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辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié)

時(shí)間:2022-08-23 12:37:24 年度總結(jié) 我要投稿

辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié)(精選12篇)

  時(shí)間過得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,該好好寫一份工作總結(jié),分析一下過去這段時(shí)間的工作了。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編精心整理的辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié)(精選12篇)

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇1

  緊張而繁忙的20XX年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對(duì)辦公室一年來的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績(jī)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20XX年本是國(guó)家經(jīng)濟(jì)上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國(guó)稅培訓(xùn)中心全體員工能夠一年來并肩作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績(jī),實(shí)屬不易。現(xiàn)將辦公室一年的工作小結(jié)如下。

  一、規(guī)范文秘工作,做好公文處理。

  把省局、旅游局、管委會(huì)等主管部門的來函來件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理,對(duì)中心員工的工資、福利、住房情況等認(rèn)真加以落實(shí)。對(duì)區(qū)域環(huán)境、衛(wèi)生檢查、整理的干凈利落。對(duì)工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的指標(biāo),我們加以綜合衡量,詳細(xì)地分發(fā)到財(cái)務(wù)、客房、餐飲等部門,細(xì)化完成,一年來從無差錯(cuò),工作受到上級(jí)部門與相關(guān)部門的一致好評(píng)。

  二、加強(qiáng)安全防范,實(shí)施內(nèi)外管控。

  一年來,辦公室常掛門衛(wèi)安全、游泳、救護(hù)安全、食物質(zhì)檢安全的“長(zhǎng)鳴鐘”,積極參加安監(jiān)局、管委會(huì)等組織的“安監(jiān)”會(huì)議,制定值班制度,敦促配合部門經(jīng)理檢查。而且我們?cè)趦?nèi)部員工兩次流感防疫中,通報(bào)嚴(yán)查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。

  三、制訂多項(xiàng)措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。

  職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開業(yè)十余年來,一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區(qū)域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績(jī)。

  四、以勤工作,以儉持家。

  幾年來,中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對(duì)這一情況,機(jī)電維修工張師傅,細(xì)心琢磨,把地溝內(nèi)的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎(chǔ)上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風(fēng)扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節(jié)省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。

  一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學(xué)習(xí)新時(shí)期的理論綱要,對(duì)各自的業(yè)務(wù)知識(shí)全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導(dǎo)們有組織的安排學(xué)習(xí)、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺(tái)及中心整體工作做好充實(shí)的準(zhǔn)備。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇2

  不知不覺中,見證著公司飛越發(fā)展的2010年已經(jīng)過去,充滿希望的2011年終于來臨;厥2010年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)、備戰(zhàn)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。

  一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮辦公室綜合管理、承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,部門人員各司其職,分管對(duì)外部門協(xié)調(diào)、行政、人事、采購(gòu)工作等,在工作上相互幫助、相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。

  現(xiàn)將xxxx年度主要工作分析匯報(bào)如下:

 。ㄒ唬┡嘤(xùn)工作實(shí)施情況

  1、xxxx年度培訓(xùn)內(nèi)容涉及規(guī)章制度、產(chǎn)品知識(shí)、操作技術(shù)、質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)與安全生產(chǎn)等。

  1月,拉絲、絞線的操作要點(diǎn),及出現(xiàn)的問題與解決方法;

  3月22日,銷售部新進(jìn)員工關(guān)于了解、掌握公司基礎(chǔ)知識(shí),令各崗位工作順利展開的培訓(xùn);

  4月28日,全面質(zhì)量管理與檢驗(yàn)基礎(chǔ)知識(shí);

  4月2日,銷售部新進(jìn)員工關(guān)于了解原材料、生產(chǎn)設(shè)備、各類產(chǎn)品生產(chǎn)流程等的培訓(xùn);

  7月27日,全廠新進(jìn)員工關(guān)于公司規(guī)章制度及企業(yè)文化、公司歷史與愿景、公司組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、公司政策與福利的培訓(xùn);

  新進(jìn)員工的操作技能以及文化素質(zhì),存在著操作技能普遍較低,技術(shù)人才所占比例較少的現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)各員工的操作技能培訓(xùn)仍是員工培訓(xùn)的重中之重。

  存在的不足:

  1、崗前培訓(xùn)不受重視。由于生產(chǎn)緊張,人員無法得到充分的崗前培訓(xùn)。

  2、各部門培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際完成率不高,對(duì)實(shí)施部門內(nèi)部培訓(xùn)的執(zhí)行力度不夠,員工參與培訓(xùn)的積極性不高;

  3、培訓(xùn)體系雖已建立,但對(duì)各部門參與并實(shí)施培訓(xùn)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善,相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的課后效果跟蹤評(píng)估工作做得不夠;

 。ǘ┤藛T招聘與配置

  主要通過招聘網(wǎng)、張貼招聘信息、內(nèi)部員工推薦等渠道招聘人員,2010年度招聘人數(shù)96人(含已離職的),2010年度離職人數(shù)67人。

  由上表中的數(shù)據(jù)可獲悉:本年度的人員流動(dòng)性遠(yuǎn)高于新進(jìn)人員的比率,離職率高就難避免公司員工技能水平呈低處發(fā)展的趨勢(shì)。

  人員流失所披露出來的問題:

  1、國(guó)內(nèi)工資待遇有所提高,我司的工資待遇、福利無法適應(yīng)部份人員對(duì)工資和福利等的要求,尤其是熟練工人更是成為搶手貨。

  2、有些員工對(duì)部分基層管理人員的管理方式不滿意。

  3、管理人員與一線員工之間缺乏溝通,導(dǎo)致產(chǎn)生許多誤解,不利于內(nèi)部凝聚力的形成和人員的穩(wěn)定。

  4、低壓車間由于工資、勞動(dòng)強(qiáng)度等原因,離職率偏高,人才儲(chǔ)備跟不上,影響生產(chǎn)的穩(wěn)定和發(fā)展。

  5、部分主管人員認(rèn)為人力資源管理是辦公室的工作,與自身部門已無多大關(guān)系,沒有及時(shí)把生產(chǎn)人員情況反饋辦公室,導(dǎo)致人力資源管理工作不能形成系統(tǒng)結(jié)構(gòu),人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重;部分管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位人員素質(zhì)偏低或緊缺。

