物業(yè)年度工作總結(jié)(精選16篇)
充實(shí)的工作生活一不留神就過去了,過去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?下面是小編精心整理的物業(yè)年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)年度工作總結(jié) 1
時(shí)光荏苒,歲月如梭。20xx年度工作在豐華物業(yè)所有員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是豐華物業(yè)公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。在董事長及公司各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我公司本著“服務(wù)要用心、工作要實(shí)干、業(yè)主無小事、服務(wù)無止境”的服務(wù)理念;以“一流管理、一流服務(wù)、一流質(zhì)量、一流業(yè)績”的經(jīng)營宗旨;弘揚(yáng)“盡職盡責(zé)、工作務(wù)實(shí)、善于創(chuàng)新、高效發(fā)展”的豐華精神,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形式下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將我公司20xx年主要工作匯報(bào)如下:
一、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
按照年初制定的物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃,總公司按月、分項(xiàng)制定月度計(jì)劃,并始終將物業(yè)費(fèi)收繳列為月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,逐月份對指標(biāo)落實(shí)剖析,各項(xiàng)目管理處在經(jīng)理帶領(lǐng)下,想辦法、搞創(chuàng)新,采取走收上門、電話催繳、貼催繳單并拍照存檔、劃片承包等方式落實(shí)收費(fèi)任務(wù),針對拖欠物業(yè)費(fèi)業(yè)主,建立專門檔案,按照面積、金額、欠繳原因等跟蹤追繳。在追繳的同時(shí)公司不忘運(yùn)用法律武器,與律師積極溝通,了解訴訟過程及注意事項(xiàng)、如何開展訴訟材料收集整理工作,并對案例進(jìn)行解析,總公司對園區(qū)遞交訴訟材料進(jìn)行量化檢查。截止20xx年12月,園區(qū)累計(jì)向法院遞交份起訴材料,法院實(shí)際判決起,通過遞交律師函,有戶業(yè)主庭前補(bǔ)交所欠費(fèi)用,累計(jì)為物業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失萬余元。在全體員工共同努力下,在七個(gè)有收費(fèi)考核指標(biāo)的管理處中,有個(gè)項(xiàng)目管理處完成當(dāng)年收費(fèi)計(jì)劃,物業(yè)公司整體完成物業(yè)費(fèi)收繳:元,其中本年度應(yīng)收物業(yè)費(fèi):元,電梯費(fèi):元,陳欠物業(yè)費(fèi):元,園區(qū)平均綜合收費(fèi)率達(dá);就瓿20xx年收費(fèi)經(jīng)營目標(biāo)管理計(jì)劃。
二、園區(qū)建設(shè)工作
20xx年8月,鑫豐雍景豪城辦理入住?偣窘M織人員對雍景豪城的客服、保安、保潔員工進(jìn)行了細(xì)致具體的崗位培訓(xùn),讓新員工學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度,了解工作職責(zé),掌握勝任技巧,提升服務(wù)質(zhì)量。在辦理入住期間,總公司積極配合維護(hù)入住秩序,完善園區(qū)建設(shè),解決突發(fā)事件,確保了鑫豐雍景豪城入住工作的順利進(jìn)行。在去年國際、馨園、華凱進(jìn)入四星級物業(yè)小區(qū)后,今年御景華庭在總公司的不懈努力下也步入了四星級物業(yè)小區(qū)的行列。
20xx年8月總公司通過與軟件公司的溝通交流,為各個(gè)園區(qū)重新配備了物業(yè)管理軟件。為使物業(yè)管理軟件正常運(yùn)行,明確責(zé)任,總公司組織人員建立了《公司網(wǎng)絡(luò)軟件管理制度》。安排人員對各個(gè)園區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),做到了每名員工都能熟練運(yùn)用、并明確責(zé)任。為提升企業(yè)文化氛圍,總公司創(chuàng)立了反應(yīng)企業(yè)發(fā)展歷程的豐華月刊,將各個(gè)物業(yè)管理處為業(yè)主提供服務(wù)所獲得的錦旗及媒體對物業(yè)服務(wù)的報(bào)道,以文字配照片形式進(jìn)行發(fā)表。今年“五一”,公司開展評選勞動(dòng)模范活動(dòng),共評選出位勞動(dòng)模范,對他們進(jìn)行了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。為鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,為企業(yè)無私奉獻(xiàn)的行為,公司先后對在舍身救火的優(yōu)秀員工、機(jī)智抓獲入室盜竊的先進(jìn)集體、拾金不昧的保潔員等人員進(jìn)行了表彰。在大力獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的同時(shí),對在工作中出現(xiàn)失職的各級干部、違反勞動(dòng)紀(jì)律的工作人員進(jìn)行了人次經(jīng)濟(jì)處罰。
三、園區(qū)培訓(xùn)工作
總公司分批對園區(qū)保潔員、保安員進(jìn)行崗位培訓(xùn),年內(nèi)累計(jì)培訓(xùn)36次。按照年初計(jì)劃,組織園區(qū)在上下半年各搞了兩次消防演練,提高了保安消防安全技能。為提高園區(qū)保安人員的服務(wù)質(zhì)量,總公司經(jīng)協(xié)商制定了保安例會制度,要求各個(gè)園區(qū)保安每周進(jìn)行兩次例會,在例會期間對保安的站姿與巡邏進(jìn)行糾正。
四、存在的問題和整改措施
1、業(yè)主對物業(yè)管理工作的了解不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費(fèi)上花錢買服務(wù)的觀念還未建立起來。有些業(yè)主不清楚物業(yè)運(yùn)行的全貌、管理工作負(fù)荷和費(fèi)用開支范圍,日常進(jìn)出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認(rèn)為物值不符,經(jīng)常帶著不滿意的情緒來投訴。
2、物業(yè)管理費(fèi)收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質(zhì)量差等很多理由拒交物業(yè)管理費(fèi)。他們不交費(fèi),仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。
3、公司管理層及工作人員業(yè)務(wù)能力普遍偏低。主要體現(xiàn)在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強(qiáng),處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細(xì)化管理不到位。
4、培訓(xùn)難以跟上,特別是客服人員對相關(guān)物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,招聘專業(yè)技術(shù)人員不全,在今后的人事工作中通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
五、部門需要改進(jìn)的工作以及20xx工作設(shè)想
1、完善公司組織架構(gòu),各司其責(zé),使公司能更好更快的發(fā)展。設(shè)置原則為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理。公司在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置財(cái)務(wù)部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護(hù)大隊(duì)。各個(gè)崗位職責(zé)明晰,一崗多責(zé),分工協(xié)作,跟各個(gè)物業(yè)管理處簽訂目標(biāo)責(zé)任書,責(zé)權(quán)明確,靈活運(yùn)作。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對于每一項(xiàng)工作流程,都應(yīng)該明確其工作目標(biāo)、適用范圍、相關(guān)術(shù)語與定義、涉及的部門與崗位以及其負(fù)有的權(quán)責(zé)、工作程序、關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心重要輸入輸出,并配以相應(yīng)的操作性表單,保證工作內(nèi)容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、建立嚴(yán)格的成本控制體系。加強(qiáng)成本控制,節(jié)省費(fèi)用支出,建立目標(biāo)成本體系,在不影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的前提下,達(dá)到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內(nèi)部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴(yán)格的成本控制和預(yù)算管理體系,通過對工作流程的精細(xì)梳理和權(quán)責(zé)體系的明確界定,對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財(cái)務(wù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進(jìn)行全方位的成本管理,最終達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。
4、加強(qiáng)對員工物業(yè)管理知識方面的培訓(xùn)。特別是客服人員對相關(guān)物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進(jìn)行深度培訓(xùn),通過培訓(xùn)達(dá)到全面提高員工的素質(zhì),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,同時(shí)增強(qiáng)員工的忠誠度。
5、健全各小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急演練的培訓(xùn)。20xx年我們將建設(shè)一只能處理物業(yè)管理緊急事件的專業(yè)保安隊(duì)伍,健全物業(yè)管理服務(wù)中處理緊急演練培訓(xùn),提高保安隊(duì)伍處理緊急事件的能力。
6、在機(jī)會成熟的'情況下積極向外拓展業(yè)務(wù)。拓展業(yè)務(wù)始終是公司健康發(fā)展的首要任務(wù),市場的有限性迫使企業(yè)要積極想外擴(kuò)展才能更好的生存和發(fā)展。但是因?yàn)楣竟芾磉待提高,因此,必須在機(jī)會成熟時(shí),抓住機(jī)會努力想外又快又好又穩(wěn)的發(fā)展。
7、加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識宣傳。物業(yè)管理剛剛起步,很多業(yè)主對物業(yè)管理知識不了解,甚至誤解,導(dǎo)致物業(yè)管理工作難以進(jìn)行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強(qiáng)這一方面的宣傳。
8、利用現(xiàn)有項(xiàng)目積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢,今年物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,無法顧及拓寬服務(wù)領(lǐng)域,待理順公司內(nèi)部管理后,將適時(shí)進(jìn)行一些增值服務(wù)或綜合服務(wù),以整合和充分利用社會資源和社會服務(wù)供應(yīng)來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務(wù),送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務(wù)等。
9、加大追收欠拖不交及惡意欠費(fèi)力度;增加凈利潤收入,實(shí)現(xiàn)顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點(diǎn),采用多種催收手段進(jìn)行催收。
10、做好創(chuàng)建文明單位的前期準(zhǔn)備工作。
11、樹立品牌服務(wù)。利用“曲陸”這個(gè)老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機(jī)會在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗(yàn),在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。
12、協(xié)調(diào)解決目前小區(qū)更迭查驗(yàn)的遺留問題。把前期發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容及時(shí)與甲方協(xié)調(diào)處理,不讓遺留問題影響公司之后的管理工作。
總之,在未來的時(shí)間里,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺階,打造一支作風(fēng)過硬,素質(zhì)超高,能打硬仗的隊(duì)伍,全面完成各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo),形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對豐華物業(yè)的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,把豐華物業(yè)打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū)。
物業(yè)年度工作總結(jié) 2
在20xx年工作中,應(yīng)對人員短缺的考驗(yàn),工程部嚴(yán)格遵守物業(yè)管理制度,確保了日常維修服務(wù)的順利進(jìn)行,保障了2#—3#入住業(yè)主檢修需求及總體設(shè)備設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保了各項(xiàng)任務(wù)按預(yù)定計(jì)劃圓滿完成。展望20xx年,力求將工作提升到新的高度。現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)如下:
一、20xx年工程部人員及工作范圍介紹:
在20xx年里,物業(yè)工程部的編制人數(shù)由8人降至5人,管理的范圍涵蓋一期及新增加二期,總共6棟建筑,其中包括3棟住房、兩幢辦公樓、一棟公寓,及其地下車庫。
二、20xx年工程部工作內(nèi)容
<一>、日常管理
1、每日追蹤二期入住業(yè)主提的問題,承擔(dān)設(shè)備設(shè)施的維護(hù),開展過冬防寒解決,對于臨時(shí)發(fā)生的冷害進(jìn)行一定的維護(hù),對長期未售賣及未辦理入住的空置房開展防寒維護(hù),及時(shí)提出整改方案,確保日常工作順利圓滿。
2、為了提升物業(yè)公司的形象,開展員工著裝禮儀檢查,并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、督促落實(shí)員工對所有交房設(shè)備設(shè)備、二次供水水泵房、消防泵站、配電間及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房柴油發(fā)電機(jī)組等日常查驗(yàn),確保符合公司規(guī)范。
4、促進(jìn)員工對一、二期空置房開展地暖吹水解決,以減少冷害的.產(chǎn)生。
5、分配員工每日查驗(yàn)地下室設(shè)備,確保地底室內(nèi)采光及配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
6、每日組織員工對一期和二期設(shè)備開展防寒巡視,并做好記錄,以便隨時(shí)匯報(bào)存在的問題并解決。
7、每天下午巡視設(shè)備設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。
8、監(jiān)管解決工程報(bào)修單的推進(jìn),及時(shí)處理沒法處理的問題。
9、查驗(yàn)員工對一、二期的二次裝修巡視狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即采取解決對策。
<二>、進(jìn)度管理
1、每月對倉庫工具及耗品進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)所需認(rèn)購材料,并分析材料消耗狀況,以找到毀壞原因并制定解決方法,實(shí)施成本節(jié)約。
2、嚴(yán)格依據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃監(jiān)管設(shè)備的保養(yǎng)工作,確保保養(yǎng)計(jì)劃得到落實(shí)。
3、定期召開工程例會,處理工程中遇到的一些問題,分配下周的工作計(jì)劃。
<三>、培訓(xùn)管理
1、進(jìn)行《配電室巡視內(nèi)容與高低壓倒閘操作培訓(xùn)》;
2、開展《柴油發(fā)電機(jī)組轉(zhuǎn)換保養(yǎng)培訓(xùn)》;
3、提供消防設(shè)施的培訓(xùn),包含《火災(zāi)搶救培訓(xùn)》、《消防設(shè)施操作培訓(xùn)》、《火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)備操作培訓(xùn)》及其《火災(zāi)搶救 消防設(shè)施設(shè)備操作培訓(xùn)》;
4、進(jìn)行《弱電系統(tǒng)培訓(xùn)》;透過這些培訓(xùn),員工個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)得以提升,基本能獨(dú)立熟練操作工程設(shè)備。
<四>、考核管理
1、試用期考核規(guī)定為1個(gè)月,過程中包含周考核及月考評,針對不合格的員工,延長試用期,直到達(dá)到規(guī)范才行。
