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批復批示的格式范文
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(一)含義、功用和性質(zhì)
“批復”,是“用于答復下級機關(guān)的請示”的公文文體。“批復”屬領(lǐng)導指導性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對請示事項的答復。是受動下發(fā)的,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法
標題:寫明何機關(guān)關(guān)于何事的批復。上款:寫受文單位,即針對請示、報告的發(fā)文機關(guān)。正文:開頭,要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號亦可省略;主體,是答復問題,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。結(jié)尾:如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
批復一定要明確、要解決問題,即,對要求批準或要求裁可、決斷的事項要明確答復;對請求指示的問題,要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關(guān)于“批示”
與“批復”相近而又直接有關(guān)的是“批示”。它是機關(guān)領(lǐng)導人對文件處理所批的意見。應(yīng)該寫在批示單上,有時批在文頭余白處。一般很簡單,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志閱處”,“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機關(guān)參閱”等等,不單獨行文。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發(fā)文。
“批示”因是隨文而發(fā),其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外,基本與“批復”相同。決策——實質(zhì)性的意見,即看法、作法是其著力點。
(四)例文
例文1:
國務(wù)院關(guān)于同意建立xxxx山國家級自然保護區(qū)給xx區(qū)人民政府的批復
(xxx年三月五日)
(xxx)國函字31號
你區(qū)關(guān)于建立xxxx山國家級自然保護區(qū)的報告收悉。批復如下:
一、xxxx山自然保護區(qū)有完整的原始高原生態(tài)系統(tǒng),對保護稀有的高原有蹄類動物,拯救瀕危物種有著重要的意義,國務(wù)院同意將xxxx山自然保護區(qū)列為國家級自然保護區(qū)。
二、要認真搞好該自然保護區(qū)的規(guī)劃,采取切實措施,保護好該區(qū)的生態(tài)環(huán)境和各類自然資源。
三、自然保護區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費、設(shè)備等納入你區(qū)的計劃。
例文2:
國務(wù)院對鐵道部關(guān)于xxx次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告的批示
(xxx年六月十五日)
這次重大事故,使國家和人民生命財產(chǎn)遭受了巨大損失,政治上造成了很壞的影響,它反映了鐵道部領(lǐng)導對鐵路系統(tǒng)長期存在的管理不嚴、紀律松馳的問題,沒有引起應(yīng)有的重視,更沒有采取得力措施認真加以解決。如果不進行嚴格整頓,從根本上解決這方面的問題,就談不上從這次嚴重事故中真正吸取教訓,就不可能保證安全行車,“安全月”活動也就會流于形式。
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