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工作優(yōu)化建議書(shū)范文
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,用到建議書(shū)的地方越來(lái)越多,建議書(shū)有利于推進(jìn)工作或任務(wù)的順利開(kāi)展。怎么寫(xiě)建議書(shū)才能避免踩雷呢?以下是小編整理的工作優(yōu)化建議書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工作優(yōu)化建議書(shū)范文1
一、現(xiàn)在辦公室存在的問(wèn)題
1、辦公室的空氣長(zhǎng)期得不到流通,讓人不僅壓抑,還變得很沉悶。
2、辦公室電腦多,自然輻射也多,盯著電腦時(shí)間長(zhǎng)了,眼睛會(huì)感覺(jué)很疼和輕微頭疼。
二、辦公室環(huán)境的改造
1、首先要做的是開(kāi)窗通風(fēng),因?yàn)檫@是凈化空氣最好的方法,但是每天要保證辦公室內(nèi)的開(kāi)窗通風(fēng)不少于兩次。
2、增加辦公室內(nèi)空氣凈化的設(shè)備,個(gè)人為避免電腦帶來(lái)的輻射也可以帶一些綠色植物放在電腦前面。
3、避免辦公室內(nèi)存放過(guò)多的雜物,每個(gè)人的辦公桌要隨時(shí)去打掃,每天的垃圾都要記得去扔掉,養(yǎng)成這些良好的辦公習(xí)慣,相信辦公室內(nèi)的環(huán)境污染就會(huì)減少很多。
4、可以在空白的墻壁上掛些字畫(huà)或是帶綠色的風(fēng)景畫(huà),提升品位還可以緩解長(zhǎng)期用眼的疲勞。
三、關(guān)于公司制度上的問(wèn)題
1、有罰沒(méi)賞:遲到,曠工都有所懲罰,而對(duì)當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的員工沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的.獎(jiǎng)勵(lì)政策。
四、對(duì)于公司制度上的意見(jiàn)
對(duì)于對(duì)當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的員工設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,如全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金不用多,主要是要對(duì)這種積極的態(tài)度有一個(gè)鼓勵(lì)。設(shè)立全勤獎(jiǎng),對(duì)員工和公司來(lái)說(shuō)都起到了很大的推動(dòng)作用:對(duì)員工來(lái)說(shuō),全勤獎(jiǎng)的設(shè)立,可以促使他們更努力地投入工作。對(duì)公司來(lái)說(shuō),全勤獎(jiǎng)的設(shè)立,一方面可以讓公司輕松地管理員工的考勤,減少員工不必要的請(qǐng)假,另一方面可以提高公司的效益。全勤獎(jiǎng)的設(shè)立對(duì)各方面都是有好處的,它可以促進(jìn)員工和公司更和諧的發(fā)展,最終達(dá)到“雙贏(yíng)”。
工作優(yōu)化建議書(shū)范文2
問(wèn)題:
1、訂單的執(zhí)行前,對(duì)品質(zhì)要求信息掌握不全面,導(dǎo)致?lián)p失
如,sunjin買(mǎi)我們的兜布用作大身里料,最終導(dǎo)致布面效果不合格,導(dǎo)致我們補(bǔ)貨。
以此,建議業(yè)務(wù)和跟單在接訂單前了解以下信息:
a、品質(zhì)b、手感c、顏色d、最終用途e、洗水方式f、成衣款式
現(xiàn)在我們大多數(shù)在只掌握abc三點(diǎn)后就急于接單,埋下不少隱患
d最終用于應(yīng)該成為必須確認(rèn)項(xiàng),再接單
2、普梳與普梳高配的普及
一般情況下,作兜布品質(zhì)都是用普梳。但有部分客戶(hù)會(huì)對(duì)兜布布面要求比較高,實(shí)際最終也是用作口袋布,而我們并不需要用精梳,普梳高配就可以滿(mǎn)足20分的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。因此,個(gè)人建議是否可以把普梳高配的產(chǎn)品給業(yè)務(wù)及客服做一個(gè)普及,讓它也成為我們的常規(guī)品種。業(yè)務(wù)可以在了解客戶(hù)要求后,根據(jù)對(duì)客戶(hù)的了解進(jìn)行報(bào)價(jià),避免不必要的糾紛。
3、開(kāi)發(fā)部門(mén)及辦公室人員提高郵件溝通效率
郵件可以幫助每個(gè)人留底,方便查詢(xún)。每個(gè)人都有一分鐘要處理好幾個(gè)事情的時(shí)候,郵件溝通可以讓我們根據(jù)事情重要的緊急性,有序安排。
比如開(kāi)發(fā)部門(mén)的報(bào)價(jià)和新品開(kāi)發(fā)等詳細(xì)信息,建議務(wù)必以郵件溝通。
4、跟單與業(yè)務(wù)的配合
開(kāi)發(fā)方面:客戶(hù)詢(xún)樣,跟單寄樣后,起碼要確保在客戶(hù)收到樣品后,郵件跟進(jìn)。爭(zhēng)取做到至少80%的`寄樣,我們能夠知道最終結(jié)果是如何了。(接單??jī)r(jià)格不合適?客戶(hù)放棄?客戶(hù)只是找我們調(diào)樣,訂單卻下給別的工廠(chǎng)?)
