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三項重點的會議紀要工作
關(guān)于自己作會議紀要的幾點心得。,經(jīng)過深刻反思，我的心得可以簡單概括為一句話，即“在三個關(guān)鍵時間節(jié)點，做好三項重點工作”。
第一個時間節(jié)點是“紀要起草之前”——更準確地說是在現(xiàn)場聽取會議之前，就應(yīng)該盡可能地全面掌握會議內(nèi)容。具體講是做到三個掌握：
一是認真掌握“議題內(nèi)容”，途徑是提前查看各單位提報的內(nèi)容，目的是熟知起碼是熟悉領(lǐng)導(dǎo)的匯報內(nèi)容，一方面防備匯報人在會上未按稿匯報，但自己因為手里有相關(guān)資料而放松聽取和記錄；另一方面，可以騰出更多精力用于準確記錄和正確領(lǐng)會馬書記的講話意見。
二是基本掌握“會議議程”，途徑是提前獲取將在會上發(fā)予領(lǐng)導(dǎo)的議程單子，目的是掌握每個議題的參加人員信息，為后續(xù)起草工作提供方便。
三是全面掌握“聯(lián)系方式”，途徑是提前將縣級領(lǐng)導(dǎo)和單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）一把手甚至包括其辦公室主任的聯(lián)系方式裝進自己的手機通訊錄，這條建議主要針對負責(zé)提前聯(lián)系參會人員的同志，目的是可以更快地聯(lián)系到應(yīng)該參加下個議題的人員，使自己有更多時間留在會場聽會，這樣才能應(yīng)對后期起草時遇到錄音聽不清或只看文字錄音稿沒有現(xiàn)場感、難以準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖等問題。
另外，在記錄領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，應(yīng)注意使用現(xiàn)場語境提示用語（如戲謔、嚴厲、事實含糊、意見故意含糊等）和“�。俊钡戎匾獦它c，方便其他同志在通過看我所整理的錄音、去起草紀要時，可以準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)本意，避免曲解或重聽錄音耽誤時間。
第二個時間節(jié)點是“紀要起草過程中”——要把握一個原則，即：一份紀要，一定要能夠豐滿準確地重現(xiàn)歷史。這樣的紀要才是一份經(jīng)得起歷史考驗的合格紀要。具體是要做到六個注重：
一是注重挖掘背景信息。這是讓未參會人員甚至是后代人知道事情來龍去脈。
二是注重挖掘決策依據(jù)。特別是注意上級的政策、外地的普遍做法等，這是領(lǐng)導(dǎo)們“依法依規(guī)按程序”的具體體現(xiàn)。
三是注重明確涉事要素。比如撥款議題，誰撥款、撥給誰、何時撥、項目名、款額度，都應(yīng)明明白白。
四是注重寫作技巧。在起草時，應(yīng)注意規(guī)避敏感用語,規(guī)避風(fēng)險話題，做到符合馬書記身份、符合常委會角色站位、符合法律法規(guī)。
五是注重語言風(fēng)格。不益過于直白，也不益虛話連篇，比如應(yīng)該學(xué)習(xí)馬書記善用基于處理問題前提下的排比句式（審計那個議題。）
六是注重領(lǐng)導(dǎo)意圖。要善于換用領(lǐng)導(dǎo)原話，更要善于拓展領(lǐng)導(dǎo)原話。比如馬書記在第17個議題向財政局提要求，原話是“沒錢也得弄錢，要儲備一些錢，畢竟年底很多需要花錢的地方。
”我在起草時換用馬書記的原話，我寫為“要千方百計籌措資金，解決好年底的各項資金支出工作�！眲⒅魅斡职盐液蟀刖湫薷臑椤叭ΡＵ洗汗�(jié)前各項民生工程、重點項目等各項重要支出”，內(nèi)容更加具體，更加凸顯縣委民生為重的導(dǎo)向，語言也更加規(guī)范準確了。
第三個時間節(jié)點是“紀要起草之后”——要認真對比，深刻反思，通過對比發(fā)現(xiàn)差距，通過反思提升能力。我從事文秘工作三年多來，一直對做紀要有“三懼”：
一懼其過程繁瑣，做記錄、聽錄音、寫草稿、重聽錄音、核實情況、猜測意圖、決斷取舍、主任修改、秘書長修改、馬書記修改，這一套流程次次輪番走過，基本一個不落，非常之繁瑣。
二懼其用語嚴謹。官方話要有，有時需要無中生有；領(lǐng)導(dǎo)原話還要兼顧，如何把兩者結(jié)合好，令人傷腦筋。
三懼其責(zé)任之重。辦公室印發(fā)的機要，有時甚至比領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)面承諾更管用。因此，不能落下事項、不能搞錯數(shù)據(jù)、不能有錯詞病句。否則，上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備，部門單位不滿，影響上下關(guān)系、延遲工作進度。
所以，我說怕做紀要。但是，做要做好。我認為做好紀要必須要具備兩個素質(zhì)，
一是要有較高的道德素養(yǎng)，也就是職業(yè)道德。作為辦公室一員，如果不能以如履薄冰的工作態(tài)度、事無巨細的做事風(fēng)格和在修改中提高水平的思想準備去寫紀要，就是不講職業(yè)道德，就肯定永遠也做不好紀要。
二是要有較高的專業(yè)素養(yǎng)。思想端正了，還需要有技術(shù)支撐，才能做出合格紀要。做紀要也是個技術(shù)活，要有得心應(yīng)手駕馭語言的能力，也要有對領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格和真實思想的準確把握。這就需要在今后篇復(fù)一篇的寫作鍛煉和日復(fù)一日的對比反思中慢慢提高了�？傊�是那句話，認真做事只能把事做對，用心做事才能把事做好。
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