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如何書寫開會(huì)通知
如何書寫開會(huì)通知?下面就由小編給大家講講吧，希望對(duì)大家有幫助。
如何書寫開會(huì)通知
開會(huì)通知是一種常用的公文樣式，是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作或傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種，各種上級(jí)部門在召開會(huì)議之前都會(huì)涉及到開會(huì)通知的書寫。首先作為一種通知類型，不論我們寫哪一種樣式的通知，都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
首先在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的名稱，被通知的單位或個(gè)人，開會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)，參會(huì)者會(huì)前要求等。
一篇完整的會(huì)議通知需要具備以下幾部分：
第一部分，標(biāo)題。
一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫進(jìn)去。
第二部分，稱呼。
即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標(biāo)題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號(hào)。
第三部分，正文。
稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會(huì)通知需要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分條來寫或者使用附件。
第四部分：署名和日期。
寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間，如果通知是以公文形式下達(dá)，還要加蓋公章。
格式：
關(guān)于召開某某公司xxx年度工作會(huì)議的通知
XX部門或XX職員：
為及時(shí)總結(jié)XX工作，并對(duì)XX工作做好規(guī)劃與部署，將于XX時(shí)間召開XX會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn)：XX
三、參會(huì)人員：詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會(huì)議議程：詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求：(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
附件1
附件2
范文：
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部
二○xx年x月x日
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