2、進(jìn)行每月的培訓(xùn)考評,對于未達(dá)到培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的員工,進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),直至達(dá)標(biāo)。
3、開展月度考評,除了基本考評外,還包含員工本月的出勤、禮儀禮貌、專業(yè)能力與溝通能力等全面考核,以此讓員工更清晰地掌握自身的優(yōu)缺點(diǎn),再下個(gè)月工作中取長補(bǔ)短,便于表現(xiàn)的更為出色。
<五>、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1、積極配合營銷部完成多種活動(dòng),確保水、電及設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、協(xié)作安保部開展消防演練活動(dòng)。
3、配合營銷部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和電話的維修。
4、與客服部門聯(lián)合解決報(bào)修難題。
三、工作業(yè)績
1、為確保6#樓排水管不凍破,影響辦公樓業(yè)主的正常運(yùn)行,我單位自行購買保溫棉,對給排水管進(jìn)行保溫工作,進(jìn)而為企業(yè)節(jié)約了外請人員費(fèi)用。
2、因?yàn)樘鞖夂洌?#樓居民下水道凍潔,應(yīng)對3#1606至3#1303主管網(wǎng)凍暴,造成樓道濁水泛濫,我單位迅速組織維修工開展維修,最后在極端天氣下完成了任務(wù),防止了更大經(jīng)濟(jì)損失。
3、根據(jù)用心地排查工作,成功解決了五號樓銀行地暖難題。
4、在冬天突發(fā)停電時(shí),柴油機(jī)無法啟動(dòng),因柴油凝結(jié)造成供油不暢。我單位展開了防寒解決,并對油管進(jìn)行加熱,順利完成了發(fā)電機(jī)組的維護(hù),確保它在斷電前提下正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、對換熱站的出水回管閘閥進(jìn)行了詳細(xì)查驗(yàn),供暖均值調(diào)節(jié)有效減少了業(yè)主投訴量。
6、對六號樓的冷害展開了為期一周的防寒維護(hù)。
7、開展了對五號樓未搬入商鋪的防寒解決。
8、在12月份對1、2、3、4、5、6樓的公共區(qū)域照明燈源展開了更換檢修,已購入400個(gè)光源,尚需400個(gè)光源及140個(gè)燈體。
四、單位存在的問題及分析
1、員工的禮儀禮貌行為有待加強(qiáng),工作態(tài)度比較懶散,工程部員工普遍存在重技術(shù)、輕服務(wù)的問題。在未來的培訓(xùn)和指導(dǎo)中,員工需逐漸認(rèn)識到禮儀的重要性。
2、在主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任及應(yīng)對事項(xiàng)的靈活性方面表現(xiàn)較差,工作上欠缺積極解決問題的態(tài)度,遇事容易找理由,思維開拓能力不夠。
物業(yè)年度工作總結(jié) 3
我是xx物業(yè)公司的客服主管。我的工作主要包括:xx會所接待大廳固定資產(chǎn)的治理,水吧效勞的治理,保安、保潔的治理,會所水、電相關(guān)工作的治理,以及小區(qū)其它后勤工作等等。物業(yè)工作是整個(gè)公司正常運(yùn)行的后勤保障系統(tǒng),工作內(nèi)容雖然龐雜,但是在同事們的共同努力下,順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊母黜?xiàng)任務(wù)。今年已經(jīng)尾聲,現(xiàn)在我對自己本年度的工作簡潔作以總結(jié)。
一、接待大廳資產(chǎn)治理
定期清查轄區(qū)的固定資產(chǎn),對有問題的硬件設(shè)施準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系修理維護(hù)。為美化大廳環(huán)境,今年特殊更換了花藝擺件,新增了沙發(fā)墊和小地墊。讓來訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化。
二、水吧效勞治理
為了提高水吧的效勞品質(zhì),今年水吧也做了人員的調(diào)整。潔凈、干凈是水吧的根本要求。今年以來要求水吧效勞人員必需統(tǒng)一制服,制服需保持干凈。效勞臺每天至少每天清理三次,客人離開后準(zhǔn)時(shí)清理茶幾,確保休息區(qū)的干凈。為保證水吧的效勞質(zhì)量制定了《水吧治理制度》。經(jīng)過今年的調(diào)整和完善,今年共勝利接待客人xxx人次,并協(xié)作公司屢次宣傳接待工作。
三、保安治理
保安工作是確保公司辦公區(qū)域內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全的根本保障。今年來各保安員嚴(yán)格執(zhí)行《保安治理制度》,全年內(nèi)沒有消失任何重大安全事故,順當(dāng)?shù)耐瓿晒颈灸甓鹊陌踩Pl(wèi)任務(wù)。由于保安部都是男同事,他們屢次熱心幫忙兄弟部門,搬東西并積極協(xié)作公司的外宣工作,從不言累,在此我也非常感謝他們。
四、保潔治理
保潔工作是整個(gè)公司最臟最累的工作,為了給大家供應(yīng)一個(gè)舒適的工作環(huán)境。今年以來,每位保潔員都勤勤懇懇、任勞任怨。為了讓來訪客戶給公司留下更好的'印象,他們從無怨言。今年以來對保潔工作更是嚴(yán)格要求,嚴(yán)格依照《保潔治理制度》做好每個(gè)小細(xì)節(jié),并通過和保潔人員的屢次面談,提高了保潔員的效勞意識。
五、水電治理
水電治理是公司正常辦公的根本要求,今年以來由于多種客觀緣由,辦公區(qū)域?qū)掖瓮k,影響了正常辦公。這還需要公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)的外部接洽以解決此問題。但是通常辦公區(qū)域的燈管、開關(guān)及其它用電設(shè)備消失問題,我們都能在第一時(shí)間進(jìn)展更換和修理,確保辦公區(qū)域的用電設(shè)備的正常運(yùn)行。
在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)學(xué)問,時(shí)間已經(jīng)消逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
物業(yè)年度工作總結(jié) 4
如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認(rèn)為客服工作很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結(jié)一下。
一、物業(yè)客服的日常工作
日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。日常報(bào)修的處理:根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
每天早晨檢查各部門簽到情況。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時(shí)告知保潔員打掃干凈。對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時(shí)登記。催收商鋪的水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)。搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
二、做好客服最重要的幾點(diǎn)
1、服務(wù)態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動(dòng)打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。
2、我們要有主動(dòng)性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個(gè)剛剛步入社會,工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的'缺點(diǎn),不斷提升。
三、需要加強(qiáng)的地方
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待的細(xì)節(jié)。進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx物業(yè)的團(tuán)隊(duì),此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
物業(yè)年度工作總結(jié) 5
時(shí)間荏苒,我到xx物業(yè)管理有限公司客服部上班已兩年多了。在公司領(lǐng)導(dǎo)支持與幫助、同事的共同奮斗下,根據(jù)公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。我通過今年的學(xué)習(xí)與工作,工作的方式、方法都有了較大的進(jìn)步,現(xiàn)將20xx年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是干脆面對本小區(qū)業(yè)主,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個(gè)部。也正因?yàn)槿绱耍局贫嗣刻熳屇鷿M足的服務(wù)宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票推翻制度、一絲不茍看法、一抓究竟作風(fēng)的五個(gè)一質(zhì)量文化準(zhǔn)則。客服管理員的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報(bào)修的聯(lián)系、跟進(jìn)、回訪工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)問、實(shí)力和閱歷與自己的崗位有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強(qiáng)在專業(yè)學(xué)問方面的學(xué)習(xí),在這方面公司也加強(qiáng)了對專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)和考試等方式,使我們在工作中能夠敏捷運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,這樣下來在業(yè)務(wù)水平方面的確有了肯定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累閱歷、學(xué)問,均已具備了肯定的工作實(shí)力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)證努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在問題和今后努力的方向
通過對這音多工作的總結(jié),著實(shí)發(fā)覺了一些問題和不住,主要表現(xiàn)在: 第一,由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,很多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是非常到位;第三,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。 對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費(fèi),每年我們對物業(yè)費(fèi)都有實(shí)惠政策,這樣一來可以提高物業(yè)費(fèi)的`收繳率,是對我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿足的體現(xiàn)。第四:修理墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點(diǎn)之一。
因此物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)負(fù)責(zé)人分析了主要緣由:一是冷橋現(xiàn)象,二是墻體陰水造成的。因此制定了修理方案;我們客服部接到報(bào)修墻體發(fā)霉的電話第一時(shí)間先給地產(chǎn)負(fù)責(zé)人回報(bào)狀況,較為重要的地產(chǎn)負(fù)責(zé)人回親自去看,分析狀況,支配修理人員剛好處理,盡量做到讓業(yè)主滿足。
今后在工作中把提高物業(yè)管理學(xué)問、服務(wù)看法、工作水平作為重點(diǎn)。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面,努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理學(xué)問和相關(guān)法律常識。 加強(qiáng)對物業(yè)公司發(fā)展的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,但前狀況做到心中有數(shù);更要注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)對業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支持沒協(xié)作實(shí)力。 我將以飽滿的熱忱服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益,主動(dòng)為業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)更高價(jià)值造,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成果。
物業(yè)年度工作總結(jié) 6
時(shí)間飛逝,的工作已經(jīng)結(jié)束了。作為一名服務(wù)住戶的`物業(yè)公司人員,我的職責(zé)主要是:仔細(xì)做好住戶物業(yè)費(fèi)和購水電費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用的現(xiàn)金收存,核對前臺文員的各種票據(jù)臺賬,做好現(xiàn)金〔日記〕賬,保管庫存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章以及相關(guān)票據(jù),負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、〔收據(jù)〕管理,負(fù)責(zé)支出公司報(bào)賬單,按時(shí)發(fā)放工資,辦理銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),幫助前臺做好接待工作,以及準(zhǔn)時(shí)修改住戶的數(shù)據(jù)庫等事項(xiàng)。
一年以來,我的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)層的正確指導(dǎo)下,依靠全體同仁的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細(xì)致入微的工作作風(fēng),以樂于奉獻(xiàn)的工作看法,以服務(wù)無止盡的工作追求,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。為了積累閱歷,查找差距,提升力量:
一、工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下
1、堅(jiān)持原則,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,仔細(xì)做好賬務(wù)核對;
2、看法端正,依章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律;
3、勤勤懇懇,樂于奉獻(xiàn),堅(jiān)守財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德底線;
4、兼顧前臺,依章辦事,適時(shí)加大對相關(guān)費(fèi)用的收繳;
5、顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好住戶服務(wù)工作;
6、任勞任怨,聽從支配,做好公司交代的其他事項(xiàng)。
二、得到有效改良的方面
一是堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)水平。我于今年3月份再次報(bào)名參與了20年會計(jì)從業(yè)人員資格考試,并在4月份的考試中終成正果。平常也常常自購相關(guān)書籍,自學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷充實(shí)自己的工作閱歷和業(yè)務(wù)技能,并學(xué)以致用。通過堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí),在業(yè)務(wù)工作力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量、文字語言表達(dá)力量等方面,都有了肯定提高,較好的適應(yīng)了工作的需要;
二是加強(qiáng)了服務(wù)意識,端正了工作看法。公司領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教,工作環(huán)境的親歷渲染,本人心態(tài)的逐步轉(zhuǎn)變,個(gè)人感覺對我所從事的物業(yè)服務(wù)工作已漸入佳境。面對個(gè)別無理取鬧的業(yè)主,能保持心平氣和,耐煩解釋勸說,起到了一名老員工良好的表率作用。
在過去的一年里,我雖然能基本完成工作,取得成果,但這與領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和同事的協(xié)同給力是分不開的`?陀^冷靜的自我剖析,自身還存在許多缺乏之處:首先,由于科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)展,我對現(xiàn)代化的辦公方式和業(yè)務(wù)處理方法還不是完全能駕馭;其次,由于常常顧這頭沒顧到那頭,沒有盡到管理者的管理責(zé)任。
三、連續(xù)加強(qiáng)的方面
1、搞好與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平;
3、進(jìn)一步管好財(cái)、理好賬,做好常常項(xiàng)目開支。
新的一年已經(jīng)來臨了,我決心再接再厲,鼓足干勁,迎接更高的目標(biāo),接受更大的挑戰(zhàn),各方面都能更上一層樓。感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛!感謝同事的支持!
