如何寫會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。以下是小編為大家整理的如何寫會議紀(jì)要，希望對大家有所幫助。

　　會議紀(jì)要的常用格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題（版頭）、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

　　會議紀(jì)要標(biāo)題

　　會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：

　　一是會議名稱+紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》；

　　二是召開會議的機關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》；

　　三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要如作為文件下發(fā)，還應(yīng)有編號。

　　會議紀(jì)要正文

　　會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。

　　首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。

　　其次，會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召，也可以不寫。

　　作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要，要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。

　　會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

　　會議紀(jì)要是一種記錄性文件，一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。 根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種：

　　1、分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。

　　2、分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等慣用語。

　　3、分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……

　　4 、集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

　　5、發(fā)言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

　　寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點：

　　一、整理會議記錄，注意“去粗取精”，把握側(cè)重點。

　　會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

　　（一）圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的 “綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。

　　（二）圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

　�。ㄈ�）圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時，主持人會進行總結(jié)性講話，對需要決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

　　二、表達(dá)決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點。

　　表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。

　�。ㄒ唬┳⒁庹Z言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義，甚至造成新的矛盾。

　　（二）注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

　�。ㄈ�）注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。

　　三、寫作的方法和體式，注意“從實際出發(fā)”，把握基本點。

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：

　　一是會議名稱與文種的組合，如“全縣計劃生育工作會議紀(jì)要”；

　　二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“縣委討論××鎮(zhèn)‘3·10工程’會議紀(jì)要”；三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次縣委會議紀(jì)要”。

　　會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位，會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）和單位及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。

　　會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

　　如何寫好公司會議紀(jì)要

　　各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀(jì)要。因而會議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。

　　一、會議紀(jì)要的種類

　　根據(jù)寫作形式和作用，會議紀(jì)要一般4為兩種：

　　1、辦公會議紀(jì)要

　　這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題；會議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡單。

　　2、專題會議紀(jì)要

　　這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式；會議的規(guī)模較大，會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。

　　二、會議紀(jì)要的格式及寫作要求

　　1、標(biāo)題

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會議主要精神，副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。

　　2、正文

　　正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

　　正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀(jì)要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。

　　三、會議紀(jì)要的寫作要求

　　1、要真實準(zhǔn)確地反映會議的精神

　　寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準(zhǔn)確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

　　2、要正確地綜合歸納

　　根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

　　3、要突出重點，主次分明

　　會議紀(jì)要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映；至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4、文字簡練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

　　5、寫作要及時

　　最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

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