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英語的會(huì)議通知要怎么寫?
老板11要求寫個(gè)英文會(huì)議通知,你一時(shí)呆若木雞,不知從何寫起?會(huì)議通知其實(shí)也沒有你想象的那么遙不可及啦。再正式的通知也都是由基本的英語語句溝通,掌握了這些英語語句,你也可以輕松寫出一篇通順的英語通知,讓大家刮目相看。下面就通過幾篇范文一起來看看英文通知要怎么寫吧。
首先要在首行寫上被通知的對象,例如To: All Managers。
第二行開始言簡意賅地寫明事件。如同之前我們介紹的寫商務(wù)信函一樣,要記得遵守5W原則,也就是where、when、who、what、how。如:
The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月例會(huì)將在4月5日周一上午10點(diǎn)在會(huì)議室1舉行。)
如果通知內(nèi)容是變更會(huì)議時(shí)間地點(diǎn),則可參照以下例文。
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例會(huì)(之前確定在下周一召開)被改在4月9日周五召開,時(shí)間地點(diǎn)不變。)
如果需要提前預(yù)告會(huì)議內(nèi)容,則不妨另起一行,將會(huì)議安排陳述以下。
Following is the agenda for the meeting:
1. Purchase of New Office Computers
2. Extension of Summer Holidays
3. Budgetary Control
以下是會(huì)議議程:
1.討論為辦公室置備新電腦
2.討論關(guān)于延期暑期休假
3.討論控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
末段可以寫上與會(huì)者需要做哪些準(zhǔn)備工作。
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放進(jìn)會(huì)議議程的項(xiàng)目,敬請?jiān)诒局苣┣班]件告知我們。謝謝。)
若是沒有更多內(nèi)容,則可以寫上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等結(jié)束語表示禮貌。
按照上面的說法,你也可以輕松寫出一封標(biāo)準(zhǔn)的英語會(huì)議通知啦!
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