物業(yè)年度工作總結(jié) 7
20xx年對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的半年,我們在不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的半年,在這當(dāng)中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員半年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上半年有了較大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧半年來的客服工作,有得有失,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理?xiàng)l例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),20xx年xx月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四、積極應(yīng)對突發(fā)事件,認(rèn)真做好震后維修解釋工作
今年xxxx大災(zāi)難給很多地方造成了不同程度的破壞,xx作為離xx不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平 了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應(yīng)國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)xx地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止20xx年底,國際大廈寫字間累計(jì)交房xx套,其中A座xx套,B座xx套。辦理裝修xx戶,隨著像XXX等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了xx大災(zāi)難等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到xx萬余元,停車費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入xx萬余元,基本完成了公司年初制定的.收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對20xx年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自20xx年xx月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止20xx年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證xx戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來說是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費(fèi)客戶的催款工作。
十、根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成20xx年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運(yùn)行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這半年的工作,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對其進(jìn)行改進(jìn),在20xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過我們對20xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表xx份,收回xx份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為xx%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)半年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴xx條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴xx條,投訴接待處理率為xx%。
物業(yè)年度工作總結(jié) 8
20xx年4月截止到3月31日已過考核財(cái)年,20xx年4月-20xx年3月,我公司各部門以目標(biāo)、績效、計(jì)劃和預(yù)算為管理方針,在全體員工的共同努力下,力爭完成年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。其中,現(xiàn)有物業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)完成率88.18%、現(xiàn)有物業(yè)增值業(yè)務(wù)完成率37.85%、現(xiàn)有物業(yè)維修維護(hù)完成率56.83%、拓展收入完成率11.83%、拓展面積完成率102%、收入總完成率60.52%、費(fèi)用總支出率80.06%、毛利潤率0.30%,未完成年度任務(wù)工作,特對物業(yè)公司工作總結(jié)如下:
一、目標(biāo)完成情況
20xx年4月-20xx年3月物業(yè)費(fèi)用收費(fèi)情況如下:
20xx年4月-20xx年3月收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表(11.4.112.3.31)
單位:萬元20xx財(cái)年經(jīng)營任務(wù)完成情況物業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)類別現(xiàn)有物業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入目標(biāo)現(xiàn)有物業(yè)增值業(yè)務(wù)經(jīng)營收入現(xiàn)有物業(yè)維修維護(hù)收入目標(biāo)拓展收入拓展業(yè)務(wù)拓展面積收入?yún)R總費(fèi)用匯總毛利潤4月-3月集團(tuán)下達(dá)經(jīng)營收入任務(wù)4月-3月任務(wù)收入完成比例
二、內(nèi)部管理
1、組織結(jié)構(gòu)、人員配置與優(yōu)化
作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),服務(wù)樓盤的不斷增加是公司擴(kuò)大發(fā)展的關(guān)鍵。今年隨著公司的不斷發(fā)展壯大,加上物業(yè)管理是人力密集型的服務(wù)行業(yè)這一特殊情況,每一個(gè)工作崗位的人員招聘更是重要而艱巨。今年受人力成本上漲、人員難以招聘等條件制約,年初在集團(tuán)公司的大力支持下,物業(yè)公司積極配合人力資源調(diào)查,并根據(jù)集團(tuán)要求,將公司原有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化,并對現(xiàn)有崗位人員的配置進(jìn)行了調(diào)整,以更加合理的組織機(jī)構(gòu)開展各項(xiàng)日常服務(wù)工作,從而逐步達(dá)到預(yù)定的目的。主要體現(xiàn)在:
1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)分工。原有的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置較為細(xì)化,但由于部門設(shè)置繁瑣,導(dǎo)致工作交流時(shí)無法及時(shí)、準(zhǔn)確地對接相關(guān)責(zé)任人,給解決問題帶來了一定阻力;調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)簡單、明了,對責(zé)任人的職責(zé)要求也更為嚴(yán)格,對相關(guān)人員職責(zé)明確到位,從而縮短了流程運(yùn)行周期,提高了工作效率,達(dá)到了時(shí)間與效率的有機(jī)結(jié)合。
2、合理配置,優(yōu)化人員。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、公司經(jīng)營情況以及市場趨勢等實(shí)際,及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整人員配置。我們采用每月缺編人員申請制的形式,開展各部門人員缺編統(tǒng)計(jì)和申報(bào),對急需人員儲備的到崗數(shù)量、到崗時(shí)間、到崗要求等做出全方位的跟蹤統(tǒng)計(jì),并在第一時(shí)間及時(shí)開展對所需人員的招聘和優(yōu)化工作。同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人力資源主管部門的人力資源儲備情況,主動(dòng)積極的開展對接工作,最大限度的確保各崗位人員合理配置,主要開展以下措施:
1)采取多樣化措施優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)內(nèi)部選用、外部聘用、員工自薦等方式合理調(diào)整選拔人員,使組織架構(gòu)經(jīng)驗(yàn)化,最大程度的發(fā)揮各員工優(yōu)勢,充分達(dá)到物盡其才,人盡其用。
2)創(chuàng)新管理機(jī)制,提升人力資源管理水平。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,也是整個(gè)企業(yè)的前進(jìn)的保障,因此人力資源管理的不斷規(guī)范也成為了重要的工作之一。我們通過逐步建立人力資源的選聘錄用、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、績效考核、薪酬分配等一系列的機(jī)制,逐步整頓和規(guī)范了人力資源的管理難重點(diǎn),并借以先進(jìn)的技術(shù)手段,進(jìn)行人力資源需求的預(yù)測和管理,保證人力資源管理的有效性和準(zhǔn)確性。
3、完善考核制度。在集團(tuán)公司的要求和指導(dǎo)下,我們通過不同部門開展每周、每月、每年度的績效考核工作制度,與相關(guān)的月薪資、年終獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方式,使薪酬組合模式成為調(diào)動(dòng)員工工作積極性的有效杠桿,將員工薪資與其崗位職責(zé)和工作績效緊密掛鉤,合理拉開同一工種不同薪資差距,讓員工在良好的競爭氛圍中不斷增強(qiáng)其在工作中的能力。
4、整體推進(jìn),一視同仁。在日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展培訓(xùn)工作,使全體職工得到同樣的學(xué)習(xí)機(jī)會,共同推進(jìn)對企業(yè)、行業(yè)的了解和認(rèn)知。
5、嚴(yán)格進(jìn)出程序,公平對待每位員工。在人力資源管理過程中,嚴(yán)格按公司入職、
離職的程序進(jìn)行人力資源基礎(chǔ)管理,不因人而異,借方便之門,盡量避免因?yàn)槿穗H關(guān)系對人員配置的影響。
6、鼓勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工進(jìn)入招聘行列。通過獎(jiǎng)勵(lì)的形式解決人員招聘困難的實(shí)際,鼓勵(lì)在職員工推薦優(yōu)秀人員進(jìn)入公司從業(yè),并給予推薦人員一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),從而達(dá)到廣開招聘渠道,全員招聘的多元化,多手段的招聘模式,如守點(diǎn)式招聘”、“進(jìn)村尋訪式招聘”、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部人員介紹等方式開展各基層崗位的招聘工作;根據(jù)11年同行市場行情人員的工資情況,在20xx年9月初對基層崗位的試用工資進(jìn)行了上調(diào),通過調(diào)整近期在招聘過程中情況較為顯著。
2、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定與學(xué)習(xí)成長
一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)與其所在的學(xué)習(xí)環(huán)境息息相關(guān),只有制訂詳細(xì)而全面的學(xué)習(xí)計(jì)劃,才能更有效的提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),才能不斷提升團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識和能力,我們通過以下幾點(diǎn)逐步開展著培訓(xùn)工作:
1.制定員工崗位職能,編制員工培訓(xùn)計(jì)劃。針對不同崗位職能,制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,對不同工種、不同崗位的專業(yè)知識、專業(yè)技能開展循序漸進(jìn)的培訓(xùn)方式,以達(dá)到讓員工吸收、消化、融入工作中的目的。
2.有效組織開展員工培訓(xùn)工作。在制定培訓(xùn)計(jì)劃前,先到各個(gè)部門,各個(gè)崗位征求崗位及部門對培訓(xùn)的需求,制定有針對的性的培訓(xùn)計(jì)劃,從而開展有針對性培訓(xùn)工作,同時(shí)持之以恒的落實(shí)例行培訓(xùn)工作,并力求培訓(xùn)手段的多樣化,比如每周二次的各類學(xué)習(xí),我們通過現(xiàn)場、書面教材、視頻網(wǎng)絡(luò)等形式學(xué)習(xí),20xx年我們在公司內(nèi)部共組織各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)共約140余次,訂閱各類書刊10余種,使基層員工、中層員工以及管理層的員工更多的了解公司、了解物業(yè)、了解各自崗位的職責(zé)與權(quán)限;另一方面,我們通過集團(tuán)內(nèi)部有效的資源與其他子公司進(jìn)行分享和交流,有效的使用了集團(tuán)的資源平臺,通過相互間的交流、取經(jīng),取長補(bǔ)短,確保了同樣的失誤不會再次重演,用更加專業(yè)的服務(wù)為業(yè)主提供良好的經(jīng)營、居住環(huán)境。
3.積極開展員工思想教育工作。不定期進(jìn)行員工面對面的交流溝通,把企業(yè)的整體發(fā)展方向、愿景目標(biāo)灌輸?shù)絺(gè)人,減少員工對企業(yè)的不信任度;另外還通過談話等途徑了解員工在工作中遇到的各類難點(diǎn),以會議、培訓(xùn)討論的形式對難點(diǎn)問題進(jìn)行解析,從而達(dá)到穩(wěn)定員工心態(tài),減少人員流失率。
目前公司在職人員共計(jì)240人,其中總經(jīng)辦2人,綜合財(cái)務(wù)部6人,經(jīng)營部3人,
各片區(qū)服務(wù)中心11人,護(hù)衛(wèi)142人,保潔組65人,機(jī)電組11人。
新員工進(jìn)入公司后“以一帶一”的現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)則成為了另一項(xiàng)工作重點(diǎn)。員工在未進(jìn)入公司前對物業(yè)行業(yè)不了解的情況給其在開展工作時(shí)會造成較大阻力,如何讓員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解、熟悉物業(yè)行業(yè)、熟悉公司企業(yè)文化、熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉其崗位的相關(guān)職責(zé)及工作內(nèi)容便成為了綜合財(cái)務(wù)部在人員招聘后的另一項(xiàng)重要工作。我們通過書面講解、案例分析以及公司的學(xué)習(xí)軟件等多方面的方式方法,讓員工在進(jìn)入公司后以最短的時(shí)間進(jìn)入工作狀態(tài),從而達(dá)到保持和穩(wěn)定服務(wù)品質(zhì)的目的。
3、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立和完善
在參照集團(tuán)公司的企業(yè)文化理念,再結(jié)合我公司現(xiàn)行企業(yè)文化的.思路,我們更加注重企業(yè)的文化建設(shè)。我們始終堅(jiān)持:“追求企業(yè)和員工的共同成長、實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)的和諧共榮”、“成為行業(yè)品牌的代言人”、“創(chuàng)建美好家園是我們共同的心愿”、“精誠服務(wù)精彩生活”等一系列企業(yè)服務(wù)理念和宗旨。
