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項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要格式有哪些？以下是小編為您整理的相關(guān)資料，歡迎閱讀！
項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要格式
一，概說
在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二，格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1。會(huì)議名稱;
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席，列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文
時(shí)間：×××年×××月×××日
地點(diǎn)：×××項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位
主持：監(jiān)理部總監(jiān)×××
會(huì)議內(nèi)容：業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào)，征遷工作順利完成，前期工作準(zhǔn)備充分，施工單位就工程開工前準(zhǔn)備工作做了陳述，監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員，組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍
工程概況×××
項(xiàng)目部主要管理人員已進(jìn)場(chǎng)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置完善，具體組織機(jī)構(gòu)如下：項(xiàng)目經(jīng)理×××，技術(shù)負(fù)責(zé)人×××，安全負(fù)責(zé)人×××，橋涵負(fù)責(zé)人×××。在隨后工作中項(xiàng)目部將根據(jù)工作實(shí)際情況，陸續(xù)選派人員予以補(bǔ)充。各項(xiàng)規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書，責(zé)任落實(shí)到位。
二、施工單位陳述各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備開展情況及安全環(huán)保措施
原始基準(zhǔn)點(diǎn)及原地面復(fù)測(cè)工作已全部完成，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)已做，原材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預(yù)防為主”的方針，定期對(duì)工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓(xùn)，建立巡查制度，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除，力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
安全工作執(zhí)行情況：
�、� 建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，措施到位。
② 利用各種宣傳工具，采取各種教育形式，強(qiáng)化安全意識(shí)，施工中以“安全第一、預(yù)防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。
�、� 各施工作業(yè)面都配備有一名安全員，設(shè)立安全監(jiān)督崗。
�、� 臨時(shí)房屋、照明線路、庫(kù)房都配置了一定的消防器材。
�、� 施工便道專人負(fù)責(zé)灑水，保證基本無揚(yáng)塵。
⑥ 設(shè)立安全警示標(biāo)志、標(biāo)牌，采取多種形式確保施工安全。
⑦ 環(huán)保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護(hù)原有植被;及時(shí)清理開挖土石方;配備專用灑水車，減少施工揚(yáng)塵;文明施工，有序生產(chǎn)。
三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及有關(guān)事項(xiàng)
×××受業(yè)主委托承擔(dān)該大橋施工監(jiān)理任務(wù)。組建了項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、制定了各項(xiàng)規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理人員5人，監(jiān)理部主任×××，總監(jiān)理工程師×××;測(cè)量工程師×××，試驗(yàn)工程師×××，實(shí)習(xí)監(jiān)理×××。
進(jìn)場(chǎng)后，我們積極組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件及要求，復(fù)核熟悉圖紙，并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求，根據(jù)各項(xiàng)工程施工的特點(diǎn)，編制了針對(duì)各工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作流程，以指導(dǎo)監(jiān)理工作的有效開展。
監(jiān)理部主任×××指出，我們要力爭(zhēng)創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境，要求安全環(huán)保措施一定要得力，預(yù)控到位。無施工責(zé)任安全事故，杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守，按規(guī)范施工，按程序辦事是監(jiān)理和 諧工作的具體體現(xiàn);質(zhì)量控制前提是按程序辦事，監(jiān)理組審查批復(fù)一般分項(xiàng)開工報(bào)告，進(jìn)行工序簽認(rèn)及分項(xiàng)工程的中間交工驗(yàn)收，統(tǒng)一開工報(bào)告內(nèi)容。
四、總監(jiān)×××就主要監(jiān)理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進(jìn)行說明
