什么是會(huì)議總結(jié)
什么是會(huì)議總結(jié)
會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議的畫龍點(diǎn)睛之筆,關(guān)系到會(huì)議能否開得圓滿成功,關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的高低。會(huì)議總結(jié)看似簡單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。
領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實(shí),一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對(duì)今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。
(1)會(huì)議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié),可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會(huì)人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認(rèn)識(shí)水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。
二是歸納式:與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí),但對(duì)這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識(shí)階段,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會(huì)人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來,使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次。
四是評(píng)論式:這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這些意見作出評(píng)論,同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評(píng)論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會(huì)人員的自尊心。
五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。
(2)常見的會(huì)議總結(jié)方法
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。
一是解決問題會(huì)議總結(jié)法。
每一個(gè)問題討論完畢,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納,形成一個(gè)一致的意見;全部問題討論完畢,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會(huì)議總結(jié),歸納一下會(huì)議的成績與不足,強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要,則當(dāng)場(chǎng)交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì)議,則同大家商定下次會(huì)議的開法與時(shí)間。
這類會(huì)議總結(jié)中,除了對(duì)會(huì)議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外,如果會(huì)議中有些問題還沒有得到解決,有待進(jìn)一步研究時(shí),在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚。
二是決策性研究會(huì)議總結(jié)法。
這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí),應(yīng)做到以下三點(diǎn):
一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果,這樣有利于增強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛,也有利于今后這類會(huì)議開得更好。
二是一定要把所有有價(jià)值的意見盡可能不遺漏地綜合起來,給予肯定,即使完全未被采納的意見,也應(yīng)肯定它的價(jià)值,或表示在其他場(chǎng)合可供參考。
領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議總結(jié)發(fā)言
各位同志:
今天,我們?cè)谶@里召開的XX會(huì)議,我認(rèn)為是十分必要的,這對(duì)于XX工作的開展,具有十分重要的指導(dǎo)意義。對(duì)于剛才某某同志,以及某某同志的講話,我認(rèn)為,講的非常好,非常深刻。希望在座的同志,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),深刻理解;厝ズ,要傳達(dá)某某同志及某某同志的講話精神,并認(rèn)真落實(shí)、真抓實(shí)干,推動(dòng)XX工作的順利開展,努力開創(chuàng)XX工作新局面。
對(duì)于XX工作,我提幾點(diǎn)補(bǔ)充意見:
一.對(duì)于XX工作,要加強(qiáng)落實(shí),要把工作落到實(shí)處。
目前,有個(gè)別同志、個(gè)別部門,存在一個(gè)很不好的`現(xiàn)象,就是:熱中于搞形式注意,熱中于開大會(huì),傳達(dá)文件。當(dāng)然,開大會(huì)是必要的,上傳下達(dá)也是必須的。但是,光是講空話、打官腔,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對(duì)XX工作,要真抓實(shí)干,加強(qiáng)落實(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把XX工作,列入日常議事日程,要具體部署,認(rèn)真執(zhí)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要為XX工作,創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件和輿-論環(huán)境,扎扎實(shí)實(shí)推動(dòng)XX工作的開展。要抓出實(shí)效,抓出成績。
二.對(duì)于XX工作,我們要從思想上提高認(rèn)識(shí),充分領(lǐng)會(huì)XX工作的重要性和必要性。
目前,XX工作已經(jīng)開創(chuàng)了很大的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還是要從深度和廣度上更加推進(jìn)公務(wù)員之家XX工作。我看,最重要的一點(diǎn)是:提高認(rèn)識(shí)!各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分領(lǐng)會(huì)XX工作的重要性和必要性,各級(jí)黨組織要加強(qiáng)關(guān)于XX工作的宣傳力度,形成上下“齊抓共管”的局面,只有這樣,XX工作才能更上層樓。
三.要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作
歷史證明:鋼鐵一樣的團(tuán)結(jié),是我黨消除一切困難的有力武器。關(guān)于XX工作也一樣,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作,要把上下、左右、各方面、各環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,步調(diào)一致地推進(jìn)XX工作的開展。目前,有些部門,遇事推委、互相扯皮,這種官僚作風(fēng),十分要不得!這種作風(fēng),輕則導(dǎo)致工作效率降低,重則影響黨和政府的威信。我們要堅(jiān)決鏟除這種官僚作風(fēng)。
四.要在實(shí)踐中探索XX工作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合的新路子。
XX工作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有沒有關(guān)系,我看是大有關(guān)系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一場(chǎng)深刻的社會(huì)變革,它的影響將波及社會(huì)生活的每一個(gè)領(lǐng)域,XX工作也不例外,它必然會(huì)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,因此,如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,如何和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來,希望大家認(rèn)真的思考一下,
去探索一下,這是十分有意義的。
以上四點(diǎn),供各位同志參考。總之,大家要振奮精神,多干實(shí)事,少說空話,開拓進(jìn)取,努力開創(chuàng)XX工作的新局面。