要建立健全公司內(nèi)部各項(xiàng)體系,就必須通過不斷的嘗試最有效的管理方法。我們通過部門自檢、交叉檢查、以及綜合考核的方法對目前各部門存在的各類問題進(jìn)行梳理和整改,通過幾年間的不斷摸索,我們借助集團(tuán)公司較為豐厚的系統(tǒng)資源,逐步找到了與公司相匹配的質(zhì)量體系管理、制度和流程管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)化制度,如1、經(jīng)營部代租房業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單擬定、《員工手冊》再次修定、護(hù)衛(wèi)工作整改方案擬定、護(hù)衛(wèi)監(jiān)督檢查實(shí)施方案擬定、護(hù)衛(wèi)考核制度擬定、并通過試行對各類制度中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行及時(shí)修訂,基本形成一套符合現(xiàn)行階段公司管理的一整套的制度,并在工作中各部門之間的相互監(jiān)督、協(xié)調(diào),從而達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的最終目的。
4、服務(wù)品質(zhì)建設(shè)
近兩年來,隨著業(yè)主對物業(yè)行業(yè)的不斷了解,業(yè)主的維權(quán)意識也隨之不斷增強(qiáng),給我們的服務(wù)也提出了更高的品質(zhì)要求,為了提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在集團(tuán)公司的倡導(dǎo)下,我公司正不斷逐步完善品質(zhì)方面的各項(xiàng)建設(shè)。通過反復(fù)制訂、修改和摸索,我們從每周的物業(yè)評比到月度的物業(yè)質(zhì)檢,再到月度的績效自評都圍繞著服務(wù)品質(zhì)、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面開展自檢、自查工作,而這些工作都與員工的薪資、績效考核相掛鉤,通過這樣的激勵(lì)既提高了員工的工作積極性,也使各項(xiàng)自檢工作得到了有效的開展,從而達(dá)到逐步提高服務(wù)品質(zhì)的目的。
綜合財(cái)務(wù)部作為一個(gè)企業(yè)最重要的后勤保障部門,它所扮演的角色亦重要而突出,
只有堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障供給正常,才能讓位于一線的服務(wù)人員有一個(gè)最佳的工作狀態(tài)、工作作風(fēng),才能為業(yè)主提供更優(yōu)良的物業(yè)服務(wù),從而達(dá)到為企業(yè)、為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的目的。為了響應(yīng)20xx年7月1日《社會保險(xiǎn)法》的正式實(shí)施,我們逐步完善了員工《勞動(dòng)合同》的簽訂手續(xù)以及相關(guān)社會福利保險(xiǎn)的購買工作,為員工爭取了更多的福利,得到了員工的認(rèn)可;企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)的精神文明建設(shè)工作之一亦被我們列入日常重點(diǎn)工作之一,在普洱市總工會的響應(yīng)下,我公司于6月底正式成立了公司工會,工會的成立給為員工謀福利的方法又增加了一項(xiàng),通過普洱市總工會的醫(yī)療互助金、特困生幫扶等方面的工作,為員工解決了他們的后顧之憂,從而更好地為企業(yè)服務(wù)、業(yè)主服務(wù),進(jìn)而提高了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更加優(yōu)異的業(yè)績。
20xx年由于受市場大環(huán)境的整體影響,我公司各項(xiàng)工作開展情況不理想,通過這一財(cái)年的時(shí)間,我們深深感受到了一個(gè)企業(yè)的擴(kuò)大發(fā)展,除了要有強(qiáng)勁的經(jīng)營拓展能力,還要有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),只有兩者兼顧才能更好的發(fā)展,因此,我們在新的財(cái)年除了大力開展各項(xiàng)經(jīng)營拓展增加各項(xiàng)收入外,還將大力開展員工素質(zhì)的培養(yǎng)和技能提高工作,這樣我們才會在以后的日子走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。
5、存在的不足
在過去的一年里,我們雖然取得了一些成績,但在工作中還存在著不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、在落實(shí)制度標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)有待完善和加強(qiáng)。重制度建設(shè),輕制度落實(shí)這一現(xiàn)象,給我們在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度時(shí)帶來嚴(yán)重影響,雖然有一整套較為完善的制度,但在工作中輕落實(shí)的情況使制度的落實(shí)大打折扣,這也給我們的工作帶來了極大的阻礙。
2、培訓(xùn)工作應(yīng)加強(qiáng),應(yīng)在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性以及能動(dòng)性,只有有了好學(xué)的員工,公司才能進(jìn)步得更快,我們的服務(wù)品質(zhì)才能更好的體現(xiàn)。
3、員工招聘方式不夠靈活和效果不夠明顯,導(dǎo)致缺編崗位補(bǔ)給不及時(shí),造成各部門人員短缺。
4、績效考核不夠嚴(yán)格。在考核員工和部門時(shí)缺乏對工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,以息事寧人的作法給執(zhí)行工作帶來影響,也在基層員工中造成一定不良的影響。
面對存在的不足,我們將以平常的心態(tài),在新一年度的工作中逐步彌補(bǔ)不足,提高工作中執(zhí)行力;更加深入基層,了解員工所想,為在一線的員工和部門服務(wù)好,解除他們的后顧之憂。
物業(yè)年度工作總結(jié) 9
20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為20xx年的工作打好基礎(chǔ)。
1、人員管理
保潔實(shí)行夜班后,員工情緒波動(dòng),開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。
現(xiàn)有人員xx人,本年度共有x人離職和調(diào)職,其中x人調(diào)職到庫區(qū),x人離職。
2、培訓(xùn)
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達(dá)到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的.分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
3、保潔工作模式方面
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實(shí)行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個(gè)班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)行。在實(shí)施“無人清潔”的同時(shí)為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強(qiáng)了保潔巡查清潔頻率,F(xiàn)有人員配置7F—16F一名保潔員基本能夠達(dá)到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11F16F經(jīng)常存在1小時(shí)保潔員無法進(jìn)入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,將原來的固定的計(jì)劃清潔改為現(xiàn)在的隨時(shí)清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強(qiáng)了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,以達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
。1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂
。2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
。3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
。5)完成大廈垃圾的清運(yùn)工作。
。6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
。8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負(fù)責(zé)日常保潔工作)
。9)完成特約清潔服務(wù)。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。
物業(yè)年度工作總結(jié) 10
一年來,在房產(chǎn)處各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,x小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo),F(xiàn)將x小區(qū)物業(yè)管理處20xx年各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營管理情況
完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的一系列規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時(shí),堅(jiān)持“以人為本,誠信服務(wù)”的原則,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”,各類服務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,熱情主動(dòng),文明禮貌,公正廉潔,及時(shí)處理業(yè)主報(bào)修及投訴等事項(xiàng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
針對沉陷區(qū)業(yè)戶的特殊情況,制定了一系列服務(wù)辦法,堅(jiān)持按照全市低物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)0.2元/㎡/月向住戶收取費(fèi)用,并且物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況公開。對于不在物業(yè)管理范圍內(nèi)的維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時(shí)修繕,物業(yè)報(bào)修電話公開。管理處嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容向業(yè)主提供服務(wù),規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費(fèi),提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),杜絕“收費(fèi)不規(guī)范、不兌現(xiàn)、服務(wù)不到位”等現(xiàn)象,提高行業(yè)誠信度。
二、物業(yè)管理費(fèi)用收取情況
管理處上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著提高,物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,x小區(qū)上半年的工作扎實(shí)而富有成效,x年度共收取物業(yè)管理費(fèi)用x萬余元,其中x小區(qū)二期住宅的物業(yè)費(fèi)收取率超過70%,網(wǎng)點(diǎn)的物業(yè)費(fèi)收取率也超過了50%,物業(yè)管理人員深入到每家每戶,認(rèn)真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區(qū)的基本建設(shè)及維護(hù)方面,管理處維修班積極響應(yīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)和公司的指導(dǎo)方針,努力地把每一項(xiàng)任務(wù)完成,認(rèn)真地對待臨時(shí)出現(xiàn)的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報(bào)修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因?yàn)樾菁俣O率种械墓ぷ,也沒有因?yàn)樘鞖庋谉岫诱`工作進(jìn)程,大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現(xiàn)場并認(rèn)真完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計(jì)x余項(xiàng),保證了小區(qū)業(yè)戶有一個(gè)舒適安全的生活的環(huán)境。
20xx年是公司快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、業(yè)戶的.認(rèn)可,公司領(lǐng)導(dǎo)也因?yàn)樗麄冏吭降呢暙I(xiàn)得到社會的高度評價(jià)。作為x物業(yè)的員工,我們深感自豪和信心,當(dāng)然我們也倍感壓力,那就是公司快速發(fā)展對管理處的要求、公司品牌對物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求。
新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn)。面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進(jìn),開拓進(jìn)取,x小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時(shí)元豐物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司和員工價(jià)值的大化,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)年度工作總結(jié) 11
如今一年的工作已經(jīng)在年底的時(shí)候劃上了句號,也就意味著是時(shí)候?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋(gè)簡單的總結(jié)了。這一年在物業(yè)中的工作進(jìn) 展也是比較的順利,并且工作的這段時(shí)間我也是學(xué)習(xí)到了很多的東西,明白了很多的道理。
一、工作方面的成果
對于領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作我都是有非常認(rèn)真的完成,各項(xiàng)任務(wù)都是有以書面的情勢進(jìn)行上報(bào),也較為明確的將自己的所完成的工作情形表示清楚。另外對于各位業(yè)主向物業(yè)反應(yīng)的各項(xiàng)問題也都是在努力地實(shí)行,這一年已經(jīng)將大部分的問題都解決了,并且得到了業(yè)主們的肯定。對于一些比較困難的事情都還是有在進(jìn)行連續(xù)的跟進(jìn),就期望能夠盡快地得到解決,為業(yè)主排除擔(dān)憂,生活更加的幸福。這一年的時(shí)間全部小區(qū)在安全方面都是比較良好的,盡管如此還是在安全方面下了很多的工夫,也根據(jù)業(yè)主的想法與意愿,增加了很多的安全防護(hù)措施。
二、個(gè)人的成長
在這一年的工作中,我漸漸地與各位業(yè)主之間有了更多的溝通,也更多的明白了業(yè)主們對于物業(yè)的期望,當(dāng)然在了解這些之后也是有逐漸在去實(shí)行,也就是期望能夠在這樣的方式下去讓自己的工作做得更好。對于我個(gè)人來說,我更加清楚的明白個(gè)人的能力對于這份工作有更大的影響,所以更是需要在工作上非常的用心,爭取能夠較好的完成好自己的.工作,也能夠在工作中得到更大的成長與改變。在領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下,我已經(jīng)是更加的熟悉物業(yè)中的工作,更是在處理事務(wù)上得到了更多的錘煉,也總結(jié)了很多個(gè)人的體會,同時(shí)在每天的工作更加的熟練,可以較快的解決好問題。
三、存在的問題
在平時(shí)的處理業(yè)主的問題上還是會有些的拖拉,像是業(yè)主反應(yīng)的問題,沒有辦法及時(shí)的去跟進(jìn)。在自己的工作安排方面還是有些問題,更是有時(shí)候的工作會比較的繚亂,沒有一個(gè)既定的秩序,沒有較好的工作安排。雖然個(gè)人在面對工作的時(shí)候也是有付出較多的 努力,但還是會由于體會的不足,而沒有辦法得到更好的解決。所以在自己的工作方面還有較多的事項(xiàng)是需要擺正姿勢的,而在未來的時(shí)間上也是需要付出更多的血汗去有更多的努力。
面對接下來的工作,我會更加努力地去面對,就想要自己能夠在生活招找尋到自己真正的奮斗目標(biāo),有重點(diǎn)地去進(jìn)行改變自我,在工作中去成績更棒的自己!