 。ㄈ┬劫Y及福利

  1、適度調(diào)整操作工工價(jià),有效地提高了員工生產(chǎn)積極性。

  2、根據(jù)操作工的個(gè)人技能水平與工作積極性、服從管理程度與配合性,在工資上給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、在酷暑為員工提供涼水、涼茶、西瓜等降暑食品;食堂定時(shí)加菜慰勞員工。

  4、號(hào)召“老工帶新工”,教會(huì)新員工技能的老員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮公司“傳幫帶”的精神。

  5、老員工介紹新員工入司,試用合格的,可獲得“介紹費(fèi)”200元,提高公司的入職率,控制人員流動(dòng)性。

 。ㄋ模﹩T工關(guān)系

  1、制定了《評(píng)先評(píng)優(yōu)管理辦法》,有效起到了以評(píng)促優(yōu),人人爭(zhēng)優(yōu),人人創(chuàng)優(yōu)的作用。

  2、申請(qǐng)發(fā)放員工生日禮物,從生活中去關(guān)心員工。

  存在的不足:對(duì)員工的近況、思想情況不夠了解。

 。ㄎ澹┮(guī)章制度的執(zhí)行管理

  1、對(duì)部份管理制度進(jìn)行重申,如《倉庫管理制度》等。

  2、xxxx年年度罰款總額21368元,造成損失總額初步累計(jì)達(dá)81311元(其中不包括庫存、無法估算的材料損失費(fèi)及能源費(fèi)、造成的市場(chǎng)損失等),主管領(lǐng)導(dǎo)罰款6800元?偭P款金額比xxxx年上升了6699元。相較于08年與09年罰款總金額上升9929元,上升比率有下降。但質(zhì)量事故、違紀(jì)違規(guī)情況在呈不同程逐年上升。xxxx年,低壓車間罰款總額3730元,約占總的17%,可估算損失費(fèi)9930元,約占總的12.2%;拉絲絞線車間罰款總額7088元約占總的33%,可估算的損失費(fèi)23003元,約占總的28.3%;交聯(lián)車間罰款總額2840元,約占總的13%,可估算的損失費(fèi)31909元,約占總的39.2%;技術(shù)部、質(zhì)管部罰款總額3880元,約占總的18.2%,可估算損失費(fèi)467元,約占總的1%;銷售部罰款總額410元,約占總的2%,可估算損失費(fèi)7202元約占總的9%;機(jī)修部罰款總額300元,約占總的1%,可估算損失費(fèi)8800元,約占總的10.3%;辦公室后勤罰款總額20元,約占總的1%。根據(jù)數(shù)據(jù)可知,違紀(jì)違規(guī)較集中于拉絲絞線車間,質(zhì)量事故較集中于低壓車間,錯(cuò)檢漏檢12起。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇3

  (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影?梢哉f,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

  (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

  辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

  (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇4

  過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、狠抓學(xué)習(xí),嚴(yán)抓紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)

  (一)嚴(yán)格紀(jì)律,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神進(jìn)一步加強(qiáng)

  大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀(jì)律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。一是堅(jiān)持了“每天兩簽到”和請(qǐng)銷假制度。沒有一人無故不上班、遲到、早退的;二是堅(jiān)持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)的同時(shí),大力提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹立了較好的工作形象。

 。ǘ﹪(yán)抓學(xué)習(xí),搞好服務(wù),全面提升工作能力做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。

  (三)加強(qiáng)人事管理、檔案管理、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障

  1、人事管理。根據(jù)公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險(xiǎn)一金的相關(guān)事項(xiàng):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)以及住房公積金。每年度的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統(tǒng)一調(diào)整工作,以及公司干部提升人員的工資調(diào)整工作。

  2、檔案資料的整理。一是購(gòu)置檔案廚,與評(píng)估部、市場(chǎng)部結(jié)合綜合部人員共同整理評(píng)估報(bào)告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對(duì)新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對(duì)新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。

  3、機(jī)關(guān)食堂服務(wù)。公司專門由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國(guó)土資源局機(jī)關(guān)人員用餐、會(huì)議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業(yè)以來,共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì)議安排900多人次,單間安排56人次。

  4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。完成了20xx年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作。

 。ㄋ模┬沦(gòu)置的辦公樓進(jìn)行全面裝修

  20xx年,新辦公樓的裝修工作對(duì)于我們公司來說是一件重要工作,是一項(xiàng)重大工程。經(jīng)反復(fù)考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節(jié)約工期,我們自行組織隊(duì)伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購(gòu)置,全部自行辦理,這樣以來不但節(jié)省了材料,時(shí)間,還節(jié)省了開支,對(duì)于工程中所用訂貨周期較長(zhǎng)的材料,如木門,提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊(duì)伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊(duì)伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。

  二、存在不足

  一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內(nèi)部事務(wù)為重點(diǎn),本著為公司增加效益,搞好公司內(nèi)部運(yùn)行,強(qiáng)化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì)保險(xiǎn)、后勤服務(wù)中注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

  遵循為機(jī)關(guān)職工、會(huì)議和來往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認(rèn)真履行職責(zé)。堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定時(shí)間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛(wèi)生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。

  接待縣(市、區(qū))基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報(bào)告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。食堂工作人員嚴(yán)格要求自己,講究烹調(diào)技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴(yán)格管好食堂設(shè)備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛(wèi)生。

  一年來從不酒后開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹(jǐn)慎駕駛,確保了全年安全行車無事故。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇5

  自20xx年9月進(jìn)入公司以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,學(xué)習(xí)并了解了公司現(xiàn)有的工作標(biāo)準(zhǔn)及管理制度,熟悉了公司的基本運(yùn)作情況,并參與了公司部分工作的開展,F(xiàn)將我在此段時(shí)間的工作總結(jié)及心得、以及對(duì)20xx年度工作的思路和建議匯報(bào)如下:

  一、20xx年的工作回顧

  20xx年9月至今,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)公司行政管理工作。

  概括起來說,行政管理在公司管理運(yùn)作中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三項(xiàng)主要功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進(jìn)20xx年集團(tuán)辦公室的各項(xiàng)工作。

  1、辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺(tái)接待兼文員1人。

  從人員結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對(duì)公司目前發(fā)展?fàn)顩r是可以接受的,能夠簡(jiǎn)單運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費(fèi)用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。

 。1)資產(chǎn)管理

  在20xx年集團(tuán)辦公室對(duì)本部門固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),在電腦中建立了《集團(tuán)辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對(duì)部門新購(gòu)置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理登記;同時(shí),通過與財(cái)務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調(diào),規(guī)范了公司總部各部門辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續(xù),明確了部門責(zé)任人。

