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批復(fù)批示的格式

時(shí)間:2022-06-13 11:26:15 批復(fù) 我要投稿
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批復(fù)批示的格式范文

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  (一)含義、功用和性質(zhì)

  “批復(fù)”,是“用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示”的公文文體。“批復(fù)”屬領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)。是受動(dòng)下發(fā)的,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。

  (二)格式和寫法

  標(biāo)題:寫明何機(jī)關(guān)關(guān)于何事的批復(fù)。上款:寫受文單位,即針對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告的發(fā)文機(jī)關(guān)。正文:開頭,要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)亦可省略;主體,是答復(fù)問題,意思要明確,語(yǔ)氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。結(jié)尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  批復(fù)一定要明確、要解決問題,即,對(duì)要求批準(zhǔn)或要求裁可、決斷的事項(xiàng)要明確答復(fù);對(duì)請(qǐng)求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。

  (三)關(guān)于“批示”

  與“批復(fù)”相近而又直接有關(guān)的是“批示”。它是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件處理所批的意見。應(yīng)該寫在批示單上,有時(shí)批在文頭余白處。一般很簡(jiǎn)單,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志閱處”,“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機(jī)關(guān)參閱”等等,不單獨(dú)行文。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復(fù)”或“通知”等公文。但有時(shí)也以“批示”發(fā)文。

  “批示”因是隨文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外,基本與“批復(fù)”相同。決策——實(shí)質(zhì)性的意見,即看法、作法是其著力點(diǎn)。

  (四)例文

  例文1:

  國(guó)務(wù)院關(guān)于同意建立xxxx山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)給xx區(qū)人民政府的批復(fù)

  (xxx年三月五日)

  (xxx)國(guó)函字31號(hào)

  你區(qū)關(guān)于建立xxxx山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)的報(bào)告收悉。批復(fù)如下:

  一、xxxx山自然保護(hù)區(qū)有完整的原始高原生態(tài)系統(tǒng),對(duì)保護(hù)稀有的高原有蹄類動(dòng)物,拯救瀕危物種有著重要的意義,國(guó)務(wù)院同意將xxxx山自然保護(hù)區(qū)列為國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)。

  二、要認(rèn)真搞好該自然保護(hù)區(qū)的規(guī)劃,采取切實(shí)措施,保護(hù)好該區(qū)的生態(tài)環(huán)境和各類自然資源。

  三、自然保護(hù)區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入你區(qū)的計(jì)劃。

  例文2:

  國(guó)務(wù)院對(duì)鐵道部關(guān)于xxx次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告的批示

  (xxx年六月十五日)

  這次重大事故,使國(guó)家和人民生命財(cái)產(chǎn)遭受了巨大損失,政治上造成了很壞的影響,它反映了鐵道部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鐵路系統(tǒng)長(zhǎng)期存在的管理不嚴(yán)、紀(jì)律松馳的問題,沒有引起應(yīng)有的重視,更沒有采取得力措施認(rèn)真加以解決。如果不進(jìn)行嚴(yán)格整頓,從根本上解決這方面的問題,就談不上從這次嚴(yán)重事故中真正吸取教訓(xùn),就不可能保證安全行車,“安全月”活動(dòng)也就會(huì)流于形式。

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