xiàn)兩件事情。
3、標(biāo)題
字體要求:宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行(1.5倍行距);如圖:
4、主送機(jī)關(guān)(請(qǐng)示單位)
文件格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格;
標(biāo)題下方另起一起,頂格寫;
主要寫請(qǐng)示的送達(dá)機(jī)關(guān)或部門,請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān);根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則,每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。如圖:
5、正文
文件格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格;
交代請(qǐng)示的緣由,說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。如圖:
6、發(fā)文機(jī)關(guān)
此處是落款第一條。
文件格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符;
內(nèi)容:發(fā)起請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。如圖:
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