 。2)公文檔案管理

  檔案是公司內(nèi)部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營(yíng)文件、通知請(qǐng)示文件、會(huì)議紀(jì)要等。

  集團(tuán)辦公室自20xx年起,對(duì)公司各類文件進(jìn)行了歸檔整理,按照行政文件、內(nèi)部通啟、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等類別對(duì)公司現(xiàn)存及后期下發(fā)的文檔進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案目錄,由前臺(tái)接待王康專人管理,編列出20xx年度公司文件分類目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開始。

  對(duì)于集團(tuán)下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,集團(tuán)辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負(fù)責(zé)保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。

  通過三個(gè)月的觀察,公司層面上,各部門、各門店在公文檔案管理方面尚存在管理專人不明確、保密意識(shí)不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規(guī)范》,計(jì)劃在近期專門整頓。

 。3)會(huì)議管理

  會(huì)議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類會(huì)議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中事務(wù)處理、會(huì)后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。

  自20xx年9月以來公司的歷次重要會(huì)議均有會(huì)議紀(jì)要,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項(xiàng)一一記錄,并督辦完成。

 。4)基礎(chǔ)制度建設(shè)

  20xx以來,根據(jù)總經(jīng)理要求及公司管理的實(shí)際需要,先后制訂或修訂了《總部架構(gòu)規(guī)劃》、《各部門職能規(guī)劃》、《辦公用品管理實(shí)施細(xì)則》、《退菜管理規(guī)范》、《新門店籌備開業(yè)工作進(jìn)度規(guī)劃建議》、《公司行文管理規(guī)范》、《營(yíng)業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規(guī)范(章節(jié)規(guī)劃)》、《股權(quán)激勵(lì)方案》等。

  (5)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)服務(wù)

  根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月組織總部員工活動(dòng),組織了“20xx年度迎中秋、慶國(guó)慶卡拉OK大賽”

 。6)其他工作

 、俑鶕(jù)總經(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國(guó)100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。

 、诟鶕(jù)總經(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統(tǒng)背景宣傳》、《婚慶博覽會(huì)宣傳片》、《企業(yè)文化紀(jì)實(shí)》等多媒體視頻。

 、郯凑斩麻L(zhǎng)的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見處理后期相關(guān)問題。

  二、自己存在的不足

  經(jīng)過將近五個(gè)月的工作時(shí)間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍(lán)圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當(dāng)然,通過這一段時(shí)間的磨合和適應(yīng),也看到了自己的不足和需要努力改進(jìn)的地方,在以后的工作當(dāng)中,應(yīng)該改變現(xiàn)有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強(qiáng)和提高與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,提高工作效率和執(zhí)行力度。

  三、公司管理方面的不足及建議

  在感受蓬勃發(fā)展的同時(shí),我也看到了公司經(jīng)營(yíng)和管理方面存在的問題并對(duì)此擔(dān)憂:

  1、管理運(yùn)作環(huán)節(jié)缺乏指導(dǎo)

  目前公司在制訂各種決策決定時(shí),沒有完備的指導(dǎo)思想和原則參考,在管理過程中過度依靠個(gè)人的素質(zhì)與能力,導(dǎo)致有時(shí)今天這樣決定,明天那樣決定,時(shí)時(shí)變換,造成公司資源的無謂消耗。以贈(zèng)券事宜為例,應(yīng)有統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想,明確贈(zèng)券的額度與營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設(shè)計(jì)的時(shí)候需要考慮什么原則,發(fā)放的時(shí)候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評(píng)價(jià)是否成功。進(jìn)而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門、各品牌門店的管理運(yùn)作詳細(xì)的規(guī)范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來,做出明確的規(guī)范。從大處講,全年的工作安排與規(guī)劃也應(yīng)制訂出統(tǒng)一的工作大綱,對(duì)每年每月應(yīng)該做的工作做出明確的規(guī)定,例如,20xx年度月餅銷售工作,如果各部門有一套明確的規(guī)范,指明每年的這個(gè)月應(yīng)該提前準(zhǔn)備月餅銷售的各項(xiàng)工作,各部門應(yīng)該負(fù)責(zé)什么,責(zé)任人是誰,誰來牽頭,誰來配合,哪個(gè)部門在銷售工作中應(yīng)該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項(xiàng)工作的開展會(huì)更加順暢。

  據(jù)我了解,目前國(guó)內(nèi)發(fā)展態(tài)勢(shì)較好的餐飲或酒店管理集團(tuán)企業(yè)都或詳或細(xì)具備了完備的規(guī)劃管理指導(dǎo)思想,對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,前瞻性是系統(tǒng)化管理的最大特點(diǎn)。

  2、各項(xiàng)管理工作多是習(xí)慣性開展,在開展過程中漸漸拋棄了制度化

  公司多年前制訂的規(guī)范化管理手冊(cè)的內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門的管理工作沒有完整的規(guī)范性手冊(cè),多數(shù)時(shí)間,工作的開展都是習(xí)慣性地開展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規(guī)定漸行漸遠(yuǎn),但是又沒有及時(shí)修訂管理手冊(cè),最后甚至連一部規(guī)范性的部門管理手冊(cè)都拿不出來。這種情況導(dǎo)致了幾種后果:

 。1)不利于政策的延續(xù),每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來做工作。

 。2)不利于管理團(tuán)隊(duì)的搭建,例如某一個(gè)管理人員或許是一位稱職的經(jīng)理,但是當(dāng)獲得晉升時(shí),繼任者不知道應(yīng)該如何開展工作或者按照自己的想法開展工作,而晉升者也會(huì)遇到同樣的問題,都缺少一部指導(dǎo)性的'工作指引,想要做好工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間在學(xué)習(xí)新崗位上。

 。3)管理環(huán)節(jié)脫節(jié),規(guī)范的管理中每一個(gè)人都應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán),從工作的開始到最后的結(jié)束都應(yīng)該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門相關(guān)崗位的銜接,但是當(dāng)崗位人員更替之后,因?yàn)槿狈γ魑闹敢厝粫?huì)逐漸丟掉某些銜接環(huán)節(jié)。

