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會議紀(jì)要

時間:2021-11-01 14:49:06 會議紀(jì)要 我要投稿

會議紀(jì)要

  會議是漢語詞匯,意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。下面是小編收集整理的會議紀(jì)要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議紀(jì)要

  會議紀(jì)要1

  一、會議記錄格式

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  部門年度工作總結(jié)會會議紀(jì)要怎么寫

  要求:

  1、你對崗位和工作上的認(rèn)識

  2、具體你做了什么事

  3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什么,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了

  4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識

  以下供你參考:

  總結(jié),就是把一個時間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總評價、總分析,分析成績、不足、經(jīng)驗(yàn)等?偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。

  總結(jié)的基本要求

  1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。

  2、成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)寫清楚。

  3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為了便于今后工作,必須對以前的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括,并形成理論知識。

  會議紀(jì)要2

  1.性質(zhì)上:會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書;

  2.內(nèi)容上:會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成一致認(rèn)識,是會議內(nèi)容的要點(diǎn);會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。

  3.形式上:會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一格式,多是各單位自定。

  4.發(fā)分形式上:會議紀(jì)要按公文程序發(fā),但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布。

  5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;會議紀(jì)要則是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合后,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。

  記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀(jì)要則是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章。

  會議紀(jì)要3

  在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀(jì)要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會議組織者所重視,會議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會議紀(jì)要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

  會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):

  會議紀(jì)要的標(biāo)題

  有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

  開頭部分

  簡要介紹會議概況,其中包括:

  (1)會議召開的形勢和背景;

  (2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;

  (3)會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;

  (4)會議的主要議題或解決什么問題;

  (5)對會議的評價。

  文號、制文時間

  文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。

  會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點(diǎn):

  (1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。

  (2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

  (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。

  (6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

  結(jié)尾部分

  一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。

  格式內(nèi)容

  1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

  4、希望。

  會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。

  與會議紀(jì)要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  會議記錄格式要求如下:

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  會議紀(jì)要4

  二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

  會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。

  會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

  (1) 標(biāo)題

  由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。

 。2) 文件日期

  成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

 。3) 正文

  正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

 、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

  ②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

  一般有三種寫法:

  一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

  二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。

  三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

  總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。

  ③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

  特點(diǎn)。

  1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

  2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

  3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

  會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

  一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

  會議紀(jì)要5

  第一部分:會議記錄

  會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

  一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明

  1.會議的名稱;

  2.開會的時間;

  3.開會的地點(diǎn);

  4.出缺席和列席人員;

  5.主持人的姓名;

  6.記錄人的姓名;

  7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

  二、記錄會議的內(nèi)容,會議記錄的重要組成部分

  1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

  2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

  3.會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

  三、會議記錄的寫作要求。

  1.會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。

  2.會議記錄的格式。

  會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

  會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?"散會”、”結(jié)束”、”完”等均可。

  會議記錄使用的工具:會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有”DA”(”檔案的拼音字頭)標(biāo)記。

  四、會議記錄的技巧。

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如”但是”只記”但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的.寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  第二部分:會議紀(jì)要

  會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工,是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點(diǎn):

  一、注意會議記錄的整理

  注意“去粗留精”,把握側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

  (一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

  (二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點(diǎn),也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

  (三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時,主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”,這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。

  表達(dá)決定的事項(xiàng),注意 “滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。

  (一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。

  (二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。

  (三)注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。

  二、寫作的方法和體式

  (一)注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn)

  會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會議紀(jì)要”。

 。ǘ⿻h紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。

  (三)會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

  會議紀(jì)要6

  會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書,都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。

  二者的主要區(qū)別是:

  1、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況,只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。

  2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內(nèi)容,而且必須在會議結(jié)束后,在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。

  3、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導(dǎo)作用。

  4、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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