會(huì)議紀(jì)要書寫格式和注意事項(xiàng)

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。你知道會(huì)議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要書寫格式和注意事項(xiàng)，希望能夠幫助到大家。

　　一、會(huì)議紀(jì)要的概念

　　會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意 見的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

　　二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

　　概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

　　條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的種類

　　議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

　　學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

　　四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。 正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、 主持人，與會(huì)人。

　　(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)

　　(一)要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。

　　(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。

　　(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。

　　會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

　　1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

　　會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。

　　寫作方法

　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同，會(huì)議紀(jì)要一般有以下三種寫作方法。

　　一是總體概述法。把會(huì)議的總體情況和進(jìn)展過程、討論和研究的主要問題、與會(huì)人員的發(fā)言和認(rèn)識(shí)、會(huì)議議定的有關(guān)事項(xiàng)、解決問題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法進(jìn)行整體闡述和說明。

　　該寫法適用于小型會(huì)議，會(huì)議討論的問題相對(duì)比較單一集中，與會(huì)人員的意見比較統(tǒng)一，會(huì)議要求也容易貫徹和落實(shí)，會(huì)議紀(jì)要篇幅相對(duì)比較短小。

　　二是分項(xiàng)敘述法。對(duì)于大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般采取分項(xiàng)敘述的方法，即把會(huì)議內(nèi)容分為幾個(gè)大的問題，加上標(biāo)號(hào)和小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。

　　該寫法側(cè)重于闡述和分析，內(nèi)容較為全面，問題分析比較細(xì)，對(duì)會(huì)議召開的目的、意義、問題的現(xiàn)狀分析得比較透徹，對(duì)工作目標(biāo)、工作任務(wù)、政策措施等闡述得更加到位。對(duì)于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議，一般采用這種寫法。

　　三是發(fā)言提要法。把每個(gè)參會(huì)人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，體現(xiàn)出精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序，或者不同的會(huì)議內(nèi)容，分別進(jìn)行闡述和說明。

　　該寫法能夠如實(shí)地反映與會(huì)人員的發(fā)言和意見。對(duì)于那些根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議，多采用這種寫法。

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