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公文決定的格式及會議決議的格式
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公文決定的格式
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。
(1)決定的標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標(biāo)題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強(qiáng)。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行。因?yàn)樗窍录墮C(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。
結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)決定的結(jié)尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。決定是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1.標(biāo)題寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。
2.寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
會議決議的格式
會議決議一般由三部分組成：標(biāo)題、簽署、正文。
(一)標(biāo)題
會議決議標(biāo)題有兩種寫法：
1.兩要素標(biāo)題。由會議名稱和文種(決議)兩部分組成，如《董事會會議決議》。
2.三要素標(biāo)題。標(biāo)題一般要求三要素齊全，由會議名稱、事由(主要內(nèi)容)和文種三要素組成，應(yīng)寫明發(fā)布決議的會議，以表明其權(quán)威性。如《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的決議》;《xx集團(tuán)股份公司董事會會議決議》。有的由召開會議的單位名稱、事項和文種三部分組成，如《xxx集團(tuán)股份公司董事會會議關(guān)于收購xx水泥廠的決議》
(二)題注
決議都是由會議通過才能發(fā)布的，因此要標(biāo)注通過決議的會議名稱及通過日期，具體寫法有兩種：
1.如果公文標(biāo)題中已包括會議名稱，在標(biāo)題之下居中位置括號內(nèi)寫明xxxx年x月x日通過”即可。
2.如果公文標(biāo)題中沒有會議名稱，可在標(biāo)題之下居中位置括號內(nèi)寫明會議名稱和通過日期。
(三)正文
正文是決議的主體，其寫法大體有兩種：一種是決議事項的內(nèi)容簡單、單一，寫作時可以一段成文。寫作時直截了當(dāng)?shù)貙懨骱螘r，經(jīng)什么會議，通過決定了什么事情，無需作出說明，也不作任何分析議論。
不管什么類型的決議，其正文一般都由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
1.前言。會議決議的前言部分要寫明會議決議的根據(jù)(緣由):
(1)什么時間、什么地點(diǎn)，召開了什么會議，會議討論了什么、審議了什么、批準(zhǔn)或通過了什么、自何時生效等。
(2)簡要說明有關(guān)會議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。這部分內(nèi)容要寫得理由充分，目的明確。
2.主體。決議的主體是會議決議的事項(內(nèi)容)。寫明會議通過的決議事項;或?qū)τ嘘P(guān)文件、事項作出的論斷;或?qū)τ嘘P(guān)問題、事件作出的評價、決定;或?qū)τ嘘P(guān)工作作出的部署安排和要求。如：
中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會批準(zhǔn)該同志代表十六局中央委員會所
3.結(jié)尾。有的決議由于內(nèi)容單一，也不必單列這一部分，主體結(jié)束全文也就自然結(jié)束了。多數(shù)決議有結(jié)尾，一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執(zhí)行要求。
拓展：
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
�。ㄒ唬┓萏�。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
�。ǘ┟芗壓捅Ｃ芷谙蕖９牡拿孛艿燃壓捅Ｃ艿钠谙�。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
�。ㄈ┚o急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
�。┖灠l(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
�。ㄆ撸�(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
�。ň牛┱摹９牡闹黧w，用來表述公文的內(nèi)容。
�。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號和名稱。
�。ㄊ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
�。ㄊ┏晌娜掌凇Ｊ饡h通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
�。ㄊ┯≌隆９闹杏邪l(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
�。ㄊ模└阶ⅰ９挠“l(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。
�。ㄊ澹└郊９恼牡恼f明、補(bǔ)充或者參考資料。
�。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
�。ㄊ撸┯“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。
寫作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。