駐地監(jiān)理×××進(jìn)一步指出施工單位開工準(zhǔn)備方面存在的問題，并限期整改，明確在施工過程中，監(jiān)理采取的各種監(jiān)理手段及例行的監(jiān)理程序，要求施工單位在施工過程中予以貫徹執(zhí)行。在施工過程中，主要進(jìn)行工序檢驗(yàn)，事先控制，施工單位首先進(jìn)行工序自檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題、缺陷能及時(shí)糾正、及時(shí)返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的永恒主題，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公路工程規(guī)范規(guī)程、合同條件、合同圖紙，對(duì)施工全過程進(jìn)行檢查監(jiān)督和管理。
嚴(yán)把三個(gè)關(guān)口，實(shí)施事前控制，強(qiáng)化事中監(jiān)督，嚴(yán)肅事后處理。按照客觀規(guī)律辦事，用數(shù)據(jù)說話。采用檢查巡視、旁站、測(cè)量試驗(yàn)、工序控制等形式，從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三方面進(jìn)行監(jiān)理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅(jiān)持做到四不準(zhǔn)：1、人力、材料、機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備不足不準(zhǔn)開工;2、未經(jīng)檢查認(rèn)可的材料不準(zhǔn)使用;3、未經(jīng)批準(zhǔn)的施工工藝在施工中不準(zhǔn)采用;4、上一道工序或分項(xiàng)工程部位未經(jīng)監(jiān)理人員認(rèn)可不準(zhǔn)進(jìn)行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進(jìn)行事前監(jiān)理，早發(fā)現(xiàn)，早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)，關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過程進(jìn)行監(jiān)理。
安全方面：認(rèn)真審查施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ?xiàng)施工方案是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，督促施工單位制定安全生產(chǎn)事故應(yīng)急 救援預(yù)案，針對(duì)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)制定工程項(xiàng)目危險(xiǎn)源監(jiān)控和應(yīng)急預(yù)案，在巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)時(shí)，及時(shí)予以制止;發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，立即書面指令施工單位整改;情況嚴(yán)重者簽發(fā)《工程暫停令》，同時(shí)書面上報(bào)介休市交通局，配合安監(jiān)、消防等部門切實(shí)可行抓好安全工作。
在環(huán)保方面，認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)是否按設(shè)計(jì)文件和環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護(hù)措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監(jiān)理過程中，檢查施工單位制定的環(huán)境保護(hù)措施的落實(shí)情況，內(nèi)容包括：施工環(huán)境保護(hù)責(zé)任人、環(huán)保教育、施工場(chǎng)地布設(shè);職業(yè)危害的防護(hù)措施;施工現(xiàn)場(chǎng)灑水防塵;材料堆場(chǎng)設(shè)置環(huán)境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實(shí)配合環(huán)保部門做好環(huán)境保護(hù)工作。
五、業(yè)主代表×××作重要指示 ×××是×××工程建設(shè)重點(diǎn)領(lǐng)域的重點(diǎn)項(xiàng)目。目前，業(yè)主征地、拆遷工作基本完成，已具備開工條件，業(yè)主將繼續(xù)加大協(xié)調(diào)力度，為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。×××同時(shí)對(duì)質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費(fèi)用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：
1、項(xiàng)目部要建立一整套完善的制度，組織機(jī)構(gòu)要以文件形式下發(fā)各組成人員;
2、工地試驗(yàn)室盡快完善，盡快完成試驗(yàn)室儀器的標(biāo)定與試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)的申請(qǐng)，限期完成試驗(yàn)室人員組成、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、臺(tái)帳等規(guī)章制度的完善，并組織試驗(yàn)人員統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，盡快熟悉業(yè)務(wù);
3、要完善自檢體系，規(guī)范報(bào)驗(yàn)程序，做好原始資料的整理工作，與現(xiàn)場(chǎng)施工要同步。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、總工有事離開工地要向業(yè)主請(qǐng)假，要告知監(jiān)理部。
5、要把好原材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規(guī)范要求進(jìn)行檢測(cè)，要保證100%合格;
6、各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書，制定了應(yīng)急預(yù)案，措施到位，施工現(xiàn)場(chǎng)配置安全防護(hù)設(shè)施，設(shè)立專職安全員，并建立值班制度，設(shè)立安全監(jiān)督崗。
六、會(huì)議總結(jié)
目前，通過各方的努力，施工單位機(jī)械人員全部到位，工程已經(jīng)具備了開工大干的良好局面，為完成總體任務(wù)目標(biāo)，在有效施工期內(nèi)，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項(xiàng)工作的順利完成。
另通知本項(xiàng)目工地例會(huì)召開時(shí)間確定為每月30日召開。
×××
×××年×××月×××日
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