部門工作會議紀(jì)要范文
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部門工作會議紀(jì)要范文1
會議時(shí)間:**年**月**日(星期*)上午*時(shí)
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:***
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是****公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),***多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的`招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、****公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、****準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#*、*樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀(jì)要整理:***、***、***
部門工作會議紀(jì)要范文2
20**年*月*日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào),F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;
2、完成9樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計(jì)劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃xx(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程xx(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求,同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。 四、大家表示一定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應(yīng)公司的要求,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門 例會 會議紀(jì)要 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā):與會人員。
****有限公司工程部
20**年*月*日印發(fā)
存檔: 1 份 共印 1 份
部門工作會議紀(jì)要范文3
市場部與財(cái)務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究,F(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶
市場部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通,認(rèn)真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),又及時(shí)收回貨款,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實(shí)維護(hù)公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴(kuò)大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作,保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個(gè)人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運(yùn)途中,不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財(cái)務(wù)部做好工作問題
財(cái)務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨,放貨記錄單上必須同時(shí)有市場部經(jīng)理的放行意見及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn):一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運(yùn)途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;否則,嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬,查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后,由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從2014年月日起實(shí)行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬,同時(shí)從月開始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。
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