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公司會議通知

時間:2022-12-29 08:36:33 會議通知 我要投稿
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【精】公司會議通知

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都不可避免地要接觸到通知,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。那么你有了解過通知嗎?以下是小編精心整理的公司會議通知,希望能夠幫助到大家。

【精】公司會議通知

公司會議通知1

  一、會議時間

  xx年xx月xx日上午時(會期擬定天)

  二、會議地點:

  三、審議事項

  1、關(guān)于《 》的議案

  因,董事會經(jīng)審議決定,并決定將該議案提交股東會表決。

  2、關(guān)于《 》議案

  董事會經(jīng)審議決定,并將該議案提交股東會表決。

  五、出席會議對象

  1、公司全體股東。

  2、公司監(jiān)事和高級管理人員(視實際需要參加)

  3、因故不能出席會議的股東可書面授權(quán)委托代理人出席。

  六、出席會議登記辦法

  1、符合出席會議資格的法人股東代表憑法人授權(quán)委托書、本人身份證到公司董事會秘書處登記并領(lǐng)取會議證;

  2、符合出席會議資格的自然人股東憑出資證明書、本人身份證到本公司董事會秘書處登記并領(lǐng)取會議證,異地股東可以用信函或傳真方式登記。

  3、登記時間:xx年xx月xx日上午—,下午—。

  七、其他事項

  1、會期天,交通、食宿費用自理。

  2、公司地址:

  3、聯(lián)系電話:

  4、傳真電話:

  5、聯(lián)系人:

  6、郵政編碼:

  特此通知。

公司會議通知2

  公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

  一、 會議形式:周例會

  二、 會議時間:每周周五下午2:00

  三、 會議地點:公司辦公室

  四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:(略)

  五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

  (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

  六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  XXX辦公室

  XX年XX月XX日

公司會議通知3

集團所屬各單位:

  定于xxxx年6月21日(周二)召開財務(wù)主管工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、主要內(nèi)容

  1、通報集團公司xxxx-xxxx年納稅自查工作情況;

  2、通報上半年決算要求和預(yù)計完成情況;

  3、通報財務(wù)信息化進展情況;

  4、各單位通報本單位有關(guān)財務(wù)情況。

  二、參會人員

  集團所屬各二級單位的財務(wù)主管。

  三、會議時間地點

  會議時間:xxxx年6月21日(周二)下午2點

  會議地點:總部樓104會議室

  四、聯(lián)系方式

  聯(lián)系人:xxx

  聯(lián)系電話:xxxx

  集團財務(wù)部

  20xx年6月16日

公司會議通知4

  招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫!钡氖芡泄芾砣,根據(jù)《募集說明書》及《債券持有人會議規(guī)則》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就召集“重債暫!(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項,通知如下:

  一、召開會議的基本情況

  1.會議召集人:招商證券股份有限公司

  2.會議時間:20xx年5月25日14:00至16:00

  3.會議地點:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室

  4.會議召開和投票方式:現(xiàn)場方式召開,記名方式進行投票表決

  5.債權(quán)登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結(jié)束后,中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)

  6.出席會議的人員及權(quán)利:

  (1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,截至債權(quán)登記日,登記在冊的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權(quán)出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。

  (2)持有“重債暫!钡南铝袡C構(gòu)或人員可以列席本次債券持有人會議并發(fā)表意見,但不能行使表決權(quán),并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計入出席債券持有人會議的出席張數(shù):

 、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權(quán)的發(fā)行人股東;

 、谏鲜霭l(fā)行人股東及發(fā)行人的關(guān)聯(lián)方。

  (3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。

  (4)見證律師。

  二、會議審議事項

  1、《關(guān)于提前兌付“重債暫!北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見附件1)

  2、《關(guān)于同意重慶國創(chuàng)投資管理有限公司保函的`議案》(詳見附件2)

  3、《關(guān)于由本次追加擔(dān)保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫!钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見附件3)

  4、《關(guān)于在本次追加擔(dān)保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫停”后,重慶國創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫!表椣碌娜糠蓹(quán)利和義務(wù),包括但不限于向公司的追償權(quán)利的議案》(詳見附件4)

  三、出席會議的債券持有人登記辦法

  登記需提交的資料及辦法

  1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);

  2.債券持有人為非法人單位的,由負責(zé)人出席的,持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、負責(zé)人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見附件6)、證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);

  3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見附件6)、委托人證券賬戶卡;

  4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(zhí)(參會回執(zhí)樣式,參見附件5)及相關(guān)證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。

  5.聯(lián)系方式:

  受托管理人:招商證券股份有限公司

  聯(lián)系地址:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心B座9層

  聯(lián)系人:李劍、趙臻、李贊

  電話:010-5083 8966

  傳真:010-5760 1770

  四、表決程序和效力

  1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現(xiàn)場投票表決(表決票樣式,參見附件7)。

  2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時,應(yīng)投票表示同意、反對或棄權(quán)。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持有表決權(quán)的本期公司債券張數(shù)對應(yīng)的表決結(jié)果應(yīng)計為“棄權(quán)”。