  我建議公司應(yīng)該對(duì)各部門的工作重新制定系統(tǒng)化的管理應(yīng)用手冊(cè),對(duì)所有已知的管理操作環(huán)節(jié)的流程和執(zhí)行原則、細(xì)節(jié)要求進(jìn)行明文確定,同時(shí)要求每一位管理人員無論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習(xí)本崗位、本部門的管理規(guī)范手冊(cè),熟悉之后再開展工作。

  3、公司品牌戰(zhàn)略

  個(gè)人認(rèn)為公司的品牌戰(zhàn)略存在漸行混亂的趨勢(shì),豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運(yùn)作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來,我所了解或觀察到的很多營(yíng)銷活動(dòng)、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒有人從品牌戰(zhàn)略上規(guī)劃著幾個(gè)品牌的經(jīng)營(yíng)和管理。

  4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機(jī)制

  例如中環(huán)店尋租宿舍問題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據(jù)當(dāng)時(shí)確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變?cè)僮,而作為新店宿舍?guī)劃部門的辦公室卻不知道,沒有人告訴我,直到新店

  馬上進(jìn)人了才得到通知要租宿舍,時(shí)間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類似的事,我認(rèn)為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒有互通意識(shí),最重要的是缺乏一種規(guī)范化的信息傳遞機(jī)制。

  以上僅是我個(gè)人短見,自去年9月進(jìn)入公司以來,一直有種很不適的感覺,上述幾點(diǎn)一直擔(dān)憂在心,不吐不快。

  四、20xx年工作思路和建議

  為了更好的繼續(xù)開展自己的本職工作,現(xiàn)將20xx年的工作思路和工作建議簡(jiǎn)述如下:

  1、完善總部各職能部門的工作考評(píng),制定切實(shí)可行的工作考評(píng)制度促進(jìn)工作效能的提高,計(jì)劃在2月份完成。

  2、進(jìn)一步明確各部門及崗位的工作職責(zé)、工作流程,計(jì)劃在3月份完成公司總部部門負(fù)責(zé)人一級(jí),每月推進(jìn),在10月底完成公司總部主要崗位及門店主管以上崗位的工作職責(zé)和工作流程的起草。

  3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級(jí)以上管理人員履職考核,計(jì)劃在5月份前拿出具體規(guī)劃方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,針對(duì)各門店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對(duì)各崗位的工作考核建立規(guī)范題庫,計(jì)劃在4月份拿出具體方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤,計(jì)劃在2月底完成所有前期準(zhǔn)備,根據(jù)培訓(xùn)部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤,計(jì)劃在6月底完成所有前期準(zhǔn)備,根據(jù)培訓(xùn)部及出品部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。

  7、行政管理方面,計(jì)劃在2月份組織講解《文件管理規(guī)范》,規(guī)范公司及各門店公文檔案管理,提高行政管理效率。計(jì)劃在3月份出臺(tái)公司層級(jí)的《會(huì)議管理制度》,明確會(huì)議管理流程。

  8、加強(qiáng)公司6T管理,與培訓(xùn)部、出品部協(xié)作,在5月底出臺(tái)公司的6T管理標(biāo)準(zhǔn),并在6月份配合門店打造一個(gè)6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。

  9、為加強(qiáng)部門管理,計(jì)劃在下半年集中力量首先編訂本部門管理手冊(cè),對(duì)部門各項(xiàng)工作的操作與管理進(jìn)行明確,以確保部門工作的連續(xù)性,不會(huì)因人事變更而打斷。

  五、對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃及公司前景展望

  希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)和管理知識(shí),同時(shí)也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)、扎實(shí)基礎(chǔ)管理和文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,并為社會(huì)培養(yǎng)出越來越多的職業(yè)經(jīng)理人。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇6

  20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  現(xiàn)就20xx年辦公室工作總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真做好辦公室的文件管理工作。

  在文件管理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、實(shí)效等原則,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。一年來,辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會(huì)議紀(jì)要等47份認(rèn)真做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

  二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

  建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)工作實(shí)效的基礎(chǔ)。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,組織員工對(duì)本司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行探討,對(duì)相關(guān)制度、流程進(jìn)行更新,《部門職責(zé)》、《崗位職責(zé)》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動(dòng)室管理制度》。

  三、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、等后勤工作。

  在公司召開會(huì)議,會(huì)中做到要點(diǎn)記錄、事項(xiàng)服務(wù),會(huì)后做到記錄整理、重點(diǎn)跟蹤,保證會(huì)議召開的時(shí)效性、完整性、延續(xù)性。及時(shí)按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。

  招聘信息的發(fā)布、對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行技能培訓(xùn)、安全教育等;對(duì)新入廠員工進(jìn)行入廠教育等;根據(jù)公司的實(shí)際需要,辦公室在9月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起自己求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

  五、加強(qiáng)食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。

  公司共分兩個(gè)食堂,工作人員較少,食堂的采購(gòu)、烹飪、清潔等都要事無巨細(xì)一一到位。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強(qiáng)食堂管理的同時(shí),不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應(yīng),為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對(duì)食堂炊事員進(jìn)行節(jié)儉節(jié)約、防止浪費(fèi)、干凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點(diǎn)滴做起,提高工作熱情、保證用餐質(zhì)量。

  六、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。

  企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)凝聚力和向心力的重要基礎(chǔ)。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動(dòng),并取得了廣大員工的一致好評(píng),有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

  七、其他工作。

  辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)性部門,擔(dān)當(dāng)著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對(duì)公司純凈水費(fèi)、菜金費(fèi)、液化氣費(fèi)、快遞費(fèi)進(jìn)行申報(bào),安排員工宿舍、辦公用品采購(gòu)等工作。

  回顧一年來的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的成績(jī),這主要得益于以下幾個(gè)方面:

  一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;

  二是兄弟科室的大力配合與充分理解;

  三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)一致、共同努力。

  在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也看到了相應(yīng)存在的不足:

  一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性;

  二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高。

  八、20xx年工作計(jì)劃。

  新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項(xiàng)工作任務(wù):

  一是盡職盡責(zé)做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會(huì)、辦事的“三辦”水平;

  二是提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;

  三是強(qiáng)化管理、緊抓規(guī)范,進(jìn)一步建立健全工作機(jī)制,促進(jìn)公司管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和效率化。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇7

  接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來承擔(dān)?傮w要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 

  一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備

  接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開專題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。 

  二、熱情周到地做好接待中服務(wù)