物業(yè)年度工作總結(jié) 12
20xx一年已經(jīng)過去了,一年的時(shí)間過得真快,我在物業(yè)管理員的工作原來已經(jīng)過了一半了。對自己這一年的工作也有些收獲,也做了一些成績,為了能從一年的工作中得到更好的經(jīng)驗(yàn),為此對自己工作一年做總結(jié)。以下是我作為物業(yè)管理員的工作總結(jié):
一年我負(fù)責(zé)xx小區(qū)的物業(yè),幫助戶主管理小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,幫助大家解決日常遇到的問題,并做好小區(qū)內(nèi)的設(shè)備和場地的維修養(yǎng)護(hù),保證小區(qū)內(nèi)的設(shè)備的正常使用。為他們提供多方面的服務(wù)工作。在這一年里的工作,我盡量做到讓戶主對我的服務(wù)滿意,在工作過程中,盡心接受租戶和戶主的意見,維護(hù)大家的權(quán)益,保障日常的生活環(huán)境。
在對小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理時(shí)候,我會去對小區(qū)內(nèi)各戶進(jìn)行生活調(diào)查,采取大家的提出的意見,對大家遇到的問題進(jìn)行記錄,在做詳細(xì)的解決方案。整個(gè)一年的工作,都是圍繞著戶主和租戶進(jìn)行的,希望能夠通過自己的工作對他們的生活起到幫助作用,管理好整個(gè)小區(qū)的運(yùn)作。
在這一年里,小區(qū)內(nèi)也發(fā)生幾項(xiàng)矛盾事件,為了不讓矛盾加深,也為了保障小區(qū)的生活秩序是正常的,我作為小區(qū)的管理員,我對他們進(jìn)行了調(diào)解。雖然中間有些戶主的矛盾有些難解決,但是到最后,還是幫助他們各退一步緩解了關(guān)系,及時(shí)的維護(hù)了小區(qū)內(nèi)的生活秩序,幫助大家生活回到正常的渠道中去。
這一年,我的工作也有時(shí)會遇到很難去解決的問題,自己在處理時(shí)也有不當(dāng)?shù)牡胤剑谧鳛檫@樣的一個(gè)物業(yè)管理員,我對自己的`工作也有很多的不滿意,但20xx年一年的工作情況在整體上還是做得相對較好,這對我之后的工作有一些經(jīng)驗(yàn)可吸收。在下一年的工作中,我有信心做好為小區(qū)服務(wù),為各位戶主及租戶做好個(gè)人的職務(wù)。我有了這一年的經(jīng)驗(yàn),我下一年里,就能去避免出現(xiàn)同樣的問題,會幫助大家解決好日常的生活問題,管理好這個(gè)小區(qū),維持小區(qū)正常的公共秩序,維護(hù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。對小區(qū)的房屋建筑進(jìn)行系統(tǒng)的管理。
一年的工作結(jié)束了,馬上就要迎來下一年的工作,我相信自己可以做好這一年剩下的一年工作,讓自己這個(gè)物業(yè)的管理員對小區(qū)的管理有更進(jìn)一步的改變。
物業(yè)年度工作總結(jié) 13
物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時(shí)度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競爭力。品牌建設(shè)品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。
一、貫徹按iso體系的有效動(dòng)作公司成立之初便做好了質(zhì)量的,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系自公司進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
三、建立物業(yè)零缺陷的目標(biāo)公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理:
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn)等,特別是對管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
去年入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生報(bào)修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。
四、保安方面
1、xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場保安大革新。首先,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安。工作的.革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實(shí)行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會,一周一大會,進(jìn)行交流與。同時(shí),開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,共進(jìn)行了六次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學(xué)習(xí)以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來流動(dòng)人員,一律實(shí)行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實(shí)行四次,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。
結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認(rèn)識到我們的不足,公司專業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的騰飛。
物業(yè)年度工作總結(jié) 14
20xx年是工廠全體員工風(fēng)雨兼程、齊心協(xié)力,不斷創(chuàng)新的一年;是面對工廠先后二次重大人事變革、人員調(diào)整、加快發(fā)展的一年;是工廠管理目標(biāo)、深化服務(wù)內(nèi)容,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。全年來,在總工廠各級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,工廠始終堅(jiān)持“源于心誠、止于完美”的工廠宗旨,在上傳下達(dá)、內(nèi)外業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、服務(wù)業(yè)主等方面取得了豐碩成果。當(dāng)你走進(jìn)物業(yè)工廠,看到由1棟錯(cuò)落有致、揉合歐陸元素的現(xiàn)代化建筑與整齊有序的服務(wù)人員相互襯映的情景時(shí);當(dāng)看到引領(lǐng)潮流的古羅馬雕塑與歐式建筑風(fēng)格的優(yōu)雅環(huán)境交相輝映時(shí);看到逐步完善的健身器材、兒童樂園、休閑會所、羽毛球場地、休閑座椅、公示欄、果皮箱等公共設(shè)施整齊配置時(shí)。你一定對獨(dú)具匠心、靈動(dòng)風(fēng)情的環(huán)境所感染,一定對工廠及工廠全體成員的辛勤勞動(dòng)所自豪,這一系列的成績著實(shí)滲透著工廠領(lǐng)導(dǎo)及全體成員的汗水與熱血,F(xiàn)將全年工作簡要總結(jié)如下:
一、基本情況
按照工廠組織架構(gòu)及新領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整,物業(yè)工廠現(xiàn)總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人、工程技工5人、綠化技工2人、保潔技工10人、秩序維護(hù)部經(jīng)理12人,增設(shè)辦公樓大堂經(jīng)理1名、會所經(jīng)理1名,共計(jì)XX人。今年來,物業(yè)服務(wù)全體成員緊緊圍繞為住戶服務(wù)這一核心,扎扎實(shí)實(shí)、有聲有色開展工作,針對花園服務(wù)特點(diǎn)、人文環(huán)境、居住人群、周邊環(huán)境等不同特點(diǎn),我們著重在解決新問題、抓落實(shí)上下功夫、求實(shí)效,全年來,共接待解決業(yè)主有效投訴8000余件、處理及時(shí)率達(dá)到100%,公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)50余件,維修及時(shí)率70%。
二、工作思路及方法
(一)承接對外工程、完善對內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、取得明顯成效
從年初以來,在大家的共同努力中,先后承接對外工程建設(shè),加大工廠創(chuàng)收,效果顯著。如:20xx年3月份至5月份工廠安排人員集中精力完成了XX小區(qū)電路改裝、插線板的安裝工程以及對各樓層照明線路重新布置工程、安裝日光燈、牛眼燈、射燈3000余盞,并完成了大廈首次保潔任務(wù),為工廠贏得榮譽(yù);20xx年8月份至11月份完成了花園商務(wù)會所電路改造及安裝工程,完成安裝琉璃燈、日光燈、牛眼燈、射燈1000余盞。對內(nèi)協(xié)助開發(fā)商完善了花園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改造2、4、5、6、9號樓水表箱及水表168戶。尤其是自從新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整以來,進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善工程,全方位提升了花園物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及品牌效應(yīng),解決了長期以來小區(qū)的共性問題及事關(guān)廣大業(yè)主居住的問題,取得了明顯成效。如:先后對花園多層樓屋面防水工程進(jìn)行整改,全面解決了19戶業(yè)主入住屋面漏雨的問題,贏造了安居樂業(yè)的生活環(huán)境;加大了綠化養(yǎng)護(hù)不到位造成的大面積枯苗等問題,下大力植樹、改造小區(qū)居住環(huán)境,利用一月時(shí)間補(bǔ)種、移植草坪約1萬平方米,與此同時(shí),調(diào)整綠化人員,加強(qiáng)管理,確保綠化澆水、修剪、施肥等環(huán)節(jié)到位,使部分干枯的草坪恢復(fù)了綠色,打造了優(yōu)異的居住環(huán)境;在此基礎(chǔ)上,還加大了小區(qū)配套設(shè)施建設(shè),配置了健身器材、兒童樂園、休閑會所、羽毛球場地、休閑座椅、公示欄、果皮箱等公共設(shè)施;完善了歐陸會所設(shè)計(jì)、裝修、器材配置等工程,實(shí)現(xiàn)了多年來業(yè)主的共同心愿;同時(shí)加大改造2、4、5、6、9號樓排水工程,全面解決了長期存在的排水不暢等問題;11月份,針對花園10號樓營業(yè)房內(nèi)暖氣片此前丟失未安裝的問題,重新進(jìn)行購置安裝,達(dá)到了交房條件;并配合完成了高層樓天臺門、地下室封閉、加鎖、外墻補(bǔ)磚工程,一系列細(xì)致周到的整改,使環(huán)境有了明顯改善,住戶與物業(yè)之間的矛盾逐漸減小。同時(shí),物業(yè)工廠在工廠領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教中,不斷深化服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)理念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)上門服務(wù),先后著力解決了多層住戶室內(nèi)墻面起包、裂縫等問題18戶,安裝分水器12戶,細(xì)致的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的認(rèn)可和歡迎,誠信服務(wù)取得了明顯成效。
(二)積極主動(dòng)工作、誠心誠意服務(wù)、打牢服務(wù)基礎(chǔ)
全年來,工廠在日常業(yè)務(wù)處理,深化客戶關(guān)系、提高業(yè)主滿意率上發(fā)生了重大變化,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、變投訴解決為主動(dòng)跟進(jìn)行處理。如物業(yè)工廠在入伙業(yè)主打壓、試水、交房驗(yàn)收等方面做到了不斷聯(lián)系提醒業(yè)主盡快收房工作,在業(yè)主收房過程中,手續(xù)辦理、鑰匙交接、費(fèi)用收取、引領(lǐng)驗(yàn)房、辦理裝修等全套業(yè)務(wù)同期進(jìn)展,達(dá)到了業(yè)主的滿意。從年初以來工廠安排人員先后共辦理業(yè)主入伙45戶,安裝可視對講82臺、冷熱水管、地暖管打壓23戶,冬季冷熱水管排水(含空置房)160戶,三凌電梯工廠在日常保養(yǎng)的基礎(chǔ)上處理應(yīng)急故障10次,解決樓上漏水引發(fā)的矛盾5戶,弱電維修、可視對講調(diào)試、對講門鈴無聲音、無圖像125次;電壓測試、壁掛爐調(diào)試、插座安裝86戶;聯(lián)系更換平開窗扇塑鋼窗合頁28戶;電話有線無信號處理15戶;壁掛爐掛架6戶。尤其是針對08年年初一場冷空氣的侵襲,使室外環(huán)境溫度降低到零下35度,花園面對帶有地下室的樓層排水管全部封凍的情景,工廠在工廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,對所有地下室進(jìn)行保溫,加電熱帶、保溫材料,在大家的共同的努力下,才使高層住戶排水暢通、緩解了天氣嚴(yán)寒給廣大業(yè)主帶來的不良影響,同時(shí),針對XX工廠尚未成立,戶外管道井全部封凍的實(shí)際,又對小區(qū)水表、進(jìn)戶水管進(jìn)行加保溫、每單元添加珍珠鹽等加強(qiáng)保溫,在全體維修人員的長期堅(jiān)持中,解決了井內(nèi)凍結(jié)、水表防凍的困難,保障了廣大業(yè)主的正常生活。
。ㄈ┌l(fā)揮服務(wù)特色、提升物業(yè)品牌。
