離職證明的最好寫法

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家對證明都再熟悉不過了吧，根據(jù)用途的不同，證明的種類也不盡相同。擬起證明來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的離職證明的最好寫法，希望能夠幫助到大家。

　　離職證明的最好寫法

　　企業(yè)勞動(dòng)用工和人力資源管理實(shí)務(wù)中，相關(guān)從業(yè)人員對離職證明的認(rèn)知和操作并不統(tǒng)一。筆者曾接到多次相關(guān)咨詢，也代理數(shù)起與離職證明有關(guān)的案件，其中主要是因單位未出具離職證明而導(dǎo)致的賠償問題。

　　一、一個(gè)定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任

　　附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動(dòng)者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價(jià)值

　　第一，解除、終止勞動(dòng)合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會(huì)的公示。

　　第二，勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時(shí)，還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記，勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓幾h。

　　第三，離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人，都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。

　　四、四項(xiàng)內(nèi)容(必備項(xiàng))：

　　1、必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫

　　有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。

　　3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題

　　實(shí)務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點(diǎn)或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動(dòng)者的意思寫離職原因。事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項(xiàng)，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實(shí)填寫，不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中，通常稱為“污點(diǎn)材料”)，即使是事實(shí)也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項(xiàng)。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為，除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外，最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”，則必然會(huì)影響勞動(dòng)者的再就業(yè)，從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會(huì)影響社會(huì)和諧。

　　離職證明寫作注意事項(xiàng)

　　1.開離職證明要注意必須的格式。

　　2.開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復(fù)印是無效的。

　　3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

　　4.離職證明最關(guān)鍵的一點(diǎn)是內(nèi)容屬于基本信息，應(yīng)該具備客觀性，不帶主觀性。

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的證明；根據(jù)該法第八十九條的規(guī)定，用人單位未向勞動(dòng)者出具該證明的，不僅可能會(huì)被勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給勞動(dòng)者造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償損失。由上述規(guī)定可見：

　　其一，在勞動(dòng)合同解除時(shí)，用人單位及時(shí)依法向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，而絕不是用人單位對于勞動(dòng)者的“權(quán)力”，用人單位違反該義務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　其二，用人單位出具解除勞動(dòng)合同證明，是向離職勞動(dòng)者出具，是為離職勞動(dòng)者的利益而出具，而非為勞動(dòng)者將來的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規(guī)定，概因解除勞動(dòng)合同證明的主要功能，一是呈現(xiàn)勞動(dòng)者之前的供職信息，方便勞動(dòng)者再就業(yè)，二是供離職的勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記之用。

　　為防范用人單位違背誠實(shí)信用原則，利用出具解除勞動(dòng)合同證明的機(jī)會(huì)，變義務(wù)為“權(quán)力”——主要表現(xiàn)為制造勞動(dòng)者再就業(yè)的障礙或者借以脅迫勞動(dòng)者就未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)做出讓步——《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條專門對解除勞動(dòng)合同證明的內(nèi)容進(jìn)一步作出明確限定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同的期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！憋@然，上述法定內(nèi)容均屬關(guān)于勞動(dòng)合同履行的基本信息，具有客觀性，不帶有主觀性，且易于證明、不容易起爭議。

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