  3.每一張“重債暫!眰(面值為人民幣100元)有一票表決權(quán)。

  4.債券持有人會議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上,則債券受托管理人應(yīng)在五日內(nèi)將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。

  5.債券持有人會議作出的決議,須經(jīng)代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權(quán)的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。

  6.債券持有人單獨行使債權(quán)權(quán)利,不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。

  7.債券持有人會議審議通過的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權(quán)的債券持有人,持有無表決權(quán)的本期債券之債券持有人以及在相關(guān)決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。

  8.債券持有人會議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負責(zé)執(zhí)行會議決議。

  五、其他事項

  1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權(quán)。

  2.會議會期半天,費用自理。

  特此公告。

公司會議通知5

  新年將至,歡度春節(jié)晚會策劃,喜迎新春!為了能讓各位員工過一個快樂的節(jié)日,公司將在xx月xx日組織聚餐,無特殊情況,全員參加。具體情況如下:

  一、時間:xx月xx日晚18:00―21:30

  二、地點:

  三、市區(qū)同事在當(dāng)天16:50準時從公司出發(fā),直接到達指定酒店

  四、工廠同事在當(dāng)天17:00將所有工作安排好,分兩批出發(fā)。第一批17:20準時出發(fā),第二批17:40準時出發(fā)。

  五、活動后勤人員由xx擔(dān)任,負責(zé)活動的所有后勤工作,同時保證所有人員都能準時到達指定地點。

  通知人:xx

  日期:20xx年xx月xx日

公司會議通知6

  公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、會議內(nèi)容:

  研究發(fā)放保健品的辦法。

  二、會議時間:

  20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準時開會。

  三、會議地點:

  公司二樓會議室

  四、參會人員:

  公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

  五、會議要求:

  請參會人員安排好工作,準時參加會議。

  公司辦公室

  20xx年3月9日

公司會議通知7

全體員工:

  xx年已經(jīng)過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會,根據(jù)公司各部門工作進展情況會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結(jié)會”和“xx年度計劃會”三個部分進行,現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:

  員工答謝會

  一、時間:xx年1月14日8:40—17:30;

  二、地點:瑤臺山莊;

  三、主題:“xx年度年終答謝”。

  四、參會人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿

  一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。

  總結(jié)會

  一、時間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

  二、地點:(瑤臺山莊會議室)。

  三、會議主題:xx年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;

  四、參會人員:總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。

  五、 總結(jié)及報告要求:

  1、各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于xx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);

  2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);

  3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;

  4、 總結(jié)報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進行審核;

  5、 總結(jié)報告時間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。

  計劃會

  一、時間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

  二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

  三、主題:xx年工作計劃;

  四、參會人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

  五、會議/計劃報告要求

  1、各部門于xx年17日前自行安排計劃會;

  2、經(jīng)理及以上人員于xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;

  3、公司xx年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于xx年元月底前發(fā)布。

  組織與注意事項

  一、組織部門:行政部、人力資源部。會務(wù)組,組長,xx雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時借調(diào)人員。

  二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xx年度年終會順利進行。

  三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員

  為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。

  四、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。

  五、年會內(nèi)容:

  1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;

  2、節(jié)目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

  六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

  xxxxxx科技有限公司行政部

  20xx年x月x日

公司會議通知8

  各股東、各部門、各單位:

  經(jīng)公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:

  一、會議時間:**年**月**日(星期四)上午9:00;

  二、會議地點:公司會議室

  三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部

  四、參會人員:

  1、行政人事部:z

  2、營運部:許XX、羅XX

  3、廠部:李XX

  五、會議內(nèi)容:

  1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細),及工作目標的分解;

  2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;

  3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

  六、會議要求:

  1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料;

  2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;

  3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;

  4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

  特此通知!!!

公司會議通知9

中支各所屬部門:

  為進一步提高中支各部門工作效率和水平,推進中支管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),加強干部員工的溝通與交流,便于及時掌握各崗位的工作動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決各崗位存在的問題,提高各項工作的周密性與計劃性,保障各項工作有序、高效、高質(zhì)量的完成,經(jīng)中支總經(jīng)理研究決定,率先在中支各部門推行早會制度,具體要求如下:

  一、早會時間:

  每周一早8:30準時開會,如因特殊原因需更改會議時間時,另行通知。

  二、早會地點:

  會議地點設(shè)在3樓會議室。

  三、參加人員:

  中支公司全體內(nèi)勤員工。對因故不能參加的,按公司請銷假規(guī)定提前請假。

  四、早會內(nèi)容:

  1、會議主持人對人員簽到情況進行通報,講明會議議程,并按會議流程組織會議。

  2、總經(jīng)理室對各部門進行點評,并提出改進措施,同時對下步工作要點進行布置和安排。

  3、若有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前由主持人簡述文件重點,會后由各部門負責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工共同學(xué)習(xí)。

  五、相關(guān)要求:

  1、于會人員應(yīng)自覺遵守早會制度,準時參會簽到,確保早會正常進行。

  2、開會期間,于會人員要遵守會場紀律,關(guān)閉手機或調(diào)至振動狀態(tài),禁止接打電話,禁止吸煙,保持會場安靜、衛(wèi)生。

  3、會議發(fā)言簡明扼要,時間控制在30分鐘左右。

  4、如因故不能按時參加會議,需提前向主持人請假。部門負責(zé)人因故不能參會時,可安排本部門其他人員參會,若無故無假不到會者,處罰部門負責(zé)人50元,限兩日內(nèi)上交公司財務(wù)部。

  5、會議記錄由辦公室負責(zé)記錄、存檔、備查,工作完成情況由執(zhí)行部具體抓好落實。

  6、各部門負責(zé)人要在會后及時向本部門員工傳達早會精神,安排工作事宜。

  7、本制度自文件下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由辦公室負責(zé)解釋。

xxx

20xx年xx月xx日

公司會議通知10

  根據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于xx年3月1日召開xx年度第一次董事會。

  一、會議安排

  1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始

  2、地點:公司七樓第一會議室

  3、參加人員:董事會成員

  4、列席人員:監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部

  二、會議議題

  1、總經(jīng)理向董事會報告xx年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

  2、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告xx年度財務(wù)決算。

  3、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告xx年度財務(wù)預(yù)算。請各位董事和列席會議人員做好相應(yīng)準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。

  請董事會秘書做好會議記錄。

  附:會議議題相關(guān)資料

  特此通知

  董事長:xx

  20xx年x月x日

公司會議通知11

xx公司各單位、機關(guān)各部門:

  為xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx(目的),經(jīng)研究,定于x月xx日(星期x)召開xx公司xxxxxx會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、時間:

  x月x日(星期x)x午x:xx

  二、地點:

  xx會議室(x樓xxx)

  三、參加人員

  xxxxx,xxxxx。

  四、會議內(nèi)容

  五、相關(guān)要求:

  1.請相關(guān)人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在xx分鐘以內(nèi)。

  2.請各單位、各部門于x月xx日x午x點之前將參加會議人員名單報至xx公司辦公室xxx,電話xxxx。

  3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前x分鐘進入xx會議室。

xx

  20xx年x月xx日

公司會議通知12

各保險集團(控股)公司、保險公司、保險資產(chǎn)管理公司:

  為加強保險公司治理監(jiān)管,建立健全激勵約束機制,切實貫徹執(zhí)行《保險公司薪酬管理規(guī)范指引》,我會決定舉辦首屆保險公司人力資源高管聯(lián)席會,進行政策宣導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),李克穆副主席將出席會議并作重要講話。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會議時間

  x年8月3日,會期1天,8月2日報到。

  二、會議地點

  新世界酒店(地址:xx市中山區(qū)人民路41號,電話:)。

  三、參會人員

  各保險公司分管人力資源部門的高管人員或部門負責(zé)人1-2人。

  四、會議主要內(nèi)容

  (一)領(lǐng)導(dǎo)講話;

  (二)政策培訓(xùn);

  (三)專家講座。

  五、其它事宜

  (一)各公司參會人員自行前往酒店報到,食宿交通費自理。

  (二)請將報名回執(zhí)(點擊下載)于7月25日(周三)12點前傳真至?xí)⻊?wù)組(),同時將電子版發(fā)至聯(lián)系人郵箱。

  會務(wù)組聯(lián)系人:

  保監(jiān)會聯(lián)系人:

  電子郵箱:

  保險監(jiān)督管理委員會

  xx年x月x日

公司會議通知13

  時 間:6月16日(星期二)下午2:30

  地 點:二樓東會議室

  參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門副職以上負責(zé)人

  主要內(nèi)容:

  1、匯報、總結(jié)各部門上次會議以來工作目標的落實情況,各部門自身工作中存在的問題和不足,下一步部門工作計劃。

  2、對其他部門的意見或建議,提請公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)調(diào)、配合解決的問題。

  3、有關(guān)《企業(yè)管理手冊》定稿及如何貫徹執(zhí)行事宜。

  4、各部門對公司網(wǎng)站建設(shè)、信息發(fā)布、無紙化辦公的意見或建議。

  5、討論上半年部門民主測評及工作作風(fēng)建設(shè)問題。

  要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業(yè)管理部。

  二Oxx年六月八日

公司會議通知14

  通 知

  各部門及全體員工請注意:

  春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準備2-3個節(jié)目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。

  文藝活動由XX和XX負責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。

  謝 謝!

公司會議通知15

xx(主送單位):

  為了xx(目的),根據(jù)xx(依據(jù)),xx(主辦單位)決定于xx年xx月xx日在xx(地點)召開xx會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、會議內(nèi)容:xx。

  二、參會人員:xx。

  三、會議時間:xx。

  四、會議地點:xx。

  五、其他事項:

  (一)請與會人員持會議通知到xx報到,xx(食宿費用安排)。

  (二)請將會議回執(zhí)于xx年xx月xx日前傳真至xxx(會議主辦單位或承辦單位)。

  (三)xxx(其他需提示的事項,如會議材料的準備等)。

  (四)聯(lián)系人及郵箱、電話:xxx xx xx

  附件:1.參會名額分配表

  2.參會人員回執(zhí)表

  (印章)/部門或單位名稱

  xx年xx月xx日

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