如何寫會(huì)議紀(jì)要呢
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。以下是小編為大家整理的如何寫會(huì)議紀(jì)要呢，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
如何寫會(huì)議紀(jì)要呢
會(huì)議紀(jì)要作為一種反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，有著傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神的作用。一份好的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。
一、吃透精神，領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，把握基調(diào)
撰寫會(huì)議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會(huì)議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì)議決議，全面吃透會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì)議基調(diào)。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達(dá)的會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。
二、刪繁就簡
會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，沒有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄�！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì)使“讀者”難以領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，影響會(huì)議決議的執(zhí)行。所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會(huì)議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對(duì)語言不加整理，說什麼記什麼。對(duì)于不宜公開或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記;對(duì)于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對(duì)于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、意見要善于運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對(duì)于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
2、對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點(diǎn)可以以“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會(huì)議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會(huì)后不要先忙于撰寫會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動(dòng)口—對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫入紀(jì)要同時(shí)對(duì)于正確理解把會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動(dòng)手—會(huì)中認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)撰寫紀(jì)要，切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄，會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之，寫好會(huì)議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會(huì)議紀(jì)要來!
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。 會(huì)議紀(jì)要格式及寫法 會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的`措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要模板
會(huì)議地點(diǎn)：一樓會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間：12：30～13：30
參會(huì)人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會(huì)成員
記錄人：張xx媽媽
會(huì)議要點(diǎn)：
一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會(huì)理事長及副理事長。結(jié)果如下：
理事長：邱天(大一班)
副理事長：孫公平(中一班)，金燕(小二班)。
二、軍訓(xùn)體驗(yàn)式活動(dòng)的總結(jié)
如今部隊(duì)管控嚴(yán)格，不能隨意承接軍訓(xùn)活動(dòng)，需要地方政府下公函給部隊(duì)。幼兒園經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，軍訓(xùn)體驗(yàn)活動(dòng)才得以實(shí)現(xiàn)。不過，除了軍訓(xùn)第一天，其余時(shí)間教官限于紀(jì)律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規(guī)定不允許，以后每年照此例進(jìn)行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)情況：
1.舉辦時(shí)間：10月28日(下周五)，8:30-12:00
2.內(nèi)容安排：第一部分大班三個(gè)班級(jí)進(jìn)行隊(duì)列展示;第二部分為秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
3.比賽項(xiàng)目：
中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎(jiǎng)項(xiàng)分配：將按年級(jí)和項(xiàng)目評(píng)比出一二三等獎(jiǎng)項(xiàng)
四、大區(qū)角改革：
1.下午每班設(shè)置6—8個(gè)區(qū)角，這些區(qū)角游戲是早上教育教學(xué)活動(dòng)的延伸;
2.大區(qū)角計(jì)劃邀請(qǐng)柏莊兒童王國提供技術(shù)支持，混齡體驗(yàn)，寓教于樂。
五、南操場的開放安排
運(yùn)動(dòng)會(huì)過后學(xué)�；�?qū)茨昙?jí)錯(cuò)時(shí)開放南操場。小班、中班、大班依次游玩，每個(gè)年級(jí)一天(游玩時(shí)需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點(diǎn)將由大班決定，并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發(fā)聘書。
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