5、業(yè)務(wù)與客戶(hù)的對(duì)接,開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)的對(duì)接
業(yè)務(wù)與客戶(hù)對(duì)接:從開(kāi)發(fā)到最終回款,只需要一個(gè)人與客戶(hù)對(duì)接。讓客戶(hù)只需要找這一個(gè)人就能得到全部答案。
開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)對(duì)接:只是個(gè)人建議,任何一個(gè)樣品的開(kāi)發(fā),業(yè)務(wù)只需要找開(kāi)發(fā)的一個(gè)人,就能最終得到開(kāi)發(fā)樣和品種詳細(xì)信息。不需要說(shuō),一個(gè)腰里寄到北京給靜玉,靜玉隔一天告訴我,腰里上口用的色織,你去找同英幫忙開(kāi)發(fā)下。希望能做到一種情況:腰里,我只需要給到靜玉,靜玉3—5天內(nèi),把腰里給到我。
當(dāng)然以上只是舉例和建議,希望能夠以此來(lái)提高工作效率。
一年下來(lái),我接觸的事情很多很多,讓我感覺(jué)十分充實(shí)。像劉師傅學(xué)里料,交期,價(jià)格。董師傅告訴我qc驗(yàn)貨,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),和在條件限制下如何驗(yàn)貨的方法等等。和史經(jīng)理討論如何提高消光產(chǎn)品的品質(zhì),如何改善ecofast色織的起訂。和小溪討論業(yè)務(wù)如何規(guī)范的給開(kāi)發(fā)部門(mén)對(duì)接全面信息,提高工作效率。很多很多。
說(shuō)實(shí)話(huà),我自己對(duì)自己的事業(yè)規(guī)劃,是有想法的,目前的現(xiàn)狀與我的目標(biāo)有差距。我能夠做的,就是對(duì)自己再狠點(diǎn)。
半年前,有過(guò)動(dòng)搖,我要跳槽。
但是,杜總的領(lǐng)導(dǎo)讓我重新堅(jiān)定了在公司做得更好的信心。他讓我感覺(jué)到,在公司如果你能閃光,公司就會(huì)給你更亮的舞臺(tái)。就是這種感覺(jué),讓我有了之前所沒(méi)有的歸屬感。
在xx年,我全身心投入到工作,去思考,去執(zhí)行,與客戶(hù)戰(zhàn)斗,與同事糾結(jié)。從前為了工資工作,現(xiàn)在是為了事業(yè),感恩,還有工資。
在你休假的時(shí)間,我有種重新回到剛接孟加拉市場(chǎng)那時(shí)候的狀態(tài)。不同的是,從崩潰變成了沉淀,一件一件事情,用心的做筆記,讓他有條不紊的做下去,壓力好大,特別的害怕被你維護(hù)的特別好的客戶(hù)買(mǎi)家,在我這里得不到同等的服務(wù)而受影響。挺過(guò)來(lái)了,我特別高興。
另外一點(diǎn),公司同事的工作態(tài)度,需要端正。這是我感受最深的地方。但我理解這不是一時(shí)半會(huì)兒事情,我會(huì)盡自己所能,首先幫忙深圳辦這個(gè)年輕團(tuán)隊(duì),在xx年最佳團(tuán)隊(duì)這個(gè)獎(jiǎng)的時(shí)候,心里有底氣!