  在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。 

  (一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。 

  (二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。 

  (三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并安排好座次、致詞等。 

  (四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時(shí)注意將車輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。 

  (五)注意送行,善始善終;顒(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開。 

  三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié) 

  整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。 一個(gè)地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇8

  一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿完成了各項(xiàng)工作需要。做為公司的職能部門,在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當(dāng)面對(duì)辦公室人員少、任務(wù)重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責(zé)、拼搏進(jìn)取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項(xiàng)工作做到最好,并積極配合公司各領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報(bào)考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務(wù)、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據(jù)本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):

  一、xx年工作總結(jié)

  1、在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)等工作的正常有序。

  2、在考勤、月報(bào)統(tǒng)計(jì)方面:能及時(shí)、準(zhǔn)確完成各部門的月報(bào)統(tǒng)計(jì),并針對(duì)人事、考勤等方面做好各種統(tǒng)計(jì)表、審核,并完成匯報(bào)工作。

  3、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時(shí)存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。

  4、在完善制度方面:為加強(qiáng)公司的各類管理,提升各部門管理水平,完善了各種規(guī)章制度,使各部門步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  5、在后勤服務(wù)方面:針對(duì)各部門后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對(duì)防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都會(huì)布置值班人員并做好檢查,創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  6、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)方面:為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門溝通,并能掌握學(xué)院各項(xiàng)基本計(jì)劃,配合學(xué)院完成各項(xiàng)基本工作。

  二、xx年工作計(jì)劃

  1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),做好員工日常工作的考核,更好的配合領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

  2、努力完善與學(xué)院各部門的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項(xiàng)工作。

  在即將來臨的xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。

  20xx年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向x奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識(shí)。我深知,對(duì)于剛剛走出大學(xué)校門的我來說,x是我初入社會(huì)的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對(duì)于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的我來說,x寬容的接受著我,歷練著我,而我也會(huì)努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,以此回報(bào)。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇9

  20xx年,學(xué)校辦公室在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下,以“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”為宗旨,圍繞學(xué)校中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平,有力推進(jìn)了學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。

  一、牢固樹立服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量

  校辦切實(shí)加強(qiáng)工作人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí),努力提升自身綜合素質(zhì),強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),積極倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來,校辦圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各處室、各部門和年級(jí)的關(guān)系,無拖沓推諉現(xiàn)象;對(duì)重要事項(xiàng)和突發(fā)事件,能及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪,處理及時(shí)到位,教職工中無越級(jí)上訪現(xiàn)象。

  二、做好文明創(chuàng)建工作,切實(shí)加強(qiáng)黨建工作

  一是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)建“省級(jí)最佳文明單位”和“省級(jí)示范高中”為目標(biāo),制定規(guī)劃,切實(shí)開展文明單位創(chuàng)建工作。二是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展基層組織“五個(gè)基本”建設(shè)和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),為全面完成教育教學(xué)任務(wù),建設(shè)和諧校園,做出了積極貢獻(xiàn)。

 。1)立足崗位承諾創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。全校五個(gè)基層黨支部開展了爭(zhēng)創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)業(yè)型、奉獻(xiàn)型”支部、黨員示范崗活動(dòng),開展了黨員進(jìn)社區(qū)活動(dòng)。

  (2)把抓黨建工作與教育教學(xué)管理結(jié)合起來。以德育隊(duì)伍建設(shè)為依托,以學(xué)生行為養(yǎng)成教育為重點(diǎn),以校園文化建設(shè)為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務(wù)育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團(tuán)建、黨建帶婦建”的群團(tuán)工作良好格局。

  (3)把抓黨建工作與師資隊(duì)伍建設(shè)結(jié)合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”(職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)技能)教育,堅(jiān)決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業(yè),廉潔自律意識(shí)增強(qiáng),治學(xué)有“學(xué)德”,執(zhí)教有“師德”。

  三、開展廉政宣傳活動(dòng),做好預(yù)警防控工作

  今年5月,在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,開展了以“廉潔辦學(xué),廉潔從教,營(yíng)造風(fēng)清氣正環(huán)境”為主題的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動(dòng)。在全校教職工中開展“揚(yáng)清正廉潔之風(fēng)、辦人民滿意教育”為主題的教育活動(dòng),在全體學(xué)生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進(jìn)校園”教育活動(dòng)。學(xué)校被縣教育局黨委表彰為“黨風(fēng)廉政建設(shè)先進(jìn)單位”。

  8月下旬,學(xué)校黨委啟動(dòng)腐敗風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控工作,于9月初在全校各年級(jí)、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風(fēng)險(xiǎn)查找、預(yù)防、控制環(huán)環(huán)相扣,動(dòng)態(tài)管理,突出長(zhǎng)效性和指導(dǎo)性。學(xué)校辦公室在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項(xiàng)報(bào)告制度》《黨內(nèi)重大決策征求意見制度》等腐敗風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控配套制度。學(xué)校以廉政促勤政,以廉政促教風(fēng)、學(xué)風(fēng),增強(qiáng)了凝聚力、向心力,推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)工作持續(xù)、健康發(fā)展。

  四、開展政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議,認(rèn)真執(zhí)行五務(wù)公開

  在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,制定行評(píng)工作實(shí)施方案,做好工作部署;采取多種形式進(jìn)行宣傳教育,開辟行風(fēng)評(píng)議專欄,公布行風(fēng)評(píng)議舉報(bào)電話,把開展行評(píng)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法步驟、措施以及師生、家長(zhǎng)反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,在校務(wù)公開欄上公開。以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高師資隊(duì)伍素質(zhì)和樹立服務(wù)觀念為重點(diǎn),做到思想認(rèn)識(shí)領(lǐng)先、整改行動(dòng)領(lǐng)先、行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)先,確保學(xué)校各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)、黨務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度。

  開展黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)、財(cái)務(wù)、事務(wù)“五務(wù)公開”,內(nèi)容、程序、時(shí)間、管理規(guī)范,接受師生和社會(huì)監(jiān)督。優(yōu)秀評(píng)選、文明表彰、教師評(píng)聘,制度健全,機(jī)制完善;教育教學(xué)、安全衛(wèi)生、學(xué)校收費(fèi),逐層落實(shí),逐層公示。

