分公司籌建計劃書參考范本
為更好的開拓北方“京津翼”市場,服務(wù)在京企業(yè)會員,落實總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略,特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設(shè)機構(gòu)。常設(shè)機構(gòu)具體籌備方案如下:
一、常設(shè)機構(gòu)性質(zhì)
常設(shè)機構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì),兩者區(qū)別如下: 從分支機構(gòu)職能上看,辦事處只能做銷售協(xié)調(diào),不能經(jīng)營。分公司能與客戶簽合同,開發(fā)票,全面展開業(yè)務(wù)。
從納稅方面看,由于辦事處不能從事經(jīng)營活動,故無需繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納,企業(yè)流轉(zhuǎn)稅需在當(dāng)?shù)乩U納。
結(jié)合我司情況,建議建立分公司性質(zhì)的常駐機構(gòu),原因如下: 1、建立分公司有助于彰顯我司形象,使北京方面更容易開展業(yè)務(wù);
2、分公司可以獨立與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,方便應(yīng)對各種復(fù)雜關(guān)系客戶;
3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉(zhuǎn)稅方面不會過高,且可通過多種方法控制,如:盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關(guān)優(yōu)惠政策等。
二、分公司業(yè)務(wù)定位
分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開展業(yè)務(wù)、
探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”,具體業(yè)務(wù)實施方向如下: 1、日常業(yè)務(wù)
1) 聚集高層資源,重點開拓國家級商協(xié)會、央企等資源,并建立合作關(guān)系。
2) 配合總公司實施“走出去”業(yè)務(wù),借助北京外國使領(lǐng)館資源優(yōu)勢,幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機構(gòu)境內(nèi)招商。 3) 協(xié)助商務(wù)部相關(guān)部門組織境內(nèi)外“高訪團”,尋求業(yè)務(wù)發(fā)展新模式。
4) 積極發(fā)展服務(wù)在京平臺會員,包括不限于分公司資源輻射下的招商機構(gòu)官員、外國使領(lǐng)館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。 2、協(xié)助式業(yè)務(wù)
1) 協(xié)助總公司開拓商務(wù)部組織及支持的項目對接工作。 2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進活動,并提供相關(guān)支持。
三、分公司組織架構(gòu)
結(jié)合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,分公司籌建初期人員編制暫定為4人,其組織架構(gòu)見下圖(崗位職責(zé)見附件):
分公司總經(jīng)理
行政助理
業(yè)務(wù)助理
業(yè)務(wù)助理
四、分公司與總公司日常管理銜接
分公司行政人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)《日常管理》中對分公司的管理規(guī)定,并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部各項管理制度。
分公司與總分公司日常管理銜接方法如下: 1、行政人事管理
1) 分公司應(yīng)按照總公司《人事管理制度》規(guī)定,做好人事管理工作,加強分公司職員管理等,并擬定適合分公司實際情況的人事管理制度,報總公司審批備案。
2) 總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人,包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。 3) 分公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等,需報總公司核準(zhǔn)后實施,并報備總公司人力資源管理部門,薪酬由總公司直接發(fā)放。
4) 分公司人員的.調(diào)整和變動,應(yīng)當(dāng)報備總公司人力資源管理部門。 2、財務(wù)管理
1) 分公司應(yīng)按照總公司《財務(wù)管理制度》規(guī)定,做好財務(wù)管理基
礎(chǔ)工作,加強成本、費用和資金管理等,擬定適應(yīng)分公司實際情況的各項財務(wù)管理制度,包括財務(wù)管理、采購及資產(chǎn)管理等方面,并報總公司備案。
2) 分公司負(fù)責(zé)建賬,報稅等方面交由總公司負(fù)責(zé)。
3) 分公司設(shè)立一般賬戶,只限于存取分公司日常運營開支,其他較大金額交易或者合同款項,直接用總公司賬戶操作。 4) 分公司需向總公司提交月度、年度財務(wù)預(yù)、決算方案。 5) 分公司應(yīng)嚴(yán)格控制對外借款。如確有需要,必須按規(guī)范履行相應(yīng)的審批程序后方可實施。 3、業(yè)務(wù)管理
1) 分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司《業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中對分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定,擬定周、月、年業(yè)務(wù)計劃,并報總分公司備案。 2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、月業(yè)務(wù)工作進展情況。
3) 分公司按總公司《銷售提成制度》中規(guī)定享受業(yè)務(wù)提成。 4) 原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體,特殊情況需報備并經(jīng)總公司審核。 五、分公司籌建工作
1、辦公地址
分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案,提交總公司審核確定。
2、注冊登記
為使分公司盡快成立,注冊登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理,總公司提供相關(guān)注冊資料支持。
3、相關(guān)設(shè)備配備
為使分公司更好的開展業(yè)務(wù),分公司除配備日常辦公所需一切設(shè)備設(shè)施外,特配專車一輛(租賃)。
4、人員招聘
分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構(gòu)要求執(zhí)行,原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選,并報總公司人事部備案。
5、開業(yè)儀式
分公司開業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負(fù)責(zé),并報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、實施時間表
7、籌建費用預(yù)算表