太多的話(huà)不談了吧,xx年遇到問(wèn)題,希望能有余地,讓我們提出建議,改善問(wèn)題吧。
工作優(yōu)化建議書(shū)范文3
來(lái)學(xué)科部這么久了,結(jié)識(shí)了這么多優(yōu)秀的同事和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,學(xué)到了許多,感悟了許多。現(xiàn)在,提一點(diǎn)對(duì)我們部門(mén)有建設(shè)性的意見(jiàn)吧。
首先,我覺(jué)得我們部門(mén)的早自修監(jiān)督制度,我覺(jué)得應(yīng)該加以改進(jìn)。首先,來(lái)檢查的都是我們09各班的班委,平時(shí)我們晚自修點(diǎn)名的時(shí)候都認(rèn)識(shí)了的,因此感覺(jué)這個(gè)制度意義不大。然后我覺(jué)得大二的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們似乎早讀都習(xí)慣默讀或者自習(xí),我們久這樣進(jìn)去管自己讀似乎太突兀,可以建議大家監(jiān)督時(shí)站教室外面早讀,注意下檢查的人,來(lái)了就看下時(shí)間和教室里的人員即可,這樣既不影響學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們也達(dá)到了檢查的目的。
再者,我覺(jué)得到現(xiàn)在為止,部門(mén)三個(gè)執(zhí)委在我的印象里都還是純粹的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,就是感覺(jué)沒(méi)有特別親切的感覺(jué),也許就是沒(méi)有部長(zhǎng)所說(shuō)的家的感覺(jué),說(shuō)話(huà)總有顧忌。不知道時(shí)我一個(gè)人如此還是大家都是如此,不過(guò)這也不能怪部長(zhǎng)副部長(zhǎng),他們真的付出很多了也很辛苦。就是感覺(jué)有事的時(shí)候大家可能還好一點(diǎn),一到?jīng)]事的時(shí)候就又和陌生人一樣了,關(guān)于這點(diǎn),我現(xiàn)在也沒(méi)有想到什么很好的解決辦法,看來(lái)只有時(shí)間能彌補(bǔ)了。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宗旨在于服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)院做好學(xué)生工作,同時(shí)開(kāi)展有聲有色的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生全方面素質(zhì)的發(fā)展。在團(tuán)委辦公室工作的兩年中,我對(duì)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展有幾點(diǎn)看法,希望這些建議能有所幫助和完善我們這個(gè)大家庭。
一、刪繁就簡(jiǎn),傳統(tǒng)與創(chuàng)新結(jié)合,打出文院特色
二、虛實(shí)結(jié)合,利用節(jié)日做文章
團(tuán)委務(wù)虛,學(xué)生會(huì)務(wù)實(shí),這是一貫方針。團(tuán)委各部門(mén)除了要完成上級(jí)黨組織交給的任務(wù)外,還應(yīng)致力于大力宣傳思想,弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義等等。因此團(tuán)委各部門(mén)所辦活動(dòng)應(yīng)多少在這方面有所傾向,從而提高學(xué)生的思想素質(zhì)。如以今年建黨九十周年為契機(jī),開(kāi)展各項(xiàng)紅色活動(dòng)等。學(xué)生會(huì)則傾向于通過(guò)辦具體活動(dòng),來(lái)提高學(xué)生的其他素質(zhì)。團(tuán)委與學(xué)生會(huì)二者應(yīng)齊頭并進(jìn),不可偏廢其一,也不能忘了本部門(mén)應(yīng)有的任務(wù)。我們可以在辦活動(dòng)的'同時(shí),充分利用節(jié)日,大做文章。團(tuán)委應(yīng)更注意紅色節(jié)日,清明,五四,國(guó)慶,建黨等等。學(xué)生會(huì)則應(yīng)多注意傳統(tǒng)節(jié)日,中秋,重陽(yáng)等。
三、本部門(mén)建設(shè),打造空中平臺(tái)
團(tuán)委學(xué)生會(huì)以服務(wù)學(xué)生為宗旨,但是與學(xué)生密切程度并不夠,廣大學(xué)生對(duì)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的評(píng)價(jià)停留在一個(gè)“只是辦活動(dòng)”的機(jī)構(gòu)。針對(duì)這種情況,我對(duì)于本部門(mén)職能方面提出若干想法。
