會議通知怎么寫新手
新手怎么寫會議通知?那么，下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家介紹會議通知怎么寫吧。
通常，會議是溝通的主要方式，而且是單位或組織進行工作的重要活動。
會議的具體目的是：
(1)信息的傳達(dá);
(2)信息的交換;
(3)相互啟發(fā);
(4)作出決定;
(5)收集創(chuàng)意。
根據(jù)會議的目的，可以分為以下形式的會議：
(1)說明會議;
(2)研究會議;
(3)解決問題會議;
(4)學(xué)習(xí)會議;
(5)創(chuàng)意收集會議
舉行會議的決定：
會議是為了單位或組織經(jīng)營管理的需要而召開，所以必須根據(jù)這一目的來判斷有無召開的必要。計劃及召開會議，評估成果，是上級的工作;遵照上級指示，準(zhǔn)備會議或參加會議，是下屬的工作。會議的準(zhǔn)備工作的周全與否，對會議的成果有極大的影響。
參加會議的人選：
會議的目的和議題決定之后，需要決定參與會議的人選。如果是例行會議，人員和開會日期都已固定，不會過于操心。但是，為了特定的問題而召開的會議，如果人選有誤，會議的成果必然不會樂觀，所以需要謹(jǐn)慎行事。
會議召開者需事先調(diào)查預(yù)定參加者在時間上是否方便，并收集會議必要的`各種信息，從無法出席會議的有關(guān)人員處獲取必要的意見、答復(fù)或文件。
會議日期、時間的決定：
會議的日期和時間要考慮議題的緊急程度及預(yù)定出席者是否方便。如果是緊急召開的會議，時機就十分重要。有時重要人員沒有出席，會議就等于沒開一樣，結(jié)果當(dāng)然不好。緊急會議應(yīng)與特別忙碌及重要的人員聯(lián)系，請他們及早計劃參加。
會議場所的選擇：
根據(jù)會議性質(zhì)及人數(shù)作決定，通常需要注意一下幾點：
(1)避免噪音嚴(yán)重的場所;
(2)空間大小要合適;
(3)預(yù)定開會所需要的時間，確定其他人使用會議場所的時間，并作寬裕的時間準(zhǔn)備;
(4)其他。光照，桌椅，投影儀等
如果有欠缺的物品，會議前必須準(zhǔn)備或會議當(dāng)天攜帶。
會議議程表的制作：
會議議程表的制作對會議的順利進行關(guān)系重大。由上級預(yù)定議事程序和執(zhí)行方法，以及時間分配等，下屬配合議程，詳細(xì)檢查接待方式，會議中的接待、會議的記錄、會議后的收拾整理等在準(zhǔn)備方面有無疏漏之處。
會議通知的寫法和傳達(dá)方法：
召開會議的要點決定后，就需要通知全體會議對象。內(nèi)部會議一般應(yīng)在五天到一周以前通知;外部的人員也參加的會議，至少要在一周或十天前發(fā)出邀請通知。如果是緊急會議，或者在召開之前時間有限，可暫時用口頭或電話通知，但即使如此，也要通過短息等發(fā)出正式書面通知，以防有人聽錯會議時間、地點，耽誤大事。
在寫通知時，一定要有：
(1)會議的名稱;
(2)出席會議者的姓名或組織、部門的名稱;
(3)日期、時間(開始到結(jié)束的預(yù)定時間);
(4)地點(具體在幾樓幾號會議室);
(5)議題(或議事內(nèi)容)
(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處、電話號碼等
(7)開會所在地，建筑物的名稱、幾樓、電話號碼(必要時附地圖)
(8)其他：注意事項、是否備有餐點、是否有停車場，或當(dāng)天需要準(zhǔn)備的資料，都要詳細(xì)說明。
對外部參會人員，要隨函附上回執(zhí)，并明示期限，讓對方能在期限以前回函通知是否參加。若逾期對方仍沒有來信息告知是否參加，必須立即用電話聯(lián)系。
例：
關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知
各市市委、市政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔xxx〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxx〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署xxx年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。 中共xx省委辦公廳
xx政府辦公廳
xxx年六月十五日
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