簡歷制作詳細指導
有些人覺得自己的簡歷做的不錯,為什么一投出去就石沉大海,杳無音信?
很大的原因是你的簡歷并沒有吸引住招聘者的眼球。沒有吸引住招聘者的眼球,又在很大程度上是因為你只從自己的眼光來看自己的簡歷,而沒有從招聘者的立場看待自己的簡歷。
篩選簡歷步驟
無論你的簡歷做的多么精美,你都要清楚一點,招聘者在篩選簡歷時根本沒時間把你的簡歷看個遍。
我們每次出去招聘,一般就四五個人,時間多則一周,少則四五天。這期間有很多事情要做:如果是參加大型招聘會,你至少得提前布置一下展臺,如果搞專場,會場布置更復雜;招聘、篩選簡歷、面試、通知面試結果……可以說我們用在篩選簡歷上的時間很少,而且每場招聘會下來,都會收到幾百上千份簡歷,想讓我們把你簡歷上的每一個字都看到,是不可能的事情。
在整個招聘過程中,很多HR頂多會拿出一天時間篩選簡歷,很多時候是用半天。
篩選簡歷就兩個過程:先是初選,這個過程很快,每份簡歷我們只看幾個關鍵詞,10至20秒就會看完一份簡歷。
初選階段:大概會選出20%左右的人進行復選。
復選階段:我們對每份簡歷看的很細。主要是為了更進一步了解每位求職者,在簡歷中尋找?guī)讉有針對性的面試問題,這個階段,淘汰率不是很高,基本上都會得到面試的機會。
所以說,對于我們來說,如果一個應聘者能過了初選關,面試也就不遠了。
HR喜歡什么樣的簡歷
在眾多的簡歷中,我們?yōu)槭裁催x擇這份而不是選擇那份呢?除了這個人符合我們的各項硬件要求外,一個很重要的理由:這份簡歷符合我們的口味。
那么,我們喜歡什么樣的簡歷呢?
當然是清晰明了,看上一眼就能抓住關鍵詞。
“簡歷”這個詞突出的是“簡”,所以簡歷不是寫論文,不能過于冗長,一般HR也沒有時間在你的長篇大論中幫你總結歸納我們需要的信息。
“簡歷”的“簡”也不能理解成簡單,我的理解是突出重點,在短短的一兩頁紙中要把你的亮點展現出來,我們留下某份簡歷,多半是因為看到了簡歷中的某個詞或某句話。
最不喜歡看那些太過于雷同的簡歷。有時候看了很多簡歷,格式、內容基本一樣,這種千人一面的簡歷,看多了,真有想吐的感覺。我畢業(yè)那會兒也犯過這樣的毛病,把別人的簡歷拿過來,套個格式,改改內容就搞定了。這樣的簡歷多了,讓招聘者很是為難,看不出大家有什么不同,怎么選擇呢?往往是被批量淘汰。
不過對于畢業(yè)生來說,簡歷雷同也是在所難免的,大家的經歷相似,簡歷當然也差不多了。
但是有些畢業(yè)生卻能把一樣的事,用不一樣的方式寫出來,這就是水平。
最后提醒大家:別怕麻煩,站在招聘者的角度,用心做一份與眾不同的簡歷。
我不知道大家的簡歷都是什么格式的,從這幾年的招聘中,我總結看到一般的簡歷都是這樣的:
1、封面;2、求職信;3、簡歷正文;4、英文求職信。5、英文簡歷。6、學校推薦信(如果有)、成績單;7、各種證書復印件。
其實這里面有很多東西是沒必要加進來的,接下來,我?guī)湍憬o簡歷瘦身。
簡歷里應該寫什么
每個畢業(yè)生的簡歷首頁大概都會是一封求職信。
如果說對求職者的簡歷正文我們只是浮光掠影看上幾眼的話,那么對求職信,簡直連浮光掠影都稱不上。
說實話,我在看求職者簡歷的時候一般會把這一頁翻過去,很少去看。為什么呢?其實這個時候求職者可以回憶下,自己那封求職信到底是怎么寫出來的?