辦公室收錄大一大二所有學(xué)生的電話(huà)號(hào)碼,建立文院學(xué)生飛信群。鼓勵(lì)學(xué)生加入,方便學(xué)生收到第一手信息。這個(gè)飛信群的作用類(lèi)似于校訊通,但是校訊通的宣傳內(nèi)容有限,大部分傾向于學(xué)院重大信息,較為缺少人性化。文院學(xué)生飛信群,則是完全服務(wù)于學(xué)生的信息平臺(tái)。例如,大一新生入校后,通過(guò)飛信群介紹學(xué)校內(nèi)各個(gè)重要地點(diǎn)的方位(充卡辦卡的地方),學(xué)校附近的交通,新入學(xué)需注意的事項(xiàng),防盜防推銷(xiāo)的經(jīng)驗(yàn),團(tuán)委學(xué)生會(huì)納新的時(shí)間地點(diǎn),各部門(mén)的簡(jiǎn)要介紹,各門(mén)課程的簡(jiǎn)要介紹,選課老師的介紹等等。完全以學(xué)生的角度和對(duì)校園的經(jīng)驗(yàn)來(lái)回答學(xué)生的問(wèn)題,因?yàn)橹挥袑W(xué)生自己才清楚自己的疑問(wèn)。另外,從內(nèi)部活動(dòng)宣傳的角度,也是極為方便的。這樣活動(dòng)的宣傳從三條渠道進(jìn)行,宣傳部的展牌,團(tuán)委學(xué)生會(huì)的入室宣傳,飛信群的信息平臺(tái),全方位宣傳到位,不會(huì)在擔(dān)心有人不知道這種的情況了。校訊通不方便傳達(dá)的由文院飛信群傳達(dá),各部門(mén)也可以借飛信群來(lái)廣泛的推銷(xiāo)自己。
同時(shí)并設(shè)置意見(jiàn)反饋郵箱,定期做問(wèn)卷調(diào)查,了解學(xué)生當(dāng)下最關(guān)心什么,并設(shè)置相應(yīng)版塊,通過(guò)飛信群達(dá)到服務(wù)同學(xué)的目的。主要宣傳的版塊有,菜鳥(niǎo)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)考試,活動(dòng)宣傳,學(xué)院大事,一周要聞,溫馨貼士等。辦公室通過(guò)打造這個(gè)空中平臺(tái),服務(wù)學(xué)生,上傳下達(dá),引導(dǎo)學(xué)生少走彎路,掌握第一手信息。具體宣傳時(shí)間定為21:30至22:30之間,每周兩到三次,特殊情況不定,不影響學(xué)生學(xué)習(xí)和生活。這樣人性化的關(guān)懷,便能讓學(xué)生感到團(tuán)委學(xué)生會(huì)的溫暖。
工作優(yōu)化建議書(shū)范文4
xx部作為公司大的職能管理部門(mén),人員數(shù)量、產(chǎn)值在公司占重要位置,面對(duì)管轄項(xiàng)目部多,覆蓋地域廣,各地域管理方式不同(如地方標(biāo)準(zhǔn)原因),監(jiān)理人員參差不齊等因素,遵循20xx年11月3日會(huì)議要求,向xx部提以下不成熟建議供領(lǐng)導(dǎo)參考:
一、公司或部門(mén)對(duì)新引進(jìn)員工、骨干員工定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,通過(guò)合理的培訓(xùn)、考核,使參與考核者以公司的效益為工作目標(biāo),(企業(yè)效益直接影響每個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)利益)。引導(dǎo)整個(gè)部門(mén)員工都為實(shí)現(xiàn)預(yù)訂的目標(biāo)而努力工作,提高項(xiàng)目部及項(xiàng)目部員工在工作中執(zhí)行公司及xx部意圖的主動(dòng)性。
二、xx部通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、或信息手段對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部及時(shí)傳達(dá)政府或公司的實(shí)施動(dòng)態(tài),并針對(duì)相應(yīng)政策條文的變化對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行引導(dǎo),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部引導(dǎo),使每個(gè)項(xiàng)目部對(duì)新政策、新規(guī)范、新工藝熟悉,使每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部適應(yīng)不同的區(qū)域市場(chǎng),適應(yīng)不同的業(yè)主。
三、xx部按區(qū)域劃分所管轄的項(xiàng)目部,設(shè)置區(qū)域項(xiàng)目主管,制定統(tǒng)一的考核細(xì)則,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部定期考核(通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、查閱監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、月報(bào)、旁站記錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單等形式)。通過(guò)考核,對(duì)于偏離目標(biāo)的項(xiàng)目部、有問(wèn)題的項(xiàng)目部及監(jiān)理人員進(jìn)行重點(diǎn)管理,可以有效地實(shí)施對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部及每個(gè)監(jiān)理人員的`控制;要求每個(gè)項(xiàng)目部定期向xx部匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)源及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段,對(duì)比較復(fù)雜的項(xiàng)目可在總監(jiān)會(huì)上請(qǐng)各個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人共同出謀劃策,對(duì)該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。