優(yōu)良的服務(wù)方式是提升品牌的有效途徑之一。全年來,物業(yè)工廠在提高服務(wù)質(zhì)量、建立和諧關(guān)系、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后協(xié)調(diào)解決了封閉式自行車棚外包、家政保潔服務(wù)外包、地上停車場辦證、為小區(qū)結(jié)婚業(yè)主訂購送鮮花等事宜,完成了元旦、春節(jié)小區(qū)節(jié)日裝飾工作,08年3月份物業(yè)辦組織銀川新聞快報(bào)頻道記者對小區(qū)進(jìn)行了宣傳報(bào)道;中房物業(yè)、西城物業(yè)及建校學(xué)生先后進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行參觀,進(jìn)一步提升了品牌宣傳。同時(shí),為響應(yīng)物業(yè)辦號召,先后由工廠抽調(diào)人員組成了籃球隊(duì)參加了全市物業(yè)行業(yè)建身活動(dòng),榮獲了“迎奧運(yùn)、慶大慶”籃球比賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng);8月份,工廠在參加物業(yè)服務(wù)技能大練兵活動(dòng)中榮獲集體三等獎(jiǎng)、現(xiàn)主任同志榮獲物業(yè)服務(wù)崗位技能大練兵理論競賽優(yōu)秀獎(jiǎng),《銀川物業(yè)》優(yōu)秀通訊員等稱號,為工廠贏得了榮譽(yù),提高了物業(yè)服務(wù)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和品牌推介。同時(shí),為融洽業(yè)主與物業(yè)關(guān)系,創(chuàng)建和諧花園小區(qū),工廠在正月十五舉辦了業(yè)主“猜謎活動(dòng)”,參加競猜的業(yè)主達(dá)50余人,活動(dòng)的開展有效促進(jìn)了服務(wù)內(nèi)容的深化。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用
工廠主要下設(shè)客服、維修、綠化、秩序維護(hù)部、保潔部五個(gè)主要職能部門及車場、會所、大廈、地上停車場等管理人員等特別部門與崗位。在服務(wù)中,我們注重發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,大力倡導(dǎo)服務(wù)理念,提升服務(wù)水平,全年工作中顯現(xiàn)出了出色的執(zhí)行能力。
。ㄒ唬┛头浚嚎头扛黜(xiàng)工作是工廠的主線,面對廣大業(yè)主服務(wù)、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對上工作安排、對下業(yè)務(wù)落實(shí)等全面工作,主要通過客服人員進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決。全年來,面對人員流動(dòng)較大,崗位安排調(diào)整大的實(shí)際,工廠加大內(nèi)部管理,完善內(nèi)部機(jī)制,對日常業(yè)務(wù)以區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分責(zé)任,在每片區(qū)裝修巡檢、空置房檢查、業(yè)務(wù)處理、費(fèi)用催繳上做到了責(zé)任到人;對內(nèi)又進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,如:共同收取費(fèi)用、共同處理投訴、報(bào)修,共同解決當(dāng)天問題等,使工作效率明顯提升。如:工廠經(jīng)過新班子調(diào)整后,在人員管理、業(yè)務(wù)管理、欠費(fèi)催繳、塑鋼門窗報(bào)修、維修、壁掛爐調(diào)試、屋面維修統(tǒng)計(jì),室內(nèi)起包住戶解決等方面做出了積極努力,收到良好效果,在為期三個(gè)月工作中共催繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)約26萬余元,解決長期欠費(fèi)戶25戶,催繳營業(yè)房欠費(fèi)達(dá)10余戶。
(二)工程維修部:維修部是工廠工作的重點(diǎn),各項(xiàng)工作貫穿于小區(qū)的方方面面。全年來,維修部在對外業(yè)務(wù)承攬、對內(nèi)工程維修、住戶室內(nèi)維修、公共設(shè)施維護(hù)等方面創(chuàng)出了驕人的業(yè)績,尤其是在維修業(yè)務(wù)量大、任務(wù)重的前提下,全體人員加班加點(diǎn),扎扎實(shí)實(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),為做好服務(wù)工作奠定了良好基礎(chǔ)。如:在2、4、5、6、9水表安裝改造中維修人員一身泥、一身汗,短短幾分中,整個(gè)人被浮灰蓋滿全身;在大廈電路改裝過程中,為了趕工期,維修人員加班加點(diǎn),全月無休息,表現(xiàn)出了較高的覺悟和敬業(yè)精神;在改裝多層排水工程中,面對高空作業(yè)難、險(xiǎn)的特點(diǎn),全體維修人員毫不猶豫想方設(shè)法進(jìn)行改裝,按時(shí)完成了工期,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)出了較好業(yè)績,為工廠發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。
。ㄈ┲刃蚓S護(hù)部:秩序維護(hù)部是工廠發(fā)展的窗口,人員形象及工作責(zé)任心彰顯服務(wù)的特色。全年來,秩序維護(hù)部先后三次大范圍調(diào)整人員,在思路轉(zhuǎn)變,人員調(diào)整中發(fā)揮了較好的工作場面,確保了工作秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。全年工作中也表現(xiàn)出了一些好的個(gè)人及積極工作者。如:秩序維護(hù)部班長楊富軍,先后在執(zhí)勤中幫助業(yè)主撲滅燃?xì)庠钇鸹鹨黄;在花園值勤中撿到手機(jī)一包達(dá)30余部,上交工廠后及時(shí)歸還失主;10月份在執(zhí)勤中撿到學(xué)生書包一個(gè),并交還失主;班長李成廣在工作中積極主動(dòng)、熱情周到、協(xié)調(diào)全班女秩序維護(hù)員安心本職、做好工作,一系列的新辦法提升了工廠外樹形象的動(dòng)力。
(四)保潔部:保潔部是工廠的名片。每天重復(fù)進(jìn)行的工作彰顯服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)能力。全年來,本部分人員團(tuán)結(jié)互助,積極肯干,不怕苦、不怕累、不怕臟,顯出了較強(qiáng)的吃苦精神和服務(wù)意識。在主管堅(jiān)強(qiáng)有力帶領(lǐng)下及全體人員的努力中,在圓滿完成本職工作的同時(shí),做了大量的集體勞動(dòng)工作。如:1月份,面對天氣連降大雪,為了創(chuàng)造安全的出行環(huán)境,本部人員在加班加點(diǎn)干好本職工作的同時(shí)連續(xù)清掃積雪一個(gè)月之余;2至4月份先后參加工廠組織的清掃地下車庫、清潔10號樓營業(yè)房內(nèi)垃圾、清運(yùn)地下室瓷磚、清除自行車棚雜物,加班加點(diǎn)清洗小區(qū)水箱等,集體勞動(dòng)中顯示出了團(tuán)隊(duì)的凝聚力、向心力;5月份工廠又組織保潔部集體勞動(dòng),參加植樹,澆水、美化家園工作;6月份先后集體保潔XX大廈20余天、清潔小區(qū)空置房衛(wèi)生13套;7-12月份又先后組織參加工廠搬遷辦公室工作,參加清潔會所、清潔西餐廳衛(wèi)生,移植小區(qū)草坪等工作,全年的積極配合和努力工作,為保潔部贏得榮譽(yù),體現(xiàn)了較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神。
(五)綠化部:綠化部工作是工廠全面工作的重中之重,是提升小區(qū)環(huán)境的重點(diǎn)。全年來,綠化部工作也做了相應(yīng)調(diào)整,在全年的草坪、樹木、澆水、施肥、防治病蟲害等工作中作出了積極努力,尤其是在工廠領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,綠化人員也進(jìn)行了調(diào)整,在加大綠化養(yǎng)護(hù)工作中收到了顯著成效。
(六)工廠:工廠各項(xiàng)工作在工廠領(lǐng)導(dǎo)的.親臨指導(dǎo)下,在耐心細(xì)致的工作安排中,先后在組織框架、人員調(diào)整、各部門管理,對內(nèi)對外業(yè)務(wù)聯(lián)接中發(fā)揮了重要作用。尤其是全年來,在各部門的銜接與任務(wù)安排中、在業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通處理中、對內(nèi)業(yè)務(wù)梳理中,發(fā)揮了橋梁作用,在對物業(yè)服務(wù)區(qū)域重要事務(wù)處理、整體與建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用。與此同時(shí),對大廈服務(wù)的日常管理,會所日常管理、自行車棚監(jiān)管中取得了一定的成績,發(fā)揮了工作人員的主觀能動(dòng)性。全年來,完成了日常業(yè)務(wù)處理及上級交辦的各項(xiàng)任務(wù),制定書寫了《家政保潔協(xié)議》《自行車看管協(xié)議》以及各種上傳下達(dá)文件資料;規(guī)范了工廠管理規(guī)程并實(shí)施檢查落實(shí);及時(shí)參與解決長期欠費(fèi)戶的溝通交流與問題的解決工作,安排做好了冬季設(shè)施保溫等工作,繁雜瑣碎的工作顯示出了較強(qiáng)的工作執(zhí)行能力。
回顧工廠的發(fā)展歷程,我們深切的感到,我們每取得一點(diǎn)成績是與工廠領(lǐng)導(dǎo)的精心培養(yǎng)分不開的,每一點(diǎn)進(jìn)步卻浸透著工廠及全體員工的心血和汗水,融入了團(tuán)隊(duì)拼搏精神與實(shí)干精神。尤其是新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整,給予了工廠發(fā)展的良機(jī)和空間,我們要抓住機(jī)遇,安心本職工作,使20xx年全面工作在上一個(gè)新的臺階。
四、在看到成績的同時(shí),經(jīng)過深入體會和反復(fù)分析,還存在以下問題:
。ㄒ唬┕苍O(shè)施。
1、對公共設(shè)施的檢查維修不到位、不及時(shí),部分維修項(xiàng)目專業(yè)人員缺少。主要是公共路面設(shè)施、樓道墻面面磚粘貼、門窗玻璃的維修更換以及中控室設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、對講門、可視對講系統(tǒng)的安裝檢查維護(hù)等方面還需要培養(yǎng)專業(yè)人員。
2、多層復(fù)式住戶屋面漏雨問題尚未得到全面解決,目前,仍有以多層住戶為主的16戶屋防水工程需要解決處理。同時(shí),24569住戶室內(nèi)起包問題未得到全面解決,還仍有部分業(yè)主室內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)起包現(xiàn)象。
3、塑鋼門窗變形裂縫及玻璃漏氣戶數(shù)較多,尤其是新更換的玻璃在短期內(nèi)又出現(xiàn)漏氣問題,加上有償更換速度較慢,帶來了服務(wù)不及時(shí)的影響。
4、綠化養(yǎng)護(hù)還存在一定的差距,主要是2、4、10號樓以南草坪斑禿較多,花草樹木覆蓋率較低,使環(huán)境整體效益難以體現(xiàn)。
(二)內(nèi)部管理
1、企業(yè)文化建設(shè)尚未完善,對員工的培訓(xùn)、教育、活動(dòng)組織、外出交流學(xué)習(xí)等機(jī)制不完善,及待完善實(shí)施辦法和細(xì)則。
2、工廠內(nèi)部獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善,人員與部門、部門與部門、部門與各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)還存在一些差距,尤其是員工加班補(bǔ)助及承諾兌現(xiàn)上還存在一些問題。
3、物業(yè)管理常識與小區(qū)宣傳不到位,使部分業(yè)主出現(xiàn)了不良維權(quán)較多。
4、有償服務(wù)收費(fèi)制度及實(shí)施辦法尚未建立,由此引發(fā)保修與否之間的誤解較多。
5、物品采購及申報(bào)時(shí)差較大,造成服務(wù)項(xiàng)目落實(shí)速度較慢。
五、20xx年度主要工作
1、針對4月份開始業(yè)主室內(nèi)裝修不斷增多的實(shí)際,工廠加大裝修管理、電梯設(shè)備維護(hù)管理及公共設(shè)施管理力度,贏造良好環(huán)境。
2、有針對性地組織各部門人員進(jìn)行培訓(xùn)與交流學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)理念、服務(wù)意識的形成。
3、加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)人員培訓(xùn),提高對公共設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù)
4、加大對屋面防水與室內(nèi)起包戶的維修與監(jiān)管,創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。
5、加大綠化整改力度,維護(hù)小區(qū)良好的環(huán)境。
6、繼續(xù)加大對長期欠費(fèi)戶的溝通與協(xié)調(diào)工作,力爭在本年度提升費(fèi)用收繳率到80%以上。
7、制訂實(shí)施有償服務(wù)細(xì)則及辦法,提高服務(wù)意識與能力。
8、制定各部門崗位競爭、獎(jiǎng)罰機(jī)制,進(jìn)一步提高員工的工作主動(dòng)性。
9、加大對空置房、裝修戶、公共設(shè)施的巡查力度以及對業(yè)主室內(nèi)玻璃更換、平開窗合頁更換工作,減少安全隱患。
10、全面做好停車場、營業(yè)房管理工作,保障業(yè)主順利營業(yè)與收房。
經(jīng)過一年來的艱苦實(shí)踐,我們走過了工廠轉(zhuǎn)型的起步階段,在新的一年里,工廠全體成員主要以解決存在的問題為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),繼續(xù)努力、克服困難、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓創(chuàng)新,為爭創(chuàng)20xx年XX市星級物業(yè)服務(wù)而共同努力奮斗。
