會(huì)議紀(jì)要格式及范文
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會(huì)議紀(jì)要格式及范文
1.概述
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的,要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
2.寫作要點(diǎn):
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由版頭和正文兩部分組成:
(1)版頭或標(biāo)題
一般由會(huì)議名稱和文種類別(紀(jì)要)組成,有的有正副兩個(gè)標(biāo)題,正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神,副標(biāo)題寫明會(huì)議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
(2)正文
由三部分組成:首先是會(huì)議概況。包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會(huì)議基本精神�？梢愿鶕�(jù)會(huì)議內(nèi)容采用歸納的方法,分成若干個(gè)問題加以分述。每個(gè)議題,可依聽取匯報(bào)(或報(bào)告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要很清楚。
3.范文
中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要
[19××]×號(hào)
時(shí)間:x××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委x××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開市委工作會(huì)議,通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開,由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會(huì)匯報(bào)。
會(huì)議紀(jì)要注意事項(xiàng)
明確格式
第一部分：按照會(huì)議討論內(nèi)容，確定會(huì)議名稱;
第二部分：記錄時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員或人數(shù)、缺席人員或人數(shù)、記錄人員;
第三部分：簡(jiǎn)明扼要突出會(huì)議內(nèi)容，這是整篇會(huì)議紀(jì)要的主體。
如實(shí)記錄
要如實(shí)的寫明：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員或人數(shù)、缺席人員或人數(shù)、記錄人員等。記錄這些的目的，是為了讓沒參加會(huì)議的人，了解實(shí)際情況;同時(shí)也為工作留下痕跡，方便今后查找。
文字要精練
寫會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)開會(huì)的總結(jié)提煉，將會(huì)議上的內(nèi)容運(yùn)用簡(jiǎn)短精煉的語言描述出來，而不是長(zhǎng)篇大論。
表達(dá)準(zhǔn)確
不用將會(huì)議的講話還原出來，只需將講話內(nèi)容準(zhǔn)確的表達(dá)出來。如果有些經(jīng)典話語，可以直接用于會(huì)議紀(jì)要;如果沒有，可從中提煉，切忌夸大其詞或詞不達(dá)意。
體現(xiàn)重點(diǎn)
開會(huì)討論的內(nèi)容可能會(huì)很繁瑣，而毫無重點(diǎn)。那么在會(huì)議過程中，就要仔細(xì)傾聽，將討論的重點(diǎn)工作記錄下來。在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，突出重點(diǎn)，特別要記錄議定的結(jié)果。
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