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會議通知格式及

時間:2024-08-26 10:28:17 會議通知 我要投稿

關于會議通知格式及范文

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。為了讓您在寫通知時更加簡單方便,以下是小編精心整理的會議通知格式范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關于會議通知格式及范文

  會議通知格式及 篇1

  一、什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:

 、僬匍_會議的通知;

  ②布置工作的通知;

 、劢涣髑闆r或信息的通知;

 、苻D(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;

  ⑤傳達領導意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的'單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。

  從標題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。

  分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  請看范文:

  通知

  法學院負責抓教學工作的同志:

  根據(jù)昨天學校教務會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

  XXXX大學法學院(章)

  20xx年8月20日

  會議通知格式及 篇2

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

 、偻耆桨òl(fā)文機關、事由、文種。

 、谑÷允,例如《關于××的通知》。

  通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的`具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

  企業(yè)會議通知范文

  各股東、各部門、各單位:

  經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:

  一、會議時間:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;

  二、會議地點:公司會議室

  三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部

  四、參會人員:

  1、行政人事部:xxx

  2、營運部:許XX、羅XX

  3、廠部:李XX

  五、會議內(nèi)容:

  1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細),及工作目標的分解;

  2、部門的自我建設與基礎管理;

  3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

  六、會議要求:

  1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料;

  2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

  3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;

  4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

  特此通知!

  行政人事部

  20xx年xx月xx日

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