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關(guān)于會議紀(jì)要的分類與寫作詳解
下文是對會議紀(jì)要的分類與寫作做出的詳細(xì)解析，是不錯的參考文章!
會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多，會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實(shí)事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。
會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀(jì)要“、“中共x x委員會會議紀(jì)要”、“中共x x委常委辦公會議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“x x人民政府辦公會議紀(jì)要”、“x x人民政府x長會議紀(jì)要”，“x x x辦公會議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)制作標(biāo)準(zhǔn)相同。
發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，比如，“x常會紀(jì)要[2002]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，比如“[2002]36次”，因?yàn)榘骖^是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會議紀(jì)要”前加會議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱，比如《x x人民政府第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結(jié)尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會議就什么問題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個(gè)說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個(gè)一個(gè)問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項(xiàng)撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包括對過去工作的評價(jià)、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚，包括對研究事項(xiàng)的定性和處理意見等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，比如，“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分;一般的會議紀(jì)要，主體部分寫完，正文自然結(jié)束，沒有結(jié)尾部分。
會議紀(jì)要的正文部分撰寫，還應(yīng)做到以下四點(diǎn):①中心突出。各類會議的紀(jì)要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀(jì)要的中心和要點(diǎn);切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項(xiàng)有遺漏。②方法得當(dāng)。起草會議紀(jì)要的同志要親自參加會議，并認(rèn)真做好會議記錄，詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言，將正確的意見、議決性意見寫人紀(jì)要之中。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要、務(wù)虛性會議紀(jì)要外，不能寫入會議紀(jì)要之中。③結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個(gè)部分的內(nèi)容寫完之后，再寫另一個(gè)部分的內(nèi)容，做到文題一致，邏輯嚴(yán)密。④實(shí)事求是。會議紀(jì)要要忠實(shí)于會議的內(nèi)容，不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容，不能把與會人員個(gè)人的觀點(diǎn)寫進(jìn)會議紀(jì)要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進(jìn)會議紀(jì)要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進(jìn)會議紀(jì)要。
參加會議的人員。在通用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫;在專用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中，參加會議人員在正文之后一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統(tǒng)稱，也可以用特稱。
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