  五、做好各項(xiàng)常規(guī)工作,發(fā)揮行政綜合職能

  1、做好辦文、辦會(huì)和辦事工作

  一年來,學(xué)校辦公室完成學(xué)校(黨建)工作計(jì)劃、工作總結(jié),以及各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的計(jì)劃、總結(jié)、函二百余份;收到上級(jí)部門、教育主管部門、兄弟學(xué)校各類文(函)件400余件;全年圓滿完成了各種大小會(huì)議近40次;處理群眾來信、來訪8次。

  文件制發(fā)、處理,符合黨委、政府有關(guān)規(guī)定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復(fù)印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規(guī)定進(jìn)行,無差錯(cuò)現(xiàn)象。即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證了學(xué)校上下政令暢通。

  做好車輛的調(diào)配、使用和管理工作。

  2、做好對(duì)外宣傳工作

  圍繞學(xué)校工作,宣傳我校教育教學(xué)、素質(zhì)教育等方面的成果,努力提高學(xué)校的社會(huì)知名度和影響力。在校園網(wǎng)發(fā)表信息及宣傳稿件80余條(篇),在建始教育信息網(wǎng)、建始網(wǎng)、縣電視臺(tái)、恩施州教育信息網(wǎng)、中國(guó)恩施網(wǎng)等媒體發(fā)表信息及宣傳稿件近20條(篇)。

  3、做好檔案歸檔工作

  按檔案管理要求,檔案工作配備專人管理,有檔可查、有檔分類、有檔歸箱,健全了檔案收集歸檔制度,各種文件、圖片、資料及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集、整理制度。

  4、做好電子政務(wù)和保密工作

  學(xué)校辦公室專門安排了電子政務(wù)辦文人員和文件收發(fā)、管理人員?h委商密機(jī)收文發(fā)文和縣政務(wù)辦公平臺(tái),分別配有專人管理。并安裝有正版殺毒軟件為電腦定期殺毒。

  5、做好其他臨時(shí)工作

  協(xié)助學(xué)生處做好軍訓(xùn)、高考報(bào)名工作,協(xié)助保衛(wèi)科做好“五五普法”宣傳工作,協(xié)助總務(wù)后勤部門開展流感防治工作。認(rèn)真組織第六次人口普查工作、私房清理工作。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇10

  在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責(zé)地完成我部的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。

  先將我部20xx年下半年的工作自評(píng)總結(jié)如下:

  一、對(duì)內(nèi)建設(shè)

 。1)部門內(nèi)部建設(shè)

  為了加強(qiáng)我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會(huì),交流學(xué)習(xí)工作心得,及時(shí)的近期工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié),提供我部的工作效率及團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神與意識(shí)。且做好每次的會(huì)議記錄以便及時(shí)回顧更好的開展工作。

 。2)部員工作能力的培養(yǎng)

  經(jīng)過開學(xué)以來近三個(gè)月的工作,我部成員在對(duì)辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點(diǎn)放在對(duì)部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí)成長(zhǎng),積累經(jīng)驗(yàn)。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨(dú)自完成稿件撰寫,活動(dòng)照片拍攝,值班表排列,會(huì)議記錄速記以及基本的組織協(xié)調(diào)能力等。

  二、對(duì)外工作

  為更好的做好院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)分配的工作,真正的起到上傳下達(dá)的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認(rèn)真對(duì)待分配的各項(xiàng)工作。

  如傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和各班干部的聯(lián)系表等。

  三、日常工作

 。1)日常值班

  根據(jù)院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時(shí)處理院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。且為了樹立院團(tuán)和院學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進(jìn)入辦公室將其衛(wèi)生工作進(jìn)行簡(jiǎn)單處理將在值班時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,在實(shí)踐允許下及時(shí)供應(yīng)熱水。以維護(hù)我院學(xué)生會(huì)良好形象。

 。2)廣播通訊宣傳工作

  為了及時(shí)的反映我院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)的工作情況,我部仍將會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)進(jìn)行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達(dá),擴(kuò)大影響力和號(hào)召力。樹立外院形象。

 。3)活動(dòng)留影工作

  為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗(yàn)證我院豐富多彩的活動(dòng)形式,向同學(xué)展示活動(dòng)程。我部對(duì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)進(jìn)行了拍照留影工作。

 。4)會(huì)議記錄

  為了便于反映和記載我院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于工作中問題的改進(jìn),起到自我完善的作用。辦公室將對(duì)院學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。

  四、特色活動(dòng)及工作展望

  普通話大賽是我部一項(xiàng)特色經(jīng)典活動(dòng),本次競(jìng)賽以推廣普通話、提高師范生教學(xué)技能、培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動(dòng)普通話教學(xué)改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學(xué)子的綜合能力及人文素養(yǎng)。

  我部從前期的籌備,宣傳,號(hào)召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎(jiǎng)狀,公布結(jié)果,及及時(shí)回顧總結(jié)等都井井有條。

  每次普通話大賽過后,總有若干名獲獎(jiǎng)外院學(xué)子參加校級(jí)決賽并獲得優(yōu)異成績(jī)。在校廣播站從事業(yè)余主持工作?梢哉f,普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。

  我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學(xué)生會(huì)的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認(rèn)真籌備、組織每次會(huì)議。學(xué)生會(huì)例會(huì)和內(nèi)容記錄及。作好學(xué)生會(huì)各類文件、工作計(jì)劃、活動(dòng)圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個(gè)學(xué)生會(huì)資料健全,查有所據(jù)。做好學(xué)生會(huì)承辦的全院性活動(dòng)方案的起草等前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)督落實(shí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級(jí)賽事的宣傳報(bào)道工作和照片質(zhì)量。切實(shí)做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴(kuò)大本系影響和知名度。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇11

  XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,提高了辦公效率,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成貢獻(xiàn)了力量,根據(jù)年初目標(biāo)考核文件要求,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

  1、綜合文字工作。

  文字工作是一項(xiàng)枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類文字材料、文件起草和匯報(bào)材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開展。自評(píng)分10分。

  2、財(cái)務(wù)管理工作。

  進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作,做到各項(xiàng)支出事前有請(qǐng)示,事后有監(jiān)督,精打細(xì)算,嚴(yán)格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節(jié)約型機(jī)關(guān),有力保障了各項(xiàng)工作的正常開展。自評(píng)分10分。

  3、目標(biāo)管理工作。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)目標(biāo)管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報(bào)目標(biāo)管理的相關(guān)材料,協(xié)調(diào)決定目標(biāo)的制定,考評(píng)、總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級(jí)下達(dá)的督查事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和本局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的重大事項(xiàng),確保了我局目標(biāo)管理各項(xiàng)任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評(píng)分10分。

