會議通知方案的結(jié)構(gòu)介紹
會議通知方案的結(jié)構(gòu)介紹
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。會議方案有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
一、會議通知方案
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。
會議通知的分類
通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。
二、會議方案的結(jié)構(gòu)
。1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
。2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的'、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
。4)不同季節(jié)有不同的風(fēng)景,不同季度有不同的商務(wù)會議需求,過去企業(yè)在組織會議時,對于會議地點(diǎn)和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法,針對這種需求,首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)的商旅會議精品方案會展,為企業(yè)提供最佳的適合時令的商務(wù)會議解決方案,同時向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會議服務(wù)提供商。
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