建議書的具體格式及注意事項解析
建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標題
一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。
3、正文
就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。
4、署名
在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期
寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應該注意以下幾點:
從實際出發(fā),實事求是
提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。
說話得體,有分寸
首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的`。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
語言準確、精練
建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
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