  4、機(jī)關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。

  為打造節(jié)約型、效率型機(jī)關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來客接待上,做到服務(wù)熱情、細(xì)致周到,讓客人滿意讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。做到了報(bào)刊、雜志、文件、郵件、會(huì)議通知的及時(shí)分發(fā)和送,保證了機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、了解黨和國(guó)家的大政方針及上級(jí)工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購(gòu)管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評(píng)分10分。

  5、科普宣傳工作。

  年初制定詳細(xì)的科普宣傳工作計(jì)劃和實(shí)施方案,認(rèn)真組織開展了“皂河廟會(huì)”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動(dòng),大大增強(qiáng)了全社會(huì)的科技意識(shí),提高了我局在社會(huì)上的知名度,打造了科技隊(duì)伍的良好形象,獲得有關(guān)部門以及人民群眾的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。

  6、同級(jí)財(cái)政科技投入占比2%。

  近年來,我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據(jù)財(cái)政局財(cái)政預(yù)決算報(bào)告顯示,我區(qū)XX年度區(qū)本級(jí)財(cái)政支出為142300萬元,科技技術(shù)支出為1900萬元,增長(zhǎng)了41.8%,占同級(jí)財(cái)政預(yù)算支出的1.3%。自評(píng)分3.5分。

  7、精神文明建設(shè)。

  今年以來,辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強(qiáng)全局精神文明建設(shè)工作,圓滿完成了上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標(biāo)任務(wù),各種臺(tái)賬資料健全,在全區(qū)年終目標(biāo)綜合考評(píng)中,得到檢查人員的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。

  8、車輛及駕駛員管理工作。

  單位事務(wù)繁多,需要用車的地方很多,只有兩臺(tái)車可供使用,但辦公室合理調(diào)度,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)及其他各科室的公務(wù)用車,特別是兩名駕駛員,責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,為提高機(jī)關(guān)工作效率提供了有效保障。自評(píng)分5分。

  9、計(jì)劃生育工作。

  辦公室明確了專門人員做好計(jì)劃生育工作,對(duì)照和區(qū)政府簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任狀,認(rèn)真抓好每項(xiàng)工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員參加?jì)D檢,無一遺漏,各種臺(tái)賬資料健全,得到計(jì)生管理部門的好評(píng)。自評(píng)分5分。

  10、工會(huì)及幫扶解困工作。

  認(rèn)真抓好工會(huì)工作,組織開展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問困難職工和老同志。認(rèn)真做好單位結(jié)對(duì)幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導(dǎo)到幫扶村慰問貧困戶,想方設(shè)法幫助他們脫貧致富。自評(píng)分5分。

  11、在市級(jí)以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。

  積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報(bào)送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標(biāo)任務(wù)。自評(píng)分20分。

  12、應(yīng)獲得獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

  各項(xiàng)工作獲區(qū)以上單位表彰的獎(jiǎng)勵(lì)XX元。今年獲區(qū)以上表彰的項(xiàng)目有:全區(qū)地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災(zāi)工作綜合考評(píng)優(yōu)秀獎(jiǎng)、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災(zāi)工作應(yīng)急救援單項(xiàng)獎(jiǎng),共6項(xiàng),合計(jì)1XX元。全年用稿量達(dá)100篇以上獎(jiǎng)勵(lì)1000元,全年用稿量137篇,合計(jì)1000元。

  辦公室簡(jiǎn)潔工作總結(jié) 篇12

  依據(jù)二級(jí)分行黨委工作安排,20XX年我分管辦公室(黨委辦公室、黨委宣傳部、機(jī)關(guān)黨總支、系統(tǒng)團(tuán)委)、人力資源部(黨委組織部)、后勤服務(wù)中心和本級(jí)財(cái)務(wù)。一年來,圍繞全行中心工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,緊緊圍繞全行工作重點(diǎn),以飽滿的熱情、昂揚(yáng)的工作斗志、高漲的工作干勁、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),準(zhǔn)確行使職權(quán),嚴(yán)格履行工作職責(zé),努力協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,作到團(tuán)結(jié)共事、維護(hù)大局、擺正位置、當(dāng)好參謀、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、勤奮兢業(yè)、實(shí)事求是的開展工作,較好的完成了各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)述職如下,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議。

  一、增強(qiáng)自身修養(yǎng),提升管理水平。

 。ㄒ唬┰鰪(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提升理論素養(yǎng)。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,積極參加黨委中心組理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)邊做讀書筆記,邊寫心得體會(huì),通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步加深了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想的理解和認(rèn)識(shí),同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理科學(xué)、創(chuàng)新思維、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和策略、風(fēng)險(xiǎn)投資等方面的內(nèi)容。

 。ǘ﹪@分管的工作提升業(yè)務(wù)能力。我分管的工作涉及面廣、綜合性較強(qiáng),既有文秘、宣傳、培訓(xùn),又有黨務(wù)、團(tuán)支部等等。每一項(xiàng)工作都有特定的要求和程序,只有持續(xù)學(xué)習(xí),掌握方方面面的規(guī)定、制度、方法,才能有效指導(dǎo)工作。因此,我認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地去做好做到位,從而使其他行領(lǐng)導(dǎo)能夠把主要精力投入到的主要業(yè)務(wù)中。

 。ㄈ﹫(jiān)持做到以身作則,勤奮工作,堅(jiān)守職責(zé),對(duì)所分管的工作,做到讓黨委放心,讓同志們滿意。作為分行領(lǐng)導(dǎo)班子中的一員,既要以身作則,管好做好所分管的工作,又要搞好團(tuán)結(jié),當(dāng)好參謀和助手。我與所有的班子成員都能搞好團(tuán)結(jié),主動(dòng)、虛心聽取大家的意見,自覺維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,對(duì)黨委的決議堅(jiān)決服從,從不搞特別化。對(duì)自己分管的工作,能積極主動(dòng)地思考問題、解決問題,勇于承擔(dān)責(zé)任,圓滿完成了各項(xiàng)工作。

