會議通知格式實例

　　以下是CN人才網小編給大家介紹的會議通知格式實例，希望對大家有幫助。

　　通知的結構

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

　　(1)標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。

　　(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

　　(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　通知的概念

　　通知是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

　　通知的種類

　　一般可分為五種：

　　一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

　　二是批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

　　三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

　　四是會議通知。用于對上級或平級。

　　五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

　　實例

　　各有關單位：

　　當前企業(yè)經營困難，鐵前降低成本和環(huán)保難度增大，各鋼企著手優(yōu)化車間管理細節(jié)、鼓勵員工內部技術創(chuàng)新，涌現出了一批由基層員工創(chuàng)新的技術成果，為總結生產一線技術創(chuàng)新和挖潛改造的亮點，由河北省xx學會、xx、江蘇、山東、山西省金屬學會聯合主辦，xx威猛振動設備股份有限公司協辦，xx之家網站承辦的“xxx年xx(xx)基層創(chuàng)新技術成果推介會”定于xxx年4月24日在xx省xx市召開。

　　會議主題為：全員創(chuàng)新，系統(tǒng)挖潛，基層革新，降本增效。會議立足當前行業(yè)形勢，圍繞會議主題，分享優(yōu)秀企業(yè)先進生產經驗，共同研究探索交流，應對挑戰(zhàn)�，F就有關事宜通知如下：

　　一、 會議時間、地點

　　1、報到時間：xxx年4月23日(早8:00-晚18:00)

　　2、會議時間：xxx年4月24-26日 會期三天

　　3、會議地點：xx省xx市商會大酒店(xx區(qū)金穗大道與新中大道交叉口(西鄰市委市政府) 。

　　本次會議不設接站，代表請自行前往。酒店聯系電話：xxxxxxxxx

　　二、會議征集論文并出版論文集

　　會議圍繞上述主題征文并征集各企業(yè)基層創(chuàng)新技術成果及企業(yè)激勵員工技術創(chuàng)新的管理經驗，歡迎各單位及個人參加會議并踴躍投稿，優(yōu)秀論文將被編入會議論文集，部分優(yōu)秀論文作者將被邀請為本次會議的演講交流嘉賓。

　　三、征文要求

　　1、符合主題，內容新穎，能夠反映作者近期的研究進展或成果;

　　2、每篇論文篇幅不少于3000字;

　　3、論文排版格式要求及論文作者回執(zhí)表下載;

　　4、請作者提供word格式的電子文檔，有意在大會交流的文章，請在文章標題后加※發(fā)至郵箱：xxxxxxx@126.com;

　　5、組委會將組織專家評審論文。收到論文10天內對錄用論文將發(fā)錄用通知和有關參會要求。未收到通知的作者，如有問題可打電話到組委會詢問，以免因郵路等問題耽誤。不論錄用與否，原稿均不退還，請作者自留底稿。

　　6、截稿時間：xxx年4月10日。

　　四、參會人員

　　1、各省金屬(xx)學會秘書長及代表;

　　2、各xx廠(xx廠)廠長、副總、生產主管相關領導、科技人員;

　　3、材料設備企業(yè)等;

　　4、各大中院校、設計院的論文作者。

　　五、會議費用

　　1、五省學會及xx之家網站會員單位參會代表按1600元/人收取;非會員單位及未回執(zhí)的參會代表收取會務費、資料費1800元/人;隨行司機和家屬按800元/人收取。

　　2、材料設備企業(yè)2500/人，發(fā)放樣本、產品宣傳等推廣事宜請與會務組聯系。會議統(tǒng)一安排食宿，費用自理。

　　六、會議有關事項

　　會議回執(zhí)請務必于xxx年4月15日前，將參會人員回執(zhí)表(見附表)傳真至xxxxxxxxx;或發(fā)電子郵件至xxxxxx@126.com，以便會務和食宿安排。

　　七、會務組聯系方式

　　河北省xx學會：xxx 電話：xxxxxxxxx

　　xx之家聯系人：xxx 電話：xxxxxxxxx

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