怎樣寫會(huì)議通知
怎樣寫會(huì)議通知?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧,希望對(duì)大家有幫助。
首先在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的`名稱,被通知的單位或個(gè)人,開會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì)者會(huì)前要求等。
會(huì)議通知需要具備以下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
一般有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫上稱呼并在后面加冒號(hào)。
第三部分,正文。
稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開會(huì)通知需要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分條來寫或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。
范文:
關(guān)于召開某某公司xxx年度工作會(huì)議的通知
XX部門或XX職員:
為及時(shí)總結(jié)XX工作,并對(duì)XX工作做好規(guī)劃與部署,將于XX時(shí)間召開XX會(huì)議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn):XX
三、參會(huì)人員:詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會(huì)議議程:詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
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