個人認為,既然大多數招聘者不去看你的求職信,除非你文筆特別好,能寫得一手讓人聲淚俱下的文章來,或是專門對該公司寫一封有針對性的求職信,否則,這種毫無針對性的求職信,有沒有,無所謂。
而且一旦你的求職信中出現病句、錯字、不合適的語句,又會影響我們對你表達能力的判斷。
另外,還要說明一點,有針對性的求職信不是說寫上某某公司的'名頭就行了,關鍵是信的內容要有針對性。否則,你那種換湯不換藥的伎倆是騙不過招聘老油子那雙賊亮的眼睛的。
下面說說簡歷的具體內容
1、個人基本信息
姓名:必須寫
性別,最好寫
年齡,最好寫
學歷、學位、專業(yè):一定要標明,這是我們關注的重點詞。
政治面貌:如果你不是黨員,就不要寫了。有很多公司,對黨員還是很看重的。所以如果你是黨員,一定要注明,在同等條件下,你絕對有優(yōu)勢。
身高體重:個人認為,也沒必要寫。
聯(lián)系方式:有些人喜歡把自己的聯(lián)系方式寫在前面,我的建議是把這些放到后面去。沒有哪個招聘人員一上來就對你的聯(lián)系方式感興趣,還是把重要的信息放在前面好。
2、求職意向:(求職意向這一欄是很難寫。)
原因有兩個,一是應屆畢業(yè)生對工作認識不足,沒參加過工作,當然不會對工作有很深入的了解。往往很多畢業(yè)生在寫簡歷的時候對自己到底能做什么、想做什么,沒有個明確的概念。
二是應屆畢業(yè)生的簡歷沒有針對性,很多人的簡歷就是一站通。求職意向上寫著無數個職位,而且有的職位跨度很大,沒有絲毫的聯(lián)系。我見過很多簡歷都是這樣,本人畢業(yè)那會兒也是如此,我是學管理的,畢業(yè)時求職意向就填了很多內容:戰(zhàn)略管理、市場營銷、會計、財務管理、人力資源……可能還不止這些,很可惜,找不到以前的簡歷了,否則可以拿出來貽笑一下大方。這其實是一種讓人摸不著頭腦的做法,看起來好象是個全才,什么都能做,可是你到底能做些什么呢?
求職者的這種心態(tài)可以理解,寫少了怕局限了自己的選擇。
其實你可以換一種做法:多準備幾份不同的簡歷,每份簡歷只寫一個求職意向。比如人力資源,簡歷的其他內容全部圍繞著這一主題寫,這樣你的簡歷看起來會更有針對性。
3、教育背景/學習經歷:這一點沒什么說的,只提兩點。
一是有些畢業(yè)生會把自己中學的學習情況寫上,這個不需要,從大學寫起就行。
二是一些畢業(yè)生在?赡軈⒓舆^一些相關技能的培訓,這些培訓經歷也應該寫到簡歷中。
4、工作經驗/社會實踐:一般來說,應屆畢業(yè)生沒什么工作經歷,所以在招聘過程中,我們不是很強調這一點。
至于社會實踐,你可以把你在校期間的實習或其他經歷寫上,如在學生會任某部長,做過哪些事,出過哪些力,取得過哪些成績,一定要寫得詳細寫,不要只說個大概,比如我任系學生會生活部長,組織過系辯論賽。這樣寫就不太詳細,你應該把在辯論賽中做了哪些工作、發(fā)揮了什么作用簡單說一下。
切記一點,這部分簡歷不能隨便亂編,你以為你編的天衣無縫,但是面試者往往幾句話就能讓你原形畢露。
我在招聘過程中遇到過這樣一個畢業(yè)生,說自己在陜西某集團的重組過程中,做過資產評估。這讓我們很感興趣,問了幾個問題,那個畢業(yè)生含糊地說了一通之后,終于承認,自己只不過是幫導師編了幾個表、排了個版而已。
最常見的情況,就是畢業(yè)生會寫上自己擔任學生會干部,很少看到沒當過的,這就讓人懷疑其真實性。
另外,工作經歷或社會實踐要挑重點的寫,不要胡子眉毛一起抓,是個事兒就寫上,你覺得重要的要寫在前面,不要沒個主次。
5、課程:畢業(yè)生往往只是在羅列自己學過的課程,沒什么條理性,我們看起來也比較亂比較煩,往往對畢業(yè)生學過的課程沒什么系統(tǒng)的認識。
