會(huì)議紀(jì)要怎樣寫(xiě)
一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此，我們說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。
那么，會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。
二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：
第一，性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(shū) (事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二，功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí)�！睍�(huì)議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系
會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材，離開(kāi)了會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要就難以完成;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工，體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上，具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.在稱謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù)。
四、會(huì)議紀(jì)要的常用格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先，會(huì)議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
其次，會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。
4 .集中概述法。
這種寫(xiě)法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會(huì)議紀(jì)要來(lái)看，它采用的寫(xiě)法就是“發(fā)言提要法”。
上面，我介紹的會(huì)議紀(jì)要的五種寫(xiě)法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來(lái)的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。
在寫(xiě)作實(shí)踐中，許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫(xiě)法，又要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫(xiě)法，就采用那種寫(xiě)法。
就單位的實(shí)際情況來(lái)講，一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的人。我們?cè)趧?dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì)議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫(xiě)法。因?yàn)�，以往常用的格式、常用的�?xiě)法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來(lái)寫(xiě)。
在理論上，沒(méi)有最好的寫(xiě)法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的。
現(xiàn)在，我講解兩份會(huì)議紀(jì)要范文。
會(huì)議紀(jì)要范文一
中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要
[19××]×號(hào)
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定:
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì)議,通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。
講解：
從標(biāo)題上，我們可以看出，這是一種例行工作會(huì)議的紀(jì)要，它作為文件下發(fā),標(biāo)題下有編號(hào)。
中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要
[19××]×號(hào)
會(huì)議概況，是格式化的，簡(jiǎn)單明了。
時(shí)間:19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
再看正文部分。用“議定事項(xiàng) ”四個(gè)字標(biāo)明下文是紀(jì)要的“正文”。
正文采用了三種寫(xiě)法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。
從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會(huì)議議定事項(xiàng)，分成了兩部分，用“一、”“二”標(biāo)示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”三個(gè)層次。
議定事項(xiàng)部分采用了“集中概述法”，類似于消息、簡(jiǎn)訊的寫(xiě)法，敘述清楚，層次分明。
會(huì)議紀(jì)要范文二
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日，國(guó)家體改委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
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