  二、積極協(xié)助行長(zhǎng)抓好黨建和干部管理工作。

 。ㄒ唬┙M織全行黨員深入開展世界觀、人生觀、價(jià)值觀的教育和理想信念教育。認(rèn)真總結(jié)先進(jìn)性教育活動(dòng)中好的做法和經(jīng)驗(yàn),建立健全保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(zhǎng)效機(jī)制。在全行范圍內(nèi)開展先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者創(chuàng)建活動(dòng)。共有62人次和4個(gè)基層黨組織分別受到總行、省分行和二級(jí)分行黨委的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。組織召開分行和全轄分支機(jī)構(gòu)的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì),55名領(lǐng)導(dǎo)干部全部參加,相互間開展談心活動(dòng)187次,針對(duì)征求到的意見和建議,制定72條整改措施,目前已全部落實(shí)到位。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部通過學(xué)習(xí)、征求群眾意見和建議、開展批評(píng)和自我批評(píng)查尋自身存有的差距和不足,思想認(rèn)識(shí)進(jìn)一步提升,凝聚力和戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)。做好組織發(fā)展工作,注重培養(yǎng)先進(jìn)分子加入黨組織,全年來發(fā)展黨員14名,其中8名為業(yè)務(wù)崗位或基層工作的一線員工。

  (二)在人事管理上,積極當(dāng)好一把手的參謀助手,堅(jiān)持嚴(yán)格考核,量材使用,搞活機(jī)制,任人唯賢的原則。緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)這一工作中心,狠抓人事管理,持續(xù)強(qiáng)化改革,增強(qiáng)民主監(jiān)督。推行了領(lǐng)導(dǎo)人員KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和主要任務(wù)目標(biāo)年度考核,配合監(jiān)管部門,對(duì)全轄基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了年度考核,進(jìn)一步激發(fā)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任意識(shí)。建立和完善了后備人才檔案,增強(qiáng)了后備人才的跟蹤管理,為衡水分行的改革和發(fā)展儲(chǔ)備了人才資源。平穩(wěn)有序?qū)嵤┝朔侵鳂I(yè)短期用工崗位社會(huì)化管理改革,沒有發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議和突發(fā)情況,進(jìn)一步規(guī)范短期用工管理,落低了人力成本。按照好中選優(yōu)的原則,組建了13人的兼職教師人才庫,為全行培訓(xùn)項(xiàng)目集中管理和師資隊(duì)伍建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。分3期對(duì)全行133名領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才進(jìn)行了為期兩天的拓展訓(xùn)練,提升了管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

 。ㄈ┰鰪(qiáng)老干部管理工作,保持老干部隊(duì)伍思想穩(wěn)定。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院相關(guān)老干部工作的方針政策,在落實(shí)老干部“兩項(xiàng)待遇”,政治待遇基本不變,生活待遇略為從優(yōu)的原則,切實(shí)做到了政治上尊重老同志、生活上關(guān)心老同志。行里進(jìn)行重大活動(dòng),請(qǐng)老同志代表參加,認(rèn)真聽取他們意見,引導(dǎo)他們?yōu)榻ㄐ惺聵I(yè)的改革與發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策繼續(xù)做出貢獻(xiàn)。采取集中與自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,組織他們學(xué)習(xí)黨的十六大屆六中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)建行系統(tǒng)的相關(guān)文件規(guī)定,為配合加深對(duì)“三個(gè)代表”重要思想的理解,組織他們學(xué)習(xí),紀(jì)念長(zhǎng)征勝利70周年有獎(jiǎng)答題活動(dòng)等,使他們開闊了眼界、更新了觀念,促進(jìn)了對(duì)改革的理解和支持,增強(qiáng)了對(duì)建設(shè)有特色的社會(huì)主義事業(yè)的信心,普遍反映很好。豐富離退休人員的文化體育生活,為老干部提供陶冶情操、強(qiáng)身健體的機(jī)會(huì),組織老干部參加門球、釣魚、書畫等有益于身心健康的文體活動(dòng),使老干部的生活質(zhì)量得到提升。

  三、抓好辦公室的綜合管理工作。

  我行辦公室集文秘、黨委辦公室、黨委宣傳部、機(jī)關(guān)黨總支、系統(tǒng)團(tuán)委、法律法規(guī)、后勤服務(wù)等為一體的職能科室。是服務(wù)性、協(xié)調(diào)性很強(qiáng)的工作,比較零亂,還不易總結(jié)出耀眼的成績(jī)。如何從實(shí)際動(dòng)身,抓住主要矛盾,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、信息反饋等職能作用,是我一直考慮的主要問題。我在抓好思想工作的同時(shí),引導(dǎo)他們干一行愛一行,熱愛本職工作,注重業(yè)務(wù)崗位的學(xué)習(xí),努力提升后勤服務(wù)本領(lǐng)。同志們擰成一股繩,工作有聲有色。

  一年來,我和辦公室的同志們積極籌備精心組織了全行性的綜合性會(huì)議,把分行黨委確定的戰(zhàn)略目標(biāo)和不同時(shí)期的工作重點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確地傳導(dǎo)給本部各部門和基層單位,并及時(shí)進(jìn)行督查督辦,保證了會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。依據(jù)部門經(jīng)理和基層單位負(fù)責(zé)人目標(biāo)責(zé)任管理考核方法,按季對(duì)分行本部部門經(jīng)理進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核,為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握和評(píng)價(jià)中層干部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和履職表現(xiàn)提供了依據(jù)。

  緊密圍繞業(yè)務(wù)的發(fā)展,增強(qiáng)了信息宣傳工作。對(duì)全面落實(shí)“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,增強(qiáng)“以人為本”的企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建和諧建行,控制資產(chǎn)質(zhì)量,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺形象建設(shè),員工新風(fēng)貌等重點(diǎn)工作進(jìn)行了宣傳報(bào)道,對(duì)于宣傳我行產(chǎn)品,樹立良好企業(yè)形象,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。全年在列入考評(píng)范圍的新聞媒體刊發(fā)各類宣傳稿件108篇,其中,中央級(jí)新聞媒體6篇,省級(jí)新聞媒體13篇,市級(jí)新聞媒體89篇。同時(shí),還注意與新聞媒體保持了良好的合作關(guān)系,避免了負(fù)面報(bào)道和炒作。通過媒體宣傳市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),進(jìn)一步密切銀企關(guān)系,充分展示我行良好的企業(yè)形象。充分發(fā)揮信息工作在溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、提供決策參考的作用。全年《建行信息》出刊36期,刊發(fā)信息130條;在省分行《信息快報(bào)》刊稿16條,尤其是在總行《每日動(dòng)態(tài)》。

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