辦公室周例會會議紀要

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　　辦公室周例會會議紀要1

　　時間:XXXX年XX月XX日

　　地點:XX第二會議室

　　主持:XXX

　　記錄整理:XXX

　　會議內(nèi)容:

　　XX月XX日XX:XX，在XX第二會議室召開了安全周例會。

　　會上業(yè)主XX對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。XXXX年X月XX日，XXX省電力公司XXX到現(xiàn)場“春季”安全檢查，業(yè)主XXXX、XXX及XX公司領(lǐng)導陪同檢查，XXX對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設(shè)施標準化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn)，沒有發(fā)生任何安全責任事故。

　　一、上周安全文明施工情況

　　1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計XXXX人。其中XX電建X公司XXX人，XXX火電XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周沒有發(fā)生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態(tài)。

　　2、XXX二公司:按照公司《關(guān)于認真做好“XX”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求，“XX”期間安排專人值班，加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

　　3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設(shè)備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。

　　4、XXXXXXXXXXX;4月30號，項目部召開安全周例會，對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術(shù)交底，施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求，重點做好警戒和監(jiān)護，目前已順利拆除至29米。

　　5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。

　　6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機地面設(shè)備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

　　7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份，要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。

　　二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:

　　1、現(xiàn)場習慣性違章還存在，高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。

　　2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監(jiān)護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。

　　3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設(shè)不牢靠，欄桿柱的.固定及其與橫桿的連接，整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護欄桿在上桿任何處，經(jīng)受任何方向的1000N外力。

　　三、下周安全工作重點

　　1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度，強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業(yè)防護，預留孔洞防護等規(guī)定。

　　2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術(shù)措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督，拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩，保證拆除不發(fā)生安全事故。

　　3、落實雨季防汛措施。

　　4、對“春檢”進行認真總結(jié)，不斷提高安全管理水平。

　　5、加強腳手架搭設(shè)、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。

　　6、加強現(xiàn)場道路清掃管理，做好道路保潔工作。

　　四、業(yè)主要求:

　　1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結(jié)完，把書面總結(jié)材料報業(yè)主、監(jiān)理。

　　2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。

　　3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規(guī)定不應(yīng)超過3米，焊把線的長度不應(yīng)超過30米，接頭處不得松動，焊機應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。

　　4、各單位要進行一次防汛演練。

　　最后，安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理，提高現(xiàn)場文明施工形象。

　　XX監(jiān)理公司XXXX項目監(jiān)理部

　　XXX年XX月XX日

　　辦公室周例會會議紀要2

　　會議時間:xxxx年xx月xx日

　　會議地點:公司大會議室

　　與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主 持 人:xxx

　　紀要整理:xxx

　　xxxx年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下:

　　一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃

　　1.營銷中心:

　　本周進展

　　1) xxxx項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長

　　2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進

　　3)xxxxxx發(fā)動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

　　4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

　　下周計劃

　　1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標

　　2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的.項目和外包的項目

　　2 電氣調(diào)試中心:

　　本周進展

　　1)xx變電站10kv一段調(diào)式，未完成

　　2)xx高壓完成，保護尚不具各條件

　　下周計劃

　　1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準備

　　2)xx市政府工程預試

　　3)xx110kv變電站一段調(diào)試

　　3. 檢修運維中心:

　　本周進展

　　1)xxxx變電站改造

　　下周計劃

　　1)xx變壓器處理

　　2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)

　　3)部門人員安規(guī)考試

　　4)xx學習人員回來，部門組織培訓、分析數(shù)字化變電站

　　4.工程建設(shè)中心:

　　本周進展

　　1)xx高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財務(wù)中心:

　　本周進展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓人員完成

　　3)財務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠程賬號未設(shè)

　　下周計劃

　　1) 本月底帳目完成，出報表

　　6.防雷研發(fā)中心:

　　本周進展

　　1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)

　　2)舉行了發(fā)耳項目研討會

　　7.綜合管理中心:

　　本周進展

　　1)完成新員工入職培訓

　　2)啟動高新企業(yè)申報工作

　　3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

　　4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

　　5)完成生產(chǎn)許可證年審

　　6)完成廉租房資格預審(名額xx個)

　　下周計劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

　　2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

　　二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

　　1)xx項目需營銷中心協(xié)助補簽合同

　　2)xx運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同

　　3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

　　4)x總說防雷產(chǎn)品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

　　7)為降低成本，防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

　　8)xx工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單

　　13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去

　　三、會議達成的相關(guān)決議

　　1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題，由羅總定奪

　　2)關(guān)于檢測報告付費問題，由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

　　3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門

　　6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

　　7)xx鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達，請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

　　8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

　　10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務(wù)中心查

　　11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放

　　會議強調(diào)，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。

　　辦公室周例會會議紀要3

　　會議時間：3月8日21：00

　　會議地點：南5204

　　與會人員：xxxx

　　會議主持：xxx

　　會議第一項，由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當前工作應(yīng)注意的四個方面：一是要對“兩會”的指導思想有準確的把握;二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工，安排工作要講究科學性和藝術(shù)性，帶動部門人員全面發(fā)展;三是要加強精細化管理，對于“育苗工程”中09級的學生干部要精心培養(yǎng);四是要加強工作的執(zhí)行力，工作一定要落實到底，不能落空，做到讓人放心滿意。最后，厲書記分享了如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調(diào)，擺低自己的姿態(tài)，不可目中無人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態(tài)平和;“儉”，即儉以養(yǎng)德，勤儉節(jié)約;“自”，即自信自強，自立自尊;“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養(yǎng);“正”，即正值、正派。

　　會議第二項，由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點：①辦公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發(fā)到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結(jié)，以后寫這方面的東西時，要遵循這種格式。潘正楠副主任總結(jié)如下：①辦公室公共博客已更新，請大家及時查看②建議辦公室成員多關(guān)注一下兩會內(nèi)容及精神。穆婭新副主任主要總結(jié)：社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。

　　會議第三項，由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況，然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作：①做好“金點子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節(jié)社團文化廣場工作做好準備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。

　　會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有：①社聯(lián)要充分利用社團的'精品活動，對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中②加大社聯(lián)以及社團的宣傳力度，把活動傳達到院系，通過廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會都有主題，即“周周有主題，期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團，讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。

　　社團聯(lián)合會辦公室

　　xxxx年3月8日

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