【必備】會議通知模板集合十篇
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以使用通知的機會越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的會議通知10篇,希望對大家有所幫助。
會議通知 篇1
公司定于xxxx年xx月xx日在XXX會議室召開xxxxxx會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、發(fā)起人:
XXX
二、會議時間:
xxxx年xx月xx日下午xx:xx。
三、會議地點:
XXX會議室
四、參加人員:
XXX
五、會議要求
1.會議內(nèi)容主題
2.會議時長
3.會議效率
4.會議內(nèi)容記錄
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
會議通知 篇2
各辦事處主管:
20xx年即將結(jié)束,現(xiàn)定于20xx年1月6日在xx總部召開20xx年度銷售工作總結(jié)及20xx年工作計劃研討會,望各單位提前做好各項準(zhǔn)備工作。
(一)會議主題:
1、匯報各單位20xx年度經(jīng)營結(jié)果及經(jīng)營分析;
2、匯報并討論各單位20xx年工作計劃;
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
(二)會議時間:20xx年1月6日(全天)
(三)會議地點:xx總部
(四)會議準(zhǔn)備材料:
20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報告資料交總經(jīng)理助理處。
會議通知 篇3
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人
員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:
①召開會議的通知;
②布置工作的通知;
③交流情況或信息的通知;
④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;
、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛
應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被
通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
寫在第二行中間,字略大一點。
標(biāo)題有三種寫法:
一是只寫“通知”二字;
二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;
三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一
種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的.名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。
從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要
部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
。ㄒ唬┡c會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場
簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
。ǘC關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目
標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進(jìn)度。
。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準(zhǔn)時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
會議通知 篇4
xxx小學(xué)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
為深入查找本校安全工作的不足,便于安排布署各項安全工作,經(jīng)研究決定,我校將于近期召開xxx小學(xué)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期會議。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項,為安全工作更好開展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間: 年 月 日 時
二、會議地點:
三、會議主要內(nèi)容
四、參加會議人員
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。到場需簽到,將作為年度安全工作考評依據(jù)。
(二)各位成員要高度重視此項工作,及時總結(jié)現(xiàn)階段工作以便做好匯報。
(三)各成員需帶業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記,及時做好筆記。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時準(zhǔn)時參考!
xxx小學(xué)
年 月 日
會議通知 篇5
尊敬的合作伙伴:
您好!由______公司主辦、______ 公司協(xié)辦 的“會議名稱”______會議將于月日-月日,在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結(jié)束時間是:___月___日中午。
會議聯(lián)系人:_____,聯(lián)系方式:______。
屆時請大家準(zhǔn)時參會。我們恭候您的光臨!
××公司
___年___月___日
會議通知 篇6
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
接總經(jīng)理最新通知,原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的關(guān)于XXXX會暫時取消。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?
辦公室
xx-xx-xx
會議通知 篇7
關(guān)于召開周例會的通知
集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會前進(jìn)行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容:
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評;
、跁h議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
、芴接懕竟窘(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達(dá)近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀(jì)要
為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會:由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
會議通知 篇8
公司各部門:
公司定于20xx年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時光:20xx年10月9日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:XXX
五、攝像:XXX
六、相關(guān)要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統(tǒng)一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調(diào)至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月9日
會議通知 篇9
關(guān)于召開20xx年教育工作會議的通知
各教育組、市屬學(xué)校、局直單位、機關(guān)各科室:
經(jīng)研究,決定召開20xx年教育工作會議,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、時間地點:
20xx年2月19日(正月十二)上午
8:00報到,8:30準(zhǔn)時在市人大禮堂開會。
二、參會人員:
1.教育局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室全體同志;
2.市屬學(xué)校、局直單位任命的現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo);
3.各教育組組長、成技校校長;
4.各初中、小學(xué)副校級以上在職領(lǐng)導(dǎo),公辦幼兒園園長、教學(xué)點負(fù)責(zé)人;
5.部分民辦學(xué)校校(園)長;(實驗中學(xué)、新蕾學(xué)校、博文、興華、文華、河之畔、藍(lán)欣幼兒園、礦務(wù)局幼兒園、格林童話幼兒園、童之夢幼兒園、愛心幼兒園、小玲幼兒園);
6.已認(rèn)定的社會非學(xué)歷培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人。
三、參會要求:
1.各教育組長負(fù)責(zé)通知、落實并組織本轄區(qū)所有單位的參會人員按時報到。
2.職教科負(fù)責(zé)通知非學(xué)歷培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人按時報到。
3.各參會人員要統(tǒng)一著正裝,不得請假,按時參會。
4.會前逐人在報到處簽到,不得代簽,并按名條入座。
5.電教中心、教研室、活動中心、核算中心組織好本單位人員按時參會。
附件:
(請認(rèn)真核對并對號入座)
XX市教育局
20xx年2月18日
會議通知 篇10
XX學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會是在校團(tuán)委和院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全院同學(xué)開展工作的群眾性組織,是聯(lián)系學(xué)校和廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。我院團(tuán)委學(xué)生會宗旨是代表同學(xué)們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學(xué)服務(wù)。同時,團(tuán)委學(xué)生會又為同學(xué)們搭建了一個鍛煉組織、管理、協(xié)調(diào)等綜合能力的平臺。為了充分體現(xiàn)同學(xué)們的主體性,激發(fā)同學(xué)們參與學(xué)校建設(shè)的主人翁意識,為團(tuán)委學(xué)生會注入新鮮的血液,使團(tuán)委學(xué)生會更加創(chuàng)新、高效、務(wù)實地開展工作,現(xiàn)面向我院20xx級本科新生招聘部門干事,具體內(nèi)容如下:
一、報名資格
1.政治上立場堅定,堅持四項基本原則,思想上積極要求上進(jìn)。全心全意為同學(xué)服務(wù),嚴(yán)格要求自己,以身作則,在同學(xué)中起模范帶頭作用。
2.我院20xx級本科新生。
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮踏實,能按時完成組織交給的各項任務(wù)。
4.具有民主作風(fēng),能密切聯(lián)系群眾,團(tuán)結(jié)同學(xué),能及時全面地反映同學(xué)的正確意見和合理要求;自覺接受同學(xué)的監(jiān)督,主動開展批評與自我批評。
5.學(xué)習(xí)刻苦,能正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。
6.認(rèn)真遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
7.能履行職務(wù)一年。
二、院團(tuán)委學(xué)生會招新簡介
見附件1:城環(huán)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部門招新簡介
三、選拔流程
1.報名方式:
1).20xx屆院團(tuán)委學(xué)生會全體成員會于20xx年9月16日晚在高職體育場進(jìn)行現(xiàn)場宣傳,屆時會發(fā)放報名表填寫報名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓(xùn)排副排長或者軍訓(xùn)場地值班人員索要報名表填寫報名。
3).在院網(wǎng)直接下載《附件2:城環(huán)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部門干事招新報名表》打印填寫。
4).所有報名表于20xx年9月19日一天內(nèi)統(tǒng)一交給各排副排長,由副排長統(tǒng)一交給軍訓(xùn)場地值班學(xué)生干部。
2.面試時間、地點以收到的具體短信通知為準(zhǔn)。
3.在報名、面試全部結(jié)束后,由各部部長與主席團(tuán)進(jìn)行討論,根據(jù)報名表、面試情況進(jìn)行綜合評定,確定各部門干事最終人選,并公示。
XX
20xx年X月XX日
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