物業(yè)年度工作總結(jié) 15
20xx年對于福賽德物業(yè)來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進(jìn)、提升和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年?蛻舴⻊(wù)部作為一個(gè)成立僅半年的職能部門得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了公司各職能部門、項(xiàng)目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門的大力支持與協(xié)助,通過部門員工半年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度、流程、培訓(xùn)不斷得以完善和落實(shí),各項(xiàng)目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務(wù)品質(zhì)、社區(qū)文化建設(shè)不斷推進(jìn)和發(fā)展,秉承集團(tuán)公司“20xx客戶年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶服務(wù)”的理念,始終以客戶的物業(yè)保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經(jīng)營環(huán)境作為部門員工的工作準(zhǔn)則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務(wù)工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經(jīng)驗(yàn),為后期其他項(xiàng)目的客戶服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
。ㄒ唬20xx年度工作成果及計(jì)劃完成情況
一、各項(xiàng)目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)施工缺陷整改是客戶服務(wù)部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶服務(wù)中心的大力指導(dǎo)及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務(wù)程序》、《奧山地產(chǎn)客戶投訴處理程序》、《奧山維修組武漢福賽德物業(yè)管理有限公司維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業(yè)指導(dǎo)書組建了歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城等項(xiàng)目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔(dān)了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計(jì)受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、V公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計(jì)關(guān)閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:
20xx年質(zhì)保期內(nèi)客戶報(bào)修處理情況統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目管理處報(bào)修戶數(shù)報(bào)修條數(shù)已完成維修戶數(shù)歐景苑5期V公館怡江苑怡君苑怡景苑746555001773151721847175032843641952706483001552981471已完成維修條數(shù)維修關(guān)閉率80707353255346174195.20%98.60%70.20%89.80%95%合計(jì)注:該數(shù)據(jù)日期為20xx.6.520xx.12.19,維修關(guān)閉率是以報(bào)修即完成維修條數(shù)為基數(shù)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,在這1952條客戶報(bào)修中:部品報(bào)修11條、電氣工程報(bào)修272條、給排水報(bào)修137條、公共部分報(bào)修148條、裂縫報(bào)修220條、門窗工程報(bào)修538條、土建滲漏報(bào)修558條、衛(wèi)生潔具報(bào)修2條、裝飾工程報(bào)修66條。質(zhì)量類別統(tǒng)計(jì)見下表:武漢福賽德物業(yè)管理有限公司20xx年質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量類別統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目管理處歐景苑5期V公館怡江苑怡君苑怡景苑合計(jì)總計(jì)質(zhì)量類別部給排電氣工程品水0101001119271635013272125212169137公共部分0126949148裂門窗工程土建滲漏衛(wèi)生潔具裝飾工程縫2124283927220xx178136821325385120910481113558020xx21164162661952在日常工作中,客戶服務(wù)部對各項(xiàng)目管理處維修組不斷培訓(xùn),使維修組成員能按照奧山地產(chǎn)客服中心的支持性文件要求完成質(zhì)保期內(nèi)維修工作,同時(shí)客戶服務(wù)部積極協(xié)助各管理處與奧山地產(chǎn)武漢城市公司項(xiàng)目部、客戶服務(wù)中心、工程管理中心、成本合約中心、研發(fā)設(shè)計(jì)中心、各項(xiàng)目工程總包及分包單位協(xié)調(diào)溝通,積極落實(shí)各種質(zhì)保期內(nèi)整改維修工作。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工安裝、監(jiān)理、驗(yàn)收移交等環(huán)節(jié)對物業(yè)管理的認(rèn)識及重視不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目交付后對物業(yè)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、物業(yè)運(yùn)營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務(wù)部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運(yùn)營的角度出發(fā)對物業(yè)規(guī)劃、樓宇設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗(yàn)收接管等問題以工作報(bào)告、工作聯(lián)系函、請示函、對地產(chǎn)事業(yè)部臺賬、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)事業(yè)部例會議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進(jìn)行多方面的反饋及跟進(jìn)落實(shí),同時(shí)提出合理方案和建設(shè)性意見。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務(wù)部共發(fā)送工作報(bào)告、工作聯(lián)系函、請示函164份。其中:工作報(bào)告5份、工作聯(lián)系函151份、請示函8份。
3、客戶服務(wù)部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷售服務(wù),其中分別為:
1)V公館D1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問題;2)V公館D3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問題;3)V公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問題;4)V公館D2、D3、D4、D5棟樓5號房陽臺與售房合同約定標(biāo)準(zhǔn)不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音問題;
6)歐景苑5期A-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;
7)怡江苑C-2-203王文華家中因排污管堵塞導(dǎo)致反水賠付事宜;
二、客戶服務(wù)各項(xiàng)制度、流程、操作手冊、培訓(xùn)等客服體系建設(shè)
1、20xx年對于客戶服務(wù)部而言是建設(shè)性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)目管理處對客戶服務(wù)部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚(yáng)努力學(xué)習(xí)、不恥下問、積極武漢福賽德物業(yè)管理有限公司進(jìn)取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗(yàn),為各項(xiàng)目管理處的客戶服務(wù)工作保駕護(hù)航。20xx年在客服體系建設(shè)方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓(xùn)師的組織下,客戶服務(wù)部對各項(xiàng)目管理處客服、保潔人員組織培訓(xùn)13場次,外出參觀學(xué)習(xí)1次,共計(jì)156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓(xùn)、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、組建各項(xiàng)目保潔部門架構(gòu)、組織參觀學(xué)習(xí)武漢奇峰石材護(hù)理公司石材展示及設(shè)備演練中心、協(xié)助完成恩施項(xiàng)目開荒保潔以及保潔培訓(xùn)考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標(biāo)準(zhǔn)以及客服培訓(xùn)考試等工作。
3、為了提高各項(xiàng)目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運(yùn)行,客戶服務(wù)部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、CC尚品等項(xiàng)目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓(xùn)、答疑11場次,共計(jì)98人次。客戶服務(wù)部深入各項(xiàng)目管理處現(xiàn)場組織維修程序培訓(xùn)8次,共計(jì)56人次。通過不斷的`培訓(xùn)及指導(dǎo),讓各項(xiàng)目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報(bào)表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊》、《VIP客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務(wù)流程》,配合集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心、武漢福賽德物業(yè)管理有限公司地產(chǎn)成本合約中心、客戶服務(wù)中心等部門編制奧山地產(chǎn)《總包工程質(zhì)量保修協(xié)議》、《分包工程質(zhì)量維修協(xié)議》、《維修保養(yǎng)協(xié)議》等規(guī)范化文件。
5、在部門業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面建立了客戶服務(wù)部崗位說明書、工作職責(zé)、部門組織架構(gòu)、培訓(xùn)計(jì)劃等,在后期將建立部門工作流程、各崗位工作流程、部門激勵(lì)考核制度、客戶回訪制度、物業(yè)管理投訴處理程序、客戶資料收集整理制度、物業(yè)管理法律法規(guī)、政策宣傳制度等。同時(shí)加強(qiáng)部門檔案管理,對各種文件進(jìn)行整理、歸類、裝訂和存檔。在部門內(nèi)倡導(dǎo)互相補(bǔ)位、互相支持的工作氛圍,在一個(gè)項(xiàng)目需要幫助時(shí)能夠及時(shí)組織部門力量進(jìn)行支持與協(xié)調(diào)。
6、為了了解公司的優(yōu)勢競爭力及劣勢,探索提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容,傾聽客戶心聲及建議,增進(jìn)企業(yè)與客戶的溝通渠道,發(fā)掘客戶的潛在需求,提升客戶滿意度與忠誠度,為公司運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)分析?蛻舴⻊(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織下計(jì)劃對各項(xiàng)目進(jìn)行20xx年度客戶滿意度調(diào)查,此次調(diào)查將涉及到奧山星座、歐5期、V公館、怡君苑、怡江苑等項(xiàng)目,對調(diào)查結(jié)果將進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過調(diào)查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)影響客戶滿意度的關(guān)鍵因素并制定有效的客戶滿意策略,滿足客戶的要求并爭取超越客戶期望值。堅(jiān)決執(zhí)行“全心全意為客戶服務(wù)”的理念。
三、其他工作