建議畢業(yè)生最好把自己的課程分下類。比如管理系的學生,在寫自己的課程時可以分為管理類、營銷類、財會類、金融類、經濟類等等,這樣招聘人員在看你的課程時就一目了然了,更有針對性。畢業(yè)生列課程時,要挑出與應聘職位相關的課程,不要學過的課都給寫上。我見過一份簡歷,連自己軍訓都寫上了,這就對你應聘的職位沒什么幫助,我們又不是招保安的。
6、計算機、外語水平:一般來說,我們不要求畢業(yè)生計算機過級,即使你過級了,也未必計算機如何了得,而且計算機等級考試的內容很多在工作中根本用不上。你記住,只要你一些辦公軟件熟練就行,包括WORD、EXCEL、PPT。
外語水平要求過四級,這是一個硬指標。很多畢業(yè)生在寫英語能力時,常用的字眼是良好的聽說讀寫能力。這是個很模糊的概念,你應該說的具體些,比如能和外國人自由交流或在某比賽中獲得什么獎項。這樣寫會使你更具競爭力,也會讓我們更能也解你到底良好到什么程度,所以說寫簡歷切忌那些空洞的詞語。
7、獎勵/證書/科研成果:凡是獲得獎勵的都要寫上,如獎學金、優(yōu)秀干部等。證書,比如注會,這樣的證書會增加你獲得面試的機會。這也是許多在校生為什么熱衷于考證。象注會這樣多科目考試的,即使你沒有完全通過,也不要緊,把你通過的科目寫上。我面試的時候,有個畢業(yè)生說自己注會過了三科,我問他為什么沒在簡歷上寫這些事情,他說覺得沒有全過,寫出來作用不大,沒必要寫。其實是很有必要的,別無意中把你自己的優(yōu)勢給抹殺了。
8、特長/愛好:很多畢業(yè)生在這里會羅列很多詞語,比如,性格開朗、待人熱情、工作細心、辦事高效、能吃苦耐勞、有較強的組織能力等等,看得我們都覺得這樣的畢業(yè)生太優(yōu)秀了,幾乎沒什么缺點,是個不可多得的人才。
其實,對于這樣的特長字眼,我們很少看。要想吸引我們的眼球,你不如只挑幾個詞,在這些詞的后面舉個簡單的例子證明一個,比如,你說自己組織能力強,你可以說自己獨立組織了某某活動,在系里反響很好,受到了學校表揚等等。
那些與工作相關的特長一點要展開寫,比如你說自己寫作水平好,你可以說自己非常擅長寫應用文、各種報告等,這樣比你只說自己寫作水平好,讓我們誤你為你是寫散文寫詩歌的高手,而這些,我們用不上。
另外,與職位無關的特長、愛好你不要寫,愛好興趣廣泛,這些特長、愛好都是需要你以后在工作中有機會展示的,而不是在簡歷中,寫多了,會讓你的簡歷沒有重點。
9、英文求職信、英文簡歷:
如果不是外企或某個公司有特殊要求,這個可以不附。
很多畢業(yè)生的英文簡歷寫得也不是太高明,感覺很多都是找個翻譯軟件翻過來的,很生硬。
如果你寫英文簡歷,一定不要有拼寫錯誤或語法錯誤,最好找個懂英文的幫你潤色一下。
10、學校推薦信、成績單:
推薦信,我個人認為不過就是蓋了學校公章的白紙,上面的內容,很多并不是學校寫的,多是學生自己編的,找同學代寫的,學校只是盡了個蓋章的義務。
成績單一定要有,不是說看你考試考了多少分,你考60分我們不會認為你的成績低,你考90分,我們也不會認為你的成績高,系與系不同,專業(yè)與專業(yè)不同,科目考試的難度也不一樣,所以沒有可比性。
我們要求你附成績單,主要是看你是否有補考科目。這也可以從一個側面看出你的學習態(tài)度和努力程度,如果你有過掛科的歷史,成績單就不要附了。
各種證書復印件:這個也用不著,我們在面試通過以后,會要求你們出示證書原件的。
總結一下,寫簡歷要注意的事項:
簡歷要簡,一到兩頁就夠了,無關緊要的東西不要附,格式要有創(chuàng)新,不要讓hr覺得是在填表格。
簡歷要突出重點,你最想傳遞的信息一定要重點突出一下,讓招聘人員一眼就能看到。
簡歷中不要有明顯字詞句錯誤。
用事實說話,空洞的詞語少寫。
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