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行政部門會議紀(jì)要

時間:2020-12-11 19:15:21 會議紀(jì)要 我要投稿

行政部門會議紀(jì)要范文

  會議紀(jì)要是行政部門員工的工作之一,那么會議紀(jì)要的格式是怎么樣的呢?下面一起來看看行政部門會議紀(jì)要的相關(guān)范文吧!

行政部門會議紀(jì)要范文

  行政部門會議紀(jì)要范文【1】

  會議主題:xxx

  會議時間:xxx

  會議地點:xxx

  會議主持:xxx

  與會人員:xxxxxxxxxxxxxxx

  特邀嘉賓:xxx

  缺席人員:xxx

  會議記錄:xxx

  基本議程:

  1、集團各部及各子公司做工作匯報;

  2、xxx對各部工作匯報做指導(dǎo)講話;

  3、xxx對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

  4、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神。

  會議內(nèi)容:

  為檢閱各公司xxx的工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作匯報

  集團行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。

  二、xxx對各部工作匯報做指導(dǎo)講話

  針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,xxx提出了三點意見和建議:

  1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。

  經(jīng)過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀(jì)律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴(yán)格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識和學(xué)習(xí),在xxx對“活力中通”體系建設(shè)進行了現(xiàn)場示范和演練。

  三、xxx對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

  xxx站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設(shè)進行了統(tǒng)一部署安排。

  1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。

  4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。

  5、治理“亂癥”不手軟!盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。

  6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬森特行政xxx在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

  7、用實事說話不虛空!盎盍χ型、幸福中通”能否真正實現(xiàn),關(guān)鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應(yīng)及時進行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對部門進行績效考核時,應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。

  四、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會議精神,領(lǐng)會會議精髓。對此,xxx做了補充指導(dǎo)講話:

  1、xxx指出會議結(jié)束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

  2、xxx指出,工作的進步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的'學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

  3、針對總結(jié)計劃和三會,xxx表示,總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。

  4、隨后,xxx對行政、人事二部的工作進行指導(dǎo),對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

  

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