1、針對各項(xiàng)目管理處工作中存在的一些流程不順、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不力的問題。由部門牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決的各項(xiàng)目管理處的專項(xiàng)問題和遺留問題,通過組織專題會議的方式提高解決問題的效率及武漢福賽德物業(yè)管理有限公司力度。在7月26日組織召開K1-1項(xiàng)目總包及分包單位會議,從K1-1項(xiàng)目開始,在會議上向各施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)奧山地產(chǎn)及物業(yè)公司的維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時(shí)保質(zhì)保量履行維修義務(wù)。同時(shí)每周二召開由地產(chǎn)客服中心及客戶服務(wù)部組織的物業(yè)維修組碰頭會,通過碰頭會達(dá)到信息傳達(dá)有效、任務(wù)落實(shí)具體、問題解決及時(shí)的目的。使各類專項(xiàng)問題及遺留問題能有跟進(jìn)、有推進(jìn)、有落實(shí)。
2、奧山世紀(jì)廣場在奧山集團(tuán)的全力打造下在11月16日盛大開幕,客戶服務(wù)部配合奧山商業(yè)管理有限公司、K2-1項(xiàng)目部、物業(yè)項(xiàng)目部、品質(zhì)管理部對商戶裝修相關(guān)協(xié)議的簽訂、裝修現(xiàn)場管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運(yùn)提供有力的支持與服務(wù),協(xié)助品質(zhì)管理部編制了相關(guān)裝修協(xié)議、制度、表格及流程等支持文件。
3、配合運(yùn)營中心、技術(shù)中心、行管中心對怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶驗(yàn)收記錄及整改、物業(yè)服務(wù)協(xié)議、兩書、人力增援等相關(guān)服務(wù)與支持工作。及時(shí)與地產(chǎn)事業(yè)部、物業(yè)項(xiàng)目管理處溝通、協(xié)調(diào),解決交房前期影響交房計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的專項(xiàng)問題。
4、20xx年,客戶服務(wù)部繼續(xù)貫徹服務(wù)廣大客戶、服務(wù)各項(xiàng)目管理處的指導(dǎo)思想,在做好客戶服務(wù)的基礎(chǔ)上,盡量擺脫客戶服務(wù)工作的局限,20xx年,將積極開展主動(dòng)服務(wù)提升公司的客戶服務(wù)水平。
1)、主動(dòng)配合品質(zhì)管理部補(bǔ)充、完善物業(yè)品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則;
2)、主動(dòng)配合各項(xiàng)目管理處物業(yè)管理費(fèi)、臨時(shí)電費(fèi)以及其他費(fèi)武漢福賽德物業(yè)管理有限公司用的收繳工作;
3)、根據(jù)近2年來奧山地產(chǎn)各項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工缺陷,主動(dòng)為技術(shù)中心、設(shè)備管理部提供物業(yè)管理前期工程介入的標(biāo)準(zhǔn)、要求及細(xì)則;完善物業(yè)的使用功能,改進(jìn)、改善物業(yè)的具體設(shè)計(jì),便于日后物業(yè)管理,為竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ)
4)、主動(dòng)組織各項(xiàng)目維修組在項(xiàng)目交付階段(6個(gè)月12個(gè)月)對空房、未出售房、未裝修房進(jìn)行排查,統(tǒng)計(jì)房屋質(zhì)量問題并開單維修。制作《各項(xiàng)目工程質(zhì)保期統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,(12個(gè)月24個(gè)月)在各總包、分包工程質(zhì)保期到期之前發(fā)出通知,由客戶報(bào)修房屋質(zhì)量問題并開單維修;
(二)客戶服務(wù)工作中存在的問題及改進(jìn)計(jì)劃
一、進(jìn)一步加大“全員客服”理念的執(zhí)行與落實(shí)
經(jīng)過半年的質(zhì)保期內(nèi)維修、規(guī)劃設(shè)計(jì)整改工作發(fā)現(xiàn):部分總包及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對客戶服務(wù)的重視程度不夠,帶有回避、逃避、甚至抵觸的態(tài)度,在處理客戶報(bào)修、投訴時(shí)工作協(xié)調(diào)難以打開局面。而目前各項(xiàng)目維修組受理的客戶報(bào)修、投訴75%是關(guān)于工程質(zhì)量問題的,這是公司提升服務(wù)品質(zhì)從而增強(qiáng)競爭力的重點(diǎn)和關(guān)鍵。這些承建單位一是推卸責(zé)任,常常以“這是建筑通病”、“出現(xiàn)這樣的問題正!钡群唵畏绞絹韺Υ蛻舻膱(bào)修與投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術(shù)能力差,導(dǎo)致維修質(zhì)量不高出現(xiàn)反復(fù)維修;三是維修響武漢福賽德物業(yè)管理有限公司應(yīng)不及時(shí),部分質(zhì)量問題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個(gè)月,甚至完全不履行維修義務(wù)。
針對以上暴露出的典型問題,需要不斷培訓(xùn)灌輸“全員客服”的理念,通過各項(xiàng)目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過溝通、交流、工程維修明細(xì)表、維修日報(bào)表不斷向這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)施工過程中所出現(xiàn)的問題對奧山集團(tuán)提升客戶滿意度與忠誠度、奧山地產(chǎn)合作伙伴、工程進(jìn)度款與質(zhì)保金結(jié)算的影響。
二、完善工程質(zhì)保維修、扣款簽證工作
目前各項(xiàng)目維修組承擔(dān)了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的維修工作。維修組小部分成員對質(zhì)保維修工作也存在推卸、敷衍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在報(bào)表數(shù)據(jù)不能及時(shí)正確的錄入、維修過程中沒有跟蹤、不能及時(shí)向客戶反饋維修進(jìn)度及結(jié)果、將扣款簽證程序當(dāng)做殺手锏等。
針對以上問題,首先不斷對維修信息員加強(qiáng)培訓(xùn)與考核,因?yàn)榫S修信息員從報(bào)修到關(guān)閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件里的,最終是以維修明細(xì)表和維修日報(bào)表的數(shù)據(jù)為結(jié)果導(dǎo)向,這些數(shù)據(jù)真實(shí)反映了整個(gè)維修組的工作水平和能力。其次是加強(qiáng)對項(xiàng)目主管維修工程師及維修工程師的培訓(xùn),按照奧山維修組崗位說明書的要求嚴(yán)格執(zhí)行維修流程,做到報(bào)修能上門查看、與客戶能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過程能及時(shí)反饋。同時(shí)客戶服務(wù)部也一直對各種復(fù)雜維修全程介入,幫助各項(xiàng)目管理處通過溝通協(xié)調(diào)維修單位確定維修方案、預(yù)算以及客戶的溝通解釋工作。武漢福賽德物業(yè)管理有限公司
三、建立順暢的工作流程和部門分工,提高工作效率
通過技術(shù)中心對公司OA的不斷開發(fā),使各項(xiàng)目管理處與總部各中心、各職能部門之間能及時(shí)、高效、快捷的處理各種問題及信息共享。OA中工作報(bào)告及工作聯(lián)系函的目的主要是為了解決各項(xiàng)目管理處的管理層、執(zhí)行層無法決策、解決亟需總部各中心各部門協(xié)助的專項(xiàng)問題。但部分員工遇到問題無法判定、無法甄別、沒有解決方案、沒有協(xié)調(diào)組織能力,所發(fā)的工作報(bào)告目的不明確、數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤、不全面的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。抱著“會哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發(fā)給總部去解決,總部會幫忙組織協(xié)調(diào)溝通,自己就什么都不用管,也沒有責(zé)任!同時(shí)在公司對工作報(bào)告審批效率進(jìn)行考核的情況下將工作報(bào)告視為“燙手山芋”。
針對以上暴露出的問題,客戶服務(wù)部將盡快聯(lián)合品質(zhì)管理部對OA工作報(bào)告上報(bào)總部發(fā)函解決的工作流程及職責(zé)盡快劃分,編制OA工作報(bào)告、工作聯(lián)系函審批制度,確定各部門、各項(xiàng)目管理處的責(zé)任和義務(wù)范圍。打破各種依賴、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶服務(wù)體系的建立與完善
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的決策下決定通過ISO9000國際質(zhì)量體系認(rèn)證。這對公司提高企業(yè)管理水平、競爭力、美譽(yù)度、降低企業(yè)運(yùn)營成本、持續(xù)改進(jìn)滿足客戶需求與期望值具有重大的意義?蛻舴⻊(wù)部將在20xx年客戶服務(wù)體系的基礎(chǔ)上聯(lián)合品質(zhì)管理部不斷編制、補(bǔ)充、完善客戶服務(wù)制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等體系工作。武漢福賽德物業(yè)管理有限公司20xx年即將過去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶服務(wù)部化壓力為動(dòng)力,這才是激勵(lì)我們一直以來不斷進(jìn)步的根本。在不斷的進(jìn)步中我們得到了很大的發(fā)展,在過程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時(shí)的,長遠(yuǎn)的發(fā)展才是公司一直想要的結(jié)果!相信在20xx年我們會做的更好!
物業(yè)年度工作總結(jié) 16
我們物業(yè)已經(jīng)為醫(yī)院服務(wù)多年,得到了院方的廣泛確定。正是有了甲方的支持與信任,物業(yè)進(jìn)入快速穩(wěn)健的進(jìn)展軌道,品牌聲譽(yù)日漸隆盛,企業(yè)文化自成體系,“專業(yè)專注、精益求精”深深植根于企業(yè)運(yùn)作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中,融入每一位員工的血液之中,正是由于這種追求卓越、永不止步的精神,物業(yè)嚴(yán)于律己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),隨時(shí)引入業(yè)界最先進(jìn)的管理服務(wù)模式,力爭每年每月的工作都有變化與改進(jìn)。就近期而言,我們的工作改進(jìn)也是顯而易見的,現(xiàn)對今年完成工作進(jìn)行以下總結(jié):
一、在保潔方面,我們的外環(huán)部分做得比以前更加潔凈
醫(yī)院外環(huán)部分因地面狀況、車輛停靠、天氣變化、樹葉枯枝等多方面的緣由,日常保潔的工作量、難度和頻度都要大于內(nèi)環(huán)保潔。以往我們在外環(huán)的保潔,在業(yè)界也是始終保持先進(jìn)水平的,但是物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鑒于自身品牌進(jìn)展的需要,提出了更高的外環(huán)保潔要求,為此我們抽調(diào)了更大的保潔力氣,奉行“更勤、更細(xì)、更好”的保潔方針,嚴(yán)格做到一日多次保潔,不放過每一個(gè)微小的角落,始終保持外環(huán)地面與墻面的潔凈干凈。
二、在安管方面,秩序維護(hù)員的工作做得更好
醫(yī)院是頂尖醫(yī)院,每天都要接待來自全國各地的病患及家屬成千上萬人,秩序維護(hù)工作較之任何一家醫(yī)院都要繁重。但是,我們物業(yè)的秩序維護(hù)員,在經(jīng)過公司專業(yè)系統(tǒng)的安管培訓(xùn)后,憑借“專業(yè)、急躁、仔細(xì)、敬業(yè)”的工作精神,將偌大的醫(yī)院安管工作維護(hù)得井井有條,使每一位病患能夠井然有序的獲得醫(yī)療詢問服務(wù),有力的彰顯了xx醫(yī)院作為頂尖醫(yī)院品牌應(yīng)有的服務(wù)水準(zhǔn),多此得到院方有關(guān)部門的確定與表揚(yáng)。
三、司梯員形象進(jìn)行了全面提升
以前我們司梯員的工作服多年未變,有些過時(shí),不能凸顯員工更加朝氣蓬勃的工作風(fēng)貌,所以我們最近全面更新了工作服,新工作服采納了樣式,看似簡潔的服飾變化,其實(shí)反映了我們窗口服務(wù)意識的`全面提升,服務(wù)可以說是全部服務(wù)行業(yè)里面最專業(yè)的,代表著窗口服務(wù)的最高水平,我們采納服,就是表明我們在窗口服務(wù)方面要向服務(wù)水準(zhǔn)看齊,力爭一流。在服務(wù)手勢方面,我們也進(jìn)行基本動(dòng)作的規(guī)范,比如電梯上行,統(tǒng)一做上行的規(guī)范手勢,電梯下行,必需做下行的規(guī)范手勢。動(dòng)作務(wù)求規(guī)范,決不能因個(gè)人心情變化而馬馬虎虎,信手亂比,有氣無力。學(xué)得越多,就會知道尚要學(xué)習(xí)的學(xué)問還有更多;同理,做的越多,就會發(fā)覺還需要做的地方其實(shí)更多。
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