四、要求每個(gè)項(xiàng)目部針對(duì)該施工現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn),完善項(xiàng)目部管理制度,認(rèn)真落實(shí)公司的工作指導(dǎo)思想。項(xiàng)目部及項(xiàng)目部每個(gè)員工的工作是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性工作,項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目部人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、人員的行為及工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià),并反饋至xx部,針對(duì)每個(gè)不同的項(xiàng)目部,xx部進(jìn)行人員調(diào)配(如總包管理水平、技術(shù)水平弱,應(yīng)配備相對(duì)技術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的監(jiān)理,對(duì)總包管理和技術(shù)水平高的項(xiàng)目監(jiān)理人員配備可以放寬),最大程度的降低項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)承受力。xx部通過(guò)制定相應(yīng)的管理制度、通過(guò)檢查組、協(xié)作組等實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部有效管理、幫助和引導(dǎo)。
五、要求每個(gè)項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目部人員定期組織內(nèi)部會(huì)議培訓(xùn),并由各專(zhuān)業(yè)相互提出問(wèn)題,項(xiàng)目部全體一起討論學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)討論中對(duì)專(zhuān)業(yè)、規(guī)范增強(qiáng)認(rèn)識(shí);通過(guò)定期內(nèi)部會(huì)議培訓(xùn)、季度考核等一系列的工作方式來(lái)充分調(diào)動(dòng)和提高每個(gè)員工的工作能力和工作積極性,使各專(zhuān)業(yè)工程師能夠做到一專(zhuān)多能,提高整個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作能力,提高員工素質(zhì),發(fā)掘項(xiàng)目部員工潛能,培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)的骨干監(jiān)理人員。
六、項(xiàng)目部管理者加強(qiáng)與項(xiàng)目部員工的溝通、交流,聽(tīng)取項(xiàng)目部成員的意見(jiàn),分析項(xiàng)目部員工的工作方法,幫助項(xiàng)目部員工制定工作改進(jìn)計(jì)劃和下步工作目標(biāo),提出相關(guān)意見(jiàn)。在明確的目標(biāo)下通過(guò)經(jīng)常性溝通、交流,使項(xiàng)目部管理目標(biāo)達(dá)到預(yù)期計(jì)劃。
七、把每個(gè)項(xiàng)目部運(yùn)行狀況、項(xiàng)目部員工工作成績(jī)、工作目標(biāo)完成情況、未完成情況、原因、項(xiàng)目部培訓(xùn)要求等事項(xiàng)填進(jìn)統(tǒng)一印發(fā)的季度目標(biāo)考核表,上交xx部匯總(月、季度考核表應(yīng)添加相應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部考核內(nèi)容)。xx部通過(guò)考核成績(jī)來(lái)決定對(duì)該項(xiàng)目部的管理方式。
八、各項(xiàng)目部年底認(rèn)真做年終總結(jié),講述一年工作目標(biāo)完成情況,項(xiàng)目部管理中的成功和失敗點(diǎn),九、xx部的考核辦法中應(yīng)有獎(jiǎng)罰規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)混日子、無(wú)責(zé)任心且專(zhuān)業(yè)能力差的人員及時(shí)淘汰更換。對(duì)責(zé)任心強(qiáng)、敢于負(fù)責(zé)、能有效替公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的人員采取相應(yīng)的激勵(lì)手段,避免監(jiān)理人員因工作能力不同、責(zé)任心不同而薪酬相同而出現(xiàn)骨干員工思想消極的現(xiàn)象出現(xiàn)。
通過(guò)近幾年的工作體會(huì),本人認(rèn)為有效的管理可引導(dǎo)各項(xiàng)目部及項(xiàng)目部員工不斷地改進(jìn)自己的行為及工作方式,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,提高工作主動(dòng)性,全面提高部門(mén)及項(xiàng)目部的運(yùn)行效率和監(jiān)理服務(wù)水平,改善項(xiàng)目部人員的工作表現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)部門(mén)制訂的工作目標(biāo),并提高員工的滿(mǎn)意度和工作的成就感,提高整個(gè)部門(mén)的管理水平和協(xié)作能力。
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